康春樣 廈門市翔安投資集團有限公司
國有企業對我國經濟發展具有重要推動作用,以往憑借獨特優勢,為我國國民經濟發展提供了關鍵力量。但是隨著市場經濟增長形勢轉變,國有企業需要結合實際情況進行業財融合和財務轉型,通過調整內控手段不斷提高市場競爭實力。為了有效實現財務轉型,國有企業應系統分析現階段財務轉型中存在的問題,立足現狀設置相應的解決對策,使財務轉型符合業財融合需求,切實提高內部管理質量。
業財融合是指將業務工作和財務工作結合起來,需要業務部門和財務部門共同融合。在業財融合中,財務部門需要前往業務部門充分了解一線業務運營流程,掌握財務信息,為業務運營提供風險規避建議和模式改進建議。財務人員需要轉型,自主按照工作需求從核算型會計向管理會計轉變,并且樹立良好的學習心態,主動適應財務轉型要求,不斷調整自身工作思路和工作方法。業務部門也需要從財務視角出發,做好成本管理和風險規避等工作,及時向財務部門反饋相關數據信息,優化資源配置。業務人員也應系統了解財務知識,掌握會計專業術語,確保業財能夠深度融合。
近年來,國有企業的業務工作和財務工作相互獨立,業務部門側重運營銷售,財務部門注重數據整理、記賬和報銷等工作。但是在業財融合下,傳統的財務工作模式無法滿足國有企業發展需求。當國有企業在業財融合背景下進行財務轉型時,可以有效推動業財信息一體化,拓展財務管理內容,優化財務工作模式,能夠通過財務轉型解決傳統工作缺陷,及時發現業財中存在的潛在風險,有效增強國有企業市場競爭力。
業財融合背景下國有企業實施財務轉型時,能夠將傳統單一化的財務管理工作轉變為管理會計,通過管理會計規范各環節運營模式,加強成本管控,能夠防止業務運營出現不足,進一步提高有關業務經濟收益,協助國有企業實現發展戰略。另外,在財務轉型中,財務人員管理權限更多,財務人員可以從整體上系統了解各項業務資金情況,能夠為企業發展提供決策建議。
在以往財務工作中,由于業財部門獨立性強,財務人員無法及時掌握有關業務生產情況,無法掌握第一手業務生產信息,僅能在后期按照業務部門提供的報表開展數據核對和報表制作等工作。在這種情況下,資金資源無法得到高效利用,各類風險頻發,影響企業經濟收益。然而,業財融合背景下國有企業實施財務轉型時,可以通過財務風險分析和資金成本管理,提高資金資源利用效率,最大程度實現資產保值增值,能夠為國有企業創造更多經濟價值。[1]
目前,部分國有企業財務人員的思想意識較為滯后,未能根據財務轉型進行創新,缺乏業財融合意識,在實際工作中僅注重財務信息收集、數據核對和報表制作等任務,對現有業務缺乏充分了解。甚至部分財務人員無法深刻意識到業財融合的必要性,不能以積極心態參與到財務轉型中來,無法保質完成業財融合下企業制定的新型任務,影響了財務轉型質量。[2]
隨著科學技術發展成熟,財務系統、業財一體化平臺等現代化技術被廣泛運用到財務工作中來。業財融合背景下,國有企業在財務轉型中需要結合信息化技術發展現狀,注重信息化建設。但是目前部分國有企業在財務方面信息化建設存在不足,習慣將先進的信息化技術運用到業務生產經營中來,未能針對財務轉型需求建設新型財務系統。再者,部分國有企業雖然建設了財務系統,但是財務系統缺乏信息共享功能,無法滿足業財融合需求。
第一,在預算管理方面,國有企業并未建設預算管理制度,沒有明確財務部門、業務部門和項目部門需要擔任的職責。在這種情況下,財務部門僅注重成本預算編制是否符合現實情況,是否可以高效配置現有資源;業務部門只關注現階段銷售業績是否達標。這樣財務部門和業務部門不僅缺乏相互協調意識,還會由于其他部門未能參與到預算編制中來,導致預算指標不符合業務實情,導致預算與實際存在較大偏差,預算在執行中出現多次調整指標的情況,從而影響財務轉型效果。第二,在成本管理方面,國有企業現行成本管理制度中并未建設完善的采購、庫存和領用制度。由于各部門缺乏成本管控意識,在材料采購、存儲和領用中存在行為不規范的現象,經常出現材料采購超支、庫存積壓和隨意領用材料的現象,加大了成本支出費用。第三,在績效管理方面,國有企業現有績效管理制度存在滯后性缺陷。在業財融合背景下,財務部門工作內容、管理范圍以及工作要求等出現顯著轉變,但是現行績效管理制度卻未結合財務轉型實際情況,改進績效考核指標。這樣不僅極易導致財務轉型考核存在漏洞,影響績效考核公正性和公平性,還會引發財務人員不滿情緒,弱化財務人員工作積極性,降低了財務轉型效果。
目前,部分國有企業缺乏具備財務管理知識和業務管理知識的復合型人才,現有財務人員雖然在數據核對和賬表制作等方面,工作能力突出,但是缺乏業務管理經驗,對現有業務運營流程和業財融合等缺乏充分了解,無法有效完成數據分析和風險評估等工作,未能根據現有數據資源向業務部門提供合理的改進建議。[3]此外,部分財務人員對現代化技術缺乏全面認知,無法按照財務轉型需求,靈活運用信息化技術完成海量數據篩選和數據分析報告等工作,財務人員的綜合能力有待提升。
財務人員作為財務轉型中的主要參與者,個人思想意識影響著財務轉型效果。財務人員只有對業財融合形成正確認識,從思想上重視業財融合,才能在后期以積極心態協助上級推進財務轉型。因此,業財融合背景下,國有企業要想有效實施財務轉型,需要注重提高財務人員業財融合意識。第一,管理層應充分發揮引導職能,提高財務人員業財融合意識。管理層可以在日常工作中,自主了解國家最新政策,按照國有企業發展戰略,樹立正確的財務轉型思想,并在組織會議期間,帶頭向財務人員講明業財融合背景下實施業財融合的意義,通過列舉現有業務發展需求,向財務人員闡述財務轉型的原因,以此提升財務人員業財融合意識。第二,管理層可以通過業財融合宣傳,提高財務人員業財融合意識。由于業財融合實施時間較短,部分財務人員對其缺乏充分認知,從而未能形成良好的業財融合意識。管理層可以根據財務人員的思想認知,開展有關業財融合的演講活動,邀請同行經驗豐富人士參與到演講活動中來,讓有關人士在演講期間,全面講解業財融合內涵、財務轉型內容以及業財融合對財務人員要求等信息,打破財務人員傳統理念,使財務人員逐步強化業財融合意識。同時,管理層可以通過線上渠道,借助微信公眾號和抖音等平臺,定期轉發有關業財融合和財務轉型的文章,要求財務人員自主學習。管理層可以與財務人員結合轉發的文章展開討論,了解財務人員對業財融合的看法,根據財務人員分享的觀點,向財務人員深度講解業財融合相關知識,不斷提升財務人員業財融合意識。[4]第三,管理層可以通過建設財務轉型精英小組,提高財務人員業財融合意識。管理層可以與財務部門負責人合作,從該部門篩選出工作能力突出、學習能力強且具有良好創新思維的財務人員,組成一支精英小組,要求該小組負責指導財務人員轉變傳統工作思路,對財務人員的具體工作進行審核,讓該小組在審核中向財務人員工作提出改進意見和方法。這樣不僅可以協助財務人員提高工作質量,還能使財務人員在完成大量業財工作中,逐漸增強業財融合意識。
現今,我國信息化技術發展速度較快,大部分國有企業大力進行技術革新,力求各項工作能夠向信息化方向轉型,提高工作效率和質量。業財融合背景下,國有企業在財務轉型期間,應加強財務方面信息化建設,派遣信息技術專員負責建設財務共享中心,要求信息技術專員將業財工作全部引入到財務共享中心中來,在財務共享中心增設業財信息存儲、實時分享以及同步查閱等功能,為財務轉型提供良好的數據支撐。[5]同時,國有企業應聘請IT 人才,組織該人才負責開發ERP 管理系統,要求該人才結合原有財務系統,分析財務轉型對信息化建設需求,讓該人才根據財務轉型現狀,在ERP 管理系統中建設全辦公自動化平臺,簡化財務工作步驟,要求財務人員和業務人員在該系統完成日常信息錄入和報表整理等工作,為業財融合和財務轉型奠定良好基礎。另外,國有企業在加強信息化建設的過程中,應組織財務部門負責人參與其中,要求財務部門負責人與信息技術專員和IT人才保持良好互動,將財務工作需求全部反饋給信息技術專員和IT 人才,闡明財務轉型后涉及的管理范疇和工作內容,協助信息技術專員和TI 人才明確有關系統建設方向,保障信息化建設工作能夠順利完成。
健全的財務管理制度是業財融合和財務轉型的基礎。因此,業財融合背景下,國有企業在財務轉型中,應健全財務管理制度。對于現代化國有企業而言,健全的財務管理制度包含預算管理制度、成本管理制度和績效考核管理制度等。國有企業在健全財務管理制度時,應注重完善預算管理制度、成本管理制度和績效考核管理制度。首先,國有企業在完善預算管理制度時,應明確預算指標建設要求,讓市場部和采購部等共同參與到預算指標設計中來,確保預算指標的合理性。同時,國有企業應在該制度中講明預算申報流程,讓財務人員先深入業務一線,系統了解各項業務特征,然后結合實情選擇合理的編制方式,如零基預算、彈性預算或定額預算等,以周或者月為期限進行預算申報。其次,國有企業在完善成本管理制度時,應從價值創造角度出發,制定各項業務成本管理要求,細化成本管理流程,讓財務部門和業務部門共同參與到成本管理中來,要求財務人員負責在材料采購中做好成本預估、合同簽訂以及入庫驗收等工作,避免出現成本超支問題。最后,國有企業在完善績效管理制度時,應立足動態化原則,根據財務轉型現實情況,分析原有考核指標存在的不足,積極按照財務部門工作內容和管理范圍等重設考核指標,要求績效考核人員以量化考核為主,定性考核為輔,對財務部門的各項工作進行精細化考核,保障考核結果的公正性和公平性,為業財融合和財務轉型奠定良好基礎。
一是加大財務人才儲備力度。業財融合背景下,國有企業財務轉型離不開綜合能力強、具有豐富業財從業經驗的財務人才支撐。國有企業應結合財務人員工作現狀,制定人才發展規劃,通過對外招聘的方式,建設一支專業的財務團隊,以此做好財務人才儲備工作。為了確保所選人才綜合能力符合財務轉型需求,國有企業應在對外招聘期間,讓財務部門負責人參與其中,要求財務部門負責人在面試環節,通過考查應試者的專業知識和工作技能,檢查財務人員綜合能力是否達標,按照面試表現選拔出綜合能力強的財務人員。二是注重財務人員綜合能力培養。業財融合下,財務轉型后的工作內容、工作流程和工作要求等出現巨大轉變。國有企業應做好財務人員綜合能力培養工作,通過定期開展培訓活動的方式,加強財務人員業財能力和信息技術使用能力培養。例如,國有企業在培養財務人員業財能力時,可以邀請專業的業務專家和財務專家參與到培訓中來,讓有關專家在培訓中,現場展示業財融合中財務人員的工作方法,告訴財務人員如何處理財務轉型中的突發問題,不斷提高財務人員專項技能。國有企業在培養財務人員信息化技術使用能力時,可以與信息部門協商,組織信息部門骨干負責開展信息技術培訓活動,讓信息技術骨干在培訓中,帶領財務人員系統學習現代化技術使用技巧,講明線上系統操作流程,確保財務人員在培訓中能夠有效強化信息技術使用能力。三是加大財務人員交流與研討力度。國有企業可以與其他同行企業交談,共同商討交流會開展時間,明確交流研討內容,按照商討時間開展交流會,組織財務人員參與其中,讓財務人員在交流會上,向其他企業財務人員學習工作經驗,逐漸提升自身綜合能力。
綜上,業財融合背景下,國有企業要緊抓現階段發展機遇,積極進行財務轉型,創新財務管理模式,不斷提高經濟收益。為了有效實現財務轉型,國有企業應全面分析現今財務轉型中存在的問題,根據實際問題設計恰當的財務轉型策略,提高財務人員業財融合意識、加強信息化建設、健全財務管理制度、增強財務人員綜合能力,通過多種方式助推財務轉型,確保業財融合順利實施,有效增強國有企業競爭實力,協助國有企業順利實現可持續發展目標。