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智能時代工程成本領域云審計發展研究

2023-12-13 19:44:10黃熙然胡文慧郁超宇趙天禹
科海故事博覽 2023年31期
關鍵詞:工程造價發展

黃熙然,胡 靜,胡文慧,郁超宇,趙天禹

(南京審計大學,江蘇 南京 211815)

1 研究背景及意義

1.1 經濟轉向高質量發展

自改革開放后,我國經過幾十年的努力,經濟發展經過由“小”到“大”、由“慢”到“快”的階段。現在,我國正經歷由“大”到“強”的階段跨越。中國經濟進入高質量發展時期,這要求高質量、高效益雙增長的發展模式。這意味著不再為高速的經濟增長投入大量的人力物力,堅持質量優先、效益優先的發展原則。

1.2 傳統項目成本審核的局限性

傳統工程造價審計以事后審計為主。審計介入的時間較為滯后,無法貫穿工程造價的全過程,審計風險較大,容易造成失真的結果。此外,無論是人力還是物力,傳統審計模式都需要大量投入。一些大型建設項目,從立項、科研、招標,到施工、竣工驗收、后評估,建設項目審計往往工時較長,工程量也較大。并且大型的建設項目涉及的利益方眾多,投資資金巨大。若不能對整個過程進行科學、及時、有效的審計監督,往往會導致企業巨額資產的流失,造成不必要的成本支出。

1.3 建設造價云平臺助力建設造價云審核發展

目前,我國以廣聯達、斯維爾、魯班等為主要代表的工程造價軟件發展得非常成熟。廣聯達智能造價業務結合云計算、人工智能、大數據等現代信息技術,打造造價大數據云平臺,打破了傳統造價業務的局限性;斯維爾為適應行業政策改革,自主研發了工程造價大數據分析與應用平臺,構建工程造價知識庫,實現數據積累應用一體化;魯班積極響應國家規劃,推出科技+金融+咨詢三輪驅動的魯班計價軟件以及成本測算軟件。這些工程造價軟件的逐步完善,給智能工程造價云審計平臺的發展提供了強大的內在推動力。

2 國內工程造價審計現狀

作為項目審計的主要環節,工程造價審計旨在提高項目資金的有效利用率,降低項目建設費用,最大限度地提高企業的經濟利益。隨著我國工程建設的發展,在建工程的規模和數量的擴大,傳統的工程造價審計的弊端逐漸展露。

2.1 工程造價審計的發展現狀

我國的工程造價審計起步較晚,雖然近幾年取得了一些成果,但是總體而言,其審計模式、經濟效益都有待提高。目前,我國的工程審計模式主要是以事后審計為主的傳統模式,主要依靠人力對工程建設的各個環節進行干預,審計介入的時間滯后、審計涉及的層面不完整,造成整個審計質量和效益的不理想。其次,審計資料搜集難度大,各類資料碎片化、相互孤立。而且,部分信息資料存在失真問題,這都需要依靠大量的人力整合甄別[1]。

2.2 工程造價行業的現狀

互聯網的普及和大數據技術的發展,促進了工程造價管理的信息化發展,例如網上招投標、大量工程造價管理軟件的興起等。但工程造價當前的信息化程度較低。雖然建筑行業比較成熟,但相對而言還是處于一種比較粗放的狀態,距工業化仍有一定的距離。在建筑行業未完成工業化的基礎上,很難做到徹底的信息化。隨著經濟建設的需要,工程造價咨詢隊伍日益壯大,工程造價資源共享也面臨著困難。這些都體現了我國工程造價管理工作面臨的重大挑戰[2]。目前,市面上已有的工程造價平臺總體規模和業務對于我國工程審計現實而言,其總體規模偏小,資金實力和技術支持能力無法為其提供有力的支持。

3 研究目標與方法

3.1 現有工程造價軟件

目前市場上主要有三家公司進行工程造價軟件的研發,分別是廣聯達、斯維爾和魯班。

廣聯達的算量計價軟件通過計算機完成項目建模,自動統計材料用量,并套用國家、地方或企業自身定額,得到對應工序或分項工程在社會勞動力平均水平下所需消耗的人力、材料、機械,并以此為基礎完成項目建造成本的預估。廣聯達的智能造價業務運用云計算、人工智能AI、大數據等現代信息技術,通過對已完成的項目工程量數據進行整理,建立數據庫,打破傳統造價業務的局限性,讓海量項目工程量數據“活”起來[3]。

斯維爾為適應行業政策改革,自主研發了工程造價大數據分析與應用平臺,建立工程造價數據庫,應用于造價估算、造價審核、回標分析等業務。平臺應用了大數據和AI 技術,采集建設項目各階段的工程造價數據,項目概況、建立項目全過程工程造價臺賬,通過對造假文件的解析、數據清洗、分析整理,構建工程造價知識庫,實現數據積累應用一體化。

魯班軟件積極響應國家規劃,將工程造價與數字化相結合,推出新一代魯班計價軟件以及成本測算軟件,通過科技+金融+咨詢三輪驅動,不斷為企業發展提供助力。魯班軟件利用CAD 強大的繪圖功能進行精確的三維扣減計算,同時充分利用BIM 模型實現分工合作,實現全專業的數據互導。魯班軟件還具有云模型檢查功能,可以動態更新數據庫,避免少算、漏算、錯算帶來的損失和風險[4]。

3.2 現有工程造價軟件的對比分析

1.廣聯達、斯維爾、魯班所開發的工程造價軟件均基于建筑信息模型(BIM)技術。

五代之際的君主多以臣子之身而居天子之位,對臣子有天生的戒心,君臣之間離心離德。李建勛的經歷也很能說明這個問題,據史書記載:“唐主自以專權取吳,猶忌宰相權重,以右仆射兼中書侍郎、同平章事李建勛執政歲久,欲罷之……秋七月戊辰,罷建勛歸私第。 ”〔3〕(卷二八二,P3523)李建勛勸其父推戴李昪建唐,立下大功,在烈祖、中祖二朝極受寵遇,但最終為君主所忌憚,落得罷歸的下場。

2.運行平臺對比。廣聯達軟件是在獨立平臺上開發的,而魯班和斯維爾則是基于AutoCAD 平臺開發的,必須安裝CAD 后才能使用該軟件。

3.估值軟件對比。廣聯達云計價軟件,涵蓋民建工程造價的全專業、全崗位、全過程計價業務場景,滿足國標清單和市場清單兩大業務模式。魯班計價軟件發展較晚,魯班計價是一款能夠滿足全業務階段計價預、結、審的編制需求,適用于上海地區計價用戶使用的計價工具類軟件。

3.3 研究目標

目前國內這些工程造價云平臺的發展已經十分成熟,但工程造價的審計工作仍然是一大難點。在智能化的信息時代,智能工程造價云審計平臺應該結合工程造價云平臺與大數據審計,從以下三個方面推動自身發展。

1.提高數據的兼容流通性,構建對應的數據庫平臺,將外部數據完整地導入,保證數據的完整性。

2.避免資料片面問題,將大量的基礎資料靈活地運用起來,使工程審計有據可依。

3.確保平臺在工程造價審計處理過程中的專業性和綜合性。

3.4 研究方法

項目主要采用了文獻查找和網站查找兩種方法搜集資料。文件查找主要是通過知網、微信公眾號等查找相關的工程造價云平臺,以及智能審計方面的資料和文件;網站查找主要通過廣聯達、Sville 和RubanSoftware對現有工程造價平臺的發展情況進行分析,為建立智能工程造價云審計平臺提供經驗。

4 研究結果

隨著計算機技術的發展,工程造價審計工作逐漸進入信息化和云審計階段。現市面上已有許多工程造價云審計的服務,百度、阿里、GIS、魯班等都已經推廣了相關的軟件。不同的工程造價云審計軟件各有自己的優缺點。

4.1 魯班

魯班造價軟件能夠快速生成預算書、招標文件的基于BIM 技術的圖形可視化造價產品。軟件內智能巡查規則系統能夠全面檢查稽查隊伍在價格流程、招投標規范要求等方面存在的失誤。從技術層面而言,魯班造價軟件比較完善,特別是其鋼筋方面的審計。然而,魯班算量是建立在CAD 平臺上的,因此很難保證魯班用戶全部使用正版CAD,從而導致運算速度慢的隨機致命性錯誤時常發生。另外一些繪圖的基礎功能不夠完善,與預算人員的繪圖習慣不一致。

4.2 指標云

指標云是一款工程造價數據積累與分析平臺,能快速測算經濟技術指標,投標時能快速計算目標成本,工程自檢校對,項目間橫向對比,三價對比。指標云采用了多項數據安全技術來保障客戶數據的安全。指標云的工程造價云審計技術是合乎要求的。傳統工程造價資料都是不易保存的紙質文件或光盤,現在通過工程費的大數據分析平臺可以長時間地保存。但是云存儲還是存在一定的安全隱患,由于是云端處理數據,所以安全、有效地保存數據較為困難。

4.3 阿里巴巴

阿里巴巴的工程造價云審計軟件是真正意義上云端處理的最先進的平臺審計軟件。它具有大數據支持,云端部署,多人協同,安全可靠等特點,它依靠阿里巴巴的阿里云服務,實現云端項目的處理,審計人員可以多人處理同一個項目。阿里的工程造價云審計,優點很明顯,云端處理能力完善,功能也全面,更重要的是能夠多人協同。然而它需要付費,對于小型企業,可能有經濟負擔。此外項目是部署在云端,對于網絡的要求較高,否則無法保證數據真實性。

4.4 木聯能

木聯能新能源項目成本云平臺是一個基于云的系統,憑借多年的系統開發及工程造價經驗,幫助可再生能源行業的企業高效管理成本。該平臺提供了一系列功能,使企業能夠跟蹤支出,實時監控支出,并優化成本管理。該平臺具有可擴展性,可為滿足各類規模企業需求而量身定制,使企業易于采用和實施。

木聯能的優勢主要在成本效益方面得以體現,木聯能新能源項目成本云平臺是一個成本效益高的解決方案,通過識別超支領域來幫助企業節省資金。另外,該平臺可生成實時報告,便于企業評判其支出模式,使其能夠做出明智的決策。但是,與任何基于云的系統一樣,木聯能新能源項目成本云平臺也存在安全問題。平臺運作對技術的依賴度高,技術瓶頸也可能會影響業務運營。

鑒于上述部分軟件及平臺對比可以發現,市面上的工程造價云審計軟件發展迅速,從服務器端到云端部署,數據的處理從限制到無限制,從一人審計到多人協同審計,本項目的工程造價云審計軟件需要汲取各家所長并且完善各家不足,才能在市面上有一席之地。

5 結論與展望

目前,我國工程造價軟件技術處于較為成熟的階段,各大平臺如魯班、指標云等已經形成了各自的優勢進入良性發展,各大平臺數據的提供對審計人員進行工程審計工作起到了很大的輔助作用。但是隨著經濟不斷發展,審計數據呈指數式增長,大數據時代的來臨預示著工程審計也必須從傳統的人力審計邁入新階段。

云審計相關技術的引進,對于建筑造價業來說,意義非凡。首先,多數建筑工程的現場取證工作量大、內容復雜、審核周期長,對審核人員和被審核單位而言,都是耗時耗力、耗費財力且審計風險極大。云審計技術的引入,可以兼顧工程造價審計精確和效率。其次,實現了實時遠程的審計精準化。傳統審計大多都是事后審計,項目完成之后一旦發現問題也無法進行修改,這種問題對數據量龐大的工程造價項目來說影響重大。而云審計幾乎實現了與工程造價項目同步推進,實現了對建設項目運行情況的實時監控。對剛剛生成的數據,通過遠程接收工程實時信息,即時審核核實,也以項目資金的高效使用,實現了工程造價項目合理開展的根本保障。最后,工程造價項目中云審計技術的引入對審計人員也形成了激勵作用[5]。隨著信息技術的發展,審計工作的工作量不斷擴大,審計人員的信息素養成為頭等大事。而工程造價審計從純人力到云審計的轉變過程中,需要提高相關審計人員的綜合素質,將審計人員的審計知識和計算機知識相互結合。因此云審計技術的引入也在一定程度上提高了對專業審計人員的技術要求,形成了正向的激勵機制。

此外,在高度關注工程造價審計工作向云審計發展的過程中,還必須兼顧審計數據信息安全、業內法律法規的完善問題,進一步結合云計算,運行穩定、高效快捷的工程造價云審計發展[6]。在云審計技術高速發展的時代,工程造價云審計是順應社會發展的,且是便捷于審計的。在未來,工程造價云審計更是被社會所需要的,云審計技術是審計行業的一大進步。

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