財務(wù)BP 在企業(yè)管理中的應(yīng)用價值

苑三寶 青島啤酒（菏澤）有限公司

引言

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場競爭日益激烈，企業(yè)要想在瞬息萬變的環(huán)境中生存下來并實現(xiàn)長遠(yuǎn)目標(biāo)，就必須將財務(wù)管理放在重要位置，對其管理進(jìn)行優(yōu)化。財務(wù)BP 可以通過對財務(wù)管理中業(yè)務(wù)流程分析、資金流轉(zhuǎn)速度和成本控制等方面進(jìn)行優(yōu)化，提高信息共享程度，可以有效提高工作效率及經(jīng)濟(jì)效益并促進(jìn)資源合理配置等，所以，將BP 技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理中具有重要意義。

一、財務(wù)BP概述

財務(wù)BP 是企業(yè)管理中一種新型財務(wù)業(yè)務(wù)伙伴模式，其主要工作是以財務(wù)管理為中心，通過業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效融合，以提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性。財務(wù)BP 是聯(lián)系資金共享服務(wù)中心與業(yè)務(wù)部門之間的紐帶，以便于向業(yè)務(wù)部門提出最有效、最專業(yè)化的財務(wù)服務(wù)，幫助部門和管理人員迅速作出判斷，從而實現(xiàn)公司的管理績效目標(biāo)。公司管理人員通過建立財務(wù)BP 崗位，能夠準(zhǔn)確掌握業(yè)務(wù)經(jīng)營情況，并對風(fēng)險做出分析與評估，以便可以為經(jīng)營者提供正確的決策指導(dǎo)。

通常來說，財務(wù)BP 主要包括以下幾個角色：（1）戰(zhàn)略規(guī)劃：負(fù)責(zé)企業(yè)整體經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃制定；（2）預(yù)算管理：負(fù)責(zé)制定和監(jiān)督企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)；（3）風(fēng)險控制：負(fù)責(zé)對企業(yè)運營過程中產(chǎn)生的各種風(fēng)險進(jìn)行控制；（4）業(yè)務(wù)伙伴：主要是指企業(yè)內(nèi)各個業(yè)務(wù)單元之間的合作關(guān)系，主要負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)部門溝通、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作；（5）成本控制：負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)部門成本進(jìn)行控制分析；（6）稅務(wù)籌劃：負(fù)責(zé)對企業(yè)運營過程中產(chǎn)生的稅收問題進(jìn)行解決。

二、財務(wù)BP在企業(yè)管理中的應(yīng)用價值

（一）使用科學(xué)技術(shù)革新財務(wù)模式

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)和人工智能等信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為企業(yè)管理中的財務(wù)BP 模式應(yīng)用提供了更為廣闊的空間。財務(wù)BP 是以互聯(lián)網(wǎng)和人工智能等信息技術(shù)為依托，將財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合在一起，通過對財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及相關(guān)信息的匯總、分析與整合，實現(xiàn)對企業(yè)價值鏈中所有環(huán)節(jié)進(jìn)行分析和預(yù)測，進(jìn)而為企業(yè)管理層提供有價值的經(jīng)營決策支持。其作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是為企業(yè)管理層提供財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同支持，提升企業(yè)財務(wù)管理水平；二是通過有效的數(shù)據(jù)分析、預(yù)測與管理等手段，提升企業(yè)決策的科學(xué)性和可行性；三是加強(qiáng)內(nèi)部控制、風(fēng)險管理與監(jiān)督等工作，防范財務(wù)風(fēng)險。

（二）促進(jìn)企業(yè)各部門的協(xié)同發(fā)展

在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展進(jìn)程中，財務(wù)部門與其他職能部門之間存在著密切聯(lián)系，比如財務(wù)預(yù)算、財務(wù)核算、成本控制、經(jīng)費報銷等日常業(yè)務(wù)，都牽涉到企業(yè)的其他部門。但是，在財務(wù)管理模式中，財務(wù)從業(yè)人員只是履行基本的財務(wù)管理職能，至于其他部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容，財務(wù)部門無權(quán)干涉，這種管理模式恰恰使財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的管理職能呈現(xiàn)出兩極分化的狀態(tài)，部門間的溝通交流渠道也很容易被堵塞。而財務(wù)BP 這種組織模式的出現(xiàn)，使財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門之間的溝通頻率大幅增加，并且各部門的管理職能也實現(xiàn)了順利過渡與銜接，在這種情況下，各部門可以朝著同一個工作目標(biāo)共同努力、協(xié)同發(fā)展。

（三）突顯預(yù)算執(zhí)行的實效性

在過去，企業(yè)的財務(wù)部門在完成預(yù)算計劃的編制任務(wù)后，往往難以落到實處，預(yù)算計劃的執(zhí)行效果不盡如人意，究其原因是由于各職能部門在開展實際業(yè)務(wù)時，常常考慮到部門利益，卻忽略了企業(yè)的整體利益，這種只顧私事而忘公事的做法，使得部門經(jīng)費的使用經(jīng)常超出預(yù)算范圍。而在實施財務(wù)BP 這種新型的組織模式以后，財務(wù)BP 從業(yè)人員能夠從各部門的各項業(yè)務(wù)職能入手，解決各部門內(nèi)部存在的預(yù)算困難的現(xiàn)實問題，由于財務(wù)BP是站在各業(yè)務(wù)部門的角度去看問題與想問題。因此，業(yè)務(wù)部門在理順各項工作脈絡(luò)的同時，能夠?qū)⒐ぷ髦匦南虺杀究刂品较蜣D(zhuǎn)移。久而久之，各業(yè)務(wù)部門也很容易實現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)。

（四）降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率

與財務(wù)管理崗位不同的是，財務(wù)BP 崗位可以同時對財務(wù)與具體的工作業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)，尤其在各項業(yè)務(wù)管理制度的制定過程中，財務(wù)BP 能夠全程參與，并發(fā)表個人見解與觀點。比如在針對某一項具體的業(yè)務(wù)時，企業(yè)管理層為了擴(kuò)大業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模，做出了增加業(yè)務(wù)量的決策，而財務(wù)BP 對這一決策的制定過程進(jìn)行全程跟蹤與監(jiān)督時，完全可以從專業(yè)的財務(wù)視角來審視和評價業(yè)務(wù)量增加以后給財務(wù)管理工作帶來的負(fù)面影響，比如財務(wù)報銷流程煩瑣、經(jīng)費使用不透明、財務(wù)核算數(shù)據(jù)失真等。這時，企業(yè)管理層可以參照財務(wù)BP 的意見與建議，對決策內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，這樣能夠有效降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率。

三、財務(wù)BP存在的主要問題

（一）財務(wù)BP 意識淡薄

財務(wù)BP 的角色定位是服務(wù)于企業(yè)管理層的，但很多企業(yè)對此存在認(rèn)知誤區(qū)、意識薄弱，僅關(guān)注其業(yè)務(wù)開展情況，忽視了其價值創(chuàng)造能力。尤其是一些大型企業(yè)，往往將財務(wù)BP 作為成本中心進(jìn)行管理。

（二）財務(wù)BP 專業(yè)能力有待提升

傳統(tǒng)的財務(wù)人員多為會計專業(yè)背景或管理背景出身，這使得其對行業(yè)了解不全面，不能發(fā)揮自己的優(yōu)點。另外，因為缺少專門的人員訓(xùn)練，使得財務(wù)BP 模式下的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行存在一些困難。由于財務(wù)BP 模式是新型的公司模式，因此眾多公司都在建設(shè)財務(wù)BP 體系進(jìn)程中選擇了前進(jìn)的方法。其中，由于財務(wù)BP體系的建立所遇到的最主要問題便是管理專業(yè)人才的缺乏，而由于財務(wù)BP 體系屬于較高層級別的管理復(fù)合型人才，所以要求必須具備更多的財政管理專業(yè)知識才能，一定要了解各崗位業(yè)務(wù)流程，同時具有思維敏捷和較好的組織協(xié)調(diào)能力，而財務(wù)BP 系統(tǒng)多由傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系轉(zhuǎn)化而來，傳統(tǒng)財務(wù)體系往往存在大量業(yè)務(wù)知識體系，進(jìn)而是建立新型財務(wù)BP 的基礎(chǔ)條件和驅(qū)動力。

（三）信息系統(tǒng)建設(shè)不完善

在現(xiàn)代信息化高速發(fā)展的背景下，公司可利用信息化技術(shù)手段迅速、精確地輔助公司管理，把傳統(tǒng)模式下分散的資源、職能、經(jīng)營活動等匯集在一種完整的信息化系統(tǒng)中。BP 通過網(wǎng)絡(luò)可以將各經(jīng)營單位運行過程中所發(fā)生的經(jīng)營信息加以綜合運算，而財務(wù)BP 則通過網(wǎng)絡(luò)可以有效讀取各業(yè)務(wù)單元經(jīng)營操作過程中發(fā)生的所有經(jīng)營信息，再對之加以整合并進(jìn)行綜合計算，進(jìn)而形成經(jīng)營操作數(shù)據(jù)模型，再由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)共享給業(yè)務(wù)部門。眾多公司都建立了一整套的財務(wù)制度，由于無人參與管理財務(wù)工作，使得財務(wù)人員無法完全適應(yīng)于管理各種財務(wù)項目；另外，因為一般財務(wù)人員并不能熟悉生活中的財務(wù)術(shù)語，而財務(wù)對企業(yè)詞匯也相對陌生，導(dǎo)致企業(yè)在與財務(wù)對接時的溝通成本也比較煩瑣，長久以來，業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的交流意愿就越來越薄弱，缺乏前瞻性和長遠(yuǎn)性，使得信息系統(tǒng)無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。此外，由于缺乏財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同意識和機(jī)制，導(dǎo)致信息系統(tǒng)存在一定漏洞，影響了相關(guān)工作的開展。

（四）財務(wù)BP 溝通能力不足

首先，現(xiàn)代的財務(wù)管理崗位通常被定義為“記賬會計”，使得公司內(nèi)部各部門經(jīng)營開展時的事前、事中經(jīng)營活動結(jié)果無法有效地同步共享到財務(wù)部門，所以現(xiàn)階段，財務(wù)管理崗位職責(zé)主要是通過財務(wù)報表體現(xiàn)企業(yè)的整體經(jīng)營活動結(jié)果，但由于不能參與到公司的運營前端管理，導(dǎo)致企業(yè)整體財務(wù)狀況不能適應(yīng)各項營運情況，從而對公司運營管理造成阻礙；其次，財務(wù)人員習(xí)慣性地嚴(yán)格遵循會計準(zhǔn)則和企業(yè)規(guī)章制度做事，而由于財務(wù)部門的工作變動性大，彈性制度也較多，使得各個部門在對待問題的角度上各有所不同，問題矛盾接連不斷，對企業(yè)財務(wù)融合關(guān)系建立與完善產(chǎn)生了不必要的束縛。

四、財務(wù)BP應(yīng)用價值的具體實施策略

（一）完善內(nèi)控機(jī)制，提升財務(wù)BP 意識

企業(yè)內(nèi)部控制是保證企業(yè)有序運行的重要手段。因此，企業(yè)必須完善內(nèi)控機(jī)制。一方面，在業(yè)務(wù)開展過程中，業(yè)務(wù)部門要加強(qiáng)內(nèi)部控制管理；另一方面，企業(yè)應(yīng)建立健全各項內(nèi)控制度，以保障財務(wù) BP 模式的順利實施。另外，企業(yè)應(yīng)注重人才的建設(shè)和培養(yǎng)，財務(wù)BP 要建立不斷學(xué)習(xí)、勇于創(chuàng)新的思想觀念，并從具體行動上付諸實踐。針對日益更新的公司經(jīng)營活動，財務(wù)BP 人員必須及時更新自身的知識系統(tǒng)，并持續(xù)性地為企業(yè)員工培訓(xùn)專業(yè)技能知識，以有效掌握最新的財務(wù)管理知識和經(jīng)營管理模式。

（二）健全財務(wù)BP 管理體系

要想將財務(wù)管理職能與業(yè)務(wù)管理流程有機(jī)地融為一體，使職能部門各項業(yè)務(wù)的開展能夠與財務(wù)工作有效銜接，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮財務(wù)BP 崗位的橋梁紐帶作用，進(jìn)一步完善現(xiàn)有的財務(wù)BP管理體系，使財務(wù)BP 的“業(yè)財雙向職能”得到充分體現(xiàn)。比如企業(yè)首先需要設(shè)置一個專門的財務(wù)BP 管理部，并指派既懂財務(wù)，又懂業(yè)務(wù)，而且實戰(zhàn)工作經(jīng)驗豐富的財務(wù)人員擔(dān)任財務(wù)BP負(fù)責(zé)人，然后通過建章建制的方法，來確定財務(wù)BP 負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)權(quán)限。其次，財務(wù)BP 管理體系應(yīng)當(dāng)設(shè)置財務(wù)BP 專員，專門負(fù)責(zé)處理日常業(yè)務(wù)，這其中包括與人事、生產(chǎn)、運營、銷售等職能部門的溝通與業(yè)務(wù)銜接。同時，也需要對各業(yè)務(wù)部門的財務(wù)政策與制度的執(zhí)行效果進(jìn)行檢查監(jiān)督，使各業(yè)務(wù)部門能夠規(guī)范自身的經(jīng)營行為，以實現(xiàn)企業(yè)所制定的經(jīng)營管理目標(biāo)。

（三）科學(xué)設(shè)定業(yè)財指標(biāo)

在財務(wù)BP 管理體系建立以后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合近年來的各項財務(wù)數(shù)據(jù)，以及各部門的實際運行狀況，設(shè)定一個指向性與可操作性強(qiáng)的企業(yè)財務(wù)指標(biāo)，以激發(fā)和帶動各業(yè)務(wù)部門的工作熱情。比如銷售利潤率、資產(chǎn)回報率、投資回報率、內(nèi)部收益率等指標(biāo)，各業(yè)務(wù)部門為了完成這一指標(biāo)，財務(wù)BP 需要進(jìn)一步加強(qiáng)與部門間的合作，在合作指導(dǎo)過程中，財務(wù)BP 可以利用自身所掌握的財務(wù)理論與實踐知識來解決實際工作當(dāng)中遇到的難題，業(yè)務(wù)部門也可以就部門考核、費用結(jié)算、項目投標(biāo)等具體業(yè)務(wù)與財務(wù)BP 進(jìn)行溝通協(xié)商，及時獲取最為直接、最為有效的問題解決方法。另外，財務(wù)BP 應(yīng)當(dāng)始終站在專業(yè)角度去為業(yè)務(wù)部門提供指導(dǎo)服務(wù)，并針對業(yè)務(wù)部門的各項工作的開展情況，編制財務(wù)風(fēng)險控制方案，使業(yè)務(wù)部門無論在外部市場還是內(nèi)部管理方面，都能夠規(guī)避各類財務(wù)風(fēng)險，以完成預(yù)先設(shè)定的企業(yè)財務(wù)指標(biāo)。

（四）加快推進(jìn)信息化管理進(jìn)程

在計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)迅猛發(fā)展的背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)信息管理平臺，并充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的功能優(yōu)勢，對財務(wù)數(shù)據(jù)庫的各項使用功能進(jìn)行改進(jìn)和完善，確保財務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。同時，在財務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)中應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)關(guān)鍵績效指標(biāo)，而在各項業(yè)務(wù)流程的推進(jìn)過程中應(yīng)當(dāng)包含財務(wù)數(shù)據(jù)信息。另外，為了進(jìn)一步增強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性與準(zhǔn)確性，企業(yè)針對財務(wù)核算工作，應(yīng)當(dāng)建立專門的核算管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)當(dāng)中應(yīng)當(dāng)涵蓋各部門的各類經(jīng)營數(shù)據(jù)，然后利用大數(shù)據(jù)的分析、計算與篩選功能，對各項數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，企業(yè)管理人員可以通過財務(wù)BP 提供的報表信息，能夠清晰直觀地瀏覽到各業(yè)務(wù)部門的實際運轉(zhuǎn)狀況，這就為長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供了有力的參考依據(jù)。同時，業(yè)務(wù)財務(wù)BP 通過融入業(yè)務(wù)前端，充分了解業(yè)務(wù)內(nèi)容及運作模式，運用財務(wù)專業(yè)知識，指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動，為業(yè)務(wù)活動開展保駕護(hù)航，充分展現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的高效協(xié)同效應(yīng)。

（五）建立健全信息系統(tǒng)

公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，為有效健全企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)和企業(yè)業(yè)務(wù)流程信息系統(tǒng)，建立了統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)，同時還就各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)分析內(nèi)容進(jìn)行了系統(tǒng)的梳理，進(jìn)一步完善了各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)的分析整合，提高了企業(yè)事務(wù)處理工作效率和數(shù)據(jù)分析質(zhì)量。采用分部門控制充分利用業(yè)務(wù)部門工作的主動性，并可提高財務(wù)管理效率。為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各種信息系統(tǒng)資料的完整準(zhǔn)確，我們建立了信息系統(tǒng)管理制度，并確定了財務(wù)平臺的應(yīng)用要求和使用權(quán)限。通過財務(wù)管理平臺的建設(shè)，高效地實現(xiàn)了對公司在經(jīng)營管理過程中的數(shù)字化動態(tài)管控，并將公司各項業(yè)務(wù)流程計劃進(jìn)入財務(wù)平臺中，并在系統(tǒng)內(nèi)嵌入風(fēng)險預(yù)警與管控模式，有效地增強(qiáng)了公司財務(wù)管理BP 能力和業(yè)務(wù)部門對公司各項風(fēng)險的預(yù)警控制能力。

（六）加強(qiáng)財務(wù)BP 團(tuán)隊建設(shè)

首先，公司將定期委托專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織講師，對公司內(nèi)部的優(yōu)選財務(wù)BP 儲備人員定向培養(yǎng)，并定期舉辦專業(yè)培訓(xùn)、內(nèi)部分享等交流活動，以提高公司財務(wù)BP 儲備人員的企業(yè)財務(wù)融合意識，讓其掌握企業(yè)財務(wù)融合所需要的專業(yè)知識，并提升自身綜合素養(yǎng)；其次，通過構(gòu)建將財務(wù)BP 儲備人員直接派駐于企業(yè)業(yè)務(wù)部門的激勵體系中，讓其直接介入行業(yè)前端工作，在實踐中更熟悉業(yè)務(wù)、了解行業(yè)等從而有助于企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)BP 體系的和諧平穩(wěn)的發(fā)展。注重人才培養(yǎng)，提高財務(wù)BP 專業(yè)能力完善內(nèi)控機(jī)制。企業(yè)要想持續(xù)健康發(fā)展，離不開人才的支持，因此，企業(yè)必須注重對人才的培養(yǎng)和引進(jìn)工作。一是要定期開展財務(wù)BP 能力培訓(xùn)，使其能夠全面掌握各項技能；二是要不斷創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，促進(jìn)財務(wù)BP 人才隊伍建設(shè)。

結(jié)語

綜上所述，在時代的快速發(fā)展背景下，企業(yè)管理模式也在不斷創(chuàng)新和變革，財務(wù)BP 模式作為一種全新的企業(yè)管理模式，已經(jīng)成為新時代下企業(yè)管理創(chuàng)新的重要手段和工具。財務(wù)BP 在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展進(jìn)程中扮演著重要角色，尤其在企業(yè)財務(wù)融合的背景下，財務(wù)BP 崗位的管理職能、協(xié)調(diào)職能得到了充分體現(xiàn)。隨著公司財務(wù)管理的高速增長，公司管控系統(tǒng)中的各種信息建設(shè)就顯得越來越關(guān)鍵，而財務(wù)管理BP 將成為該系統(tǒng)的主要組成部分，在公司管控流程中發(fā)揮著不可或缺的功能。