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“管家婆”孫莉

2023-12-29 00:00:00楊昌義王倫飛
加油站服務指南 2023年10期

孫莉無私奉獻、不計得失,在平凡的工作中演繹著美麗人生。

孫莉對每一個環節進行細致入微地處理和把握,不分晝夜、忘我工作,2022年被評為貴州省公司優秀工作者。

財務出身的孫莉,與人為善、工作熱情、好學實干。她有著扎實的財務功底、較強的問題分析能力、敏銳的商業嗅覺,在中國石化黔西南石油公司輾轉了多個部門。

2022年,她分別獲得省地公司投資建設優秀工作者和企業發展特殊貢獻獎榮譽稱號。同事們親切地叫她“管家婆”。

財務功底扎實,算好“成本賬”

隨著社會化APP支付、銀行POS機掃碼收款等方式的普及,加油站現金支付占比隨之下降,加之郵政武裝押運費用不降反升,作為財務部門預算崗兼助理的她,從長遠角度看待和分析問題,總結利弊后有了新的降費思路。

為了達成這一目標,憑著一股拼勁、韌勁,她白天深入實地調研、掌握原始資料,晚上加班整理分析資料。

通過30多天馬不停蹄地對各站現金結構、站點與周邊銀行網點布局和距離進行充分摸底后,她積極主動向主管提出加油站自行送款模式的改進建議,綜合考慮費用、風險、人員等多重因素。

她一方面跟蹤落實情況,及時收集送款中存在的突出問題信息,與主管一起做好銀行方面的溝通、協調,確保自行存款順利實施;另一方面不斷完善管理制度,通過明確送款方式、頻次、補貼、投保、監管等方式,確保資金及責任人員安全。

2020年,公司自行送款累計送存費用降至95.32萬元,同比降幅76%。公司在實現降本增效的同時,完成了省公司當年的降費目標。

分析能力強,算好“暫存賬”

調入基建部門后,為了快速進入角色、掌握業務技能,她不斷學習積累,豐富理論知識。

有著扎實財務功底的她,2021年取得了財務中級會計師資格證。由于部門崗位責任不明晰導致管理存在漏洞,孫莉通過深入調研,了解到加油站建設工程中存在基建項目8000多萬元資金預算長期掛賬未能及時清理的問題。

為了減少資金占用和涉稅風險,她認真思考后編制了工作計劃。從清理預付賬款入手,她對已經形成的“暫存款”制定了清理措施,對源頭出現的“暫存款”形成控制辦法。

她從每個項目的第一筆款項發生開始,逐筆登記臺賬,理清每個項目、每筆款項的來龍去脈,嚴格做到不重復入賬、不重復支付。

她對每一個環節進行細致入微地處理和把握,不分晝夜、忘我工作,確保了公司2021年末保質保量清理預付賬款的目標。

對于關聯度很高的基建項目,她還根據基建操作流程,結合財務思維,設計了“橫道圖”和基建項目手續辦理一覽表。

由于業績突出,2022年她被評為貴州省公司優秀工作者。

商業嗅覺敏銳,算好“投資賬”

為了提高非油銷售額,快速扭轉公司近年來煙草銷售不利的局面,孫莉在拓寬香煙品類及進銷渠道上不斷發力。

作為非油業務部門的副主管,2023年1月以來,孫莉通過全區逐站摸排,發現加能站便利店香煙檔位普遍偏低且分布不均,抑制了香煙消費的增長空間。為此,她用專業的財務視角分析問題。

要解決香煙銷售過程中存在的“疑難雜癥”,必須全面掌握便利店香煙的實際庫存,調整香煙投放結構。

為此,她自行設計了“四監一測”表(四個監測表、一個預測表),采用“三色警示”的預警方法,做到實時跟蹤、及時提醒、叮囑整改,不斷提高香煙資金的利用率,優化香煙庫存結構,提升香煙銷售量。她打造“黔彩終端”,直接提升了香煙銷售的檔位。

孫莉把黨建融入經營全過程。在她的操持下,黔西南石油通過黨建合創加強與煙草公司的溝通聯系,打造了煙草品牌之家15個;共同開展主題黨日活動,積極搭建零售客戶、消費者服務平臺,建立2個“黔彩易捷”先鋒崗,共享1批客戶信息,以剛性提升煙草等級,獲得更多煙草資源。

她還走出去搭建合作平臺,與煙草、工商銀行等對口單位達成共識,實現資源共建共享。

合作雙方聯合開展“黔彩相伴、盲盒抽獎”和“爽兔迎新”50元油卡代金券送不停活動,為經營注入更多元素,提升用戶的參與樂趣,使得易捷品牌快速傳播。

上半年,黔西南石油公司的香煙銷售同比增幅43.05%、毛利同比增長30.73%,實現了兩項指標全省排名第一的好成績。

責任編輯:曲紹楠

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