大數據時代基層事業單位人力資源管理的高效機制

賈旭然

人才是21世紀最為寶貴的資源要素，擁有高素質人才是提高工作能力以及效率的關鍵，人力資源管理則是發揮人才特長以及優勢的重要方法。大數據時代下對于基層事業單位服務能力要求有所提高，作為管理人員需要正確認識人力資源管理信息化建設的必要性以及未來發展趨勢，緊密結合事業單位內部人力資源管理現狀，對管理理念、管理手段進行優化，對人力資源數據進行挖掘，打造高效管理機制。

基層事業單位人力資源隊伍結構存在著諸多問題，例如年輕職工數量少、優秀干部斷層問題突出等，制約了事業單位工作活力的激發。管理人員可以通過大數據技術對目前人力資源隊伍現狀進行分析，從學歷、年齡、專業能力、工作績效等多個角度出發掌握人力資源隊伍建設存在的突出問題，調整招聘方向，以此來吸納優秀人才，改善隊伍結構，強化人力資源質量。例如，基層事業單位目前學歷水平相對較低，年輕人才少，在招聘時應面對高校應屆畢業生重點招聘，利用合適的激勵機制激發年輕人才進入基層事業單位的積極性。除此之外，基層事業單位也可以對各個崗位的人力資源數量進行分析，對人才冗余和短缺的崗位進行梳理，有利于簡化事業單位內部管理機構，加快其管理機制現代化轉型速度，為后續崗位職責的明確提供數據參考。在招聘活動中也能夠結合人才短缺的崗位進行重點分析，提出個人能力要求和標準，針對性篩選面試人才，切實提升單位內部人力資源水平。

人力資源數據規模龐大，每個人才所需上傳的數據內容較多，單一的人工管理模式已經難以負擔現有工作量。多數人力資源數據是以紙質的方式進行存儲，隨著數據量的不斷增加，紙質資料存儲所占據的區域也有所擴大，由于日常缺少管理紙質資料容易出現發潮、風干的現象，導致人力資源數據丟失。大數據技術的應用可以以該技術為基礎構建人力資源管理系統，自動上傳人力資源數據信息，延長了數據保存時間，可以達到永久保存的目標，解決了以往人力資源數據保存困境。管理人員將人力資源數據上傳到系統后可以隨時通過線上平臺對數據進行更改和更新，在收集數據時管理人員只需要讓人才填寫表格即可，優化了數據管理流程，提高了管理效率。大數據技術還具備自動分析和整理功能，針對數據進行分類，自動分析數據內在規律，節省了管理工作時間。利用大數據技術建立檢索系統可以方便管理者以及事業單位人才自動調取人力資源數據，只需要通過輸入關鍵字便可完成資源檢索。

人才崗位任用是影響人才工作能力發揮的主要因素，以往基層事業單位在人才任用方面會根據崗位人才缺少情況進行分配，沒有考慮到個人的能力水平以及特長，也難以提升職工在日常工作中的成就感和榮譽感，從而影響了基層事業單位內部工作氛圍的改善。大數據技術可以對崗位任用機制進行優化，對個人能力進行綜合分析，評估每個人才所具備的優勢，從而改變傳統任用機制，讓每個人才均擁有發揮自身特長的舞臺。

在人才評價中可以結合其學歷、專業背景、工作興趣、個人氣質等多種因素實施綜合考量，利用圖表的形式展示人才在某方面的特長，以此來提升人才以及工作崗位之間的匹配度，切實提升工作效率。基層事業單位在人才晉升以及任用時需要對其個人工作能力以及資歷進行分析，如果是利用人工的方式進行評價會受到主觀因素的影響。大數據技術能夠弱化主觀因素影響，以科學化的方式對晉升和任用模式進行調整，選拔出讓人信服的優秀領導干部，對于改善基層事業單位人才任用問題有著積極影響。

人力資源培訓是人才接受繼續教育的重要方式，能夠使其認識到新技術、新理念在工作實踐中的應用要點，強化人力資源專業能力，提高其綜合素質，為基層事業單位管理工作持續改革提供人力支持。傳統人力資源培訓會選擇對職工進行統一培訓，沒有考慮到個人在能力方面的缺陷，培訓工作效果被弱化。大數據技術可以對個人工作情況進行精準分析，描繪個人畫像，了解其存在的缺陷，從而制定針對性的培訓主題和內容，對于提升培訓質量的積極影響。當人才參與到培訓中獲得和自身工作有關的專業知識和實踐技能后會更加主動地參與到培訓活動中，能夠認識到培訓活動對于個人成長的意義，對于基層事業單位良性工作體系的建立有著積極影響。除此之外，也需要重點針對管理人員進行培訓，管理人員是影響人力資源管理體系改革創新的主要因素，如果管理人員個人綜合能力不足、管理意識落后，便會影響管理改革進程。在管理人員培訓中應重點講述大數據技術，滲透大數據意識，加強管理人員對大數據的認知和了解。

績效考核管理是人力資源管理中的重要組成部分，也是基層事業單位在改革進程中所關注的重點，通過采取績效管理機制可以提升管理工作效能，以工作績效為基礎，為職工提供相應的獎勵。基層事業單位雖然采取了績效管理模式，但是仍然會受到管理人員個人主觀因素的影響，在績效考核方面難以做到完全公平公正。通過大數據技術針對工作崗位的工作內容進行分析，提出職工所需要達到的績效考核目標，以此為基礎細化績效考核機制，優化考核指標，能夠打造透明化、高效化的績效管理體系，讓績效考核結果以信息化的方式呈現出來，可以避免職工不認可績效考核結果的現象，改善工作氛圍。將績效管理結果定期發布在基層事業單位的微信公眾號或者網站上，明確績效考核結果所對應的獎勵標準，促使職工將落實指標作為工作目標，也能夠讓職工清晰認識到個人工作要求，對于提升人力資源工作效率有著關鍵性作用。

大數據技術的出現改變了人們的工作模式，基層事業單位近年來也開始將大數據技術融入到日常管理體系中，提升了管理質量。人力資源管理工作通過大數據的融入可以改變傳統的管理流程，將管理工作從線下轉移到線上，事業單位應當從人力招聘、數據分析、人才任用、人才培訓以及績效管理多個角度出發優化管理機制，發揮大數據的優勢。

作者單位：河北省石家莊市高邑縣富村鎮人民政府