基于信息化的企業財務管理轉型策略研究

摘 要：社會經濟的高速發展促使越來越多的企業走向集團化發展，導致其財務管理難度快速上升。隨著現代信息技術的更新迭代，各領域企業紛紛加大財務管理轉型力度，提高企業財務信息化管理水平及財務管理工作效率和質量，確保各項財務數據信息的安全性，使企業各項資金得到科學配置、合理使用，有效提升其經濟效益，促使企業健康可持續性發展。但企業在轉型期間容易出現各種問題，如管理理念、管理技術手段落后等，影響企業轉型質量。本文就圍繞企業財務管理轉型展開研究，簡要介紹財務管理信息化及財務管理轉型的意義，仔細分析了企業財務管理轉型內容及轉型問題，并提出有效策略，以此推動企業長遠發展。

關鍵詞：信息化；企業；財務管理轉型

前言

現代信息技術應用范圍不斷擴大，使人們生活質量快速上升，也為各領域企業的管理、發展提供了重要助力，使現代信息技術逐漸成為經濟活動運行的核心支撐，市場經濟環境也發生了較大轉變。因此為進一步推動企業高質量發展，各領域企業需要合理利用信息技術加快企業財務管理轉型，通過加大資金管理力度、落實全面預算管理等，確保企業能夠有效發揮財務管理信息化的積極作用，為企業創造更多經濟價值進而提升其競爭實力，讓企業能夠牢牢抓住每個發展機會。企業在轉型期間仍存在缺失專業人才、網上報銷系統有待完善等問題。為此企業在轉型期間需要對自身進行全面分析，制定有效轉型策略，提升企業財務管理水平。

一、財務管理信息化概述

（一）財務管理信息化

財務管理信息化是一種較為先進的管理方式。即在會計信息系統基礎上推行網絡財務，讓企業實現財務核算、分析等工作的數字化管理，最終實現企業財務管理信息化。

（二）財務管理信息化獨特性

財務管理信息化也有獨特性，例如：實現物流、資金流、信息流的同步產生；財務組織彈性化。

1.實現物流、資金流、信息流的同步產生

企業在推進財務管理信息化開展各項生產經營時，能夠直接產生財務數據信息，并由財務管理系統自動化收集、整合，財務部門從此類系統中獲取到資金信息，通過對資金信息科學、全面分析，明確企業資金流動狀況、生產經營狀況，讓企業高層管理人員及時解決各類問題，為決策制定、業務調整等提供必要數據信息，從而實現物流、資金流、信息流同步產生。

2.財務組織彈性化

企業使用此類管理方式后，其財務管理組織結構發生較大變化，企業管理重心下移。企業會依據自身實際需求，建立網絡化財務組織結構，有效減少企業經營成本，使各部門、各崗位間交流更加順暢，做到數據信息及時反饋，提升企業財務預測、決策等工作質量。

二、信息化時代下企業財務管理轉型的意義

（一）提升財務管理工作效率與質量

隨著各領域企業生產經營規模的擴張，越來越多的企業開啟集團化、規模化發展，使企業財務管理工作難度快速上升，尤其是母公司與子公司之間距離過遠的企業，空間距離嚴重阻礙他們的溝通、交流，致使子公司頻繁出現決策落實不到位、各項管理措施實施效果不佳等情況，母公司也會出現子公司財務數據信息獲取時間過長等情況，對企業發展產生不利影響。推進財務管理信息化，企業則可克服空間距離等因素的影響，讓母公司實現遠程收集、存儲財務數據信息，有效減少企業集團財務部門工作人員任務量，在較短時間內做好財務數據分析、總結等工作，有效提升企業財務管理工作效率與質量，節省大量的時間和人力成本，讓企業獲得更多的經濟收入。相關工作人員還能通過網絡、計算機等，隨時隨地開展工作，極大地提高企業的辦事效率及財務管理水平。

（二）確保企業數據安全性

財務數據信息不僅能反映企業該階段發展情況，還能為下一階段發展規劃的制定提供必要數據支撐，由此可見數據安全的重要性。企業在推進財務管理信息化后，通過財務管理系統自動收集、處理各項數據信息，且依據各崗位職責、任務，設置對應權限，有效減少人為因素干擾，進而保障企業數據安全。企業還會持續完善其內部風險預警系統，有效防止系統病毒攻擊，保證企業數據安全。另外完善的財務管理、監督機制也能讓各部門、各崗位工作人員有序開展工作，在降低其工作失誤率的同時，有效保障企業各項數據信息的安全性。

三、財務管理轉型的內容分析

（一）會計核算和財務管理

企業在推進財務管理轉型時，需優化會計核算及財務管理，應用統一的會計核算管理系統，執行統一的會計核算方法和財務制度，進而統一企業各項數據信息評價口徑，確保各項信息一致性、準確性、及時性。企業還需要提升自身信息化建設水平，加強各類財務系統間的銜接，保證財務管理系統能夠自動收集、整合各項財務數據信息、出具大部分報表，有效避免因不同系統間的傳遞而引發的錯誤。并且相關工作人員還能在線處理、分析相關信息，保障會計核算、財務管理工作質量。

（二）加大資金管理力度

企業加大資金管理力度，首先要加強對外投融資和擔保管理，完善資金審批程序。企業會實行嚴格的投資管理政策，對對外投資理財等項目進行嚴格管理，保證企業資金安全，同時企業會依據項目投資、融資資金的數額采取對應的審批程序。例如某煙草企業在開展50萬元以上的投資項目時，需向省公司進行申報、審批；開展300萬元以上的投資項目時，需要向總公司備案；開展1000萬元以上的投資項目時，就需要總公司進行嚴格審批，以減少煙草企業經濟損失。企業還需對其旗下子公司銀行賬戶進行管理，未經批準不得隨意開立賬戶，從源頭保證企業的資金安全，提升企業資金管理水平。企業還需對各項資金進行實時監控管理，通過財務管理系統，動態追蹤各項資金流向、使用情況等，以實現企業資金集中管控。

（三）落實全面預算管理

企業推進財務管理轉型中，會重點關注全面預算管理落實，依據企業發展目標和實際情況，搭建合適的全面預算管理信息系統。同時建立健全的預算管理體系，適當調整預算編制、控制、執行等環節的工作流程，讓企業全面預算管理系統與其內部各項業務系統緊密結合，為企業各項經濟、管理活動開展提供有效工具和手段。另外企業還需重視全面預算管理系統的應用，保證該系統能夠自動獲取、統計、分析相關信息，為預算管理工作提供助力。企業還需建立全面預算考評指標體系，與當期業績直接掛鉤，進而充分發揮全面預算管理的積極作用，促使企業內部流動資金、人力資源都能得到合理使用，有效控制企業經營成本，讓其能夠獲得更多的收益，從而提升企業的競爭實力，推動其長遠發展。

四、企業財務管理轉型問題分析

（一）管理理念落后

一些企業高層管理人員對信息化財務管理的認識較為片面，管理觀念落后，企業仍在應用傳統的財務管理模式，不僅影響財務部門工作效率，還會導致其工作失誤率上升，致使企業財務數據信息準確率下降。傳統的財務管理特別依賴企業內部人力資源，而信息化時代下的財務管理，更注重企業人力資源的質量。部分企業高層管理人員并未積極加強各級管理人員的培訓，也沒有加強先進財務管理宣傳，致使管理人員管理理念落后，基層工作人員不重視財務管理工作，企業未達到預期轉型目標。

（二）管理技術手段落后

信息化時代能夠為企業財務管理轉型提供助力，但部分企業在實際的轉型過程中，因受客觀條件限制，使其無法有效提升企業財務管理轉型的質量，對企業后期發展產生不利影響。例如經營規模相對較小、內部資金不充裕的企業，其管理重心放在了經濟效益的創造及經營成本的控制上，以保證企業獲得更多的發展資金。這部分企業不會特別注重財務管理轉型，也不會注重管理技術手段優化，導致企業無法充分利用相關信息技術。并且很多企業當前管理方法、水平依然跟不上現代企業建設需要，無法為企業財務管理轉型提供強有力的支持。因此很多企業無法有效處理龐大的、多樣化的、復雜的數據信息，導致企業數據信息的計算、分析、儲存效率較為低下，甚至部分企業還頻繁出現數據計算出錯等問題，影響企業財務管理轉型。

（三）缺失專業人才

信息化時代下，專業人才是推動企業財務管理成功轉型、企業快速發展的前提條件。但目前很多企業都面臨著專業人才缺失的問題。若企業不及時解決該問題，不僅會導致企業財務管理轉型質量下降，還會對企業未來的發展產生較為嚴重的影響。導致企業人才匱乏的原因是企業不重視財務管理人員的培養，也未完善企業培養機制，致使企業內部財務管理人員未得到系統性的培訓。

（四）預算管理制度存在問題

受決策部門之間矛盾因素影響，很多企業預算管理工作操作流程并不標準。部分企業因不重視預算管理制度的完善，造成管理制度與實際情況不相符，甚至修改不及時，導致內部預算管理制度中，很多制度已經過時不適用。

（五）網上報銷系統有待完善

隨著企業生產規模擴大，企業需對其網上報銷系統進行適當調整。但很多企業沒有重視網上報銷系統完善，致使企業網絡報銷流程不規范，對企業運行產生一定影響。

五、企業財務管理轉型策略

（一）提升對財務管理轉型的認知

信息化時代下企業要想讓財務管理轉型成功，必須具備先進的管理理念提升對財務管理轉型的認知，尤其是企業高層管理人員，其管理觀念會影響企業發展方向、發展情況等。企業高層管理人員需主動學習財務管理轉型相關知識，組織各級管理人員參與相關培訓活動，加大企業內部宣傳力度，讓企業工作人員全面認識財務管理轉型，提升對此類管理模式的認知，了解財務管理轉型對于企業發展的重要性等，進而積極參與相關工作，促使企業成功轉型。

（二）優化財務管理手段

企業在優化自身財務管理手段時，需對企業實際運行、發展狀況進行全方位分析，掌握企業當前狀況。依據分析結果，有效結合企業戰略發展目標，選擇合適的財務管理手段，讓企業能夠充分利用各項信息技術，促使各項財務管理系統能夠自動化收集、處理、分析數據，提升企業數據分析、總結質量，為企業財務管理轉型提供必要的數據支撐，從而提升企業轉型質量，促使企業得到更好的發展。還可以借鑒其他優秀企業的財務管理手段，并依據企業經營范圍、實際發展狀況等，適當調整、優化財務管理手段，讓各部門都能得到有效管理，提升企業財務管理水平，為企業財務管理轉型提供強有力支持。

（三）引進與培養人才

信息化時代為企業提供了較多的發展機會，促使企業財務管理工作效率得到有效提升，但也讓企業面對較高的升級轉型壓力。為有效提升企業財務管理轉型質量，企業需投入更多資金加大人才引進力度，依據企業發展需求，不斷提升招聘要求。為保障財務管理人才質量，企業在招聘時還需對應聘人員進行對應考核。由于財務管理人員綜合素質能力會直接影響財務管理工作效率及財務管理轉型質量，所以企業還需不斷完善其內部培訓機制，依據企業戰略發展目標及財務管理人員實際情況制定科學培養方案，讓財務管理人員得到全方位發展。并且企業還要對當前發展趨勢進行科學分析，讓財務管理人員能夠掌握最新發展動態，為企業財務管理轉型發展奠定良好基礎。另外企業還需要完善相應考核、激勵機制，定期對財務管理人員進行考核，了解其發展情況，并依據其考核結果不斷完善其培養方案。并且依據財務管理人員的考核結果及實際工作情況，給予其合適的崗位、福利待遇等，以有效降低企業人才流失率，推動企業財務管理轉型工作順利開展。

（四）依托信息技術完善預算管理制度

預算管理制度影響著企業內部資源使用效率。但預算管理工作相對復雜，很多企業在建立健全的預算管理制度時，都難以覆蓋企業業務范圍。可以充分利用信息技術明確制度中存在的問題，促使企業有序開展各項工作。

（五）提升網上報銷系統的構建水平

企業要想提升網上報銷系統的構建水平，首先需要加強自身信息化建設水平，并依據企業實際情況及當前環境發展趨勢，不斷完善企業網上報銷系統，同時規范企業報銷程序。

結束語

綜上所述，在信息化時代下，企業能夠獲取到更多的發展機會，需承擔更大的發展壓力。企業需加快自身財務管理轉型，通過提升對財務管理轉型的認知、引進和培養人才等策略，不斷提升企業財務管理水平。

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作者簡介：李新麗（1984.10-），女，漢族，山東金鄉人，本科，會計師，研究方向：財務管理。