新形勢下財務管理信息化的建設策略分析

摘 要：本文主要圍繞新形勢下財務管理信息化建設的相關問題展開研究，在分析財務管理信息化建設意義的基礎上，從優化數據資源標準建設、財務管理架構優化建設、調整財務工作流程等三方面系統地分析了財務管理信息化的建設策略。

關鍵詞：新形勢；財務管理；信息化建設

財務管理是單位發展的重要內容，通過開展財務管理信息化建設，可以加速單位在新時期的發展，使單位財務管理工作各方面得到細化，并為單位提供更加清晰的發展數據，引導管理人員據此調整短期發展戰略并維持長期發展步調，可有效降低出現財務管理問題的頻率，提升單位整體發展效益。

一、財務管理信息化簡述

財務管理信息化是指在互聯網技術快速發展過程中，將數據分析技術等與財務管理工作結合起來，打造針對性的平臺來對財務工作進行管理，據此建設單位財務數據信息庫，可方便財務管理人員利用互聯網手段完成信息讀取、校驗等工作，加快財務信息審核效率，優化財務管理流程，促使傳統財務管理向現代化方向邁進，方便財務部門和其他部門快速聯系，優化財務管理各項流程。通過在財務管理過程中應用信息化技術，可以加快信息審核速度，提升資金審批效率，減少非必要的財務預算問題。單位的財務管理模式在該過程中也會得以調整，可以促使各項財務資源向更優方向配置，并為管理人員出具針對性的財務報表，可以為管理人員決策調整等提供數據支持。

當前財務管理信息化建設主要通過搭建財務管理系統來實現，這一信息系統主要包含四個模塊。首先是會計核算與服務模塊，該模塊旨在為會計業務提供相應的幫助，例如原始憑證審核錄入等主要在該模塊完成，其核算和服務模塊質量直接影響后續工作順利開展。其次是預算管理模塊。該模塊主要為單位預算提供支持，密切財務部門和其他部門之間的聯系，可以快速審核各部門的預算編制信息，并完成對應審批，可以強化各部門的資金使用意識，促使其主動優化資金使用方向，提升單位各項資金的使用效率。該模塊也是財務部門和其他部門日常溝通交流的主要模塊，可密切財務部門和其他部門之間的聯系，提升數據信息共享水平，減少非必要的溝通問題，提升財務部門信息處理效率。最后是財務數據分析模塊。依托該模塊可以快速生成單位預算報表、核算報表等，并清晰反映單位在各個時期的資金使用方向和使用效果等，可以方便財務人員對單位經營的各項財務數據進行細化分處理分析，并為單位管理者制定相應決策提供核心數據支持，可進一步優化財務管理工作質量，促使其工作細化發展。

二、財務管理信息化建設的意義

（一）優化財務管理工作質量

單位價值在一定程度上決定了單位的生存和發展方向。單位在制定發展戰略時離不開各項財務報表的支持，同時單位的發展也會影響財務管理的發展，通過優化單位長期發展戰略，據此開展單位信息化建設，可以為財務管理信息化提供必要的依據，并完善財務部門和單位其他部門整合路徑，引導單位在信息化時代向系統化方向發展，進一步發揮信息技術的作用，優化單位建設方向。財務管理信息化是一項長期工程，伴隨單位發展開展財務管理信息化建設，可以細化財務管理各模塊工作內容，并使財務管理向系統化、整體化方向邁進，進一步優化財務管理的方向。因而單位財務管理信息化建設工作開展過程中，應當充分迎合單位的建設需求，結合單位的信息建設效率和單位長期發展方向來逐漸完善財務管理信息化系統各模塊的功能。并實現與單位各項業務的深度銜接，這樣才能充分發揮財務管理信息化建設作用，提升單位經濟效益。

（二）搭建信息共享系統

要想進一步提升單位財務管理信息化建設效益，就必須正確認識財務管理在單位中的作用，并且圍繞單位財務管理工作和其他部門工作之間的聯系，開展信息化系統建設，細化各模塊溝通機制，既能夠保證財務部門內部信息溝通質量，也能夠利用財務管理信息化系統來密切財務部門和單位其他部門之間的溝通，加快財務管理與信息整合速度，進一步優化處理單位各項財務信息資源。單位財務管理信息系統建設過程中，應當圍繞數據傳輸時效和傳輸質量展開研究，通過搭配先進信息技術，優化財務管理各環節工作流程，并且加快信息獲取速度，據此搭建單位財務管理內控制度，方便單位內部審計工作等順利開展。搭建財務管理信息化系統，也可以進一步改進財務管理工作流程，并促使其他部門以規范形式填報財務報表和其他數據，可進一步提升財務管理流程質量，減少非必要的溝通問題，提升財務管理整體實效。

（三）提供財務管理決策數據支持

單位財務管理工作應當緊跟信息化發展要求，結合財務部門工作要點和單位長期發展方向來開展財務核算改革工作。在保障傳統工作質量的同時，結合單位整體發展方向，提供相應的財務報表和信息化數據，并為單位管理人員制定管理決策提供充足資金保障，進一步提升各項資金使用效率，這樣才能加快單位發展速度，為單位在新時期制定發展戰略等提供各方面支持。通過開展財務管理信息化建設，可以優化財務部門內部溝通模式，方便財務部門與其他部門溝通，提升財務管理協調性。利用單位已有財務數據信息，可以為單位決策層制定單位財務經濟決策提供相應的數據支持，并且能夠根據單位決策的細化要求，完成業務推進控制和業務后期核算整理等工作，為單位決策層制定新的決策內容提供數據支持。在這一過程中，財務部門也可以加快財務信息審核速度，使問題能夠在第一時間解決。同時，開展財務管理信息化建設，可以優化單位財務管理和會計核算工作模式，促使其在新時期向一體化方向發展，減少非必要的溝通流程，方便管理人員實時調取財務信息，提升財務信息整合效益。此外，開展財務管理信息化建設，可以引導財務管理人員調整看待問題的角度，并且用更加規范的方式使用各部門和各層級的財務數據，使得財務管理工作可以適應業財融合的發展趨勢，展現出其更加專業化的一面。

（四）推動財務轉型

開展單位財務管理信息化建設，可以引導財務管理工作從傳統方向轉向新時期信息化建設方向，并且逐步改進傳統財務管理工作開展過程中過分重視財務核算的問題，將財務管理工作從以核算為重點轉向管理與核算并進，減少財務管理工作開展過程中的局限性內容，引導財務部門在關注資金賬務的同時，主動將資金賬務情況和各部門的運營情況對接起來，保障財務管理各項活動順利推進。這一模式的推進在一定程度上拓寬了單位財務管理的工作格局，并且能夠為單位管理者制定決策等提供必要的數據支持。特別是單位在邁入快速發展階段之后，通過開展財務管理信息化建設工作，可以進一步延伸財務管理各模塊工作方向，使其主動拓寬服務范圍，并且密切與各部門之間的聯系，以更加系統的方式參與到財務管理各環節中，繼而提升單位財務管理工作系統性，加快各項數據整合速度。

三、財務管理信息化建設策略

（一）優化數據資源標準建設

首先要關注數據標準建設。單位發展過程中會產生大量過程數據，特別是財務管理環節，其數據將更加復雜。而這些數據可以精準描述單位各環節業務行為并生成對應的財務多維數據。從這一層面來看，財務數據的實時效果明顯改善。通過開展標準化描述建設，可以將各模塊的業務工作置于同一數據維度上，在此基礎上由財務管理人員對數據進行處理，并且將財務管理信息系統與其他管理系統串聯起來，可以制定更加完善的工作標準，并且引導各部門快速認識自身在財務信息處理環節中存在的問題，可以提升各部門的財務信息溝通流暢性，進而提升單位數據管理整體效率。其次是財務監管模式標準化建設。單位財務管理工作與各部門之間存在極為密切的聯系，而與對應部門采取針對性溝通，是提升財務管理信息處理時效、加快財務工作效率的重要舉措。因此單位各部門應當圍繞財務管理信息化建設標準制定對應的信息化建設方案，并且完善財務管理各模塊信息資源存儲和更新方式，簡化單位財務工作對接流程，減少非必要的信息處理效率問題，提升財務管理整體工作質量。在制定財務管理信息化監管模式標準時，應當強化各部門之間的關系，并且為其劃定不同的訪問權限，進一步提升單位監管水平。

（二）財務管理架構優化建設

開展財務管理信息化建設，首先應當對財務部門內部結構和單位整體結構進行優化，結合傳統財務管理工作開展過程中的逐級管理存在的問題，調整各項管理模式，引導其以橫向方式推進，可進一步密切財務部門和其他部門之間的聯系，并充分彰顯財務管理的功能。在這一狀態下，財務管理人員和各部門人員的對接將會更加流暢，并促使單位開展崗位內容優化工作，使得各崗位工作人員快速明確自身工作重點并主動參與到信息化建設過程中，可進一步提升單位各項信息整合效率。其次是對組織架構進行優化，推行扁平化組織架構，并將其應用到財務管理信息化系統中，可以減少非必要的審批流程，并且使各部門明確與財務部門的對接方向，在此基礎上開展財務部門行政化管理工作，使得財務管理部門可以為單位發展提供數據支持，并且能夠根據單位的發展戰略和發展方向對財務管理工作進行優化升級，實時生成各項數據報表等，為單位決策者提供更加全面的信息數據支撐。在該模式下推進的財務管理信息化系統，可進一步簡化財務管理工作流程，并且拓寬財務管理的覆蓋范圍，進一步加快單位業務發展和財務管理模塊的融合效率，為單位財務管理工作安全開展提供必要保障。最后是打造高素質人才隊伍。開展財務管理信息化建設工作需要工作人員主動配合，同時也對工作人員的職業素質和業務水平等提出了更高要求，傳統財務管理工作開展過程中，財務人員更多圍繞崗位職責完成相關業務，但是對個人發展和單位發展的認識并不清晰，其工作能力長時間得不到提升，導致財務管理工作長時間停留在傳統發展層面，無法適應新時期財務信息化建設速度。通過開展單位人才隊伍建設工作，除了對其開展財務管理培訓之外，也應當結合單位業務方向對其進行針對性培訓，使其成長為單位財務建設所需要的復合型人才，在此基礎上開展的財務管理工作質量和溝通流暢性等將進一步提升，可有效減少單位財務溝通問題，密切單位與業務部門之間的聯系。此外，財務人員也應當主動明確自身發展方向并以更加積極的態度學習單位發展所需要的新技術和新業務等，主動探尋個人所負責財務模塊和信息技術整合方向，并據此拓寬自身知識面，進一步彰顯單位財務管理信息化建設成效。

（三）調整財務工作流程

第一，對業務流程進行優化，推進財務管理信息化的主要意義即利用信息化溝通手段和信息處理模式對傳統財務管理模式進行優化升級，可進一步提升財務管理工作質量。在開展業務流程優化各模塊工作時，財務部門應當與信息技術處理人員展開充分溝通，使其根據業務部門工作重點和常見的業務部門與財務部門對接矛盾開展優化工作，可有效提升信息化建設質量。同時，業務流程優化過程中也應當關注傳統財務數據信息的收集和業務流程的轉移，使得財務部門可以順利完成傳統財務管理模式到財務管理信息系統建設的過渡，并使其逐漸適用網絡平臺工作模式，減少非必要的財務管理問題，提升財務管理整體工作效率。第二，是業財一體化建設，財務管理本質上還是服務于單位業務部門并為業務部門發展建設提供必要的資金支持，因而財務管理信息化建設過程中也應當關注其溝通模式的改進。通過明確財務管理各模塊工作內容，使得各部門能夠按照其財務工作職責，完成與其他部門的溝通對接，部門之間的聯系就要比以往更加密切，可有效提升業財融合效率，推動單位業務處理流程進一步細化。開展單位財務管理信息化建設應當從業務流程處理角度出發，重點關注各項財務數據，并將其和單位生產等環節聯系起來，使得財務管理可以深入單位各業務部門，收獲及時準確的財務信息，為各部門制定業務決策等提供必要的數據支持，進一步提升單位業財融合效果。第三，提升財務服務體驗，開展財務管理信息化建設，可以引導財務管理人員以更加規范的方式，快速處理單位內部各項財務信息，并且能夠根據單位決策層的決策制定需求，優化財務報表數據呈現方式和信息預測方向。同時，這也對財務管理人員工作態度和工作模式等提出了更高要求。在財務管理信息化建設過程中可以發現，財務管理部門面向單位各個部門模塊，其工作除了包含基本的財務職能之外，也包含面向單位其他部門服務的功能，因而在新時期財務管理信息化建設過程中，應當引導財務管理人員以服務的態度面對單位其他部門，并根據各部門的工作特點和資金需求方向等，為其制定針對性的財務信息處理方案，引導其掌握財務管理信息化系統操作方法，提升其各項信息溝通效率，進一步優化業務部門的財務體驗。

結語

面對信息化快速發展的趨勢，單位財務部門推進財務管理信息化建設勢在必行，需要單位正確認識財務管理信息化建設重點，引導財務部門主動參與到信息化建設中，并提升相關人員的業務水平和信息處理效率，加快財務管理信息化建設速度，為單位制定決策等提供必要支持。

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