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建筑企業成本管理中存在的問題與對策探析

2023-12-29 00:00:00李軍桀
經濟技術協作信息 2023年7期

摘 要:在國民經濟建設中,建筑企業的根本任務是滿足社會需求并擴大生產,改善人民生活條件,因此,企業必須不斷提高管理質量,增進效益,增強在經濟市場中的核心競爭力。企業利潤水平提高,可以更好地為國家的經濟做出貢獻,而想要進一步擴大利潤空間,就要實行成本管理,降低項目運行中所產生的成本消耗,以成功搶得市場份額。但外部的市場環境的變化使得以往的成本管理體系已經不適用現階段企業的發展需求了,企業需要基于自身狀況,加強成本管理體系建設,提高有關人員綜合素質,為進一步發揮成本管理的作用奠定基礎。本文以建筑企業為研究對象,圍繞著成本管理展開了分析研究,探究了企業在實際工作中可能存在的問題與挑戰,并提出了相應的應對對策。

關鍵詞:建筑企業;成本管理;問題;對策

建筑企業在推進成本管理的過程中,應結合企業現狀,全面、科學地制定相關的制度體系,組織企業全員進行監督與落實。企業通過加強成本管理,可提升自身競爭力,同時還有助于企業實現開源節流。隨著經濟的高速發展,建筑企業只有不斷地完善成本管理體系,提高利潤水平,占據更多的市場份額,才能實現長久穩定的發展。

一、成本管理的概述

成本管理是一種科學管理活動,是對企業經營生產活動過程進行成本預測、分析、決策及控制,是企業實行管理控制的重要組成部分。成本管理涉及內容較廣,包含但不局限于成本規劃、成本控制。企業在保質保量的同時,要積極組織全體人員參與成本管理,在各方協同配合下,進一步減少生產耗費。

成本管理可以按照時間線分為事前管理、事中管理、事后管理。第一,事前管理主要包含成本預測、成本目標、成本計劃。在項目開始前,要認真地開展成本預測工作,規劃成本目標,實行最有效的成本決策,以此來做成本計劃。第二,事中成本管理包含成本控制和成本監督,是成本管理中最為重要的一環。企業內部相關人員應根據成本預算及計劃,保證產品品質,對生產活動中產生的成本進行監督與控制,減少成本損失。第三,事后成本管理包含成本核算、成本分析和業績評價,可以全面有效地梳理企業項目成本,準確分析和核算企業生產活動的各個環節,確保資源的合理利用,評估項目業績,進而有效激勵員工,達到成本管理的目的。

二、建筑企業開展成本管理的重要意義

(一)促進企業增產節支

企業以營利為目的,以實現最大化利益為基本使命,成本管理有利于企業實現利潤最大化。利潤是企業生存的根本,企業的長期發展需要企業管理人員的正確決策以及企業較高的利潤水平。企業的經營成果是通過利潤體現的,利潤的高低是企業發展的根本,它表現為產品的價值高于成本價格的差額。想要實現利潤的最大化,要對企業的成本進行控制,確保成本遠遠低于價值。成本控制的關鍵在于科學的成本管理,其可以使企業在保證產品品質的前提下,有效地降低成本,節省在項目中產生的額外成本浪費,促進企業提高利潤、實現增產節支,助力企業進一步發展。

(二)增強核心競爭力

隨著建筑行業內部競爭的日益激化,成本管理的作用日益凸顯,不僅決定著企業能否實現經濟效益的更大化,還與企業整體競爭力有著密切聯系。成本降低、利潤升高才是一個企業穩步發展的前提。科學的成本管理,有利于降低建筑企業施工成本,使企業占據更大的市場份額,提高市場競爭力。

(三)優化企業管理體系

作為現代化企業內部管理體系的組成部分,成本管理占據著重要地位,加強成本管理一方面可以更好地為企業創收,實現利潤的最大化;另一方面還影響企業的發展規劃,進一步促使企業管理體系不斷優化。

(四)影響企業管理決策

成本是企業發展考慮的重要項,若是一個項目的成本過高,必然會影響企業的發展。加強成本管理,可以更直觀地了解每個項目的支出和收入,在把控品質的前提下,更好地平衡成本與利潤之間的關系,既能夠讓企業在項目中獲得最大的利潤,還會直接影響企業管理的決策。

三、建筑企業成本管理過程中存在的問題

(一)意識較為淡薄

第一,一些企業管理人員對成本管理不夠重視,沒有參與到成本管理中來,將成本管理全權交給財務部門負責,由財務部門整理收集項目中產生的數據,再將相關數據匯報給企業管理人員,因此企業管理人員不了解項目運行過程中不必要損失的成本,造成利潤的損失,影響企業的創收。

第二,從工程項目開始到結束,一些企業各個部門之間缺乏溝通,項目組對于成本計劃不了解,財務部門對項目運行過程中產生的成本浪費情況也不清楚,導致雙方信息的閉塞,很難推進有關工作落實。

第三,部分員工思維存在偏差,認為自身參不參與、參與效率如何都不會影響到成本管理實施成效,認為有關工作僅需要企業管理層協同財務部門即可,缺乏共同參與和配合的意識,致使成本管理落實不到位,在很大程度上影響了企業的利潤水平。

(二)缺乏完善的成本管理體系

第一,缺乏完善的成本管理制度。在深化改革背景下,建筑企業對成本管理的認知愈發全面,但大部分企業在推進有關工作時忽視了成本管理體系建設,沒有明確的成本管理細節,進而影響成本管理的有效開展。

第二,缺乏完善的財務制度。建筑企業項目周期長,費用大,對于財務管理的制度要求更高,對財務管理的人員要求也更高。但實際上,很多建筑企業對于財務的重視程度不夠高,項目人員對財務制度的了解以及溝通都較少。在項目開展前后,企業內部缺乏對項目的監督和分析,缺少對各個環節的把控,可能造成預算外的成本支出。

第三,企業內部的執行力不夠。大部分建筑企業尚未形成全員、全過程有效參與成本管理的良好環境和氛圍,導致在具體落實過程中各部門參與效率低下,并未發揮協同效應,項目成本控制效果與預期差距頗大,無法達到成本管理的要求。

(三)成本核算水平較低

在成本管理中,成本核算是很重要的一環,企業的成本核算制度不夠健全,會影響成本開支范圍,影響產品成本的正確計算,導致企業對成本的考核數據不精準。建筑企業的項目復雜多樣,環節各有不同,會加大企業成本核算的難度。而建筑企業的成本核算過于簡單籠統,無法細化核算項目成本,對于項目過程中成本的損失,沒有分析其原因,造成企業利潤的降低,影響企業的長期發展,也會影響企業的決策與判斷。

(四)成本管控人才較為稀缺

隨著建筑企業的快速發展,企業內部設立了各個職能部門,各部門職責明確,負責事務相對獨立,項目部門主要負責項目的進度,財務部門負責數據的收集與整理,但兩者之間的交流溝通較少,缺乏對成本管理的深入了解與探討,容易造成項目過程中成本的損失,降低企業的利潤水平。同時,部分建筑企業將成本管理的有關工作統一交由財務部門負責,隨著企業的發展,財務部門的工作日益繁瑣和復雜,財務人員缺少充沛的精力用于成本管理理論的學習與技能的提升,這也是影響實際工作成效的因素。此外,建筑企業內部管理人員素質水平有高有低,如果缺少成本管理專業型人才,則不利于落實成本管理工作。

(五)成本預算管理松散

建筑企業項目工期比較長,對項目的投入費用較大,成本預算就需要嚴格把控。成本預算需要從整個項目出發,對項目前、中、后期的成本投入有計劃地把控,為企業節約成本,提高利潤。但是,一些建筑企業對于成本預算的管理比較形式化,沒有深入地進行成本預算。第一,大多數建筑企業在項目前期只是淺顯地對項目的成本進行預算,沒有制定完整的成本使用計劃,也沒有對項目各個環節進行成本分析,無法得到準確的項目成本預算;第二,在實際的項目開展過程中,應根據材料、人工、市場等調整成本價格,但是大多數建筑企業沒有投入專業性人才對其進行調整,造成成本預算過于表面化,脫離項目自身,市場調研不到位,對人工、材料等價格的了解不足,成本預算失真,導致企業出現耗損;第三,沒有將成本預算與成本計劃相融合,從而影響成本決策的實行,無法達到降本增效的根本目的。

四、優化建筑企業成本管理的有效對策

(一)加強企業成本管理文化建設并設立相應的獎懲制度

第一,將成本管理與企業文化有效融合。企業文化是企業價值觀的提煉和傳播,對企業人員影響頗深。建立成本管理優先的企業文化,可充分地讓全員認識到成本管理的重要性,發動全體員工,深刻落實成本管理,提高其主動性、積極性,有序推進各項工作開展,從而為企業提升利潤。

第二,設立相關獎懲制度。設立與成本管理相關的獎懲制度,可以更好地調動企業人員的積極性,這也是成本管理推行的必要前提。通過該項制度,明確員工成本管理的工作職責,獎勵完成度高的員工,懲罰工作職責沒有落實到位的員工,進而確保成本管理制度的嚴格執行。

(二)加強成本管理體系、管理流程和管理制度建設

第一,健全成本管理體系。建立企業管理人員、項目管理人員、財務部門以及企業員工等全員參與的成本管理體系,全面對成本管理各項工作進行監督與管控,確保其有效執行。以企業管理層為核心,依次向下,拓寬成本管理范圍,確保其涉及企業日常運行管理的方方面面,強化監管,為企業實現降本增效,獲取最大化利潤奠定基礎。

第二,細化成本管理流程。建筑企業依據自身發展的特點,梳理并進一步細化成本管理流程,為后續工作的貫徹落實提供保障。在項目施工前,企業就應對其進行成本預測,在此基礎上,制定完善的成本計劃;在項目施工中,組織企業內部人員對其進行成本監督,降低成本損失,將成本控制在計劃范圍內;項目竣工后,財務部門對成本進行分析和核算,出示精準的數據,減少因建筑企業項目周期長所產生的數據差異。

第三,完善成本管理制度。建筑企業在快速發展的過程中,以往成本管理制度的弊端和缺陷愈發明顯,無法滿足企業日常需要,因此,企業需要順應時代,以現行制度體系為依據,做好成本管理制度的優化與完善,在各方面都做到有明確的制度保證,不遺余力地落實完善成本管理,提升企業人員成本管理的執行力,增強企業的核心競爭力。

(三)提高成本核算水平

針對成本核算,建筑企業應加強有關體系的建設,提高核算水平,進而有效實施成本管理。提升成本核算水平的方法主要有兩種:第一,要按照前期的成本計劃,找到合適的成本基礎材料,進行準確的成本核算,為后期的項目提供重要的依據;第二,企業依托自身的生產特點,編制符合管理要求的成本計算方法,確定成本計劃,實行有效的成本控制。

(四)重視高水平成本管理人才的引進與培養

第一,“引進來”。建筑企業應結合未來發展方向與目標,在聯系實際發展現狀的基礎上,制定合理的人才引進方案,科學確定人才準入門檻,公開透明地從社會引進高素養的成本管理人才。應當注意的是,在人才引進環節,不僅需要考核人才的專業素養,還需要考核其學習能力、責任心等。

第二,注重現有人才的培養。內部人員對于企業的發展以及管理制度了解更多,能和企業共同進步。企業應該發掘內部人員的潛力,注重對企業現有人員的培養,可以讓其學習深造,之后進行考核。也可以設立獎勵機制,提高內部人員的積極性,增強他們對企業的認同感,增加內部凝聚力,進一步加強管理控制。

(五)注重成本預算管控

第一,在項目成本預算的前期,企業內部應該組織相關專業人員進行調研、學習、對比,根據項目所需,盡可能地減少項目成本。在預估出成本預算之后,通知到企業全體人員,務必要全員了解自身的責任,參與到成本預算的活動中。

第二,在項目施工的過程中,企業項目管理人員和專業型人員應全程把控成本預算。管理人員密切關注項目過程中產生的實際成本與預算成本的差值;專業型人才要全過程控制項目中產生的成本,把控每一個環節,不斷完善成本預算,為企業提供更有力的數據支持。

第三,在項目開展中,企業可以針對專業型人才設立成本預算控制組,專門負責項目全過程的成本管控,并合理預估項目實際支出與成本預算相差的數額,當兩者相差過大時,及時作出調整與提醒,嚴格把控成本預算,進而提高企業的綜合效益。

第四,企業人員還應對項目過程中產生的數據及時進行成本核算與分析,以成本預算為參照,與項目實際成本進行對比,基于對比結果,深究造成二者差異產生的原因,為后續的項目推進提供重要的數據支撐,促進整體成本管理的落實。

在科技快速發展的當下,建筑企業的市場競爭越發激烈,對于企業自身的要求會更高。企業想要長期穩定地發展,就需要做好成本管理工作,提高企業利潤,實現做大做強目標,并在日益激烈的市場競爭中奪得一席之地,實現長效穩定運營。要加強成本管理,企業就必須意識到成本管理的重要性,從上到下、逐步實施,實現成本管理各環節的動態化監督,助力企業在提高成本管理成效的同時實現可持續長效發展。

參考文獻:

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