基于業(yè)財一體化理念的企業(yè)財務信息化建設

摘 要：財務信息化建設是企業(yè)應對當前激烈競爭環(huán)境下的重要舉措，能夠提高財務管理效率、驅(qū)動業(yè)務財務管理融合開展、提高企業(yè)核心競爭力，進而增強企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。企業(yè)財務信息化建設需要結(jié)合市場經(jīng)濟需求，科學調(diào)整信息化管理模式，理順信息化建設目標，明確信息化建設存在的問題，以業(yè)財一體化理念為支持，制定出利于企業(yè)財務信息化建設速度加快的可行性路徑。基于此，文章梳理了基于業(yè)財一體化理念的企業(yè)財務信息化建設框架，確定了業(yè)務應用信息化、財務決策信息化、應用支撐信息化三個建設目標，結(jié)合業(yè)財一體信息化建設面臨的困境提出了基于業(yè)財一體化理念實現(xiàn)企業(yè)財務信息化建設的具體路徑。

關鍵詞：業(yè)財一體化；業(yè)財融合；財務信息化建設

在我國企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型速度加快的背景下，企業(yè)對信息化建設的價值把握逐漸深入，傳統(tǒng)管理模式逐步向數(shù)字化管理方向轉(zhuǎn)變，因此，在企業(yè)信息化管理中，需要以基于大數(shù)據(jù)的云端設計作為關鍵路徑。在市場經(jīng)濟發(fā)展過程中，企業(yè)屬于基礎性及重要性組成結(jié)構(gòu)，業(yè)財融合深度、業(yè)財一體化信息化管理水平，成為企業(yè)管理決策是否具有科學性的關鍵因素，并且關乎企業(yè)核心競爭力的高低。在企業(yè)管理模式創(chuàng)新優(yōu)化的同時，業(yè)財一體化理念逐步誕生與發(fā)展，成為企業(yè)財務信息建設的思想導向，可為企業(yè)長效、穩(wěn)定發(fā)展提供動力源泉。

一、基于業(yè)財一體化理念的企業(yè)財務信息化建設框架

（一）業(yè)務應用信息化

為保障企業(yè)穩(wěn)定運營，企業(yè)應以業(yè)務方面信息化建設能力的提升作為著力點。業(yè)務應用信息化是業(yè)財一體信息化建設的基本前提，是財務信息化建設的核心內(nèi)容。在信息時代背景下，企業(yè)要想讓互聯(lián)網(wǎng)應用實現(xiàn)信息共享與傳送，就需要利用數(shù)字化技術(shù)手段為財務信息系統(tǒng)建設賦能。信息化建設時，需要做到項目管理、預算管理各業(yè)務應用模塊的相互關聯(lián)，以便在全面預算管理系統(tǒng)中實時更新與完善項目生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)。立足業(yè)財一體化層面分析，企業(yè)需要打造具備數(shù)據(jù)共享的平臺，確保財務系統(tǒng)報告生成時可有效利用業(yè)務數(shù)據(jù)，在業(yè)務應用信息化支持下奠定企業(yè)經(jīng)營管理決策科學制定的基礎。

（二）管理決策信息化

業(yè)財一體化理念下，企業(yè)管理層要對財務信息化建設的價值作用有正確認識，樹立起業(yè)財融合思維，把握信息化管理過程中預算管理、內(nèi)控管理各系統(tǒng)的構(gòu)建意義，通過科學設定預算指標強化企業(yè)內(nèi)部資源投入管控力度，為企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定化、長效化目標的實現(xiàn)奠定基礎。基于業(yè)財一體化理念構(gòu)建財務信息化系統(tǒng)，要確保系統(tǒng)具備財務分析報告實時生成的功能，以增強企業(yè)財務決策管理能力，并且要將績效管理作為財務信息化體系的重要建設內(nèi)容，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，為業(yè)財信息結(jié)合提供支持，進而在管理決策信息化的基礎上，為決策科學制定提供多維數(shù)據(jù)支持。

（三）應用支撐信息化

企業(yè)財務信息化建設時，要以人力資源、機構(gòu)等各種類型的數(shù)據(jù)庫作為業(yè)財一體信息化建設的應用支撐，企業(yè)管理層要對應用層面給予高度關注，結(jié)合數(shù)據(jù)庫信息做好人力資源規(guī)劃、員工權(quán)責劃分以及崗位部門協(xié)調(diào)，從而完善財務信息化建設的應用基礎。由于企業(yè)管理實施及決策制定要以信息化系統(tǒng)為支持，利用系統(tǒng)輸出的數(shù)據(jù)報告完成其制定與落實，因此企業(yè)要圍繞財務管理這一核心工作，構(gòu)建與優(yōu)化企業(yè)財務管理模式，實現(xiàn)各管理環(huán)節(jié)中業(yè)財融合思維的合理融入。還要做到財務信息系統(tǒng)中合同管理、資產(chǎn)管理各模塊的關系梳理，正確認識財務及業(yè)務信息的關聯(lián)性，樹立起良好的業(yè)財一體化管理思維，立足應用層面，對系統(tǒng)財務控制規(guī)則進行科學制定與持續(xù)優(yōu)化。

二、企業(yè)業(yè)財一體信息化建設面臨的困境

（一）財務管理信息系統(tǒng)設計不科學

財務管理系統(tǒng)是企業(yè)財務數(shù)據(jù)核算的工具，在企業(yè)持續(xù)發(fā)展壯大后，各部門信息體量大增，然而企業(yè)財務信息化建設過程中，存在財務管理系統(tǒng)科學性欠佳的問題，難以精準反映各階段企業(yè)實際發(fā)展狀況，無法為企業(yè)高效運營、利潤提升提供有力支持。這是由于財務管理系統(tǒng)設計階段，未能做到總體部署與科學規(guī)劃所致。由于不具備前瞻性思想，財務管理目標設定不夠清晰，對于市場發(fā)展趨勢的了解與把握不夠精準，未能運用科學發(fā)展的眼光考量系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及應用功能，因而系統(tǒng)不具備較高的集成化能力，無法為各業(yè)務系統(tǒng)接入預留接口，導致業(yè)務系統(tǒng)間無法緊密銜接，財務管理系統(tǒng)所輸出的成果，可能無法為企業(yè)重大決策制定提供可靠支持，并會限制企業(yè)財務管理能力提升，難以驅(qū)動企業(yè)長效、穩(wěn)定發(fā)展。

（二）數(shù)據(jù)資源無法關聯(lián)共享

由于企業(yè)財務管理系統(tǒng)的設計存在缺陷，財務信息化建設時，業(yè)務及財務系統(tǒng)難以順暢對接，業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)等信息資源未能及時共享與互換，各部門均在獨立的工作界面上收集、整理與應用信息，這會降低財務信息化管理質(zhì)效，導致數(shù)據(jù)信息重復性采集與統(tǒng)計，不僅財務信息系統(tǒng)運行壓力較大，也難以保證數(shù)據(jù)資源質(zhì)量，會對企業(yè)財務管理高質(zhì)量、高效率運行產(chǎn)生限制。造成這一問題的主要原因是，企業(yè)財務信息化建設時未能明確各業(yè)務系統(tǒng)管理需求，導致業(yè)務、財務各系統(tǒng)獨立運行，與業(yè)財一體化理念相違背，未能實現(xiàn)信息資源高效整合。在信息孤島形成之后，會增大企業(yè)信息系統(tǒng)集成風險，并且會削弱財務信息化建設的系統(tǒng)性、整體性，會影響業(yè)務流轉(zhuǎn)的高效性、降低財務管理的科學性，從而對業(yè)財一體信息化建設產(chǎn)生一定阻礙。

（三）內(nèi)部信息溝通交流不順暢

企業(yè)財務建設時，由于存在專業(yè)障礙導致內(nèi)部信息難以順暢溝通。以生產(chǎn)型企業(yè)為例，業(yè)務及財務相關知識、工作方向有所區(qū)別，業(yè)務管理及財務管理所應用的收入及費用確認依據(jù)不統(tǒng)一，導致業(yè)務及財務部門分別以含稅價及不含稅價實施成本費用核算，會因業(yè)務部門對生產(chǎn)加工中直接成本了解不多，而出現(xiàn)財務部門重新核算現(xiàn)象，進而會導致財務管理成本增加。同時，業(yè)務部門對于財務信息化認知不足，認為會計信息化軟件引進與應用便是實現(xiàn)了財務信息化，因此，業(yè)務部門在財務信息化建設時，對整理、補充業(yè)務基礎信息工作配合度不高。此外，業(yè)財一體化的推行，會導致企業(yè)傳統(tǒng)工作方式、原有工作習慣改變，業(yè)財一體化背景下，企業(yè)要突破原本部門獨立運行的模式，對業(yè)務及財務流程重新梳理，而面對財務部對業(yè)務工作的介入，業(yè)務部可能存在抵觸情緒，會因部門溝通不暢而導致業(yè)財融合面臨較高難度。

（四）財務管理未能全面化展開

企業(yè)發(fā)展中，財務管理與生產(chǎn)經(jīng)營深度融合要以業(yè)財一體化作為基礎，然而目前部分企業(yè)存在財務管理開展形式化的問題，將業(yè)務及財務工作中應用財務軟件作為財務信息化建設，未能認識到財務信息化及組織結(jié)構(gòu)設置、管理模式設計方面的關聯(lián)，未能結(jié)合信息化需求合理調(diào)整企業(yè)組織架構(gòu)及管理模式，財務管理軟件的應用局限于基礎性業(yè)務及財務數(shù)據(jù)處理，財務數(shù)據(jù)集中管理未能實現(xiàn)，且處理操作也不夠規(guī)范，導致財務管理無法深入開展。同時，企業(yè)未能結(jié)合信息化建設要求升級與完善制度，因企業(yè)缺乏系統(tǒng)、科學的內(nèi)部控制制度，出現(xiàn)了工作行為規(guī)范性不足的問題。由于缺乏制度約束，業(yè)務活動實施過程中財務管理功能未能有效發(fā)揮，財務信息化未能得到有效落實。此外，企業(yè)缺乏完善的財務控制機制，限制了財務職能在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、流程優(yōu)化及技術(shù)操作規(guī)范方面的作用，制約了業(yè)務活動監(jiān)管中財務職能的發(fā)揮，因此企業(yè)數(shù)據(jù)傳送精準性、有效性難以保證。

三、業(yè)財一體化背景下企業(yè)財務信息化建設的

實施路徑

（一）結(jié)合財務管理實際需求，打造科學化財務管理信息系統(tǒng)

由于業(yè)務預算是企業(yè)經(jīng)營預算、財務預算的編制基礎，因此，企業(yè)在設計財務管理系統(tǒng)時，需要充分考慮到企業(yè)當前發(fā)展情況，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，確保財務管理系統(tǒng)的科學設計，以此增強各業(yè)務系統(tǒng)間的關聯(lián)度。首先，企業(yè)管理人員需要立足企業(yè)發(fā)展實際，重新梳理當前財務數(shù)據(jù)的操作流程，并增強系統(tǒng)自動化水平，以便系統(tǒng)運行時能做到各部門數(shù)據(jù)信息的及時記錄，能夠?qū)崟r更新與完善業(yè)務部、財務部所產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)。其次，財務管理人員要強化自身風險防控意識，增強系統(tǒng)安全防護能力，以防范數(shù)據(jù)泄露風險，降低財務風險發(fā)生概率。最后，企業(yè)要對業(yè)務、財務部門的實際工作量進行分析，根據(jù)具體工作情況，實現(xiàn)部分業(yè)務工作向線上平臺的合理轉(zhuǎn)移，通過相應的線上業(yè)務應用功能設計，為線上業(yè)務處理提供支持。在此過程中，要著力強化工作人員業(yè)財融合思維，引導其利用信息化技術(shù)手段完成數(shù)據(jù)采集與整理，進而加快工作效率，為財務數(shù)據(jù)分析工作深化開展提供支持。

（二）提升業(yè)務財務信息系統(tǒng)關聯(lián)度，消除信息孤島

基于業(yè)財一體化理念進行財務信息化建設時，企業(yè)需要重點解決信息孤島問題。一方面，企業(yè)需要增強財務管理流程的規(guī)范性，為管理體系整合奠定基礎，扭轉(zhuǎn)目前業(yè)務部、財務部在各自界面獨立工作的現(xiàn)狀，通過界面管控優(yōu)化防止部門之間出現(xiàn)信息孤島。另一方面，企業(yè)需要明確數(shù)據(jù)標準，要對業(yè)務、財務各類數(shù)據(jù)的標準進行統(tǒng)一，剔除重復性、無意義數(shù)據(jù)，以便促進部門之間數(shù)據(jù)的快速流動，增強數(shù)據(jù)提取利用的便利性，消除部門之間數(shù)據(jù)資源的傳送屏障。同時，企業(yè)需要打造數(shù)據(jù)信息共享平臺，為各個業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳送提供支持，實現(xiàn)業(yè)務及財務部門之間信息數(shù)據(jù)的有效共享。此外，企業(yè)需要加強員工的信息化管理思維建設，通過各部門信息收集、匯總，依托大數(shù)據(jù)集成技術(shù)保障數(shù)據(jù)共享平臺運行的穩(wěn)定性，引導員工重視業(yè)財融合，將資源共享提升至目標任務制定層面，進而保障業(yè)務及財務工作一體化開展。

（三）運用業(yè)財一體化思維，實現(xiàn)信息交流優(yōu)化

企業(yè)管理者要調(diào)整自身思維觀念，深入把握財務信息化建設內(nèi)涵及價值，立足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展，基于業(yè)財一體化理念的合理應用，做好整體規(guī)劃，為信息順暢溝通交流奠定基礎。同時，業(yè)務部門通過轉(zhuǎn)變現(xiàn)有思想認知方式，認識財務信息化建設的系統(tǒng)性，積極推動信息化管理工作。通過自主學習財務管理相關知識增強對財務管理工作的了解度，并強化現(xiàn)代信息技術(shù)應用能力，主動配合財務管理工作，做到業(yè)務處理流程的規(guī)范化。應合理設置處理權(quán)限，做到業(yè)務及財務部門數(shù)據(jù)核算口徑統(tǒng)一，增強字段定義的系統(tǒng)性，實現(xiàn)業(yè)務部門數(shù)據(jù)信息有效存儲與管理，以確保業(yè)務及財務部門能夠順暢溝通。除此之外，企業(yè)需要構(gòu)建完善的溝通交流機制，運用技術(shù)先進的OA系統(tǒng)和ERP管理系統(tǒng)等，或是利用微信等新媒體方式促進部門間的有效交流，確保財務部能夠及時掌握業(yè)務部門的工作情況，及時把控業(yè)務數(shù)據(jù)及業(yè)務風險，進而為業(yè)務決策制定提供可靠依據(jù)。企業(yè)還應定期召開座談會或工作例會，為業(yè)務及財務部門溝通交流創(chuàng)造機會，通過面對面溝通提出并解決業(yè)財一體信息化建設中面臨的問題，從而推進財務信息化建設速度。

（四）結(jié)合業(yè)財一體化需求，拓展財務管理邊界

為驅(qū)動企業(yè)財務信息化建設工作快速開展，企業(yè)需要加快內(nèi)部控制制度的建立，進而增強內(nèi)控工作與業(yè)財一體化信息建設之間的關聯(lián)度，通過二者的高度配合，為業(yè)財融合奠定基礎，增強企業(yè)運營的規(guī)范性，并驅(qū)動各項管理工作的規(guī)范化開展，以此減少企業(yè)財務風險發(fā)生率。一要做到業(yè)財流程的重新設計，從數(shù)據(jù)、流程兩個方面推動業(yè)財融合，拓展企業(yè)財務管理邊界，使財務管理內(nèi)容覆蓋資產(chǎn)資金、人力資源、生產(chǎn)、銷售等各個領域，推動企業(yè)流程化管理目標實現(xiàn)。二要結(jié)合企業(yè)實際狀況對組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，做到部門權(quán)責的合理分配，確保管理需求及財務信息化要求的同步落實，應單獨設置財務核算、財務管理兩個崗位，二者分別負責信息處理及財務管控，在崗位有效分離的基礎上，保障財務管理工作高效開展。

結(jié)語

業(yè)財融合背景下，財務信息化建設是企業(yè)的重要工作內(nèi)容，企業(yè)管理層工作人員要樹立起良好的信息化管理思維，積極推動企業(yè)財務信息化建設。需要做好業(yè)財一體化背景下財務信息化建設面臨問題的科學梳理，并立足財務管理信息化系統(tǒng)完善、各業(yè)務系統(tǒng)功能銜接、部門之間溝通交流加強、財務管理范圍拓展幾個層面，合理化解財務管理信息化設計不科學、業(yè)務及財務部門之間存在信息孤島、信息溝通交流不通暢、財務管理未能全面化展開四方面問題，通過財務信息化管理中業(yè)財一體化理念的深入融合，驅(qū)動企業(yè)財務管理信息化能力提升，進而打造企業(yè)長效、平穩(wěn)的良性發(fā)展格局。

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