提高地勘單位財務管理水平的幾點思考

摘 要：伴隨著我國社會主義市場經濟體制的確立與完善，地勘單位在發展中面臨著諸多挑戰，同時也迎來了發展機遇。現在的地勘單位的服務職能與服務領域已經發生較大變化，根據“精減高效”的要求，不僅要求減少資源占用，而且要進一步提高地勘服務質量。要達成這一目標，則需要提高地勘單位的財務管理水平，因此本文將結合筆者工作實踐，對這方面工作提出幾點思考，以期為地勘單位相關工作者提供一定參考。

關鍵詞：地勘單位；財務管理；提高；管理策略

引言

提高地勘單位財務管理水平，有助于提高經濟效益，增強地勘單位風險防范能力，同時也能規范資金、物資、勞務等各項資源的利用，避免浪費，有效控制成本，進一步提高地勘單位內部管理水平。由此可見，加強對如何提高地勘單位財務管理水平的研究，對地勘單位的發展和穩定而言具有重要現實意義。

一、當前地勘單位財務管理工作中存在的主要不足

（一）資金管理不到位

地勘單位財務管理中存在的主要問題之一是資金管理不到位。由于資質要求高、項目周期長，地勘工程涉及的投資較大，因此資金管理的重要性不可忽視。但一些地勘單位在資金管理上存在缺陷，包括資金監管不到位、資金使用不規范、借款管理不嚴格等。第一，資金監管不到位。缺乏有效的資金監管機制、資金流動過程中的監管不嚴、資金用途實際情況難以追蹤等問題可能導致資金管理不規范。例如，一些單位在資金監管方面的管理流程不完善，缺少對資金使用流向的詳細記錄，導致資金使用不夠透明，容易出現濫用、挪用等情況。第二，資金使用不規范。一些單位在項目資金使用過程中，缺乏科學的財務規劃和預算，可能導致資金使用不規范，造成浪費財政資源的問題，例如，在工程建設過程中，未能在資金使用上把握好節約支出的原則，導致在費用支出上出現明顯的浪費。

（二）會計核算不規范

會計核算是地勘單位財務管理的核心，準確的會計核算可以為單位提供重要的財務信息，支持管理決策。但由于地勘工程的復雜性，一些單位的會計核算存在缺陷，如費用核算不充分、項目收入核算不合理等。第一，費用核算不充分。地勘單位在進行工程建設和技術應用時，需要涉及各種費用，包括項目開發、人員花費、設備耗損等，如果會計核算不充分，將導致財務資訊不足。例如，部分單位在進行費用報銷時，未能對各項費用進行詳細核算，導致企業的成本費用數據不準確、不全面，這將影響企業的后續經營決策。第二，項目收入核算不合理。地勘項目的周期長，涉及的發票種類多樣，如果會計核算不合理，將導致項目收入核算不足。例如某些單位的會計核算人員不熟悉地勘行業特點，將一些項目收入算作其他收入或費用填寫，導致財務數據不真實，無法保證企業決策的準確性。

（三）財務風險控制意識不足

一方面，合同簽訂的財務風險控制意識不足。地勘項目通常需要簽訂一系列合同，如果合同簽訂方面的控制風險意識不足，將會影響合同簽訂的效率和質量。例如，一些地勘單位出于緊急情況，過于急躁地讓部分工作人員在沒有對合同條款進行認真讀懂和審查的情況下簽署合同，導致最終簽訂的合同條款不完善、不清晰、不合理，可能帶來經濟風險問題。另一方面，專項基金管理的財務風險控制意識不足。為了更好地保證經費使用的合理、規范和透明，地勘單位通常會設立專項基金，但如果這方面的管理不到位，將會帶來很大的財務風險。例如，一些地勘單位存在專項資金調度不規范、審批流程不清晰、資金提取非法或虛高、審計不充分等問題，此類問題會導致企業內部經費流轉混亂，增大經濟風險。

二、提高地勘單位財務管理水平的有效措施

地勘單位要提高財務管理水平，需要建立完備的制度和流程，打造專業化的團隊，控制好成本和風險，加強信息化建設，強化內部控制和審計，加強與相關部門的協調與合作。這些措施將有助于提高地勘單位的財務管理水平，為其可持續發展奠定堅實的基礎。

（一）建立完善的財務制度和流程

建立完善的財務制度和流程是提高地勘單位財務管理水平的重要措施。首先需要根據單位的實際情況建立符合國家法律法規和行業特點的財務制度，明確財務管理的各個環節和責任，規范財務流程，確保資金使用合規、透明，防止財務風險發生。

對于地勘單位來說，可以建立以下財務制度和流程：

1.成本核算制度。該制度明確項目成本核算的方法、標準和程序，要求對每個項目進行詳細的成本分析和審批，規范成本管理流程。

2.費用管理制度。該制度規定了各項費用的管理方法、標準和審批流程，經過預算審核后才能報銷，避免非必要的費用支出，并且能夠明確費用支出的歸屬和用途。

3.資產管理制度。該制度規定了資產采購、使用和處置的管理流程，包括申請、審批、入庫、盤點、外借等各個環節，避免資產損失或濫用。

4.項目管理制度。該制度規定了項目立項、財務預算、執行和結算等各個環節的管理流程，并要求對項目進行細致的成本管理和風險控制。

除了建立制度外，對財務流程的規范也是提高管理水平的重要手段，例如建立財務管理信息系統，實現對財務數據的及時收集、處理和共享，同時規范財務票據使用，確保財務賬目真實、準確。通過建立完善的財務制度和流程，地勘單位能夠有效規范財務活動，增強內部管理能力，提高工作效率，為單位的長遠發展奠定堅實基礎。

（二）嚴格控制成本與合理安排預算

嚴格控制成本、合理安排預算、優化資金使用效益是提高地勘單位財務管理水平的重要措施。在實際操作中，可以采用以下方法：

1.建立科學預算模型。通過制定科學的預算模型，明確各項支出的數量和費用，制定科學、合理的預算方案。同時，對過去的財務數據進行總結歸納，對后續支出進行預測和分析，以便更好地控制成本。

2.制定合理的采購政策。對采購的物資、服務進行明確的規范和審批流程，嚴格按照采購政策統一采購。采取集中采購、聯合招標等方式，確保物資或服務的質量和價格都符合要求。既能降低成本又能提高工作效率。

3.加強合同管理。根據項目需要制定合理的合同，規范各方權利和義務的約定。嚴格執行合同過程中的各個階段，確保合同執行過程的真實性、準確性和完整性，防止因客觀原因導致的資金浪費。

4.提高資產利用效益。對資產進行有效的利用和維護，合理安排維修時間和費用，確保資產的長期穩定運行。同時，加強對資產的管理和監控，采用定期巡檢和評估來評估其質量和使用效益。

5.完善評價機制。建立科學的績效評價和考核機制，以實現財務管理的科學化和效益化。同時，設定有效激勵機制，鼓勵員工積極開展財務工作，提高財務管理水平。

嚴格控制成本、合理安排預算、優化資金使用可以使地勘單位在有限資源內高效地去開展工作，避免財務浪費，提高項目的執行效益，增強企業的可持續發展能力。

（三）加強項目風險評估和控制

強化對項目的風險評估和控制，防范財務風險是提高地勘單位財務管理水平的重要措施。具體來講，可采取如下措施：

1.制定風險評估制度。對勘探項目進行風險評估，尋找高風險區域和問題，制定相應的應對策略。規定項目風險等級和處置程序，明確風險的管理責任和監控措施。

2.制定預算和進度計劃。在項目正式實施之前要制定詳細的預算計劃和進度計劃。加強預算和進度的監控，捕捉風險因素的變化，在必要時進行調整，并進行相應的成本控制。

3.加強供應商評估。評估供應商的資信、業務水平、合規程度等，選擇穩定可靠的供應商，降低項目風險。

4.制定合同。項目合同是確保財務風險的重要手段。在制定合同中要注重風險的規避、轉移和承擔，制定細致的風險應對措施和相應的賠償要求。

通過強化項目風險評估和控制，地勘單位可以全面預測項目風險，有效應對各種可能出現的風險問題，并且在確保項目成功的同時，實現效益最大化，提高財務管理水平。

（四）加強內部控制與完善審計制度

加強內部控制，建立完備的審計制度是提高地勘單位財務管理水平的重要措施。具體來講，應當從如下幾方面著手做起：

1.建立完備的內部控制體系。內部控制體系包括財務管理、應收賬款、應付賬款、資產管理、風險管理等方面。通過建立完備的內部控制體系，制定出合適的控制措施，減少財務問題的發生。

2.進行嚴格的內部審計。內部審計是控制風險和檢查員工是否遵守內部控制原則的有效工具。通過制定出相應的內部審計計劃和程序，實現財務信息的準確性和完整性。

3.完善的審批制度。審批制度要明確各個階段的審批權限和流程，以及相應的審批記錄和標準。通過建立嚴格的審批制度，減少了虛假審批和誤用資金的風險。

4.進行明確的盤點管理。建立完善的資產盤點制度，規劃出盤點的周期和具體方法，并對盤點結果進行認真的分析和核對。

5.加強信息披露。建立合適的信息披露機制，確保信息的透明度和公正性，及時披露財務狀況的變化，提高公司的信譽度和投資者的信任度。

以加強內部審計為例，假設地勘單位需要定期對基礎設施建設項目的財務數據進行內部審計。審計計劃應當按照如下步驟開展：

1.明確執行標準。明確審計標準，確保審計的結果有效和客觀，能夠檢驗控制措施的實施情況和有效性。

2.制定項目計劃。依據執行標準，根據財務業務類型和交易金額等因素，制定出審計計劃，并由部門主管或審計主管審批。

3.實施審計工作。對項目進行復核、文件調查和訪談等，收集相關數據，并且進行數據處理。

4.列舉問題。列舉出問題，包括內部管理和工作流程、成本控制等方面的問題。并向有關部門、財務主管等匯報。

5.輸出報告。向領導和部門進行輸出報告，并對針對所列舉的問題提出建議和措施。

6.監控改正動態。對所列舉的問題進行跟蹤，確保改正措施的落實和反映。

通過以上步驟，內部審計可以檢查出財務風險點，提升地勘單位的財務管理水平。同時，審計過程中的相應規定和控制措施往往還能夠防范財務犯罪等風險，更好地保障企業的可持續發展。

（五）加強與相關部門的協調與合作

加強與相關部門的協調與合作，形成合力，共同推動地勘單位財務管理水平的提升。詳細來講，應當從如下幾個方面著手：

1.加強與審計機構的聯系。密切與審計機構的聯系，了解其最新的審計標準和要求，及時掌握規則的修訂和變化，確保內部審計的有效性和及時性。

2.加強與法務部門的配合。加強與法務部門的配合，精通相關法規和規定，定期召開討論會議，以警惕財務問題，防范企業運營過程中的風險。

3.加強與項目部門的溝通。積極主動與項目部門的溝通，制定相關的財務政策，完善項目執行的流程，在保證財務風險的前提下，提高項目執行的效率和成功率。

4.加強與稅務機關的合作。積極與稅務機關合作，了解最新的稅法政策和規定，并貫徹落實到企業的實際操作中。

5.密切關注行業發展。通過參加行業交流活動，了解行業行情和未來趨勢，及時調整和完善企業的財務管理策略，并優化財務管理效果。

通過加強協調與合作，與其他部門形成合力，地勘單位能夠增強企業綜合競爭力，提高財務管理水平，并且能夠更好地揭示管理問題和發展方向。通過協調與合作，地勘單位能夠建立起一個強大的團隊，共同推動企業的發展和長遠目標的實現。

結束語

綜上所述，面對當前地勘單位財務管理工作中存在的資金管理不到位、會計核算不規范以及財務風險控制意識不足等方面的問題，應當通過建立完善的財務制度和流程、嚴格控制成本與合理安排預算、加強項目風險評估和控制、加強內部控制與完善審計制度、加強與相關部門的協調與合作等一系列手段，提高地勘單位的財務管理水平，強化地勘單位的核心競爭力，推動地勘單位的可持續發展。

參考文獻：

[1]徐剛.新時期地勘單位財務管理優化的路徑思考[J].納稅，2021，15（31）：104-105.

[2]丁璇.政府會計改革對地勘事業單位財務管理的影響[J].納稅，2021，15（33）：103-104.

[3]高妍妍.當前地勘單位財務管理工作的重點、難點及解決對策[J].財經界，2023（05）：126-128.

[4]鐘嫄.地勘單位改革背景下財務管理的改革與創新[J].審計與理財，2022（06）：22-24.

[5]徐愛麗.地勘單位財務管理內控制度創新探究[J].大眾投資指南，2022（05）：83-85.

作者簡介：胡霞（1977.10-），女，漢族，河南信陽人，本科，會計師，研究方向：會計學。