摘 要:自《鐵路“十三五”發展規劃》實施以來,我國加大了對鐵路基礎設施的建設力度,經過多年的努力,鐵路事業得到了快速發展。為了進一步推動鐵路事業的健康發展,在2021年推出了《“十四五”鐵路標準化發展規劃》,其中指出要結合《交通強國建設綱要》積極推行鐵路標準化建設工作,以保障鐵路運營安全,為鐵路科技創新和產業升級創造良好的條件。鐵路項目存在前期投入大、建設周期長和回收期長的特征,屬于一項需要長期執行的計劃經濟模式,要想保障經濟收益,就要對財務會計工作提出更高的要求。因此,本文對鐵路工程企業財會工作規范化建設的思路和內容展開研究,并提出促進鐵路企業財會工作規范化建設的建議,以期提高鐵路工程企業的收益水平,促進鐵路工程事業的健康穩定發展。
關鍵詞:鐵路工程;財務會計;工作規范化
鐵路工程在建設階段和營運時期涉及的財務會計工作內容眾多,既要做好籌資管理,為工程建設活動提供充足的資金支持,也要加強會計核算管理、稅務管理、資產管理等,保障鐵路工程企業日常經營活動的有序開展。財會管理工作的標準化和規范化水平直接影響鐵路工程企業的工程建設水平和日常經營質量。為此,要求相關的財會人員具備較好的政治站位,在黨和政府的正確領導下,結合《企業會計標準》《中華人民共和國會計法》的基本要求,規范落實財會工作,保障對資金資源的合理分配,提高企業資金鏈體系的穩定性。因此,下文著重梳理鐵路工程企業財務會計工程規范化建設的基本思路。
一、鐵路工程企業財務會計工作規范化建設的思路
(一)明確財會工作規范化建設目標
進行財會工作規范化建設的主體目標是提升財會人員工作行為的規范化,確保能夠為企業的經營決策和投資決策等活動提供準確高效的財務信息,尤其要保障財務信息內容的真實性和全面性,使其能夠全面反映企業的資金實力、經營成果、現金流量等信息,保障企業經營決策者根據市場發展趨勢,制定出準確科學的決策方案。其根本目的是實現企業資金利用最大化,使有限的資金創造出最大的收益,同時保障企業與市場經濟的同步發展。
(二)確立財會工作規范化建設要求
1.企業管理者需要肩負起組織和引導的工作職責,定期組織開展財務會計理論知識的學習活動,主要圍繞《企業會計制度》《會計法》《企業會計準則》等開展學習活動,不斷夯實財會人員的理論基礎,督促財會人員根據相關規定要求對自身的日常工作行為進行自查和互查,通過查找工作中的遺漏來不斷規范日常工作行為,確保能夠對《會計法》《企業會計準則》中的標準內容做到無偏差的履行。對于實際工作中出現的漏洞和偏差要做到及時補充、糾正和整改,由專人負責查驗整改結果,確保發現問題及時得到解決。此外,每次學習活動結束后便組織考試,檢驗學習成果,對于考試不合格者視情況對其工作崗位作出調整。
2.企業財會人員需要具備高度的責任感和較強的專業素質,能夠正確運用各類財會理論體系和核算工具,并對各類制度內容和政策內容進行全面解讀和了解,尤其要做到對優惠稅收政策的了解,使其能夠通過對經營結構的有效調整減少稅費支出,在合理范圍內降低企業稅負壓力。同時,做到及時清查債務,保障企業資產增值保值,從多個方面實現增收節支的目標。
二、企業財會工作規范化建設的內容
(一)運輸成本核算規范化建設
鐵路運輸成本是企業生產經營中占比較大的成本支出費用,基本體現了企業經營過程中成本消耗情況,對運輸成本支出的管理,為企業經營決策及營銷策略的制定提供了可靠的參考。因此,建議財會人員能夠根據相關成本費用核算規程的要求做到規范化落實成本支出核算任務。為能達成這一工作目標,可以基于相關規程對其中的細則要求進行正確梳理,先確定企業的成本投入現狀,明確成本投入項目,之后在保障服務質量和運輸質量的基礎上精打細算,避免出現不必要的資金資源浪費現象。
(二)工資核算規范化建設
結合當前的市場經濟環境需要對企業現有的工資結構進行改革,改變平均主義分配原則,借助學位工資、職位工資和提成等形式充分發揮工資的激勵作用。此種形勢下,勢必會加大工資核算的復雜性,這就要求相關的財會人員能夠遵循公平性原則,嚴格按照工資核算標準落實,以提高工資激勵的效益,確保學位工資發揮促進人才成長的作用,提成工資發揮應有的激發工作人員潛力的作用。在此過程中,財會人員也需明確自身所肩負的使命,做到工資結構透明,獎懲分明,為能達成這一工作目標,需基于工資結構的具體要求,編制出標準化的工資核算流程,并確保工資核算過程的規范性。
(三)材料管理規范化建設
材料核算管理涉及四個方面的內容,要想實現材料核算管理規范化建設的目標,需做好如下幾方面工作:第一,要規范管理材料采購關卡。鑒于市場中的材料類型和數量眾多,可供選擇的供應商家資源也十分豐富,在進行材料采購時需遵循貨比三家的原則,并基于成本控制和質量控制要求擇優選擇材料,謹防出現“拿回扣”等不良采購行為。第二,要規范管理材料入庫關卡。指的是相關庫管人員要做到對材料質量和數量等作全面檢驗,并且根據發票信息詳細填寫入庫單,逐個入庫后對庫存數據進行更新,為財會核算工作提供準確的數據支持。第三,要規范管理費用報銷關卡。材料驗收入庫辦理結束后,需經上級部門審核后將其交給財務部門進行審核,審核通過便可付款報銷。第四,規范管理材料出庫關。指的是,規范材料申領手續和流程,只有按照要求申領的才可成功領取材料,避免出現材料浪費現象。
(四)資金資源核算規范化建設
為實現對資金資源的全面管理,相關的財會人員需要圍繞企業既有資金做好監管工作,即將企業的庫存現金存入指定銀行賬戶,一般每個企業只能有一個銀行賬戶,目的是保障對企業資金資源的集中管理,以提高資金安全性,確保資金的高效利用。財會人員需以月為單位,認真做好銀行存款對賬單和單位存款記賬內容的核對工作,核對無誤后按照標準要求編制銀行存款余額調節表,一式三份,分別報送給主管部門和財會部門進行審核,通過對企業現金流的規范管理來保障企業資金鏈的完整性。
(五)對外投資核算規范化建設
部分企業在依靠自身的經營活動獲得收益的基礎上,還希望通過對外投資的方式對企業閑置資金加以利用,以創造更大的資金收益。而實際上,對外投入的風險較大,如果不能作出正確的投資決策,很可能出現資金無法回收的現象,長此以往,當企業需要經營資金時卻無法及時收回,很可能會導致企業資金鏈斷裂,為企業生存和發展帶來不利影響。此時,還需要財會人員參與到投資決策的過程中,通過對企業經營狀況、業務能力和現金流量等信息的準確提供,讓企業管理者明確企業發展現狀,并且參考經濟師和工程師等的意見,明確投資風險,確保企業的管理者能夠遵循謹慎性原則,選擇風險較小、資金易回收的項目進行投資。
(六)債務清算規范化建設
為保障企業資金賬目清晰,維持穩定的資金鏈,需要定期開展債務清查工作,即做到該要的要,該還的還,盡可能避免出現隨意拖延的現象。因為大量的債務問題對企業健康經營十分不利,可能引發一系列財務風險。尤其是在市場競爭激烈的環境下,企業為了贏得競爭優勢,會出現賒銷來擴大市場份額的現象,此舉雖然能夠達到多銷的目的,但同時也帶來了資金難以回收的風險問題,部分單位的信譽較好,可以在約定時間內回收資金,而部分單位的信譽度偏低,很可能造成呆賬和壞賬。鑒于此,財會人員應規范債務清查工作,盡可能如期收回貨款,對于長時間無法回收的貨款應做好計提壞賬的準備,在出具的財務報表信息中也需注明債務清查狀況,使相關經營者和管理者對今后的隨意賒銷行為進行有效控制,降低其帶來的財務風險問題。
(七)資產核算規范化建設
一方面,要求財會人員能夠做到對企業整體資金質量的經常性關注,對于一些積壓的物資和部分閑置資產進行有效處理,以起到盤活資產,提高資產存量的作用。此外,對于資產組合的有效調整,可通過優化資產結構和質量,達成提高企業資金保值水平,增強企業經濟效益的目標。在此過程中,對于財會人員的專業能力提出了較高的要求,其只有具備夯實的理論基礎才能做到對企業資產的規范化處理,有效盤活資產,補充企業的現金流。另一方面,財會人員需要做到對各類財務指標體系的科學利用,借助特定的財務指標合理分析企業財務狀況,使企業經營管理者對企業的發展實力和經營成果有更全面的了解,同時通過運用數據分析的手段,從中發現企業在經營方面存在的不足,并提出建設性意見,保障企業各類資金的高效配置與應用,盡可能強化各類資源價值。
三、促進鐵路企業財會工作規范化建設的幾點
建議
(一)制定精細化的企業財會管理制度
為達成財會工作規范化開展的目標,需在確立企業的經營狀況和管理需求的基礎上,制定出精細化的財會管理制度,通過制度的約束和指導作用保障財會工作行為的規范化水平,顯著提升企業財會管理能力。進行財會管理制度編制時要立足于已有管理制度的基礎上,根據企業業務需要、經營決策需要和投資決策需要對財會管理制度內容進行有效補充,形成一個內容全面、管理條例明確清晰的精細化管理制度,為財會工作的規范化開展提供制度保障。精細化管理與規范化工作相輔相成,鐵路工程企業要想實現財會工作規范化目標則需積極落實精細化管理理念,并遵循精細化原則編制對應的管理制度和梳理財會工作任務與流程,形成標準的任務體系,保障財會工作的規范化落實。
(二)正確梳理財會預算管理體系
要構建相對完善的財會預算管理體系才能正確指導財會預算管理工作的落實,具體管理內容如下:第一,根據鐵路工程的施工進度、物資采購計劃以及征地拆遷補償實施計劃等,針對鐵路工程企業的年度資金成本支出費用進行有效預算;第二,在鐵路工程建設的過程中,對于年度資金預算費用進行月度分解,進一步加強預算管理的可行性和準確性,同時將編制的預算報表呈交給企業領導辦公室進行審核,確保預算內容的準確性;第三,按預算內容對建設資金進行申領,先按流程完成資金審批,再由財會人員辦理相關的資金申請業務或者銀行貸款業務,以免由于預算資金不準確造成資金閑置或者貸款成本支出增加等系列問題。
(三)推行標準化的資金安全管理辦法
積極推行標準化的資金安全管理辦法,對企業資金安全管理給予明確的指導。第一,要重點加強對企業財會人員的資金安全風險教育工作,采取風險案例分析的方式,幫助財會人員明確資金安全風險帶來的一系列影響,使其認清進行資金安全管理的重要性。同時,通過案例分析的方式幫助財會人員明確可能引發資金安全問題的相關因素,對其今后的工作行為進行有效指導。第二,注重財會人員的合規能力培養,使其能夠熟練掌握各類財會制度和法律法規,并對企業自身的財務管理制度和流程有全方位的了解,以規范其日常工作行為。
結語
在“十四五”規劃的指導下,我國的鐵路建設事業迎來了新的發展機遇,為能提高鐵路工程企業的健康發展水平,需積極加強財會工作,通過提高財會工作的規范化水平來增強企業的資金管理實力,使其在工程建設過程中能夠有充足的資金資源作為支持,避免因資源配置不當,出現資金安全風險,導致資金鏈斷裂,對鐵路工程項目的落實帶來不利影響,甚至出現項目停工的問題。因此,從鐵路工程建設行業的整體發展趨勢來看,開展財會工作規范化建設勢在必行,旨在通過規范化開展財會工作來保障企業資金安全及資源的合理分配,以提高企業的抗風險能力,促進鐵路工程事業的健康發展。
參考文獻:
[1]王婷.企業財務會計核算體系規范化研究[J].中小企業管理與科技,2023(03):175-177.
[2]程令.企業財務管理工作標準化建設建議[J].全國流通經濟,2022(27):33-35.
[3]唐兵.中小企業財務規范化管理的改進措施探討[J].財富時代,2022(04):146-148.
[4]王磊.鐵路企業財會工作規范化發展研究[J].財會學習,2018(16):37.