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國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及優(yōu)化措施

2023-12-29 00:00:00蘭爽

摘 要:作為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平提高的國(guó)有企業(yè),其內(nèi)部采用的是以傳統(tǒng)集中式賬本為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理模式,已經(jīng)無(wú)法有效順應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)需求,很大程度上限制了國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,在降低其發(fā)展速度的同時(shí),也遺留下一些潛在問(wèn)題。為了減少不利因素影響,有效提高國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,降低國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)做到提前預(yù)防,充分落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作迫在眉睫。本文對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及優(yōu)化措施進(jìn)行闡述,希望能為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供一些參考意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);現(xiàn)狀;措施分析

前言

在目前信息化發(fā)展背景下,數(shù)字經(jīng)濟(jì)正在潛移默化地改變著現(xiàn)代社會(huì)的生產(chǎn)生活方式。在此背景下,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行。為了更好地實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力的提高,減少不必要的經(jīng)營(yíng)成本支出,強(qiáng)化自身預(yù)防和解決風(fēng)險(xiǎn)的能力,本文主要從國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義著手,對(duì)其建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行闡述,并針對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題制定出相應(yīng)的改進(jìn)措施,以更好地推動(dòng)國(guó)有企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

一、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

(一)提升國(guó)有企業(yè)綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

信息化技術(shù)在各行業(yè)領(lǐng)域的融入,為國(guó)有企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)信息化管理提供了一定的經(jīng)驗(yàn)和參考。首先,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式的建設(shè),通過(guò)借助數(shù)字化信息技術(shù)對(duì)內(nèi)部日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)等活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,保障活動(dòng)工作有序開(kāi)展,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)的工作效率和工作質(zhì)量,更好地促進(jìn)國(guó)有企業(yè)科技創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),保障國(guó)有企業(yè)更快速地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,為實(shí)現(xiàn)自身戰(zhàn)略目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其次,信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)體系改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,在信息化平臺(tái)的輔助下,對(duì)各方面數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,這對(duì)于企業(yè)完善管理制度有很大幫助,也有助于企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)因素制定優(yōu)化措施,為管理人員提供決策性依據(jù)。

(二)保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)大量增長(zhǎng),像傳統(tǒng)企業(yè)采取的“計(jì)算機(jī)+人工”的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)方式以集中式賬本、分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為主,造成了人工支出成本不斷增加,同時(shí)還經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或者數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性不強(qiáng)等問(wèn)題,這些問(wèn)題會(huì)直接影響到國(guó)有企業(yè)后期相關(guān)工作及組織活動(dòng)的開(kāi)展,甚至?xí)绊懙焦芾韺尤藛T對(duì)日后戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)作出的決策。另有部分國(guó)有企業(yè)因受到傳統(tǒng)思維限制,導(dǎo)致內(nèi)部管理制度在面臨組織機(jī)構(gòu)龐大、人員眾多、會(huì)計(jì)賬目設(shè)置繁瑣等問(wèn)題時(shí)難以發(fā)揮管控作用,嚴(yán)重降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。所以國(guó)有企業(yè)只有建立科學(xué)的信息化財(cái)務(wù)管理方式,才能強(qiáng)化自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,保障國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

(三)保證國(guó)有企業(yè)資金安全和提高使用效益

信息化的財(cái)務(wù)管理模式,主體核心就是數(shù)字與信息相結(jié)合的一個(gè)綜合性系統(tǒng),國(guó)有企業(yè)在建設(shè)此系統(tǒng)過(guò)程中,通過(guò)財(cái)務(wù)機(jī)器人等先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)自身會(huì)計(jì)信息計(jì)算處理功能的提高,也可以使用區(qū)塊鏈等技術(shù)在數(shù)據(jù)初期處理時(shí)對(duì)企業(yè)采購(gòu)、結(jié)算等行為進(jìn)行規(guī)范。或者借助ERP等先進(jìn)系統(tǒng)技術(shù),實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理材料出入庫(kù)時(shí)所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)信息。電子票據(jù)則能夠全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)支出安全系數(shù),而且內(nèi)部管理層人員可以借助互聯(lián)網(wǎng)等計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)時(shí)搜索相關(guān)數(shù)據(jù)信息,各部門(mén)的員工也可以借助信息化財(cái)務(wù)管理方式對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行共享,這樣不僅可以提高工作質(zhì)量和效率,還能提升資金安全性,提高資金使用效益,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

(一)管理模式落后,缺乏對(duì)流程規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的管控

雖然信息化財(cái)務(wù)管理模式有著明顯的優(yōu)勢(shì),但大部分國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式采用的都是遠(yuǎn)程交流方式,并且各單位部門(mén)之間的溝通采用的也是互聯(lián)網(wǎng)溝通模式,這雖然對(duì)工作效率產(chǎn)生了一定的積極作用,但也因?yàn)楹笈_(tái)系統(tǒng)的集中性導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)提高。再加上財(cái)務(wù)部門(mén)所涉及的領(lǐng)域非常廣泛,并且很多實(shí)際業(yè)務(wù)都需要面對(duì)面進(jìn)行,這就造成了線上和遠(yuǎn)程工作方式無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際的工作需求,存在一定的工作弊端。并且整項(xiàng)工作都由后臺(tái)系統(tǒng)輔助進(jìn)行,如果系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)工作環(huán)節(jié)停止運(yùn)行,造成嚴(yán)重的技術(shù)問(wèn)題,同時(shí)一些重要信息也會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)中斷而丟失或者是出現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯(cuò),嚴(yán)重時(shí)還會(huì)導(dǎo)致整個(gè)工作環(huán)節(jié)秩序混亂,從而埋下安全隱患。

(二)部門(mén)之間缺少合作,無(wú)法做到業(yè)財(cái)融合

在業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)理念提出之前,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)一直是兩個(gè)獨(dú)立的部門(mén),而且其實(shí)際的工作內(nèi)容、工作性質(zhì)、工作范圍等方面都大不相同,所以這些因素嚴(yán)重地阻礙了業(yè)財(cái)融合的一體化建設(shè)。由于兩大主體沒(méi)有達(dá)成共識(shí),不能及時(shí)完成業(yè)財(cái)融合建設(shè)工作,從而影響到企業(yè)后期發(fā)展以及信息化財(cái)務(wù)管理模式的建成。將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行融合后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)域就會(huì)變廣,一些產(chǎn)品參數(shù)和質(zhì)量要求不一、信息不對(duì)稱(chēng)等情況,會(huì)造成實(shí)際溝通交流時(shí)信息缺失,也難以實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息共享,因此,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)只有做好自身本職工作才能有效推動(dòng)業(yè)財(cái)融合建設(shè)工作順利進(jìn)行,為推動(dòng)信息化財(cái)務(wù)管理模式落成奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(三)信息化技術(shù)落后,缺乏相應(yīng)的信息化財(cái)務(wù)管理人才

在落實(shí)信息化財(cái)務(wù)管理模式建設(shè)工作時(shí),很多國(guó)有企業(yè)工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力無(wú)法滿(mǎn)足信息化財(cái)務(wù)管理工作需求,從而限制了這一模式的全面發(fā)展。從實(shí)際調(diào)查中顯示,目前大部分的財(cái)務(wù)管理人員并不具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備能力,而且相應(yīng)單位也沒(méi)有及時(shí)對(duì)其進(jìn)行組織培訓(xùn),造成現(xiàn)有工作人員對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理工作認(rèn)識(shí)不足,理解不到位,各項(xiàng)業(yè)務(wù)水平也達(dá)不到實(shí)際工作需要。再加上工作人員沒(méi)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn),在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息錄入和財(cái)務(wù)文件備份時(shí)也會(huì)存在很大的安全風(fēng)險(xiǎn),極易造成重要數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題,部分企業(yè)管理層對(duì)這些問(wèn)題的嚴(yán)重性認(rèn)識(shí)不足,在后期出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題時(shí)才醒悟,不僅降低了信息化財(cái)務(wù)管理模式的價(jià)值,還嚴(yán)重威脅到了企業(yè)資金安全,對(duì)后期持續(xù)發(fā)展影響非常大。

三、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)化措施

(一)轉(zhuǎn)變管理思想,重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是當(dāng)前時(shí)代的全新產(chǎn)物,也是改變傳統(tǒng)工作方式和管理理念的關(guān)鍵途徑,要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的快速落成,首先國(guó)有企業(yè)各部門(mén)要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí),通過(guò)調(diào)研、交流學(xué)習(xí)等多種方式,不斷更新思想觀念和知識(shí)結(jié)構(gòu),提高企業(yè)內(nèi)部工作人員建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理模式的熱情和積極性,理順工作思路。其次就是國(guó)有企業(yè)要積極向單位領(lǐng)導(dǎo)或者是管理層人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)的宣傳,使其能夠清楚認(rèn)識(shí)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性和必要性,并給予大力支持,適當(dāng)增加資金投入,并能夠在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中協(xié)調(diào)爭(zhēng)取更多的支持與配合。

(二)優(yōu)化內(nèi)部控制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變

國(guó)有企業(yè)應(yīng)在線上建立報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng),科學(xué)地設(shè)置規(guī)章流程,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完善,確保報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的完善性和可行性,并且在創(chuàng)建系統(tǒng)時(shí),要保障系統(tǒng)模塊的完善性和廣泛性,其中要盡可能地涵蓋用戶(hù)管理、單據(jù)管理、流程管理、預(yù)算管理等關(guān)鍵窗口,有效地滿(mǎn)足各種工作需求。

例如:國(guó)有企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,提高成本管控質(zhì)量,精準(zhǔn)地實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部資源的整合,將企業(yè)運(yùn)行信息做到有效融入,并結(jié)合實(shí)況進(jìn)行相關(guān)目標(biāo)的制定,推動(dòng)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。另外,ERP系統(tǒng)的引入和高效應(yīng)用,能有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各部門(mén)之間成本支出情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控,并以此為基礎(chǔ)制定科學(xué)高效的成本管控方案,避免企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)一些人力、物力和財(cái)力浪費(fèi)的情況發(fā)生,強(qiáng)化企業(yè)自身控制水平。國(guó)有企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控信息化管理體系時(shí),要積極引入一些現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),比如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等,積極發(fā)揮各項(xiàng)技術(shù)優(yōu)勢(shì),打造完善且性能高效的信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資料的數(shù)據(jù)整合,綜合分析企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況,確保其有序開(kāi)展。

(三)強(qiáng)化部門(mén)之間協(xié)作,優(yōu)化流程,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合

為了確保業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)工作的專(zhuān)業(yè)性、規(guī)范性以及有效落實(shí),國(guó)有企業(yè)還要健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度體系,保障各個(gè)工作環(huán)節(jié)緊密連接,同時(shí)也能減少工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。國(guó)有企業(yè)要改革內(nèi)部組織形式,健全內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員部署體系,將各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)過(guò)一體化融合后的工作內(nèi)容、職責(zé)范圍及相關(guān)權(quán)利進(jìn)行科學(xué)劃分,并融合進(jìn)基礎(chǔ)建設(shè)思想,提高各部門(mén)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),這樣能有效地帶動(dòng)各個(gè)層級(jí)人員參與業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)工作中。

(四)建設(shè)信息化管理人才隊(duì)伍

信息化財(cái)務(wù)管理模式的建立除了要有完善的運(yùn)行系統(tǒng)和管理體系,國(guó)有企業(yè)對(duì)后續(xù)服務(wù)也要有足夠的重視。例如適當(dāng)?shù)卦黾淤Y金投入,建立嚴(yán)格的招聘機(jī)制,根據(jù)后續(xù)信息化財(cái)務(wù)管理模式的運(yùn)行和維護(hù)要求,納入高質(zhì)量的技術(shù)人才,打造一支高素養(yǎng)、高水平的專(zhuān)業(yè)化團(tuán)隊(duì),推動(dòng)信息化財(cái)務(wù)管理模式的進(jìn)步與發(fā)展。同時(shí),專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)水平要涉及多個(gè)領(lǐng)域,并且人員要具備足夠的責(zé)任意識(shí),時(shí)刻關(guān)注信息化財(cái)務(wù)管理模式的參數(shù)變化,深入分析運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和潛在風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)進(jìn)行處理解決,之后要對(duì)問(wèn)題根源進(jìn)行徹查,保障安全隱患清除干凈。除此之外,信息化財(cái)務(wù)管理模式在運(yùn)行時(shí)還會(huì)出現(xiàn)一些工作問(wèn)題,國(guó)有企業(yè)要引起一定重視,并及時(shí)進(jìn)行交流探討,從而保障工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,也能確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)參數(shù)準(zhǔn)確可靠,更直接準(zhǔn)確地控制風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)國(guó)有企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培養(yǎng)

財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)要樹(shù)立正確的工作意識(shí),明確工作目標(biāo),并且要合理運(yùn)用正確的信息化管理方法提高工作質(zhì)量。國(guó)有企業(yè)應(yīng)該建立完善的人才培養(yǎng)機(jī)制,在提高他們專(zhuān)業(yè)能力的同時(shí),更新他們的財(cái)務(wù)管理觀念。針對(duì)目前信息化的社會(huì)發(fā)展背景,在內(nèi)部培訓(xùn)制度方面還應(yīng)該提高管理人員對(duì)信息化能力的培養(yǎng)。

例如:針對(duì)一系列的問(wèn)題和社會(huì)發(fā)展的需求,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,建立完善的人才培訓(xùn)機(jī)制,樹(shù)立明確的人才培養(yǎng)目標(biāo),把提高管理人員工作能力、技術(shù)水平和財(cái)務(wù)工作安全性作為首要培訓(xùn)目標(biāo),定期對(duì)工作人員展開(kāi)培訓(xùn),更新他們的信息化財(cái)務(wù)管理理念,提高技術(shù)水平和信息化建設(shè)水平。并且建立嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲機(jī)制,從而激發(fā)工作人員的積極性和工作熱情,從根本上提高他們對(duì)相關(guān)制度的理解。另外,針對(duì)實(shí)際工作需求,國(guó)有企業(yè)還可以適當(dāng)?shù)匾M(jìn)相關(guān)技術(shù)人才,解決內(nèi)部人才缺失問(wèn)題,通過(guò)注入新鮮血液的方式優(yōu)化信息化財(cái)務(wù)管理工作體系。

(六)加快財(cái)務(wù)共享,推進(jìn)財(cái)務(wù)工作信息化進(jìn)程

財(cái)務(wù)管理共享模式的建成,能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作和管理流程的有效結(jié)合,再加上信息技術(shù)的不斷支持和幫助,能更好地簡(jiǎn)化工作流程、降低管理模式的復(fù)雜性、提高工作效益。財(cái)務(wù)管理共享模式還能很好地將企業(yè)自身以及線下所涉及的多個(gè)領(lǐng)域財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納,并同時(shí)上傳到規(guī)定的管理中心,這樣能很好地幫助企業(yè)提高工作效率和質(zhì)量,以此來(lái)減少額外的經(jīng)濟(jì)支出。再加上企業(yè)涉及的領(lǐng)域較多,除了自身生產(chǎn)的產(chǎn)品以外,還會(huì)接觸到后續(xù)的各種服務(wù),對(duì)此,財(cái)務(wù)管理共享模式的建立,能很好地對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行合理分配,并進(jìn)行宏觀調(diào)控,最大限度地均衡市場(chǎng)資源,保障后續(xù)服務(wù)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,在目前多元化社會(huì)市場(chǎng)體系下,企業(yè)內(nèi)部上至領(lǐng)導(dǎo)下至員工都要意識(shí)到信息化財(cái)務(wù)管理模式的重要性,除了要做好不斷的探索和研究工作,還需加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)工作,提高各部門(mén)之間交流合作,通過(guò)培養(yǎng)人才等方式,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,打造更加適合國(guó)有企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落成,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的提高。

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作者簡(jiǎn)介:蘭爽(1985.08-),女,壯族,廣西河池人,本科,會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

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