李晨欣
企業要想在競爭日益激烈的市場中保持自身的活力,不僅要對自身的產品和服務進行升級和創新,還應當加強重視企業內部的管理工作,提升企業的發展活力。基于此,對于財務管理工作來說,構建自身的管理會計體系是非常重要的。目前,企業的財務管理已經不僅僅是單獨的一項工作內容,而是要通過和其他業務進行結合構建出企業業財融合的科學管理體系,同時也是對以往財務管理當中的會計只做事后檢驗工作進行全局的改善,從而使得財務會計工作能夠充分地在整個業務活動當中發揮作用,最大限度地實現管理會計的戰略目標。
企業管理會計的目標及應用要素
企業管理會計的目標主要包括以下幾個方面:首先,提升企業內部的生產管理效率,從而能夠顯著地增強經濟效益服務水平,利用科學的措施,對經濟信息進行科學合理的收集、分類和分析,以此來對企業的未來預測和重大決策提供幫助,并制訂企業的長期發展計劃,對業務開展進行系統的控制。同時,還要利用工作業績進行追蹤和評價,為企業的經營管理創新和改善提供幫助。其次,持續穩定提升企業經濟效益,這也是管理會計的基礎戰略目標。在戰略管理會計的體系當中,戰略管理會計目標是基礎也是核心,是整個系統平穩運行的動力能源。最后,利用一系列的方法對與企業經營有關的信息數據進行收集,向內、外部收集并向企業提供所需的綜合信息,為企業日后的決策提供積極的幫助,這也是管理會計的具體目標。
企業管理會計的應用要素包含:一是應用環境。包括內部環境和外部環境兩種。前者指的是企業自身的管理框架、企業現存和未來可以利用的資源及自身所具有的人才等微觀環境;后者指的是當前時期下,國內和國際宏觀環境以及整個行業的中觀環境。二是經營管理會計活動。經營管理會計活動是指公司從事經營管理會計工作中的活動內容,具體包括公司內部對有關業務計劃的研究制訂、企業的生產經營活動的管理、公司領導人員的政策制定等。三是管理會計的信息手段與技術。作為實現企業管理會計信息的主要技術條件,在實際中,一般包括的是經營效益的提升值、對企業整體運營效益的管理、針對性的研究等。四是管理會計信息報表。管理會計信息的主要表現方式就是管理會計信息的報表,通過這種管理信息報表能夠為經營者提供客觀科學的投資決策支持。
業財融合在企業管理會計中的價值
一、促進管理會計職能的發揮
在業財融合的背景下,現代社會當中的企業都開始加快業財融合的腳步,企業傳統的賬單報銷、資金核算、現金支付以及報表的制作等會計的主要工作被進一步科學地劃分,通過這些改變來對企業財務工作人員的人力進行解放,將這些工作人員由從事以往單一枯燥的工作內容,轉向為從事對企業決策提供幫助的管理型財務人員。通過對管控工作進行合理分析,能夠進一步增強管理會計職能的發揮。
二、體現財務戰略的支持力度
通過發揮管理會計職能作用可以促使企業的財務部門預先的分析和規劃的水平得到提升,通過準確且合理的數據來為財務戰略提供支持,也為相關部門在開展生產經營活動時的決策制定提供幫助。科學合理地做好財務信息的分析、經營活動的監控和管理等相關工作,可以對企業的財務戰略提供有效的支持。企業的財務部門要對資產做好系統且謹慎的管理,逐步地深入投資工作的開展,對經濟收益進行明確,全方位地對財務戰略提供支持。
三、提高績效考核工作的質量
近些年來,很多企業都非常重視管理會計工作,主要是因為管理會計工作可以在企業的績效考核管理過程當中發揮積極的作用,對企業的收支平衡以及相關的生產經營業務的開展提供幫助。在績效考核管理的過程當中,通過深入的分析,以企業自身的情況來制定考核的制度,增強企業內部管理的水平,最大限度地激發員工個人的能力。企業績效考核工作根據周期的長短考核指標也應當有所差別,結合反饋的結果來對企業的工作質量進行分析評價,并對分析得出的影響企業進步的因素加以改善,以提高考核工作質量。
四、促進企業創造更大的價值
管理會計與企業財務會計的相互依存和相互交流融合,不僅可以為企業各項業務開展和生產經營提供幫助,也可以最大限度地降低一些資源浪費和財務風險的產生和提高信息的價值,并共同為企業進步以及經濟效益的提升作出貢獻。
業財融合視角下企業管理會計的發展現狀
一、管理會計缺乏良好的環境基礎
首先,因為企業的信息化技術應用程度不高,對管理會計信息無法做到有效地篩選并保障其質量。針對企業的財務會計來說,管理會計信息具有信息量較大、范圍比較廣、有明顯的實效性等特點。這也就意味著對數據的處理、分析、整合等工作有著更高的要求。其次,公司內外部,財務管理人員數量嚴重不足,加之財務管理人員素質低無法勝任其崗位職責要求。最后,許多財務管理人員專業知識儲備不夠全面。以至于在公司實際管理工作的整個流程中,財務部門對業務部門難以進行有效的指導分析工作,業務部門在工作開展過程當中也沒有辦法將之前總結的策略在現實工作當中實現。
二、精細化管理不到位,業務流程有待優化
精細化管理直接決定著企業未來競爭的勝敗,所以管理會計活動應該被應用在企業經營管理的每個環節。但結合目前實際研究可以發現,現在很多企業都只看重事后管理工作,沒有重視會計管理在企業決策和未來規劃中的作用。所以,在業財融合視角下,企業管理會計除了要有精細化管理業務的流程,還需要對其不斷優化和創新。另外,因為缺乏現代科學管理知識,沒有經過系統的培訓和訓練,而且知識較為陳舊,這就導致很多企業難以使現代化的理論知識應用到實際工作當中。
三、部門間缺乏有限溝通,契合度不足
在實際工作開展的過程中,一些企業的財務共享部門的職能受局限性制約,只包含傳統的會計核算工作,沒有對會計的職能進行升級和創新,也沒有最大程度地發揮出自身的管理職能,造成企業內部的財務共享平臺較為落后,相關的數據信息沒有得到及時的傳遞,不同部門、不同層級之間難以進行及時的溝通,很容易造成部門之間的矛盾。
基于業財融合視角的企業管理會計應用
一、注重管理會計發展環境的營造
首先,可以對企業內部各部門的骨干進行抽取整合,構建一支高水平、高能力的管理會計團隊,對這些人員進行深入的培養,使其系統地了解管理會計的職能、管理的方法以及最終所要達到的目標。其次,要重視部門之間交流協作,改變以往存在管理傳統的問題。同時,在業財融合的企業管理會計應用當中應當引進先進科學的方法,優化企業預算管理工作,使管理會計可以對企業業績提升提供幫助。這就促使企業要構建一個系統且能夠涵蓋各部門的預算制度,利用這個預算制度來對企業生產經營當中的資金使用情況進行監控。業務部門應當積極主動地融入管理會計開展工作的過程當中,使得財務部門可以更加迅速地掌握相關信息,全方位地提升管理工作的合理性。
二、重視全面預算管理,推行精益管理
針對企業的預算管理工作,要重視全面預算管理和開展業務活動之間的關聯性,以此來推進管理會計的應用。通過預算的方法來對企業的生產經營活動進行引導和審查,并對預算的實際落實情況進行評價反饋,然后再向管理層以及業務部門進行反饋。在成本預算管理工作當中,要對預算管理的方法進行綜合合理的選擇,并做好相關工作成本的預算。以信息化和精益化為主題,通過會計的集中核算、預算集約管控、資本資金集中管理、風險在線監控以及一體化制度流程表單等,實現具有企業自身特點的管理會計頂層設計,創新企業經營模式。
三、加強各部門的溝通,促進協同發展
促進業財融合在企業內部的應用實施離不開各部門之間的相互協調工作,不僅要對內部財務的組織結構進行優化,還要針對性地增強部門之間的協調溝通。企業的財務部門應當重點負責管理會計的相關工作,而財務共享中心就可以承擔企業財務會計核算的工作職能,通過財務共享中心和財務部門職能的分配調整,能夠使企業實現由傳統財務會計向管理會計轉型。
四、打造專業的管理會計隊伍
企業可以鼓勵業務部門和財務部門積極地交流溝通在企業運營當中存在的問題,針對不同問題進行群體的討論,面對面地分析。這個過程可以加深不同部門之間的相互理解,也可以為后續工作的開展提供明確的切入點。與此同時,要幫助財務工作人員意識到業財融合的必然趨勢,并且要對主動學習企業運營相關知識的人員進行獎勵。另外,企業也應當主動地打破業務部門和財務部門之間的界限,使財務人員融入別的部門當中,深入地了解其他部門的實際業務情況,為自身的后續工作提供有力幫助。通過組織架構轉型,強化業務支持職能;為利益相關者提供有價值的信息;完善風險管理體系;建立4C精準化成本管理體系,即戰略財務(專業)、運營財務(支持)、共享財務(高效),對管理會計進行實踐,實現財務轉型,確定“支持業務發展、服務公司戰略”的組織定位。
五、推動管理會計信息化建設
企業必須主動地加大信息化建設力度,要對員工們樹立起使用信息化技術的意識,將信息化設備作為重要的工作工具,能夠顯著地提升信息傳遞的速度。此外,企業還應當對信息處理的系統進行不斷的完善和升級,進一步提升各方數據整合的能力,這樣不僅可以減少財務人員的工作量,而且還可以加快工作的效率和提升工作的質量。通過分析利潤率和銷售額,進行產品生命周期的追蹤,打造明星產品。用數字化精簡工作流程,提高運營效率。運用平衡計分卡和財務KPI工具從財務、業務流程、員工、客戶等方面進行評估,驅動業務發展。信息技術應當運用在企業管理的每個環節,可以使企業的資源得到優化配置,最大限度地達到企業全面信息化管理的目標。
隨著近些年的發展,因為國際貿易摩擦也在逐年增加,國內和國際的市場競爭壓力使得企業面臨更多的挑戰,所以企業必須重視內部管理改革的工作,促進管理會計體系的完善,全方位地增強自身的核心競爭力。(作者單位:武漢光谷聯合集團有限公司)