摘 要:伴隨著國家對財政相關制度的不斷完善,企業順應國家政策推進財務管理已成為企業發展面臨的必要任務。財務管理是以價值增值為目標,圍繞企業各項活動而展開的決策、控制和評價的過程。資產管控盡管只是企業財務管理的一小部分,卻對企業的日常經營活動發揮著至關重要的作用。基于此,本文主要就如何在企業財務管理中加強資產管控的措施進行了分析。
關鍵詞:企業;財務管理;資產管控
" "引言
資產作為企業擁有或者控制的經濟資源,是保證企業實現目標、創造收益的關鍵。其按照流動性可分為流動資產及非流動資產。但從目前的情況來看,隨著企業規模擴大、經營活動更加復雜,企業資產管控難度也在增大,存在著制度不健全、會計人員管理不到位、資產使用效率低等問題。只有對資產進行宏觀的把握、全面的具體分析,加強對各類資產的管理,對其進行科學高效地利用,才能更好地服務于企業的財務管理,進一步幫助企業降低生產經營活動的成本,實現資源優化配置,使企業的經濟利益得到最大化。
一、資產管控對企業財務管理的重要性
(一)有助于提高資產利用率,實現企業資產優化配置
企業由于其經濟體制及發展歷程的特殊性,存在著人員冗余、資產規模大、利用率不高、盈利能力不強等問題。隨著企業資產管理工作的展開,能夠從一定程度上幫助企業實現資產集中化、規模化管理,通過對現有資產進行徹底摸排登記,幫助企業重新認識自身資產狀況,精準區分資產使用狀態,并結合當前及未來經濟發展形勢與企業的經營管理目標,對資產的使用狀態進行適時調整,及時處理閑置資產,重點關注盈利能力較強的資產與利用率較高的資產,引入資產共享的理念,實現資源共享,盤活企業資產,并拓展其在企業內部的使用途徑,盡可能實現物盡其用,以此來提高資產的綜合利用率,提升資產的盈利能力,實現企業資產的優化配置。
(二)有助于完善內部管理,提高企業競爭力
企業實施資產管理的過程是將資產重新整合,實現資產優化升級的過程,與此同時也能很好地檢驗企業的內部管理是否完善,內控機制是否有效。資產管理是否能夠全面有效地實施,很大程度上依賴于企業的內部管理制度與內控機制,完善的內部管理與內控可以讓資產管理工作的推進變得有據可依,在制度層面對資產管理工作加以保障,保障其順利推進并有效實施,同時隨著資產管理工作的進一步推進,企業內部管理、內控方面的問題也會隨之凸顯,由此,資產管理與企業內部管理、內控機制之間便存在著雙向對照、互相彌補的關系。資產管理與內部管理之間有著密不可分的聯系,資產管理全面有效地普及,有助于提高企業的整體管理水平,進而提高企業的綜合競爭力。
(三)有助于實現企業資產保值增值,促進經濟發展
企業只有在全面掌握了自身資產現狀的前提下,才能更有針對性地制定資產管理方法,并有效推進。企業可通過制定具有針對性的資產管理方案,及時處理不良資產與閑置資產,提高資產的使用效率,在持有資產基礎上實現合理的穩步增長,最大限度地實現企業資產保值增值。在此過程中要避免企業資產的流失,避免因不當管理給企業資產造成損失。因此,企業資產的良性、健康增長有助于帶動整個國民經濟的增長,通過對國有資產進行的資產管理工作能夠讓國有資產重新煥發出勃勃生機,進而促進整個國民經濟的發展。
二、企業資產管理存在的問題
(一)企業資產管控制度及考核不完善
現如今,國家大力支持實體經濟發展,許多企業的經濟力量不斷壯大,然而內部的資產管控體制卻止步不前,沒有對資產的情況進行足夠的分析,認為資產管控無傷大雅,重視程度處在一個較低的水平,使得本就難以開展落實的資產管控工作舉步維艱。企業資產管控相關體制是否健全直接決定了資產管控情況的優劣。由于每個職能部門涉及的相關資產有較大差異,企業資產管控不僅僅是財務部門的工作,而是企業多個部門共同的任務,各部門應齊心協力監控資產的狀況。但不容樂觀的是,不同職能部門間沒有明確分工,在實際工作中未能進行及時有效的溝通。此外,由于企業對資產管控不夠重視,定期稽查工作落實不到位,績效考核指標并沒有同工作績效相對接,導致資產管控的工作人員工作熱情不高,部門之間關聯不緊密,資產管控效果并不樂觀。
(二)管理流程相對繁瑣
現階段,企業資產管理包括購置、領用、轉移、盤點、清理、報廢等諸多項目,各管理項目的具體操作流程存在較大的差異。僅以固定資產新增及領用為例,需要使用部門在提出申請后,由資產管理部門進行核查,經相關權限的部門或人員同意,按規定由專門的采購部門進行采購。采購完成后,管理部門要填寫固定資產驗收單,使用部門要填寫固定資產領用單。在入賬方面,則由資產管理部門在報銷單據上簽字并提交前述相關票據,由財務進行款項支付。但現實情況中企業管理的流程不夠規范,對于資產管理各環節審核、審批流程較為混亂,降低了資產管理流程的規范性。
(三)對資產管理業績的考評不完善
企業資產管理業績的考評是提高資產管理水平的重要手段,但從實際情況來看,不少企業仍存在著不重視資產業績考評的問題。首先,考評缺乏可比性。資產是既有統一的價值,又表現為多樣形態的財產物質,在設計考評指標時,沒有考慮到資產的可比性,沒有設計有針對性的考評指標。其次,考評缺乏全面性。考評指標中缺少資產安全及完整性的考核指標,以致出現“重占有輕使用”的資源浪費現象。最后,考評時忽略軟指標的考核。忽略了資產的可用性及資產結構布局的科學性,實物資產的新舊程度等因素。
(四)執行操作風險防范不到位
當前,企業資產管理執行操作中還存在風險防范措施不到位的問題。一方面,在企業資產管理的相關操作中,管理者未能結合實際設計科學有效的風險監督管理體系,這使得企業收集的資產管理方面的數據不全面、不準確,資產管理風險難以得到有效處理,容易使企業發生較大的資產損失。另一方面,在既有資產管理風險方法中,管理者還未能建立相應的風險管理模型,受此影響,企業風險識別、風險估測、風險管理和管理效果評價工作未能進行準確對接,尤其在估測、劃分資產管理風險以及應用管理方法時會出現較大漏洞,影響了資產風險管理的實效性。
(五)資產管理對象不夠全面,信息化程度不高
目前,企業資產管理的對象大多數只針對企業現有的固定資產,對無形資產、金融資產等并未納入資產管理的范疇,資產管理只停留在狹義資產的范疇而并未實現針對所有資產項目的管理,這就導致了資產管理的對象不夠全面。實際工作中所使用的資產管理系統大多為財務系統的延伸,或是針對單一業務模塊的資產管理系統,只是起到了對資產的一個輔助登記的作用,所起到的也僅僅是對于資產的統計,并沒有實現從資產管理延伸到生產、銷售、人力資源、財務等模塊或是系統的連通,因而無法實現對于資產的全方位管理和監控,同時也缺乏專業的、更具針對性的信息化系統來實現企業資產管理的全面信息化,缺少一個可以體現資產狀態從審批、新增、在用、閑置、減值、處置等各個流程上都進行記錄、審核以及監督并連接各個部門的可實現全流程管理和管控的信息化系統。改善因信息化程度不高而導致的資產信息在企業范圍內流轉速度慢、消息滯后,進而嚴重影響管理工作的發展與推進,阻礙資產管理工作的全面化實現。因此,推進資產管理對象的進一步全面化,并提高資產管理系統的信息化程度,能夠加速資產管理工作的推進與實現。
三、企業財務管理中加強資產管控的對策
(一)完善資產管控體制,加強績效考核工作
企業資產管控水平的提升,離不開完善的資產管控制度。首先是建立資產管理抗風險機制。會計人員應及時收集、整理、歸納資產管控的信息,通過財務報表、財務比率、資產風險與報酬等情況及時反饋企業近期經營管理狀況,從而及時對資產的各方面予以調整,最大化降低企業風險。然后要建立企業資產預算制度。每個部門提出的資產預算應由會計人員進行審查,并及時調整不合理之處。最后是完善資產管控內部控制制度。各個職能部門應當分工明確,加強合作、互相監管,保證資產管控工作的高效進行。僅有一套資產管控體制是不夠的,還應開展更有針對性的績效考核工作,根據不同的崗位制訂不同的資產管控績效考核指標,對財務人員應加大資產管控指標在績效考核中的占比,以此提高企業員工對資產的管控意識,達到更好的資產規劃與管理效果。
(二)優化管理流程
嚴格控制管理流程能有效保證企業資產管理的規范性,降低企業資產管理風險。新時期,針對企業資產管理中的購置、領用、轉移、盤點、清理、報廢等操作項目,管理者需要在考慮企業業務形態和特征的基礎上,設計具有較高適用性和規范性的資產管理程序。同時充分利用信息技術手段加大對建設信息溝通平臺的支持力度,完善已有的信息處理模塊,新增必要的信息處理環節,通過流程再造打通部門之間的信息壁壘。尤其是要重視資產審核及審批環節的信息流通,規范企業資產管理程序,以此防范資產管理相關風險。另外,管理者要充分利用信息處理平臺,對重復的信息搜集及處理環節進行刪減,加快信息的讀取速度,利用信息技術及審批限制,來充分簡化資產管理風險控制的各個環節。此外,企業應按照不相容崗位相分離的原則開展資產管理工作,在該原則下,管理者需要對企業資產管理組織框架、業務部門職責等內容進行重新劃分,讓各崗位人員相互監督,從而提升資產管理風險控制的綜合效益。
(三)建立完善的考評機制
企業要建立企業層面、部門層面、個人層面三個層面的資產考核體系。企業層面的資產考核關鍵績效指標要以國家對國有資產的相關法律規定為基礎,同時要和企業戰略目標相對應。部門層面和個人層面的資產考核關鍵績效指標要和企業經營目標相對應,同時將資產管理、財務管理、預算管理有效地融合到一起進行績效考核。績效考核指標可以分層次設定。首先,制定定性與定量相結合的資產過程管理指標。其次,制定資產管理制度設計與執行有效性的績效考核指標。最后,根據企業經營目標,對基礎指標及績效指標進行權重設定,并將績效考評結果與部門和個人的利益掛鉤,通過完善的績效考核機制,提高企業的資產運營效能,致使企業資產管理的全過程圍繞企業的經營目標運行。
(四)加強執行操作過程中的風險控制
企業資產管理工作是一項長期、系統的工作,市場環境下,越來越多的企業開始關注自身的資產管理和風險控制工作,這為企業資產管理風險控制創造了良好的條件。在資產管理風險控制中,管理者需要從資產管理執行操作的過程出發,系統性地開展風險控制工作。一方面,管理者需要建立完善的資產管理風險監督體制,借鑒相關企業的經驗,制定適合自身發展的風險監督管理模型,以此為資產管理風險控制工作的開展奠定良好基礎。另一方面,在全新資產管理風險監控體系下,管理者需要從風險識別、風險估測、風險管理和管理效果評價四個層面開展管理工作,重點做好資金管理風險估測評價和管理工作,以此增強資產管理風險控制措施的實效性。
(五)促進資產管理對象全面化,提高信息化程度
目前在企業范圍內實現的資產管理工作,其管理對象多數為固定資產,即實現了狹義的資產管理,對于資產的定義過于狹隘,而要全面推進資產管理必然要將資產管理的對象全面化,以資產負債表上資產類科目為范圍,將企業所有的全部資產項目均列為管理對象,如此一來才能真正意義上實現全面的資產管理,尤其加強對無實物形態的資產的跟蹤管理,特別關注其使用情況與狀態,時刻保持市場敏銳度,對市場上的公允價值始終保持高度敏感,才能夠在面對市場價值變化時適時做出反應,此外,還應密切關注應收賬款,需要結合賬齡以及供應商對應收款項進行必要的跟蹤管理,保證合理的周轉率,杜絕惡意、故意占用資金的行為。隨著管理對象的全面化,信息系統也應相應做出完善,進一步提高信息化程度,加速信息化進程,打通企業正在使用的全部系統模塊,實現信息以及資源共享,減少因信息系統局限而導致的信息滯后,建立內容更加完備、功能更為齊全的資產管理信息化系統,讓資產管理變得更加高效與及時,將大數據引入資產管理工作中來,實現數據共享,拓展各個部門與各個模塊,使其相互連通,加快信息流通速度,同時保證信息的高質量與安全性,信息與數據安全進一步強化,建成安全高效的信息化系統平臺,讓高質量的信息化系統助力企業資產管理的全面實現。
結束語
資產管理直接關系著企業資產的安全性,對于企業生產活動的開展和經營效益的提升具有積極作用。企業管理者只有充分認識到資產管理控制的重要性,分析企業資產管理存在的問題及成因,加強企業資產管控,才能確保企業資產安全,繼而創造良好的發展環境,最終在提升經營效益中促進企業戰略目標的實現。
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