數智化成本管控 助力企業高質量發展

文｜郝順利

建筑工程成本管理貫穿于工程的全過程，是企業內部管理的核心工作，直接影響企業的效益。伴隨經濟的快速發展，各行各業面臨著更加激烈的市場競爭，如何在新的競爭環境中取得有利地位？借助先進的理論、技術和管理手段，降低成本、提高效能是目前企業發展的核心訴求，而成本管控是降本增效的核心環節。

回顧成本管理信息化發展歷程，除了系統開發、數據應用的程度變化，在邏輯層面，成本管理經歷了從事后管理到事中管理再到事前管理的階段式躍遷。建筑企業的成本管理數字化歷程可以劃分為四個階段：第一階段：事后核算的粗曠式的成本管理；第二階段：初步數據化的成本管理；第三階段：線上端成本系統管理；第四階段：流程驅動轉型為數據驅動，集事前計劃、事中控制、事后分析于一體，全周期動態化成本分析管控。

第一階段“事后核算的粗曠式的成本管理階段”，主要依靠造價軟件、手工記錄、EXCEL 記錄等方式，估概預結決層層管控。基于事后成本核算機制，發現問題時，問題已發生，難以實現風險防范。

第二階段“初步數據化的成本管理階段”，主要依靠單機版或局域網版施工計量支付軟件，或EXCEL，利用U 盤或網絡傳遞數據，開啟了施工多方參與核算成本量價的管理模式，實現多方計量支付成本管理的初步業務替代。但受限于網絡及軟件功能，數據傳遞不及時，時間成本、交通成本相對較高，成本數據人為干預可能性較大，數據復用率低、難追溯。

第三階段“線上端成本系統管理階段”，逐步部署網絡版成本管理系統，線上管理代替線下管理，但大部分企業仍然停留在業務數據登記及計算階段，沒有形成一套有效的管理標準，決策難、分析難，系統、數據沒有持續發展的生命力，使用周期軟件短。

第四階段“全周期動態化成本分析管控階段”，依托云大物移等信息化手段進行一體化、標準化探索，企業可以建立成本核算系統、業財一體化管控系統，通過數據的采集和應用實現成本的自動化管控，例如將費控與項目管理、業務管理相結合，自動生成成本報表、對接財務管理。通過數字化的方式，可以減少人力投入和依靠人員操作產生的誤差，可以更加及時準確地掌握成本狀況，實現流程可控、數據共享、多方協同。

在企業管理中，成本管控是應用成本核算方法、成本性態及本量利等分析方式對企業成本進行核算歸集。過去傳統的成本管控依靠人力，現在的成本管控依靠流程、數據。結合成本管理數字化發展歷程，數字時代，建筑企業數字化成本管理路徑是由單項目成本管理到項目群成本管理、由項目級成本管理到企業級成本管理。當前的數字化成本管控應當站在集團、企業高度，將成本管控系統納入業財一體化管控系統，統一標準、集約管理，實現“設計、采購、施工、驗收全覆蓋”“事前計劃、事中控制、事后分析全周期管控”，增強項目成本的動態分析、全域支撐能力。

作為一家專注建筑行業的軟件供應商，北京久其金建科技有限公司在多年的服務過程中逐步探索、優化完善，總結出一套可參考、可落地的數智化成本管控方案：基于責任成本預算，融入業財一體化理念，借助物聯網集成技術，構建“以合同為主線，以統一的客商、物料、成本科目等主數據為基礎”的集團成本管理業財稅一體化平臺。

數字時代，數據成為繼土地、勞動力、資本、技術之后第五大生產要素，數字化是信息技術發展的高級階段，是實體經濟高質量發展的強力引擎。在當前環境下，借助數字化手段建立成本管控模型，借助業財融合理念建立集團成本管理業財稅一體化平臺，實現對成本線全域全周期有效監管是建筑企業數字化成本管控轉型升級的關鍵。

久其金建數智化成本管控方案整合業務、財務“兩大板塊”，將成本分析管理、工程量管理、分包計價管理、物資管理、周轉材料管理、施工運輸設備成本管理、輔助生產成本管理等各模塊聯結互通，形成有機的數據鏈條，滿足集團、子公司、項目三級組織架構管理模式下的成本橫向分析、縱向監控，在多級組織管理架構下，對數據進行橫向比對、縱向監控，以管理提升質量效益，將成本指標量化，形成有效的控制，建立分析依據，助力企業高質量發展。