圖書館數字化資源建設及管理研究

摘要：圖書館屬于知識承載和傳播的重要場所，網絡信息化和數字化特色的不斷發展對圖書館的數字化資源建設也提出了更高的要求。圖書館數字化的建設需要從自建數據庫、網絡導航、網絡數據庫、文獻資源共享等方面進行分析。文章結合圖書館的結構特點和狀況，探究圖書館數字化資源的建設和管理。

關鍵詞：圖書館；資源建設；數字化；資源共享；數據庫

中圖分類號：G258.2 文獻標志碼：A

0 引言

目前，網絡技術迅猛發展，在信息和知識的傳播途徑上，與傳統方式形成了顯著的區別。現代社會網絡信息已經覆蓋到各個層面，如果想要在所有的信息中及時地找到自己想要獲取的知識，就必須加強對獲取信息資源的掌控。有效地利用分類和數字化的操作方式，有利于促進尋找和篩選能力的提高^［1］。圖書館是一個信息資源的集合體，用戶也日益多元化，對信息的獲取也越來越多元、專業化，要求文獻查詢成為準確、快速、資源新、全面的信息服務。在大量數據信息存在的前提下，需要設置成更加個性化和有針對性的數字化信息系統，從而幫助用戶獲得較完善的服務。數字圖書館這一概念孕育自Vannevar Bush的論文《Aswemay think》，并由Christian在其著作《電子圖書館：書目數據庫：1975—1976》中首次提出。數字圖書館是用數字技術處理和存儲各種圖文并茂文獻的圖書館，實際上是一種多媒體制作的分布式信息系統。它把各種不同載體、不同地理位置的信息資源用數字技術存貯，以便于跨越區域、面向對象的網絡查詢和傳播。它涉及信息資源加工、存儲、檢索、傳輸和利用的全過程，也可以說是采集記錄狀態的人類思維成果——文獻信息，經過整序后，為需求者提供人類一切現存的數字文獻信息保障，以保證人類社會歷史進程認知的延續和世代傳承的世界數字圖書館網絡體系。

1 圖書館數字化的主要特點

1.1 數字信息存儲格式的多樣化模式

21世紀，圖書館已經不再是單一的紙質圖書匯集的場所，從單一的紙質文獻變成紙質、電子、數字、本地、遠程都有，從而滿足用戶對文獻信息資源的多樣性需求。數字信息資源可以說是數字圖書館的重要基礎，在數據信息不斷發展的過程中，互聯網技術的有效利用，結合圖書館的信息采集，在信息處理和信息存儲的工作任務上愈加復雜。圖書館成為擁有多媒體和數字化信號的數字化圖書館類型。

例如，從圖書館數字化的角度來觀察，主要目標就是形成“統一標準，整齊劃一，聯合共建，共享資源”的新類型。在對數字化圖書館進行調查研究以后，發現數字化的圖書館系統應該由多個系統構成，包含采集系統、加工系統、處理系統、組織系統以及應用系統。

1.2 圖書館數字化不受空間和時間限制

從圖書館數字化運行的角度出發，它必須要有良好的網絡空間作為支撐。在實現數字化的基礎上，對于信息的存儲也不會受到時間和地域的限制。同時，數字化信息應該足夠明確，在具備網絡環境作為支撐的條件下，會根據人為添加的限制條件進行明確的劃分，數字化圖書館在不同的應用需求方面有合理的層次。在針對多個數字圖書館的設置中，能夠充分展現協調優勢性，達到最終的信息共享。讀者可以不受時間、地點和空間的限制，可使用各種移動設備，隨時隨地進行信息查詢、瀏覽，靈活方便地獲取其所需的資源信息。

1.3 運行中支持多媒體和多國語言的形式

圖書館數字化信息資源的配置應該具有全面性，傳統的圖書館多是一些紙質文獻，而在數字圖書館中資源的合理布局體現在多個方面，包含圖像、影音等多媒體種類和形式。它在存儲的過程中，有效地結合了錄音、錄像以及光盤等種類^［2］。在具體設置的語言層面上，因為數字化圖書館的受眾群體是比較廣泛的，因此，應該滿足不同國家地域間的人都可以進行有效操作的需要，應該形象生動地展示語言類型，滿足不同文化背景和語言的人群進行準確使用，實行多元化服務，能更大程度喚起公眾對圖書館的關注，吸引人們更多地利用圖書館信息資源。

1.4 信息檢索功能具有智能化

由于圖書館數字化在操作的開始階段，數字圖書館普遍關注于提供海量的數字資源，而忽略了檢索和推薦等功能，信息檢索在圖書館數字化資源的建設中起到了相當重要的作用，要幫助人們找到自己所需要的信息，必須有效借助智能化的搜索引擎和交互式的多媒體檢索工具。在將大量的多媒體信息進行統計后，對于搜索過程要有準確的定位。在大數據庫的基礎上，利用統一的檢索平臺完成對需要信息的準確提取。同時，整個過程應該能夠主動過濾無用并且重復的信息。這也是數字圖書館深入發展的一個趨勢，加強后臺數據管理與分析處理能力，帶給用戶更加實用和個性化的檢索體驗。

例如，利用關鍵詞檢索、主體檢索以及邏輯檢索等方式，在通過檢索詞的方式進行操作后，在海量的信息中，借助智能化的搜尋方式和人性化的操作界面，準確實現對需要信息的檢索過程。當然，對于呈現出來的信息，也可以有多種形式能夠表達。

2 圖書館的數字化建設及管理

在支撐圖書館數字化資源建設的過程中，有兩個比較重要的方面，即網絡技術和信息資源。由于信息資源的建設并不是一個簡單的過程，在實際運行中，圖書館要形成屬于自己的特色。先進的網絡技術可以通過購買的方式得到，但是對于信息資源，應該樹立準確的目標和定位。不僅要保持各項功能的完整性，而且在硬件設施的建設方面，要做到加強和配置合理^［3］。考慮到圖書館的總體特色，要加強對館藏資源的合理性開發，將圖書館的印刷型文獻和其他載體類型的文獻信息建立書目信息數據庫，提供給讀者直接使用，這是數字圖書館實現網絡化服務、館際互借、資源共享的基礎。對于讀者的需求特點，也需要進行明確的掌握。

2.1 建設網絡版數據庫

按照圖書館數字化的資源配置，有時對于網絡數據庫的購買是不可或缺的。在強化網絡信息資源的開發利用時，使用一些更為先進的技術手段對網絡信息資源進行再次加工處理。為了保證館藏的豐富度，在執行期間，要利用更為精確的網絡信息，完成數據庫的建設和更新。

例如，在豐富數字化館藏期間，有時會移植國內外的大型數據庫和先進的圖書館，購買一些多媒體資料。這種操作方式可以加強數據庫的建設，保證網絡版數據庫的知識充足性特點。目前，國內主要有中國期刊聯合目錄數據庫、中國專利數據庫、中文科技期刊數據庫、萬方——中國數字化期刊全文數據庫、中國學位論文全文數據庫、知網——中國學術期刊（網絡版）、中國重要會議論文全文數據庫、中國優秀碩士學位論文全文數據庫、中國博士學位論文全文數據庫、中文社科報刊篇名數據庫、人大復印報刊資料數據庫、超星期刊等；國外著名的數據庫有DIALOG、國際聯機檢索系統、OCLDFirstsearch數據庫檢索系統、Agricla美國農業聯機檢索數據庫、Compedex（EI）數據庫。另外，數據庫的建立應該遵循實用價值，在明確判斷出需求程度后，結合讀者的喜好特點，體現出數據庫建設的針對性，如熱門的電子圖書、期刊、報紙、工具書等。

從目前數字化建設的進程來觀察，購買數據庫，大致分為聯合購買和單獨購買兩種情況。在結合自身圖書館的發展模式和準確定位后，如果主要是為了滿足自身的使用特點，建設富有特色化的數據資源，那直接利用單獨購買的形式可完成。若存在同類型的圖書室，例如，2016年南京圖書館在江蘇省公共圖書館范圍內，創新性嘗試開展“共同出資、共建共享”的聯采模式，吸納全省100多家公共圖書館成為江蘇少兒數字圖書館的成員館，共同實施“少兒資源”聯合采購，可有效解決少兒數字資源、數字閱讀推廣活動與數字閱讀設備的碎片化、孤島化問題，實現了全省少兒數字資源、活動資源的共享。

2.2 特色化數據庫的建設

在知識壟斷的情況下，有時在不同圖書館間為了實現資源交換，保證自身圖書館的特色，會專門建立特色化的數據庫。在對圖書室資源進行特色化處理時，會對館藏中的期刊和圖書文獻進行目錄信息數據化的操作，尤其是對于學術價值很高的資料，需要妥善操作。

2.2.1 館藏文獻數據庫的建設

圖書館的館藏文獻資源極其豐富，將其數字化是一項復雜的系統工程，需要大量的資金、技術、設備等支持，尤其是知識產權、產品市場等問題，需要與版權人簽訂許可協議，確定其使用范圍等。圖書館在制定數字化轉換的選擇標準時，必須遵循“系統性、整體性、特色化”原則等數字化信息建設的原則，從館藏中挑選出有特色價值的文獻進行數字化轉換，在這個框架下，從用戶的需求出發，根據不同類型的館藏文獻確定不同的使用頻率、圖書館特色文獻收藏及有長期較高使用價值的館藏文獻作為數據庫建設選擇標準，從而構建圖書館數字化文獻保障體系。同時還要注意數字化資源的重復建設，在建設過程中應參考其他館及國際上已有的數字資源庫，采用網上租用、建立鏡像站點或直接購買等方法以實現迅速增加館藏電子文獻，滿足用戶需求。數字化以全文影像為主，具體特殊意義的資源可進行全文轉換，或者外購全文文本。

2.2.2 檔案、論文數據庫的建設

在國家和地方有關檔案信息化標準的基礎上，建立符合自身實際的檔案信息資源補充標準。采用通用的標準來標引，更好地適應網絡環境，實現檔案編碼、目錄和檔案內容一體化。同時還要在國家和地方有關標準的基礎上建立與完善檔案信息的運行及監控管理，使圖書館檔案管理標準化、規范化。

在一些重要的研究或者匯總的數據庫中，它們的研究成果和包含的內容是具備很高價值的。不僅信息量充足，而且專業性很強，在要求嚴格的情況下，對于情報價值高的內容會選擇相對保密的狀態，在限定為內部閱覽的基礎上，就必須加強對檔案、論文數據庫的保密性建設^［4］。例如，在涉及對檔案進行保存和查看時，就需要按照嚴格的操作步驟來執行。

2.2.3 光盤數據庫的建設

在對隨書光盤承載的數據庫進行建設時，需要提高圖書館信息化的服務質量。在印刷出版的圖書中，通常會附帶一個光盤。其實，這種情況在有關計算機方面的書籍中是能夠得到體現的。在利用傳統方式獲得相關知識后，也能夠使用網絡技術。圖書館應該適應信息化和網絡化的發展要求，在逐漸開展對網絡特色化的信息服務后，加強對轉變服務意識的控制。

在對隨書光盤進行設計時，需要確保光盤依附在圖書后面。在閱讀的時候，要使兩者結合在一起，如果造成光盤流失或被破壞的情況，那是不利于準確了解相關知識的。同時，為了充分考慮到配置錯誤情況的發生，在圖書和光盤上都有相對應的條形碼設計。在實際的管理中，在借閱過程期間，要求圖書和光盤都應該從圖書館中進行借出，這種方式偏于傳統，在館藏圖書數量和種類逐漸增多的情況下，不符合信息化快捷的要求。因此，在此基礎上，可以拓展電子出版物的優越性能，加大對光盤數據庫的建設，與圖書館自動化管理系統相結合，開發光盤文件的數據庫管理系統，對隨書光盤資料實現整合管理和服務，使用戶可以通過網絡訪問并下載所需光盤中的內容。

3 建設完整的網絡導航系統

從現階段對網絡導航的系統分類情況可以看出，其主要是依據圖書館學和情報學的原理對領域實施劃分的，在各個主題或者學科領域的信息資源下，采用獨特的方法和技術進行搜尋。在管理導航系統的情況下，對于各項欄目的配置和分類應該保持明晰與合理^［5］。加強對數據庫中存在的信息規范化的整理，在保持系統完整的情況下，確保網絡導航系統和搜索引擎互相對應，妥善解決搜索過程中出現的內容不符和誤差較大的情況。

例如，有時會直接在標題上進行區分，利用相似性的原則進行準確判斷。當然，在提供導航系統的基礎上，需要使用者能夠盡快并且有效地查找到準確的資料。在提供信息展現便利的同時，不能夠忽視不夠細化現象的存在。有時對于導航欄目標出的具體內容，會存在過于籠統的狀況，因此，需要促進導航系統的完善性和數據庫信息判斷的精準性。

在實際操作中，分散在數據庫中的大量原始信息需要進行一定的整合和完善，從邏輯關系上準確判斷出內容具有相關的聯系。利用不同種鏈接，加強對各種專業化內容的整合、歸類和分析，最終形成準備查看信息的人員不需要跑到圖書館中，就可以利用自動化檢索系統實現全文檢索和多媒體、超級文本檢索，在計算機上直接進行翻閱，在對應的具體學科類別上做到精準定位。

4 專題化虛擬館藏的建設

圖書館數字化資源建設，有時會以重點內容作為基礎，在經過對圖書館優勢資源進行判斷后，會在專題化虛擬館藏的建設中將優勢體現出來。按照領域的不同分類，虛擬館藏的建設有助于促進優勢學科或者領域的展現。同時，在融入信息網絡的大背景下，虛擬館藏建設也能夠促進不同圖書館間優勢資源的有效互補，形成攜手發展的美好局面。

例如，高校圖書館通常會以學校中的優勢學科作為主要建設方向，在開展數字化資源建設中，會將重要專業的資源配備放在首位。利用圖書館的有效信息資源，也可以發現學校的重點學科主要集中在哪個方向，有時這一重點學科就是學校的主要研究領域。在對外宣傳的過程中，專題化虛擬館藏建設能夠充分展現出信息建設的重要性，幫助學校大力宣傳在相關學科取得的矚目成就。當然，所有人可以通過這個平臺直接查看到該校在某個專業的影響力度。

5 文獻資源能夠實現有效共享

在圖書館數字化資源建設的進程中，實現對文獻資源的共建和共享是必須滿足的兩個方面。在合理利用信息資源優勢的狀況下，促進數字化圖書館之間的信息共享是目前信息化發展的主要方向。在優勢和突出項目上，實現文獻資源的互補利用，促進圖書館數字化進程的發展。

在實現資源共享的目標以前，必須達到文獻資源共建的要求。在保障信息資源足夠全面，在實施對文獻資源的分配和整理過程中，要加大經費的投入。同時，因為處于共建共享的過程中，要達到密切合作的要求，制定數字化對象的選擇策略，制定數字化規則，保障數字化資源能夠在國內甚至國際數字圖書館建設中互相銜接。

6 結語

在網絡技術和信息技術不斷發展的過程中，需要加強對于圖書館數字化資源的建設及管理的重視。傳統的服務模式從現在的角度來觀察，在信息共享和信息儲存的規模和服務方式上，已經屬于落后的狀態。圖書館數字化資源建設要從最初的檢索分類到最終的準確查找到相關信息，其中涉及的每項步驟都應內容完整。在提供高質量服務的同時，讓大家充分體會到圖書館數字化資源建設的獨特優勢。

參考文獻

［1］陳雅茹.圖書館數字資源建設與應用［J］.福建質量管理，2020（7）：210.

［2］朱丹丹.圖書館的現代化建設——數字化管理［J］.魅力中國，2017（16）：71.

［3］茲淑霞.數字時代的圖書管理與信息資源建設［J］.中小企業管理與科技（上旬刊），2020（1）：125-126.

［4］解敏，張磊.網絡環境下現代高校圖書館管理工作的創新策略研究［J］.福建茶葉，2020（1）：197.

［5］李婕.互聯網引領數字化圖書館建設與管理思考［J］.云南科技管理，2020（1）：32-34.

（編輯 李春燕編輯）

Construction and management research of digital resources in library

Yuan Tian

（Nanjing Library， Nanjing 210008， China）

Abstract： Library is an important place for carrying and disseminating knowledge. With the continuous development of network informatization and digital characteristics， higher requirements are also put forward for the construction of digital resources in libraries. The construction of library digitalization needs to be analyzed from the aspects of self-built database， network navigation， network database， and document resource sharing. This paper probes into the construction and management of digital resources of the library based on the structural characteristics and conditions of the library.

Key words： library; resource construction; digitization; resource sharing; database