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成本管控視角下提升企業財務精益化管理水平的 途徑探討

2023-12-29 00:00:00沈翠翠
經濟技術協作信息 2023年7期

摘 要:面對復雜多變的市場形勢,企業要想取得競爭優勢,必須加強成本管控,推行財務精細化管理模式,促進企業財務工作質量提升,這對推進企業穩定發展具有重要的現實意義。在成本管控視角下,企業要充分認識財務精益化管理的價值作用,要從成本管理體系建設入手,對成本責任進行明確劃分,采取有獎有罰的成本控制激勵機制,制定成本控制目標,引入先進的成本管理方法,對照成本項目不斷細化,確保企業的人財物等資源得到優化配置,企業運營效率不斷提高,確保降本增效目標完成。基于此,本文從成本管理視角出發,在對成本視角下企業財務精益管理水平提升作用及其影響因素進行分析的基礎上,對企業財務精益化管理水平提升路徑進行了系列探討。

關鍵詞:成本管控;財務精益化管理;管理創新

當前,市場競爭日益激烈,企業發展困難重重。企業成本居高不下,盈利水平不斷下降,這對企業運營發展帶來很大影響。企業必須結合自身的運營現狀,引入財務精益化管理模式,實現財務管理職能轉型,促進企業財務工作質量提升,這是解決企業當前面臨困境的最為有效的一種方法。為此,企業應當結合業務工作狀況,做好成本項目設計,對成本管理體系不斷優化,對成本責任區間進行科學劃分,明確各自責任單位的具體職責,采用差異化的激勵機制,按責任目標進行獎懲兌現,調動企業全體員工參與成本管理的積極性,力爭將企業成本控制在預期范圍之內,為企業長遠發展提供助力。企業應當增強危機感,對財務精益化管理的作用有一個正確認識,引入先進的信息技術,融合于企業財務工作中加以運用,提升財務精益化管理水平,增強企業的成本管控能力,提高企業競爭力。

一、成本管控視角下企業財務精益管理水平提升的作用分析

財務精益化管理是指將精益管理理念引入到財務工作中,對企業財務活動進行精準控制所采取系列管控措施的總稱。它是一套較為成熟的現代財務管理模式。財務精益化管理的特征可從“精”與“益”兩個方面得到論證,“精”是針對管理措施而言的,從精細入手,加強財務內部管理,做好細節上的工作;“益”是針對結果而言,是指效益或收益,這也是精細控制的目的所在。

財務精益管理將精益化的理念引入進來,目的是要解決企業成本增長過快問題,希望通過最小的成本投入,獲得更高的效益,讓企業價值不斷增值。由于市場運行環境十分復雜,企業面臨的競爭形勢更趨嚴峻,財務精益化管理水平提升對企業運營發展有著十分重要的作用,可以從以下幾個方面體現出來。

(一)有助于提高企業運營能力

當前,市場運行中的不確定性因素較多,對企業運營發展帶來很大影響,企業需要不斷提高運營能力,實現企業價值最大化目標,就要推行財務精益管理模式,對企業資源進行優化配置,對企業的資金、資產等開展統籌調度,引入預算管理模式,強化精益管理功能,對生產、采購、營銷、倉儲等各個環節加強監控,減少資源浪費現象發生。要通過做好部門間的協調配合,規范內部管理,不斷提高內部運營效率,確保企業運營效益最佳,為企業目標實現提供保障。

(二)有助于增強企業風控水平

在傳統財務模式下,企業管理相對粗放,成本增長因素較多,企業發展面臨的風險較大。企業實施財務精益管理,要求企業針對企業中的各個環節進行精準分析,能夠加強對企業風險的防范與控制。財務精益管理模式,對財務風險加強了預警與防范,通過設置不同的風險等級,設計了多重防范預案,構建了多層次的風險管控體系,企業風控水平會大幅提升。在精益管理運行體系下,財務工作的針對性更強,管理更精細,財務工作質量更高,企業中不安全因素得到了防范與控制,企業風險發生的概率大大降低。

(三)有助于加速推進業財的融合

在精益管理模式下,對企業的業務活動與財務工作提出了更高要求,業務與財務要實時對接,內部資源信息實現共享,這樣才能保證財務精益管理有效實施。從管理實踐看,業務與財務相互依存,二者間的聯系十分緊密。在傳統財務模式下,業務與財務對接不緊,甚至存在脫節現象,這與企業的管理水平有關,也與相關技術不成熟有很大關系。在信息化背景下,現代信息技術為財務精益管理提供了助力,可以支持財務管理向精細化、精益化方向發展,從財務細節入手,延伸到具體業務層面,業財的融合度進一步加深,在企業高質量發展中發揮了重要作用。

二、成本管控視角下影響企業財務精益管理水平提升的因素分析

精益管理是一種先進的管理模式,在成本管控視角下,企業通過資源整合、優化內部管理,將企業中不必要的成本項目加以剔除,對成本實施精準控制,能夠促進企業財務管理質量提升,保證成本與效益配比適度,有利于企業競爭力的提升。然而,從成本管控視角看,在管理實踐中,影響企業財務精益管理水平提升的因素較多,主要表現在如下幾個方面:

第一,對財務精益管理缺少正確認識。不少企業財務觀念淡薄,成本觀念差,沒有意識到財務精益管理的重要作用,成本管控觀念需要轉變。

第二,成本控制目標不明確。不少企業重視業務運營管理,在財務精益管理上投入少,沒有明確的成本控制目標,成本控制體系較為粗放,與精益管理的要求不相適應。成本控制難度大,精益管理在成本控制中的效果不明顯。

第三,成本控制方式落后。在成本控制過程中,有的企業缺少全方位的降本措施,采用的成本控制方法簡單,沒有引入預算管理模式對成本實施目標控制,從而導致成本管理無的放矢,失去了管理目標。此外,部門之間協作不力,信息傳遞延遲,溝通成本高。

第四,信息化水平低。財務精益管理離不開現代信息技術支撐。當前,不少企業信息化利用程度低,信息技術主要用于財務核算。業務與財務融合度低,財務工作沒有深入到業務內部,不能為業務活動中的成本控制提供支持,業務運營中的成本高,風險大,財務運行效率低,財務管理質量待提升。

三、成本管控視角下提升企業財務精益管理水平的有效途徑

(一)樹立精益管理理念

企業成本控制是一套系統化的管理工程,需要企業從全方位角度進行總體部署,扎實做好成本控制的基礎性工作,更重要的是需要從思想觀念上進行轉變。企業應當認清精益管理的優勢,在成本控制活動中要樹立精益管理理念,增強成本控制意識,要從成本精細化管理入手,保證成本控制更精準,企業效益得到提升。為此,企業應當做好如下工作:一是企業管理層要轉變管理觀念,讓精益管理貫穿于企業管理全過程,對每個成本節點都能全方位管控,不留管理“死角”。二是要做好精益管理業務培訓。對相關管理人員要加強業務培訓,讓他們熟悉財務精益管理運行特點,掌握成本控制方法。要結合企業業務運行實際,分析企業成本中的增長因素,制定操作性強的解決辦法。三是加強管理團隊建設。要組建一支專業化管理團隊,將精益管理的優勢發揮出來。企業應當做好對管理團隊的選配工作,這是企業財務精益管理能否有效執行的關鍵,要培養一批復合型管理人才,選擇好管理團隊負責人,在財務精益管理中起到領隊作用,保證財務精益管理有序運轉。

(二)不斷優化企業成本控制體系

成本目標是企業工作的方向標,也是財務精益管理的指針。企業的成本控制目標要明確,以此為基礎,對成本控制體系不斷優化、細化,確保成本目標得到具體落實。企業成本目標的制定要切合自身實際,要與業務工作量相匹配。企業應當從戰略發展出發,設計成本管控模型,結合業務運行現狀確定好年度成本目標,圍繞成本目標開展工作。一方面,企業成本目標的制定要契合企業實際,與企業發展戰略相配套,在成本目標制定過程中要參考市場因素與企業因素,如材料采購成本、企業人力資源成本、企業的資金狀況等,成本目標的實現要有可行性。另一方面,要建立健全成本責任制度,成立成本責任中心,將成本目標分解、細化落實到不同主體的責任單位。要強化部門、員工的成本責任意識,讓員工積極參與成本管理,促進成本管控目標實現。

(三)實施成本預算管理

現代成本管理包含的內容較廣,成本核算只是其中的一個方面。在成本管理視角下,企業財務精益管理要從全方位對企業的成本項目進行梳理,將影響企業效益提升的無價值含量的要素盡量剔除,資源多投入價值創造大的領域中,實現成本與效益間的優化配比,讓企業有限的資源創造出最大效益。因此,就需要在成本管理過程中引入預算管理模式,通過預算方式加強對成本的管控,同時,要發揮員工在成本管理中的作用,構建有效的成本管理激勵機制,將員工利益與成本管理目標掛鉤,發揮“人”在管理中的主動性。可以采用如下措施:一是做好成本預算編制工作。要根據企業成本狀況與管理實際,結合企業的成本目標,編制好企業的成本預算。要從成本項目、成本責任單位兩個方面入手,編制精細化的成本預算,對企業的人力資源、物資及資金等進行逐項細化,對應安排到各個具體目標上,落實到每個管理節點中,構建明確的對應關系。二是加大預算執行力度。要做好成本核算與分析,與預算編制情況進行對比,檢查各項單位、各個成本項目執行情況,對材料消耗量大的項目要分析原因,尋找降低消耗的辦法,特別是要重點查找超出了預算消耗的部分,與批量、業務量進行對接,深入現場進行排查,對采購、生產、銷售等各環節的成本要素逐一核實,從多個角度將成本費用降下來。同時,要重視企業的資金成本,要將資金盤活,在融資中要考慮資金綜合成本,選擇最優的融資方式,防止企業利潤被資金成本侵蝕。全面檢查預算實施與執行環境,確保預算管理執行到位。三是引入成本預算績效考核模式。對成本預算執行情況進行考核,分部門進行,盡量細化到崗位員工,將考核結果與員工收益掛鉤,有利于成本預算在各個崗位中得到具體落實,產生良好的管控效果。

(四)加大新技術在成本控制中的應用

當前,信息技術快速發展,促進了企業財務管理水平提升。企業要意識到信息化管理的優勢,結合企業業務運行特點,引入財務信息管理系統,加強對成本項目的精準控制。要設計精細化的成本管理模塊,采購、倉儲、生產、運輸等各個環節實行無縫銜接,實現數據實時傳遞,信息實時共享,提高財務信息的實效性。要以財務工作為中心,構建業財融合的一體化系統,對生產、采購、銷售、管理等全領域實施全程監控,發揮信息化在成本管控中的作用,強化對成本轉化過程的監督。要對業財一體化系統不斷升級,向管理精細化、精益化方向不斷拓展,實現業財聯動,構建業財相互傳導機制,強化內控管理,提高運營效率。要運用信息化管理手段,對成本進行精細核算與管理,細分至最小單位,對成本要素進行精細控制,運用信息技術挖掘成本下降潛力,確保企業降本增效目標實現,推進企業財務管理質量全面提升。

當前,市場環境十分復雜,企業競爭日益激烈,這對企業發展帶來極大壓力。為此,企業應當引入精益管理理念與管理模式,做好內部管控,對企業資源潛力進行深度挖掘,做好資源優化組合,加強對成本的精準管控,確保成本控制目標完成。企業要結合管理現狀,引入現代信息管理系統,運用現代信息技術加強財務精益管理,促進管理提質增效,實現財務管理職能轉型,為企業發展提供重要保障。

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