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你的工作思路清晰嗎

2023-11-24 12:09:16張良計
思維與智慧 2023年33期
關鍵詞:可行性報告資源

◎ 張良計

如果公司要啟動一個全新的項目,老板安排你來領導這個團隊,并告訴你,需要什么資源盡管提,然后就不管不顧了,你會怎么做?

有的人可能會覺得自己終于能夠大干一場了,心里狂喜不已;有的人可能會馬上開始著手計劃,安排會議,布置工作;也有的人可能選擇先出去慶祝一下,畢竟老板給的權力更大了,能調動的資源更多了,這算是升職加薪的前奏。但我的朋友S 遇到這種情況,他是這么跟我說的:“我覺得恐懼。”因為一無所知,不知道從何下手。老板沒有給S 進一步的指示和計劃,雖然表面上是絕對信任,但萬一沒做好,這責任還是得由S 來承擔。細想一下,肩負重任是不是可怕?可怕歸可怕,S 接下來做了幾件事情化解。

他做了一份可行性報告,羅列了想做成這個事情需要多大的資源投入,需要具備什么樣的經驗、技術和設備,需要多少時間,做到什么程度算初步成功,以目前條件而言最終成功的概率有多少……別看這些問題寫出來簡單,S 足足準備了1 個月。他調查走訪了行業里好幾位技術專家,又憑自己的人脈聯系到幾位同行的企業家,向人家討教。接著,他在網上搜集了許多資料,了解這個產業上下游是怎么運作的。比如市場占有率最大的幾家企業有哪些,競爭壁壘在哪里,他們各自發展的重點方向是什么,以后的發展趨勢往哪里走。然后他買來市面上賣得最好的產品,將產品一個個拿回家拆解,一個功能一個功能對比。最后他把以上這些調查做成了一份150 頁的幻燈片,在集團會議上呈現給老板看。

老板本來以為他要講自己計劃怎么做這個新業務,沒想到看到的全是他的分析:如果我們來做,能不能做成功。自然,老板對他大加贊賞,并表示自己果然沒看錯人。

做完可行性報告之后,S做了第二件事:配置資源,搭建團隊。S 堅信,專業的事一定要交給專業的人去做。為此,他做了一份招人的預算規劃表,明確表示,在項目啟動的2 個月內,需要技術總監級別的人幾位,有相關開發經驗的工程師多少人,這些人需要具備什么技能,做過什么項目,最好待過哪些公司。而這些信息,都是S 在做可行性報告的時候就早早打聽好了的。

如今,S 的這個新項目已經開展了2 個月,目前來看一切順利。雖然我不知道以后會不會繼續順利,但聽了S 給我講的這段經歷,我只有一個感受:思路真清晰!

我身邊好幾個朋友也都陸陸續續建立起了自己的事業,但像S 這樣從一開始就一步步按照規劃來實踐的人真的很少。很多人都是先有一個想法,在想法大概只有50%成熟的時候就著手做了,剩下的50%交給運氣。S 做事的方式不一樣,雖然他也不知道剩下的50%能不能成功,但他知道如果想成功需要什么條件,以及該如何去爭取這些條件。

思路清晰的意思不是把每一步都安排到位,而是知道成功了應該怎樣,失敗了應該怎樣,陷入僵局又該如何。后來S 告訴我,如果真的把事情搞砸了,老板讓S 引咎辭職,他照樣有出路。他在做可行性報告的時候就有意與那個行業里的人建立關系,未來如果離開了原公司,去投靠對方也不是不可能。打不過對方那就加入對方,他連這條后路都想好了。

思路清晰,這四個字寫出來簡單,做起來一點都不簡單。雖然S 的故事更像是在創業,但對于日常工作的我們來說,其實也有不少啟示。無論做什么,都要有步驟,小到日常一個方案報告、一篇演講稿的寫法,大到一個項目的完成、一項重大的商業舉措,凡事都講一二三,你的腦子才不會亂。

(梁衍軍摘自《家庭百事通》/圖 槿喑)

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