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新時期企業財務風險識別與內部控制要點分析

2023-12-29 00:00:00張振林
經濟技術協作信息 2023年7期

摘 要:隨著經濟快速發展,市場形勢更趨復雜,企業發展中面臨的風險因素不斷增多,企業管理面臨著嚴峻挑戰,同時給企業的財務管理工作帶來了不穩定性,要做好這方面工作,就要對財務風險做好識別與管控,要針對不同的風險類型,采用相應的內部控制策略,從而不斷提升企業財務管理水平,這對推進企業穩定發展具有重要意義?;诖?,本文對新時期企業財務風險識別與內部控制要點進行了分析探討。

關鍵詞:財務風險;內部控制;識別與防范策略

在新的發展時期,企業面臨的風險因素較多,企業財務風險涉及多個方面,在籌資、運營以及管理過程中,隨時都會有財務風險發生,對企業運營帶來很大影響。加強財務內部控制,做好財務風險識別與防范,對企業正常運營與發展至關重要。企業應當意識到財務風險的危害性,針對各個環節的具體情況,采用不同的管理方法與防護手段,做好財務風險預警工作,降低風險發生給企業運營帶來的影響。為此,企業管理高層應該從長遠發展出發,樹立正確的財務風險觀,在企業內部開展財務風險自查,對識別出的風險點應該加強重點監控,涉及重要部門、核心崗位應實行相互牽制,定期輪崗換崗,引導全體員工參與財務風險管理活動中,為企業健康發展提供保障。

一、企業財務風險形成的主要原因

(一)宏觀經濟因素及政策變動影響

在社會經濟快速發展的背景下,企業發展迎來了諸多機遇。在新的發展時期,企業要搶抓機遇,快速占領市場,企業自身要有實力,如企業具備規模優勢,并在行業中占據主導地位,企業發展就具有可持續性。由于市場開放全球化趨勢,市場因素對國家宏觀經濟會產生很大的影響,從而導致國家相關政策產生較大的變化。如國家為了改善民生住房問題,會給予房地產企業更多的優惠政策,銀行信貸資金會向房地產市場傾斜,推動房地產企業快速發展。與此相反,隨著房價持續快速上漲,房地產行業投資過熱現象出現,對整個實體帶來嚴重影響,國家為了抵制房地產中的投機行為,在宏觀政策上進行調控,促進房地產投資熱降溫。在宏觀經濟因素與政策變動影響下,企業如果不能把握機遇,順勢而為,就會面臨極大的財務風險。

(二)管理力量薄弱且內部控制不力

企業對于外部因素應當做好預判,加強應對。這就需要企業內部管理到位,內部控制得力。內部控制不力是企業財務風險產生之源。如果企業制度不規范,在崗位設計上存在漏洞,某個部門、某個崗位權限過高,失去牽制,就會給企業財務帶來極大風險;如果一個企業高層權限不受制約,在投資決策、經營管理上大權獨攬,缺少監督,就很容易出現失誤,使企業經營面臨較高的風險;業務人員或財務人員素質低,不符合崗位要求,就會在類似業務合同簽訂等這樣管理工作中錯誤頻出,甚至人為或故意損害企業利益;財務管理人員不適應現有運行模式,對現有的財務處理流程不清晰,對新技術運用不熟練,就無法應對日趨復雜的財務工作,難以發現財務工作中隱藏的風險,就會影響財務工作質量。

二、內部控制對企業財務風險管理的影響作用

分析

財務風險時刻存在。內部控制質量如何,將對企業財務風險管理產生較大影響。企業構建完善的內控控制制度,做好風險防范與規避,加強企業財務風險管理,對于企業平穩發展具有重要作用。

(一)內部控制對財務管理效率的影響

一個風險低、財務管理效率高的企業,內部控制體系極為健全,內控質量更高,有著十分健全的內控工作環境。相反,如果內控體系不完善,內部控制中存在較多的漏洞,企業財務工作將面臨更大的風險,財務部門也將把更多的精力用于風險防控上,財務工作效率與管理效率就會大大降低。內部控制通過一整套規范化的管理制度以及完善的運行體系,為財務管理工作有序運行提供保障。它通過對重點業務領域強化控制,對非重點業務領域實施常態化管理,在管理力度分配上有所側重,集中精力抓重點環節中的風險防控,財務工作質量與效率將會明顯提高,同時,財務管理成本得到有效控制,將效率變成企業效益,實現管理增值。

(二)內部控制對企業財務風險識別能力提升有著重要影響

一個完整的內部控制體系包括五大要素,由內部環境、風險評估、控制活動、信息溝通和內部監督等構成,在企業內部控制管理中組成一個綜合體,共同發揮著作用。在這些要素中,風險評估最為關鍵,是企業進行內部控制的重要依據,內部環境建設是基礎,控制活動作為實施內部控制的手段,信息溝通作為保證內控有效實施的重要條件,而內部監督是內控有效實施的重要保證,在內控五要素的共同作用下,使企業風險得到了很好的控制,促進管理水平提升。

完善而執行有效的內部控制體系,對于精準識別和有效防控財務風險有很大的關聯度。因此企業需要不斷地優化內部控制體系,提升財務風險識別能力,做到財務風險早發現,早防范,從而降低其給企業帶來的損失。

(三)內部控制對企業財務風險管控實效性影響

持續穩定的內部控制可以大大降低企業財務風險發生的概率,同時運營成本也會隨之下降。企業通過規范內部運行流程,做好財務業務風險點排查,對各個環節的風險實施精準控制,從而能夠極大增強風險管控的實效性。相反,如果沒有穩定而持續發揮作用的內部控制體系,企業的風險隱患將不斷增多,企業內部管理壓力大增,同時,運營成本也會不斷增加。

因內部控制缺乏持續性,穩定性差,正常業務運行環境有可能被打破,運營安全難以保障,潛在風險就有可能隨時發生。因此,一個完善的企業內部控制體系必然是穩定而持續發揮作用的,并隨著企業管理要求不斷優化、更新,才能促進財務風險管控能力得有以效提升。

三、新時期企業財務風險識別與內部控制要點

分析

在新的發展時期,企業發展形勢十分嚴峻,加強財務風險管理是企業管理工作的重心,要從內部控制建設入手,加強財務風險管理,做好財務風險識別與防范工作,促進管理提質增效。具體可以采用如下控制要點:

(一)梳理業財工作流程

由于市場形勢復雜多變,行業競爭激烈,企業面臨風險加劇,企業管理水平亟待提高。不重視內部控制,管理中的漏洞多,存在較高的風險隱患,對企業良性發展帶來極大影響。加強財務風險管理,做好財務風險識別與防控是企業面臨的一項重要任務。

為此,企業應當根據業務與財務工作特點,將風險防控作為重點工作,構建完善的內部控制體系,預防財務管理風險發生。一是做好業務流程與財務流程梳理工作。內部控制要圍繞業務活動和財務工作展開,與業務財務精準對接,想要加強管控,就要對業務特點進行分析,梳理業務流程與財務流程,在此基礎上構建相應的運行管理體系,為業務安全和財務安全提供保障。二是加強內控制度建設。企業要結合內部管理需要,圍繞著戰略目標的實現,設計一系列管理制度,如管理層要做好團隊建設,對團隊成員進行責任分工,制定相應的牽制與約束機制,不斷細化工作責任,保證內部協調運行,提升工作效率。三是不斷優化財務內控體系。財務風險管控是企業管理的關鍵環節,這一領域也是風險易發地,企業要重視財務內控體系建設,將風險管理理念引入進來,建立財務崗位責任制度,按崗位特點加強制度建設,并將內控措施嵌入到該制度建設中,增強對財務風險的管控能力。

(二)做好財務風險篩查

加強風險管理,就要做好風險篩查與識別,認清風險的危害、類型,找準風險防控方法,強化對財務風險的有效監督,對風險實施精準的管理與控制。一是開展財務風險篩查。財務風險涉及多個環節,如在籌資、投資、運營活動中都會有風險發生,為此,就要針對不同環節設計不同的管控措施,對各環節的風險發生概率進行預測,對其危害性程度進行分析與評估。二是做好財務風險識別工作。財務風險潛伏性深,難以預見,因此,可以設計風險預警指標,引入風險識別方法,運用預警模式加以預判。如引入財務指標分析法,通過財務報表數據間的邏輯關系,識別風險根源。如通過資產負債率、利潤率、流動比率等指標數據,可以判斷企業的運行狀況,若資產負債率過高,說明企業負債過重,就有可能會影響企業正常運營,如果企業在一定期間內償債壓力大,資金支付困難,就會造成資金鏈斷裂風險。為此可引入預警模型,如采用多變量預警模型或logistic預警模型,設置風險預警值,測算財務風險概率。并通過相關指標評價體系,分析財務風險的程度以及發生概率的大小,來制定對應措施。三是完善監督體系。要加強內控監督體系建設,成立內審部或風控部,對各環節進行常態化審計監督,檢查內控制度實施情況,分析內部可能發生問題的風險點,采用相應防控措施,通過審計監督查找問題,分析原因,督促整改,確保各項制度落實。

(三)完善溝通協調機制

企業內部要形成一盤棋,各部門既要各行其責,又要相互協調配合,提高整體效率。為此,企業要加強溝通渠道建設,構建完善的溝通協調機制,對內部資源實現共享,形成管理合力。一方面,企業高層要統籌全局,監督各部門按章履職,定期檢查各部門工作成效,分析總結各部門職能履行中存在的問題,對重要業務、重大財務事項親自抓、親自督辦,實行跟蹤管理,進行財務風險防范;另一方面,要做好協調工作,抓管理也是抓協調,想要讓各部門之間運行有序,實時對接,就要建設完善的協調機制,部門內部要相互協調,各部門之間更要協調對接,確定好對接責任人,完善對接流程與對接手續,防止業務交接出現斷檔。要加強交接中的財務風險防范,做好相關數據收集、整合工作,各項記錄要及時、完整,手續齊全,防止鉆政策漏洞導致財務風險發生。要管防并舉,減少財務風險出現的概率。

同時,要加強內部資源整合,推行資源共享模式,要設置一批公共資源在企業內部各部門中使用,如硬件方面,設置公共打印復印設備,設置共享公共區,共享共用,減少設備配置數量;在軟環境方面,產供銷等部門實行資源聯動,可以圍繞生產這一中心,按生產量組織采購供應,銷售部門負責開展營銷推廣,或者采用訂單式管理模式,按訂單組織生產,安排采購活動,從而保證產品購銷一體化,防止資源出現浪費。通過做好溝通,各部門參與進來,減少失誤率,降低對接不暢帶來的影響。

(四)做好信息化平臺建設

當今,網絡信息技術在企業中應用十分廣泛,對于企業管理質量與效率提升產生重大影響。企業要加強信息化平臺建設,運用現代科技加強內部控制,防范內部風險,提高工作效率。一方面,要運用好業財一體化系統,運用系統管理做好風險防控。企業應當根據業務運行的需要,做好一體化系統設計,保持業務與財務有序銜接,業務工作能夠及時傳遞到財務部門處理,財務部門通過智能管理向業務部門反饋信息,做好內部聯動。另一方面,要設置智能化的預警機制,由于企業財務風險難以預料,為了做好預防工作,企業可以設置系列預警指標,融入業財一體化系統中,在業務與財務之間構建對應的勾稽關系。如在賒銷政策中的運用,與信用關系結合起來,與企業資金周轉結合起來,確定合理的賒銷比例,考慮資金成本,在營銷政策、銷售價格等方面實行聯動,加強賒銷管理,防止賒銷中的風險。引入風險預警系統,借助智能化管理方式可以對財務風險進行快速識別,做好財務風險預警與防控,有利于財務工作質量提升。

在新的發展時期,企業面臨的市場形勢更加復雜,經濟環境變化多端,企業稍不注意就會面臨較大風險,被市場所淘汰。因此,企業要意識到財務風險的危害性,樹立財務風險理念,加強內部控制建設,培養財務風險識別能力,做好財務風險預警與防護,這對企業良性發展具有重要意義。企業應當結合業務運行的特點,加強財務信息化建設,運用先進的業財一體化系統,對財務風險進行智能識別與防護,降低財務風險發生的概率,支持企業健康有序發展。

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