文物檔案在文物保護中的作用與利用

【摘 要】文物檔案是文物真實的記錄者和傳承者，也是保護、管理、研究文物工作不可或缺的基礎性資料。它不僅可以幫助我們了解歷史上不同時期、不同地區、不同類型的文物情況及其價值，還能夠為今后開展相關領域內的科學研究提供重要依據。因此，對于每一位從事文化遺產保護事業的工作者來說，充分認識到文物檔案在文物保護中的地位和作用尤為重要。本文以新疆為例，對文物檔案在文物保護中的作用和利用展開分析，以供參考。

【關鍵詞】文物檔案；文物保護；作用與利用

【中圖分類號】K872；G279.27 【文獻標識碼】A 【文章編號】1007—4198（2023）17—247—03

目前新疆現有不可移動保護單位9542處，其中世界文化遺產的6個，全國重點文物保護單位133處，自治區級文物保護單位620處。這些珍貴的文物資源是全疆各族人民共同的寶貴財富，具有非常高的藝術、歷史、科學價值。然而，由于各種原因，一些文物遭受破壞或者流失海外，給中華民族優秀傳統文化的繼承和發揚帶來極大威脅。通過文物檔案的建立健全及有效利用，可以更好地保護這些文物資源，并促進其傳承發展。

一、做好文物檔案管理工作的重要性

（一）建立文物檔案是文物工作的基礎和重要組成部分

從事文物調查、考古發掘、古建維修、文物維修、文物保護等各項專業技術工作，必須要有詳細準確的文物檔案作支撐。只有這樣才能確保文物工作的質量和水平，避免重復勞動和錯誤決策。同時，文物檔案還是科研人員進行學術研究的重要文獻來源之一，有助于推動學科建設和學術進步。如果忽略了與文物息息相關的原始資料，難以全面深入地掌握文物的實際狀況，更難以制定出切實可行的保護方案。而文物檔案正是這種原始資料的集合體，包括文物的照片、拓片、摹本、文字描述等。只有將這些原始材料收集齊備，經過整理、分類、歸檔后，才能形成系統完整的文物檔案。

（二）建立文物檔案是現代科學管理的基本需要

當今世界已經跨入了信息時代，數據化管理逐漸成為現代管理的必要手段。文物檔案是一份內容詳實、形式規范的數據文件，完全符合現代科學管理的要求。文物檔案所涉及的范圍廣泛，從文物的發現、鑒定、定名、評估，一直到修繕、保養、修復等各個環節都有所體現。但要實現文物檔案的數據化管理，必須首先完成標準化處理。因為每件文物都有著自己獨特的屬性特征，如材質、形狀、大小、紋飾等，這些特征決定著文物的特點和價值所在[1]。

（三）建立文物檔案是依法進行文物工作的需要

“文物保護單位”這一名詞的確立，是我國法律賦予各級部門的一項法定職責。文物檔案則是文物保護單位資格認定的必備條件之一，任何一個文物保護單位都應該按照規定及時向當地文物行政主管部門報送文物檔案。文物保護單位與傳世文物一起囿于“文化遺產”這一大概念之下，二者雖然性質不同卻又密不可分。文物檔案的建立使得文物的所有活動過程得到了完整記錄，既便于文物保護單位自身的日常管理和維護，也有利于公眾對文物的認知、理解和尊重。目前我國的文物工作尚不適應新形勢發展的需要，還不能滿足社會各界日益增長的精神需求。文物檔案的建立健全和有效利用，將會進一步提高廣大群眾參與文物保護意識，增強全民族的文化認同感和凝聚力，推進社會主義文化大繁榮大發展。

（四）建立文物檔案是文物工作的基礎和重要組成部分

各級文物保護單位管理機構頭等重要的工作是保管好文物檔案。文物檔案記載了文物保護單位自成立以來的全部業務活動，是文物保護單位的真實反映和歷史佐證。文物檔案的建立健全和有效利用，不僅可以為文物保護單位自身的日常管理和維護提供便利，還可以為其他行業和個人提供查閱服務。由于不可抗拒的外力影響，例如常年的風化、日曬、雨淋以及人為因素的損壞，許多文物正在面臨嚴重的破損甚至消失殆盡。此時，文物檔案顯得尤為重要。文物檔案中所記錄的文物現狀、病害程度、修復方案等信息，可以為后續的文物修繕、復原乃至重建提供可靠的依據[2]。

二、現階段建立文物保護單位記錄檔案過程中存在主要問題

（一）文字記錄問題

由于各個文物管理機構對建立文物保護單位記錄檔案的重視程度不同，加之缺乏統一標準，導致各單位所保存的文物檔案格式不一致，內容不完整、不準確、不規范現象較為普遍。此外，由于文物檔案多為紙質文檔，長期使用容易出現褪色、蟲蛀、霉變等問題，給文物檔案的長久保存造成一定困難。在建立文物保護單位記錄檔案的過程中，許多的內容不能完全記錄，只能簡單記錄一下時間、地點、人物和事件等概況，無法詳盡地描述文物的細節特征。尤其是對于一些特殊的文物形態，比如壁畫、雕塑等，僅僅依靠文字描述很難達到逼真還原的效果。主卷以記錄保護管理工作和科學資料為主，副卷以記錄一般資料為主。一些基層單位的立卷人往往把它們混為一談、相互復制，導致同一件文物被多次記錄或漏記，最終導致文物檔案的完整性受到損害。

（二）文物環境問題

時代發展對文化遺產保護提出整體性、系統性、綜合性的要求越來越高。然而，現實情況并不容樂觀。隨著城市化進程不斷加快，大量的古代建筑物被拆除改建，很多承載著豐富歷史文化內涵的古建筑群正面臨嚴峻挑戰。文化遺產如果只停留在具體的、互不關聯的物質形態上，它的生命力必將受到限制。因此，需要加強對文物所處的自然環境、人文環境及其變化規律的認識和研究，探索如何最大限度地保持文物的原真性和完整性。當前，文物保護工作中最突出的矛盾是環境保護和文物保護之間的矛盾[3]。

（三）文物保護單位的編碼問題

文物保護單位的檔案全宗號，是依據文物保護單位的級別編制的。每一個文物保護單位都擁有唯一的全宗號，這是文物保護工作的重要標志。然而，由于文物保護單位數量龐大，編號規則不夠嚴謹，常常有錯編、誤編的情況發生。另外，由于文物保護單位的變動比較頻繁，舊的檔案資料可能會丟失或者遺漏，新的檔案資料沒有來得及錄入，導致文物保護單位的編碼混亂不清晰。一些地區存在文物保護單位身份混亂的現象，即某些單位既是文物保護單位又不是文物保護單位。即使某個文物屬于某一個文物保護單位，但其相關信息仍然散落在多個單位的文物檔案中，不利于文物信息的整合和利用。

（四）檔案記錄形式和記錄載體單一

在早期的文物保護單位記錄檔案的記錄形式中，多數采用手寫記錄方式，這種方式效率低下且易受主觀因素干擾。同時，傳統的手工記錄方式難以適應大規模數據處理和高效率傳輸的需求。在建立文物保護單位記錄檔案的過程中，即使很多檔案編制人員已經意識到數字化建設的重要性，并開始嘗試應用先進技術手段，但受限于各種原因，他們所選擇的記錄載體會直接影響到文物檔案的質量和安全。目前，大多數文物保護單位還是采用傳統的紙質檔案作為主要的記錄載體，而電子版檔案的開發和應用相對滯后。

三、加強文物檔案綜合利用的建議

（一）分清“記錄”的案卷和“收錄”的案卷

所謂“記錄”，是檔案制作人在完成歸檔后，將文件材料交由檔案室永久保存。而“收錄”則是指檔案館接收到檔案后，對其中符合館藏要求的文件材料予以收藏、整理和保管。區分兩者的目的在于避免重復收集和浪費資源。首先，我們應當明確文物檔案的定位，即將其視為一種珍貴的文化資源，而非單純意義上的檔案。因此，在進行文物檔案的收集時，必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》的有關規定，確保每份檔案的來源合法合規。其次，在進行文物檔案的分類時，應該充分考慮文物本身的特點和價值，按照不同類別分別加以妥善存放。例如，可分為文書類、科技類、實物類等。便于今后查找和利用。最后，在文物檔案的利用方面，也需注意遵循“優先利用國家所有檔案，再合理利用社會已有檔案”的原則，使文物檔案得到更加全面、深入的挖掘和利用。例如，在編纂地方志書時，可以參考文物檔案中有關當地名勝古跡、名人事跡等方面的記述，從而增加地方史的可信度和可讀性。

（二）分清記錄檔案中的著錄對象

全國重點文物保護單位記錄檔案，要求詳細填寫文物名稱、年代、規格、材質、尺寸、重量、完殘狀況、出土時間、地點、發掘者、采集者、捐贈者、入藏時間、移交單位、入藏部門、入藏時間、鑒定意見、備注等內容。首先，在填寫時應仔細核對各項數據是否完整無誤，如發現錯誤及時糾正。其次，對于缺損部分，應注明相應的尺寸、材質等參數，以備后期比對。再次，在填寫完畢后，應對整個檔案進行一次自檢，看有無缺少項、錯誤項等。最后，在文物檔案的利用過程中，還需注意區分記錄檔案中的著錄對象，切忌混淆概念。例如，在撰寫一篇文章時，引用了一張文物圖片，需特別說明該張圖片對應的文物名稱、年代、規格、大小、材質、完殘狀態等基本信息[4]。

（三）分清暫時不做的案卷

在文物檔案的日常管理中，難免會遇到一些暫未納入文物保護計劃的文物項目。這些項目雖然不會馬上實施，但同樣具有很高的學術價值和歷史價值。針對這類文物項目，應該采取適當的措施，做好記錄和留存。首先，按文物保護單位的級別錄入，并標注清楚該文物項目所在的文物保護單位代碼。然后，簡要介紹該文物項目的背景知識以及國內外同類型文物的現狀，讓讀者能夠初步了解該文物項目的性質和價值。其次，按照文物保護單位的級別錄入的前提下，每一級文物保護單位均應有自己獨立的檔案目錄，用于記錄該文物保護單位所轄范圍內的全部文物項目。這樣不僅方便日后查閱，更能有效防止文物檔案的遺失和損壞。最后，在文物檔案的使用過程中，還需注意區分哪些文物項目是暫時不需要記錄或留存的。一方面，對于那些確實無法歸入現有保護體系的文物項目，不必強求其進入檔案庫。

（四）增強將檔案信息轉化為經濟或社會效益的創新意識

積極將“死”的文物檔案資料做“活”，實現其向生產力的轉化，是提高文物檔案利用效能的根本途徑之一。具體來說，一是通過文物展覽、出版物、專題講座等多種渠道，擴大文物檔案的傳播面積和知名度，吸引更多的專家學者關注和參與文物保護工作。例如，新疆維吾爾自治區博物館曾推出過“絲綢之路·回鶻專場”系列展覽，通過展示大量的回鶻文獻、繪畫作品等，極大地豐富了公眾對古代西域文明的認識和理解。二是借助現代化的信息處理技術，對文物檔案進行深度加工和分析，提取其中蘊含的文化內涵和商業價值。例如，通過對文物的形制、紋飾、工藝等特征進行分析，結合市場調研結果，確定文物產品的研發方向和營銷策略，推動文物產業的發展壯大。三是依托文物旅游景區、愛國主義教育基地等平臺，開展各類主題活動，促進文物檔案的共享和交流。例如，新疆維吾爾自治區博物館多次組織中小學生參觀“新疆革命歷史紀念館”，學習紅色文化，接受愛國教育[5]。

（五）充分利用高科技手段提升文物檔案工作效率

加大文物數據的電子化覆蓋面，將文字記錄形式的檔案資料數字化處理，既可以減輕人工操作強度，又可以保證檔案的真實性、完整性和可靠性。當前，隨著計算機技術和網絡技術的不斷進步，文物檔案數字化建設已成為大勢所趨。首先，需要建立一個完善的文物數據庫系統，包括文物圖像掃描、數據存儲、查詢檢索、數據分析等功能模塊。同時，還需配備專業的軟件維護團隊，定期更新軟硬件設備，保障文物數據的長期可用性。例如，新疆維吾爾自治區博物館自主研發了一套基于云計算架構的文物信息管理系統（TMIS），成功實現了文物數據的集中統一管理和安全備份。其次，還需注重文物檔案的保密性問題。在數字化處理過程中，應盡可能減少人為因素造成的失泄密事件發生。例如，采用加密傳輸、訪問控制等技術手段，加大涉密檔案的管控力度。最后，還需進一步探索文物檔案與其他領域信息的融合應用，形成多元化的服務模式。例如，將文物檔案作為區域經濟社會發展規劃、城市建設規劃、旅游開發規劃等決策支持依據，發揮文物檔案在文化傳承和公共服務中的重要作用。

四、結語

綜上所述，文物檔案在文物保護中起著至關重要的作用。通過科學規范的管理和充分利用文物檔案，有助于提高文物保護水平，推進我國優秀傳統文化的傳承和發展。不過目前來看，文物檔案在實際操作中還存在不少困難和挑戰，需要各方面共同努力解決。

參考文獻：

[1]尹寶華.文物檔案在文物保護中的作用與利用——以日照市為例[J].黑龍江檔案，2022（2）.

[2]張丹荔.古建筑檔案利用在文物保護工作中的意義、現狀和對策[J].文物鑒定與鑒賞，2019（18）.

[3]邢薇薇.簡論文物檔案在文化遺產保護中的重要作用[J].檔案管理，2018（3）.

[4]朱蘭，丁長芬.略論照片檔案在文物維修保護中的獨特作用——以昭通龍氏家祠維修保護為例[J].云南檔案，2018（2）.

[5]馬紅.試論文物檔案在文物保護工作中的重要作用[J].蘭臺世界，2020（S1）.

作者簡介：何瑞雪，女，漢族，本科，文博物館員，研究方向為文物保護管理。