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基于供應鏈的鋼鐵企業采購管理策略研究

2023-12-29 00:00:00郝金丹
經濟技術協作信息 2023年7期

摘 要:供應鏈是新時期市場經濟發展的重要創新成果之一,能夠對采購、供應等市場供需關系進行客觀評價,反映各項企業生產經營活動的核心價值并以此作為管理決策的重要依據。鋼鐵企業需要及時改變傳統的經營管理模式,將采購管理工作與供應鏈發展模式有機融合,降本增效,提升經濟效益。本文將著重研究基于供應鏈的鋼鐵企業采購管理策略。

關鍵詞:鋼鐵企業;采購管理;供應鏈

不同規模鋼鐵企業在協同構建產業鏈和供應鏈的過程中,需要對上下游企業、組織機構和管理部門的具體職能角色進行詳細分類,才能從企業經濟發展的角度提升供應鏈管理工作效率,并對庫存、采購、銷售、物流管理等重要環節進行精細化管理。鋼鐵企業需要將能源和物料資源作為采購管理的重點,并對上游供應商和產品訂單進行關聯分析。

一、采購供應鏈與價值鏈概述

鋼鐵企業的采購供應鏈能夠保證企業在經濟運行期間,與供應商、倉儲中心、渠道經營者等不同職能角色之間的信息共享渠道是連通的,并將特定原材料和產品供應銷售關系進行精細化管理。采購供應鏈管理模式,其重點在于提高鋼鐵企業在上下游之中的核心競爭力水平,才能應對多變的市場經濟發展趨勢。供應鏈管理模式,能夠協助鋼鐵企業客觀評估生產經營模式中潛在的風險因素,對供應商管理、經營管理和市場營銷管理等工作內容實現穩定銜接。供應鏈管理模式能夠促使鋼鐵企業的產品生產和運輸銷售等經濟管理環節進行信息共享,從而提高企業在供應鏈中間地位的經營管理工作效能,最終提高企業經濟效益。企業價值鏈是供應鏈管理模式的附加內容,需要將各項生產經營活動中的價值效應進行客觀評估分析,才能精準界定采購銷售、技術交流和產品售后服務等經營管理工作的實施目標和環節控制重點等內容。采購供應鏈和價值鏈,前者的管理工作重點在于經濟效益的穩定產出,后者的管理工作重點在于維持經營管理要素的穩定性和安全性,并需要滿足鋼鐵企業差異化的市場經濟發展需求。

二、供應鏈與采購管理的關系

鋼鐵企業在協同上游供應商、下游營銷服務商構建供應鏈體系的過程中,需要充分重視采購管理工作,并對組織協調和供應鏈風險控制等管理內容進行精細化管理、規范化管理,確保鋼鐵企業在市場經濟體制中的競爭力能夠穩步提升。供應鏈管理模式的應用重點在于物流、信息流和資金流的動態管理,因此需要將目標產品在供應鏈中的具體流通價值進行客觀評估分析,才能準確界定各方職責和權限范圍,對組織計劃和風險監控等具體經營管理事務進行統籌處理,供應鏈全鏈條中各個部門間需要創建出戰略合作伙伴關系,才能實現多方共贏的經營發展目標。但是鋼鐵企業的采購管理部門,需要依據不同時期的市場調研分析報告和行業發展數據指標,對采購供應能力、物流配送能力以及成本控制能力進行客觀評估分析。鋼鐵企業的采購管理部門,需要在設定科學合理的采購供應目標和成本控制目標基礎之上,對供應鏈上下游相關企業部門的信息集成過程進行重點監控分析。在協同構建供應鏈管理模式的過程中,鋼鐵企業需要將物料的采購管理環節進行內部信息共享,并對庫存、成本管理存在的不足進行優化完善。

三、鋼鐵企業采購管理存在的不足

(一)供應商和采購成本管理模式單一

鋼鐵企業的采購管理部門,在與供應商和營銷服務商進行溝通協調的過程中,普遍浪費較多人力物力在價格拉鋸戰之中,不能全面貫徹落實層次化的供應商管理原則,部分物料和產品的整體采購成本超出預期,無法保證鋼鐵企業的經濟效益產出均衡性。鋼鐵企業在應對市場經濟競爭的過程中,供應商和采購成本管理等經營管理工作未實現有效銜接,因此整體管理模式比較單一,對采購單據和物料清單等信息資源的集成化管理意識比較淡薄,因此不能集中整合企業內部和上下游信息資源,也會間接浪費較多人力物力在組織溝通等工作層面上。鋼鐵企業不能對優質服務商和大批物料的采購成本費用進行協同管控,并未建立起戰略合作伙伴關系,因此會直接影響供應商和營銷商的經濟利潤穩定性。供應商管理與采購成本管理模式比較單一,不利于鋼鐵企業在市場經濟體制中提升核心競爭力水平,對部分物料和產品供應需求的風險評估意識比較淡薄,因此難以保留住優質供應商,對部分采購成本費用的監督審核環節存在缺失。

(二)采購評價機制欠缺

很多鋼鐵企業的采購管理部門,在與供應鏈或者庫存成本管理等經營管理工作進行對接的過程中,普遍缺乏層次化和標準化的采購評價機制,因此對績效考核指標和適用標準等內容的信息挖掘能力不足,在判斷采購管理工作實效性的過程中,普遍摻雜了較多主觀因素影響管理層的科學決策結果。欠缺采購評價機制,與當前不同地區鋼鐵企業選用的采購管理模式較為單一等因素有關,對供應商管理、采購單據憑證管理等工作內容的實施目標、實施過程和實施成果檢驗機制不重視,難以提升鋼鐵企業采購管理部門的內部信息共享效率。采購評價機制欠缺,會直接影響鋼鐵企業下一個季度采購成本目標的制定工作和計劃工作,還會對供應商的各項經濟貿易行為產生負面影響。很多供應商并不歸類在優質供應商之中,因此需要遵循市場經濟體制中優勝劣汰的基本原則,對供應商的物料供應質量進行客觀評估分析,避免鋼鐵企業經濟效益和市場競爭力受到負面影響。

(三)物料質量和價值不匹配

鋼鐵企業所需要采購的原材料或者勞保用品,需要以供應商實際提供的物料質量狀況為基礎進行采購評價等管理工作,若物料質量與其經濟價值效應并不匹配,則容易產生較多合同違約等風險因素,嚴重影響供應商和鋼鐵企業之間的戰略合作伙伴關系的穩定性。尤其鋼鐵企業在大批量采購焦炭鐵礦機械設備、耐火材料合金等產品原材料的過程中,很多物料的采購質量與價值并不完全匹配,因此會直接影響鋼鐵企業的經濟效益以及產品市場競爭力優勢等,物料供應不及時或者質量不達標的供應商則會被鋼鐵企業降級處理。在篩選優質原材料供應商的過程中,采購管理部門會定期評估不同行業領域內的供應商是否存在經濟交易風險和產品質量風險因素,若物料質量和經濟價值不匹配,則會對雙方合作關系造成負面影響,鋼鐵企業需要重新篩選優質供應商和物料原材料。物料質量和價值不匹配,與很多供應商的利潤和成本不均衡等因素有關,難以應對激烈的市場競爭態勢,其技術和管理創新優勢并不顯著,偷工減料等情況時有發生,嚴重影響鋼鐵企業的經濟效益和合法權益。

四、基于供應鏈的鋼鐵企業采購管理策略

(一)強化物料采購和庫存管理的融合

不同地區的鋼鐵企業,在與上下游企業部門協同構建供應鏈體系的過程中,需要結合實際經濟發展狀況,逐步加大物料采購和庫存管理工作的創新融合力度,并對供應商、經銷商、用戶所反饋的信息資源進行集成化管理,確保信息通信渠道的安全穩定性,對物料供應和產品銷售環節進行精細化管理。鋼鐵企業在創新采購管理模式的過程中,需要將物料采購環節中的技術和管理風險因素作為管理決策的重要導向,并對企業實際庫存狀況進行客觀評估分析,盡量選用低庫存的經營管理策略,才能逐步降低物料采購成本,并對入出庫管理工作加以重視。鋼鐵企業需要充分重視物料供應鏈和采購管理工作之間的相關性,對上下游企業單位和供應商銷售部門進行不定期溝通協調,才能確保合作和協作關系的穩定性。強化鋼鐵企業各項物料采購和庫存管理工作的有機融合,能夠將物料產品的實際供需關系進行實時共享,在企業內部形成良性的價值鏈管理體系和供應需求關聯矩陣。

(二)構建企業信息技術資源共享機制

鋼鐵企業在優化采購管理模式的過程中,需要協同構建企業層面上的信息技術資源共享機制,并對采購部門、銷售部門、運輸部門以及財務管理部門共享的信息資源進行集成化管理,有助于供應鏈上下游企業和部門確定統一的信息化平臺建設目標和資源共享需求,逐步提升各部門之間的溝通協調工作效率。但是在協同構建企業信息技術資源共享機制的過程中,需要圍繞供應鏈管理與基本采購流程開展各項管理事務,因此信息化建設工作的資源共享特征和標準化特征不容小覷。通過構建鋼鐵企業供應鏈和采購管理層面上的信息技術資源共享機制,能夠明確業財融合目標以及采購成本控制目標等內容,對各項經營管理活動的價值效應進行層次化評估分析,以此作為采購質量評價的重要依據之一。構建企業級別的信息技術資源共享機制,能夠在供應鏈體系的戰略合作伙伴關系建立之初,對不同企業單位之間的需求差異進行對比分析,保障鋼鐵企業經濟效益和合法權益的穩定性。

(三)側重于優化供應鏈管理模式

鋼鐵企業在構建采購管理模式和信息化管理平臺的過程中,需要將管理事務側重于優化供應鏈管理模式,并對實時上傳到信息管理系統的數據信息進行系統校驗分析,避免在實施采購管理活動的過程中,部分物料采購價值高于成本控制目標,影響鋼鐵企業的經濟效益產出比例。鋼鐵企業需要充分重視物料采購環節中的價格因素,對相關行業市場的經濟發展趨勢進行風險預測分析,并將關鍵信息資源共享給銷售和產品部門,定期篩選優質供應商提供的原材料報價表等信息資源,才能逐步提升企業經濟效益。在綜合優化鋼鐵企業的供應鏈管理模式過程中,采購管理部門需要從原材料價值、供應商的物料品質水平、交貨時效性等多個層面進行客觀評價和風險預測分析,才能準確界定供應鏈上下游企業單位的整體信譽度是否滿足鋼鐵企業的市場競爭需求和經濟發展要求。側重于優化供應鏈管理模式,能夠在多方協同的信息化管理平臺中進行實時信息共享,但是鋼鐵企業需要重點關注戰略合作伙伴關系的穩定性和安全性。

(四)運用訂單驅動采購質量的提升

在協同構建鋼鐵企業的供應鏈管理體系過程中,采購管理部門需要合理運用產品訂單,驅動采購質量的提升,對上游供應商的物料供應時效性和原材料質量進行客觀評估分析,并對下游用戶訂單需求量進行風險預測分析,才能呈現出同頻共振的采購管理模式,確保企業經濟效益的穩定性。以下游訂單為驅動的鋼鐵企業采購管理模式,其重點在于保證長期合作關系的穩定性,在互利共贏機制中體現出鋼鐵企業與下游客戶之間的資源共享優勢。鋼鐵企業在定期研發新產品的過程中,需要重點評估供應商實際完成的采購訂單質量系數,對庫存周轉率和物流運輸效率進行定期統計分析,才能輔助采購管理部門降低采購和中轉成本費用。運用不同時期的產品訂單量驅動采購質量的提升,其難點主要集中在訂單需求增長、市場競爭力提升和風險預估等管理事務之中,避免占用過多庫存資金出現高位跌價等風險因素。

(五)加大供應商管理力度

鋼鐵企業在協同構建和完善供應鏈管理體系的過程中,采購管理部門需要重點加大供應商管理力度,脫離傳統的采購模式,積極打通上下游業務部門的信息共享渠道,在此基礎之上發揮鋼鐵企業的供應鏈協同管理優勢。不同地區的鋼鐵企業需要及時打破行業信息壁壘,積極應對市場競爭發展過程中的機遇和挑戰,并重點篩選出優質供應商,呈現出較為平衡的供需狀態和庫存周轉狀態。鋼鐵企業的采購管理部門,需要在加大供應商管理力度的過程中,將采購評價制度和業務流程進行同步更新完善和優化設計,確保供應商和鋼鐵企業雙方戰略合作伙伴關系的穩定性,對原材料物料的采購訂單質量進行客觀評估分析。加大鋼鐵企業采購環節中的供應商管理力度,重點在于綜合管控市場競爭風險因素,對上游供應商企業的供需條件進行標準化管理,確保其在交貨時限之內完成采購訂單。

(六)嚴格管控采購成本基線

在鋼鐵企業創新引入供應鏈管理體系的過程中,采購管理部門需要嚴格管控采購成本基線,并對各類原材料的平均市場價格波動情況進行數據統計分析,才能對各類原材料等自然資源的市場供應情況進行客觀評估,避免影響企業采購訂單和產品銷售環節的經濟效益。在采購管理部門管控采購成本基線的過程中,還需要圍繞上游供應商、下游用戶的角色轉變趨勢,對采購行為的價值效應進行客觀評估分析,按照資源和能源市場中的原材料采購平均價格制定出成本基線,并運用價值工程和業財融合等新型管理理念,對采購成本基線和實際成本支出比例進行動態化調整和優化完善。嚴格管控鋼鐵企業的采購成本基線,有利于綜合判斷上游供應商的原材料供應總量和低庫存中轉狀態是否匹配,并對鋼鐵企業不同季度的采購訂單質量進行分類評價分析。

結束語

綜上所述,基于供應鏈的鋼鐵企業采購管理模式,其重點在于強化信息化平臺的建設、集中內部采購訂單需求、轉變上下游供應關系、強化產品訂單驅動效應等多個層面,因此采購管理人員需要合理制定成本基線和具體控制目標,對物料采購和庫存管理工作環節中存在的不足進行完善。

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