加強企業物資財務管理的策略分析

摘 要：物資財務管理是企業可持續發展的關鍵，也是促進企業財務管理水平穩步提高的基礎，尤其是在當前市場波動較大的情況下，企業要保持持續穩定的發展，就必須加強對物資財務管理工作的分析，從而提高企業的綜合管理效益。基于此，本文從企業物資財務管理工作的重要性入手，結合企業物資財務管理中存在的問題，詳細分析企業物資財務管理策略。

關鍵詞：企業；物資管理；財務管理

引言

物資財務管理可以讓企業實現經濟資源的優化配置，科學地安排設計資源投入方案，尤其是對煤炭企業而言，物資財務管理工作更加具有一定的挑戰性。當前，國家對生態環保理念重視程度不斷提高，企業應從物資財務管理工作細節入手，深入分析優化路徑，以此更好地協調企業經濟活動開展，提高企業市場競爭力，讓企業生產工作有序進行，進而解決企業在物資方面存在的問題。

一、加強企業物資財務管理工作的重要性

煤炭企業作為重資產行業，資源數量龐大，專業度較高，生產性物資的消耗數量和物資成本相對較高，物資財務管理的科學性直接關系到企業的正常運行。因此，企業在落實物資財務管理工作的過程中，應根據市場需求綜合考慮物資管理成本、使用效率來展開相應的管理工作。只有選擇了合適的財務管理模式，才能有效地利用好企業內部物資，不僅如此，企業也要根據精細化管理目標、科學化管理原則明確具體的管理細節，完善內部管理體系，從而實現高效率的物資管理工作，讓企業更好地滿足市場需求。物資財務管理工作是企業發展過程中非常重要的一部分，物資財務管理工作應覆蓋計劃階段、采購階段、倉儲階段等全生命周期，以此提高企業效率。企業不僅要加強對物資采購工作的重視，在物資采購計劃、物資儲備管理等方面也要落實相應的管理工作，以此提高預算編制的準確性，減少資金占用。總之，在未來發展中，企業只有轉變現行的物資財務管理模式，讓企業整體管理工作質量得到提高，才能保持健康的發展勢頭，在市場競爭中實現發展目標。

二、企業物資財務管理存在的問題

（一）物資管理制度不健全

企業物資財務管理制度是企業管理的基礎，可以有效地指導企業內部物資使用管理工作，也能從根本上保障物資財務管理效果。但是，目前很多企業物資管理模式不完善，管理制度不健全，導致物資使用環節出現問題。目前，很多企業內部缺乏物資成本核算人員和物資成本核算體系，沒有對企業各業務部門進行相應規劃和控制，導致各業務部門在物資采購、資產管理等方面存在一定問題。同時，一些管理者對于物資財務管理不夠重視，導致企業采購工作開展不順暢、不規范，進而影響了企業成本核算質量和效率。除此之外，部分企業物資倉庫建設存在設計不合理、建設不合理等問題，占用了企業大量空間資源，進而降低了企業的存儲能力，影響企業收益。

（二）物資采購計劃執行不到位

企業在生產過程中存在大量的生產經營活動，物資需求的數量也會越來越大，采購計劃執行不到位就會導致物資采購工作無法及時開展。在采購過程中，企業往往根據自身條件和需求進行采購，缺少統一的采購計劃。并且，在實際采購過程中，許多設備、材料都沒有進行統一采購安排，物資采購計劃也沒有執行到位。此外，許多企業為了提高自身競爭力，降低經營風險，會采用較低的價格采購物資。這些行為不僅會影響到采購進度和質量，還會使供應商不愿與其開展采購業務。由于，很多企業在采購過程中都會將重點集中在價格上，沒有結合自身生產經營的實際情況，這就造成物資采購計劃無法按照實際需求進行制定，導致采購資源被浪費，使資金安全無法得到保障。

三、企業物資財務管理的提升策略

（一）科學合理地開展物資財務管理工作

1.提高內部物資資金管理效率

在制定預算之前，各生產部門要以提高物資資金效率為依據，并對正常維修保養、特殊突發事件的生產性物資的應用情況進行全面分析，對下一年度生產類物資的應用情況進行科學預測，并對其進行審查，最后將其遞交到公司的物資管理部門。在制定物資采購計劃時，每個部門都要綜合考量檢修維修計劃、定額消耗、現有庫存及庫存定額、材料采購周期等多個因素。企業物資管理部門應統一檢查和審核由各個制造單位提出的物資需求計劃，并對不合理的數據進行調整。經過審查和修改，總結出一份物資需求計劃預算報表并提交到財務部門。財務部門將按照以往的預算和定額的要求進行審查，并將其提交給企業上層管理部門批準。在這個過程中，企業不僅需要建立內部物資資金監控機制，還要不斷加強各部門之間的溝通，了解企業物資整體情況。不僅如此，還可以通過不斷創新生產流程，以提高企業生產工藝技術水平，減少物資消耗，提高整體效率，實現企業在生產過程中節能降耗的目的。

2.加強物資信息化建設

當前，隨著信息化建設的不斷加強，企業物資信息化建設也逐漸開展并完善。企業應該對物資管理工作進行有效改革，讓企業能夠通過信息化手段，不斷完善物資財務管理工作體系，并加強對物資信息和數據的有效采集與管理。通過使用先進的信息技術，可以有效提升企業物資管理的效率和效果。在物資管理工作中要積極使用網絡技術，并對網絡技術進行及時更新和完善。在保證網絡技術良好運行的基礎上，對物資信息進行有效采集和管理。例如，將信息技術與物資管理系統相結合，可以實現對企業物資管理工作的物資計劃以及物資采購等內容進行有效采集與管理，這對提高物資管理工作質量與效率有著非常重要的作用。

3.提升內部管理水平

為了使企業能夠有效提升物資財務管理水平，需要通過對內部管理工作的有效優化來進一步提高物資財務管理工作效率。首先，需要根據企業自身的實際情況對內部管理人員以及管理工具進行優化。在優化過程中，應盡量運用系統思維和信息化技術來實現管理工具之間的有效結合，以達到提高工作效率的目的，這樣才能確保物資財務管理工作體系建設更加科學合理。其次，需要提升物資業務管理效率。對于企業來說，物資業務管理流程應該要對具體操作進行有效控制和優化，同時要保證內部管理工作在一定程度上得到有效提高。另外，還需要從根本上對物資業務進行有效控制和優化。企業應提升物資會計的內部控制工作效率，而且還需要加大對物資管理過程中可能出現的各種問題的分析與評估頻率，從而及時采取應對措施。

4.加強外部管理

外部管理是企業物資財務管理工作的有效保障，企業在物資財務管理工作中，需要外部市場的需求計劃以及監督管理。企業要保證物資采購質量，確保物資儲備充分發揮效用，就必須在內部做好有效計劃的同時，與外部的供應商進行有效溝通，減少采購成本支出。在采購過程中，也可以及時發現存在的問題，從而對其進行及時糾正，以此來提高采購質量。除此之外，還需要加大對供應商的管理力度，避免采購過程中出現質量問題。在對供應商進行審核的過程中也可以對供應商能力進行有效的衡量與判斷。

（二）加強對物資財務管理工作的監督

企業應加強對物資財務管理的監督，提高內部管理水平，確保企業物資財務管理工作的順利開展和深入。首先，通過對物資財務管理工作的監督不僅可以了解到相關物資質量和使用情況，還可以了解到企業各項資源的配置情況、使用效果以及成本控制等詳細信息。通過這種方式實現對工作結果的全面考核，進而促進企業內部相關部門與人員建立更加良好的工作氛圍。其次，在對企業實行物料采購過程中，應該充分重視并制定相應物資采購計劃內容以及相關制度標準。最后，在使用物料時應合理安排購買順序。同時，要結合實際情況不斷提升采購效率和控制好物品質量，使公司物資成本達到最優狀態。總之，在實踐過程中要嚴格按照科學、合理、合規等規定進行采購流程管理，同時在具體實施時還應加大執行力度以及監控力度，做到嚴格按照采購制度進行采購。

（三）采購部門要高度重視并建立相關考核制度

企業應該建立科學合理的績效考核體系來完善對物資財務管理工作的考核，通過這樣的體系可以幫助企業進一步提高物資管理的工作效率和工作質量。企業應從以下幾方面入手，充分對自身現有能力進行合理分析，對現有基礎設施和制度進行合理制定和完善。首先，需要確保物資采購工作流程更加清晰、明朗且流程節點明確可控，能夠實現物資計劃的全面落實。其次，要確保物資購入流程更加規范。在實際執行過程中必須加大對相關制度的落實力度及監控力度，實現對制度執行效果與工作情況的全面了解和監督。最后，要確保相應物資采購計劃具有可操作性。同時，需要對相關制度明確執行部門與時間節點，以避免相關物品遭到損壞而給企業帶來損失。

（四）各部門之間應建立良好的合作機制

在物資財務管理中，要在各部門之間建立良好的合作關系，加強各部門之間的溝通，只有建立良好的協作機制才能實現物資財務管理工作的順利開展。在實際工作中，不僅要通過企業內部制度對相關工作人員進行約束與獎懲，而且還應該充分考慮到各部門之間是否能夠有效落實相關計劃方案，從而促進良好合作氛圍的形成。同時，還需要在一定程度上為物資財務管理工作提供支持與保障，特別是對物資采購工作過程中出現的問題進行及時處理，確保資金得到有效監控。當出現資金問題時可及時與相關部門溝通，從而確保所有相關項目的資金使用更合理和更有效。

（五）加強對財務管理人員的培養與管理

企業財務管理水平的高低直接影響企業的整體績效，因此，企業需要提高財務管理人員素質，培養一支專業素質高并具有服務意識以及創新意識的財務管理隊伍。所以在日常工作中企業應堅持對相關財務管理人員進行培養與管理，并對他們實施有效監督與考核，確保他們充分發揮自身的優勢，進而不斷提高工作效率。在具體實施過程中應該結合實際情況不斷提高培訓效果，提升他們的知識儲備、能力素養以及綜合素質。同時，還應根據企業發展現狀和管理需求不斷豐富培訓內容。一方面，可以通過提高培訓效率進而提高員工整體素質；另一方面，還可以實現有效監督和考核。此外，還應制定完善的財務培訓方案，以便于員工之間的相互交流學習。同時，還可以加強對員工自身發展以及企業未來發展規劃等相關內容的培訓，不斷提高他們的專業素養與管理能力，使財務管理人員真正做到學以致用。

（六）加強企業物資質量控制

為了更好地提高企業的內部質量控制水平，企業要加大對物資質量控制的力度。因為物資質量控制是保障企業生產加工順利進行的前提條件，只有保證了物資質量才能更好地保證企業生產的順利進行。企業應該根據自身現狀以及產品類型制定符合企業發展的標準，同時，還要不斷提升企業物資質量控制水平，增強企業生產加工能力。除此之外，企業要不斷改進與供應商之間的合作關系，從而保障各供應商產品的質量，增強企業物資生產加工能力。企業還要加強對質量問題的處理和預防，確保物資質量達到要求。同時，企業要嚴格按照質量要求進行物資檢驗和入庫工作，只有這樣，企業物資管理工作才能做得更好。

結束語

綜上所述，目前隨著科學技術水平的發展，我國的企業管理工作已經進入新階段。但是由于企業在發展過程中面臨著諸多困難，造成了企業物資財務管理工作的滯后，通過本文提出的針對性策略，希望能為我國企業相關管理工作效率的提升帶來幫助。

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作者簡介：閆興華（1980.04-），女，漢族，山西文水縣人，本科，會計師，研究方向：財務管理。