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財務管理中的預算編制與執行研究

2023-12-29 00:00:00王麗丹
經濟技術協作信息 2023年4期

摘 要:企業的預算編制與執行是財務管理工作的核心內容,是企業管理中的重要環節。預算編制與執行的質量和效率不僅關系到企業的財務狀況,也直接影響企業的經營成果和競爭力。因此,研究企業預算編制與執行工作的相關問題,對于企業實現可持續發展和健康發展具有重要意義。本文重點就財務管理中的預算編制與執行進行概述,分析預算編制與執行工作的重要性,提出筆者的觀點,以期對企業財務管理人員的日常工作提供一定的參考和借鑒。

關鍵詞:預算編制;預算執行;財務管理;重要性;對策

一、財務管理中的預算編制與執行概述

(一)財務預算編制的概念

財務預算編制是指企業在未來一定時期內,按照企業經營目標和經營計劃,對收支、利潤、資產和負債等方面的數額進行預先規劃和安排的過程。財務預算編制通常需要依據歷史財務數據和市場趨勢等信息進行科學分析和預測,以保證企業在未來的經營活動中具備足夠的經費支持和風險控制能力。財務預算編制是企業財務管理中至關重要的一環,對于企業經營決策、資源分配和風險管理等方面都具有重要意義。

(二)財務預算執行的概念

財務預算執行是指按照預算計劃的要求,對企業的各項財務活動進行計劃和執行,并不斷監控和調整,以確保企業在財務方面能夠達到預期目標和效果。它是財務預算的重要環節,貫穿整個預算編制和執行過程,是實現財務預算目標的關鍵所在。預算執行主要涉及預算計劃的具體實施、執行結果的監督、控制和調整等方面,以實現企業的預算目標。

二、財務管理中的預算編制與執行的重要性

(一)提升財務決策的科學性和合理性,幫助企業實現高質量發展目標

一方面,財務預算編制是企業制定經濟計劃的基礎,能夠對企業未來一定時期內的經濟活動進行規劃和安排,有助于企業進行長遠的經濟決策。預算執行則是對預算計劃的具體實施,能夠及時掌握企業經營狀況,幫助企業及時調整和制定經濟決策,提高決策的科學性和合理性。另一方面,財務預算編制和執行過程中,能夠對企業的經濟活動進行預判和預測,及時發現和控制各種風險。同時,預算執行過程中,能夠及時發現和解決問題,增強企業的風險防范能力。

(二)提高資金使用效率,增強企業的績效評價

一方面,財務預算編制和執行過程中,需要對企業各項經濟活動進行收支計劃,明確資金使用方向和范圍,減少資源浪費和決策失誤。同時,預算執行還能夠對企業經營活動進行監督和控制,防止資金濫用和浪費,提高資金使用效率。另一方面,財務預算編制和執行過程中,能夠對企業的經濟活動進行計劃和控制,有助于企業實現經濟目標,提高績效評價水平。預算執行過程中,對預算計劃的執行情況進行監督和考核,能夠及時發現和解決問題,對企業的績效評價具有重要意義。

三、財務管理中的預算編制與執行中常見的問題

(一)預算管理機制不完善

企業預算編制與執行過程中存在制度不完善的問題,導致企業預算管理工作無法有效地開展,預算編制和執行結果也難以達到預期目標。具體來說,企業預算編制與執行過程中制度不完善的問題表現在以下幾個方面:一是缺乏明確的預算編制流程和標準。企業預算編制時缺乏明確的流程和標準,導致預算的編制無規律可循,容易出現遺漏、重復和不合理的情況。二是預算執行責任不明確。企業中預算執行責任不明確,會導致各個部門之間互相推諉和責任不明確,預算執行效果不佳。三是缺乏有效的監督機制。由于缺乏有效的監督機制,導致預算執行過程中的不合理行為無法被及時發現和糾正,從而影響了預算執行效果。四是預算編制和執行缺乏科學性。企業在預算編制和執行過程中缺乏科學性,沒有充分考慮到各種風險因素,也沒有進行足夠的數據分析和預測,從而導致預算編制和執行過程中出現了偏差和失誤。

(二)信息技術應用滯后

企業預算編制與執行過程中信息技術應用滯后的問題是當前許多企業普遍存在的一個問題。在數字化時代,信息技術已經成為財務管理中不可或缺的一部分,但是很多企業在預算編制和執行中的信息化水平仍然較低,往往采用傳統的手工操作方式,存在很多不便之處,例如數據收集和處理的速度慢、易出錯等問題。這種情況導致企業難以及時掌握財務狀況,難以進行預算調整和風險控制。

(三)忽視財務管理人員隊伍建設

實踐中,部分企業財務管理人員隊伍建設不被重視,導致預算管理工作欠缺科學性和針對性。一是缺乏全局意識和戰略眼光。部分財務管理人員僅僅看到當前的財務情況,而忽視了未來的長期規劃和發展目標。他們沒有意識到預算編制與執行的重要性,往往缺乏整體性的思考和規劃能力。二是技術水平低。部分財務管理人員缺乏必要的技術和專業知識,無法有效地運用各種工具和軟件進行預算編制與執行工作。他們不熟悉企業的業務流程和財務管理制度,缺乏預算控制的基本技能和知識。三是溝通協調能力不足。預算編制與執行需要各部門之間的協作與溝通。如果財務管理人員的溝通協調能力不足,很難有效地與其他部門進行合作,從而影響預算的編制和執行。四是思想意識陳舊。有些財務管理人員思想意識陳舊,缺乏創新意識和前瞻性思維。他們只是照搬過去的經驗和模式,無法適應新時代的發展需要,也無法提出創新性的預算方案。

四、財務管理中的預算編制與執行的對策

(一)完善預算管理體制機制并規范預算編制與執行工作

財務管理中的預算編制與執行工作是企業日常經營活動中的重要環節。為了保證財務預算的準確性和可靠性,企業需要完善相應的制度和流程,采取科學的方法和有效的措施來加強預算編制和執行工作。

一是要建立科學合理的預算編制制度。制定預算編制流程,明確責任分工,制定合理的預算指標和調整機制,建立科學的預算審核制度,提高預算編制的準確性和合理性。一方面,制度中要制定合理的預算編制流程。預算編制流程應該包括多個步驟,如預算編制、審核、審批和執行。在編制預算時,需要充分考慮市場需求、公司運營狀況、現有資源和資金狀況等因素,制定合理的預算計劃。在審核和審批預算時,需要充分考慮各方的意見和建議,以確保預算計劃的可行性和可操作性。另一方面,制度中要建立績效管理機制。預算編制不僅要考慮成本和支出,還要充分考慮企業的經營目標和戰略規劃,制定科學合理的績效指標,建立績效管理機制,實現預算編制與企業經營目標的有效對接。

二是要確立有效的預算執行機制。一方面,要明確預算執行責任人和預算執行流程。企業應該在制度中明確預算執行的責任人,包括預算執行主管部門和預算執行人員,同時要建立預算執行的具體流程和操作規范,保證預算執行的及時性和準確性。另一方面,要建立預算執行考核機制。企業應該建立預算執行考核機制,通過對預算執行的考核評估,及時發現問題和不足,并采取相應的措施加以改進,提高預算執行的效率和質量。

三是要建立有效的預算控制和調整機制。在預算執行的過程中,可能會出現一些突發狀況和不可預測的因素,因此需要建立有效的預算控制和調整機制。一旦出現預算偏差或者發現需要調整預算計劃,就需要采取相應的調整措施,重新制定預算計劃,以確保財務預算的有效執行。首先,制定預算控制和調整的政策和流程。包括預算控制和調整的原則、程序和方法等,確保預算控制和調整的透明和公正。其次,確定預算執行的監控指標。將預算制定的指標量化,建立監控指標和閾值,確保在預算執行過程中及時發現和處理問題。再次,定期審查預算執行情況。建立定期審查機制,對預算執行情況進行全面的審查和評估,及時發現和糾正問題,保證預算執行的效果。最后,實施有效的預算調整機制。當預算執行情況出現重大偏差或者發生不可預見的情況時,需要對預算進行調整。預算調整需要在合規的前提下進行,確保預算執行的連續性和有效性。

(二)運用信息技術實現預算編制與執行的信息化轉型

財務預算編制與執行是企業財務管理中的重要環節,信息技術的應用可以提高預算編制與執行的效率和準確度,降低成本和風險。為此,一是要選用適合的預算編制與執行軟件。選擇適合企業的預算編制與執行軟件可以提高工作效率和準確性。軟件應能夠實現多層級、多版本的預算編制和執行,支持多人協同工作和審批流程,能夠提供多維度、多角度的預算分析和報告。同時,軟件的數據安全性和可靠性也是必須考慮的因素。二是要建立數字化的財務管理系統。數字化的財務管理系統能夠幫助企業實現財務數據的集中管理和實時監控,減少手工操作和數據輸入錯誤的風險。數字化系統能夠自動化地生成財務報表和分析,為企業決策提供更準確的數據支持。例如,通過建立數字化預算管理平臺,企業可以實現預算數據的集中管理和共享,提高預算編制和執行的效率和準確性。三是要運用大數據分析技術。企業可以利用大數據分析技術對預算編制和執行的數據進行深入挖掘和分析,發現潛在的問題和機會。大數據分析技術能夠幫助企業發現異常數據和趨勢,及時調整預算和決策,提高預算編制和執行的效果。四是要探索并采用云計算技術。云計算技術能夠為企業提供彈性的計算和存儲資源,為預算編制和執行提供高效和便捷的支持。企業可以將預算編制和執行相關的數據和應用程序放置在云端,提高數據安全性和可靠性,同時也能夠減少企業的IT成本。五是要提升財務管理人員的信息技術應用素養。企業應該將信息技術的應用作為重要的培訓內容,讓預算編制和執行人員了解和掌握信息技術在財務管理中的應用和操作技巧,提高他們的工作效率和準確性。綜上所述,信息技術的應用可以提高財務預算編制和執行的效率和準確性,為企業的決策提供更可靠的數據支持。企業應該根據自身的情況選擇合適的信息技術工具和平臺,并建立完善的信息技術與預算管理融合應用體系。

(三)抓牢抓實人才隊伍建設以強化預算管理工作

財務管理人員的能力水平是影響預算編制與執行工作效果的重要因素之一。新時期,提升財務管理人員預算編制與執行能力,確保企業財務管理工作具有人才支撐,是企業必須重視的課題。為此,一是要加強專業知識培訓。財務管理人員應不斷學習新知識、新技術,掌握財務預算編制與執行的相關法規和政策以及預算控制和調整的方法。同時,還應了解公司的經營模式、市場環境等方面的知識。財務管理人員只有熟悉和遵守這些規范,才能確保預算工作的合規性。二是要建立激勵機制。企業可以設置獎勵機制來鼓勵財務管理人員積極參與預算編制與執行工作,提高他們的工作積極性和創造性。此外,對于預算控制和調整工作取得良好效果的員工,應該給予適當的晉升和薪酬上的激勵。三是要強化財務管理人員的溝通協作能力。預算編制與執行是一個涉及多個部門、多個人員的工作,需要財務管理人員具備良好的溝通協作能力。在預算編制和執行過程中,財務管理人員應積極與其他部門的人員溝通,及時協調解決問題,確保預算工作順利進行。四是要加強自我學習和提高。財務管理人員應不斷反思自己的工作,總結經驗和教訓,及時改正錯誤,提高自己的能力和水平。可以通過閱讀相關書籍、參加培訓和交流等方式,不斷提高自己的預算編制與執行能力。

結束語

企業預算編制與執行是財務管理中非常重要的環節,對于企業的發展和經營決策具有重要的影響。預算編制與執行需要全面深入地了解企業的財務情況,包括各項收支、財務狀況和預算控制等。同時,預算編制與執行還需要依據企業的經營策略和市場狀況進行合理的規劃和實施,保證企業的財務穩定和可持續發展。因此,企業必須高度重視財務管理中的預算編制與執行工作。具體而言,一是要完善預算管理體制機制,規范預算編制與執行工作;二是要借力信息技術,實現預算編制與執行的信息化轉型;三是要抓牢抓實人才隊伍建設,依托人才強化預算管理工作。相信在財務管理人員的共同努力下,企業預算編制與執行工作會邁上嶄新的臺階。

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