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數字智能時代企業財務會計的發展路徑研究

2023-12-29 00:00:00吉海燕
經濟技術協作信息 2023年4期

摘 要:新時期,數字化經濟呈現出高速發展態勢,對企業會計工作產生了深遠的影響,傳統財務會計與智能信息技術的融合深度持續拓展,會計信息化正在朝著智能會計的方向發展。智能會計拓寬了會計內涵與會計領域,進一步豐富了會計職能。為更好地適應數字智能時代的發展要求,企業要充分明確財務會計的發展方向,科學制定發展策略,推動財務會計向智能會計轉型。

關鍵詞:數字智能;財務會計;發展路徑

近年來,我國經濟朝著信息化、智能化的方向發展,企業結合經濟形勢的變化,深入實施數字化轉型工作。在這種情況下,傳統財務會計工作模式逐漸暴露出一系列問題,難以適應信息化經濟發展要求。對此,企業要深度應用數字化、智能化技術,加快財務會計的轉型步伐,逐步拓寬會計領域,加強會計職能,使財務會計更好地服務于企業發展。

一、企業財務會計數字化、智能化改革的必要性

(一)順應數字化經濟發展要求

隨著數字智能技術與經濟發展的深度融合,對財會行業發展產生了深刻的影響。為有效適應數字經濟時代要求,企業既要在財務領域應用共享中心、電子平臺以及智能機器人等先進技術,又要轉變財會從業人員的角色定位,要求會計人員深入學習財會知識與人工智能技術,逐漸以信息分析者替代以往信息記錄者的角色。在數字經濟時代,會計人員既要認真開展會計核算與監督工作,又要綜合利用互聯網、云計算、大數據等先進技術,專業、科學地預測評估未來財務發展趨勢。在這種情況下,將會大幅度整合初級財會與稅務工作崗位,亟須由財務會計向管理會計過渡。而智能管理會計融合了現代數字科技,依托高效的會計管理活動能夠實現信息數據化與決策智慧化,有利于快速實現企業財務會計的轉型目標。由此可見,財務會計的數字化、智能化改革是數字經濟發展的必然要求。

(二)數字智能技術應用的必然趨勢

近些年來,人工智能、云計算等先進技術發展十分迅速,深遠影響到大多數行業的變革發展。特別是人工智能的廣泛應用,顯著減少了會計就業崗位。在這種形勢下,企業財務會計與數字智能技術的應用范圍將會持續拓展,促使企業財務智能化水平得到大幅度提升,以便適應數字經濟與實體經濟緊密結合的發展趨勢。

(三)實現企業現代化發展的必然要求

在數字智能時代,企業面臨著新的挑戰和風險,傳統財務會計逐漸暴露出信息滯后、安全性不足等問題,無法有效推動企業的現代化發展。對此,企業財務會計要逐漸轉型為智能會計,進一步優化會計信息質量,增強會計信息的可靠性與及時性。同時,利用智能會計對傳統財務會計工作流程進行重塑,主動傳輸、對接與分析企業、客戶、銀行等多方主體之間的財務數據,顯著提升財務會計工作效率,為企業現代化發展助力。

二、數字智能時代企業財務會計中存在的問題

(一)信息資源碎片化

在數字智能時代,會計信息具有多元化的資料來源,企業能夠采用多種技術手段獲取數據信息。為充分發揮財務會計對企業決策發展的支持作用,會計人員既要對內部運營信息進行整理,又要對其他企業經營信息、市場環境信息、政策信息等全面收集。由此可見,會計人員待收集的數據信息種類及數量明顯增多,涵蓋財務數據與非財務數據、結構化數據與非結構化數據等多種類型,導致數據信息的整理分析難度大幅度增加。同時,部分企業在發展過程中獨立建設各種系統軟件,數據信息在各個軟件系統中分散存儲,容易重復錄入數據,堆積大量的無效信息,減緩信息傳遞速度,降低會計工作效率,阻礙企業的高質量發展。

(二)業財融合深度不足

市場經濟與信息技術的深度融合,重構了各產業鏈布局,企業面臨著激烈的市場競爭。為實現長遠持續發展,企業既要深入落實降本增效戰略,又要整合分析業財信息,依據未來市場發展趨勢制定科學決策。現階段,企業財務與業務部門之間的溝通較少,難以保證業財融合效果。很多財務人員往往在收款記錄、付款核對、發票開具等業務末端環節方才介入業務活動,再者受信息傳遞延遲的影響,財務會計人員無法充分掌握相關業務信息。由于企業沒有制定信息傳遞與共享方面的流程制度,各部門的信息系統之間缺乏密切聯系,不但對部門溝通效率造成影響,也會導致企業經營管理成本大幅度增加,難以從數據角度為業務發展、風險控制等提供支持,增大了企業管理層的決策難度。在這種情況下,企業在制定決策時,難以從全局、長遠角度出發,無法明晰分配各部門的責任,進而損害企業整體利益。同時,部分企業管理者沒有認識到財會信息系統融合管理的必要性,延續著傳統思想觀念與業務模式,將記賬、付款、報稅等作為財務工作的主要內容,難以充分發揮財務的風險預警、預算管理、成本控制等職能。此外,企業具有多元化的業務類型,很多業務項目在不同地域分布,但企業沒有利用信息平臺集成業務項目信息,難以為經營管理決策提供有效支持。企業在業務運行過程中會產生類型多樣的數據信息,由于缺乏統一的數據口徑與標準,導致系統之間的數據流動受到影響,不但增加數據轉換成本,還難以實現數據共享目標。

(三)信息數據安全性不足

企業在業務經營與財務會計領域深度應用現代科技,能夠獲取豐富的數據信息,有助于財會工作效率的提升。但一些企業沒有充分重視數據安全,信息系統缺乏良好的安全防護功能,在分析數據信息時,容易泄漏、流失重要的數據信息,包括內部業務數據、財務數據以及商業機密等,對企業的健康發展造成嚴重威脅。目前,一些企業的財會人員依然采用賬戶密碼等基礎防護技術,甚至使用相同的密碼登錄多個數字平臺,導致信息泄漏風險大幅度提升。此外,部分財會人員缺乏較強信息安全意識與防護能力,不能認真執行相關制度規定,不能主動應用先進的安全防護技術,容易出現信息數據安全風險。

(四)復合型人才缺乏

隨著財務會計與現代技術的深度融合,對財務會計人員的專業能力、信息素養提出了更高的要求。現階段,很多財會人員雖然具備豐富的專業知識與工作經驗,但不具備良好的數據處理分析能力,無法高效分析財務數據與非結構化數據,難以適應財務會計的數字化、智能化發展要求。

三、數字智能時代企業財務會計的發展路徑

(一)加強信息流通與共享

針對當前信息資源碎片化問題,企業要積極構建信息共享機制,利用數字化、智能化技術高效傳輸與共享財務會計信息,切實體現信息的價值。第一,建立財務信息共享平臺。現階段,部分企業的信息數據在各獨立系統中分布存儲,數據口徑并不一致,導致數據交換和共享難度較大。針對這種情況,企業要依據信息共享要求,及時統一業務規范與財務核算標準,實現數據口徑統一的目標。同時,要依托人工智能、大數據等先進技術對客戶關系管理、倉庫管理、設備管理等各系統中的生產經營數據進行全面采集,利用財務信息共享平臺進行匯總、分析和存儲,在提升財務會計工作效率的基礎上,向管理層提供更加充分與完整的會計信息,幫助管理層科學決策。針對集團企業,要搭建共享中心與信息集成平臺,高效收集各子公司的數據信息,幫助企業總部對子公司的經營狀況準確、及時地了解。第二,優化信息管理機制。如果企業僅僅收集與存儲信息,沒有及時篩選、更新信息,則會堆積大量的無效信息,影響財務工作效率與企業管理決策。對此,企業要制定完善的信息管理制度,引導財務會計人員做好信息的更新維護工作,及時對新的、重要的內外部信息進行收集,剔除陳舊、冗余、無價值的信息,幫助企業管理層充分了解內部經營狀況與外部形勢變化,制定科學的發展戰略,以適應數字智能時代的發展要求。

(二)深入落實業財融合戰略

近些年來,業財融合受到企業充分的重視。具體來講,業財融合指的是加強業務與財務部門之間的溝通協作,消除部門之間的信息壁壘,財務人員高效獲取業務信息,對業務執行情況進行監督,且向管理層提供高質量、有價值的數據信息,幫助管理層制定經營決策與戰略規劃,促進企業的長遠發展。針對現階段業財融合深度不足的問題,企業需從如下方面進行優化:第一,加強宣傳教育。目前,企業各部門沒有認識到業財融合的重要性,不能夠主動與其他部門進行交流協作,只關注各自的工作重點,影響業財融合效果。例如,采購部門將采購價格的市場變動作為關注重點;銷售部門將業務拓展作為關注重點;技術研發部門將核心產品的綜合效益評估作為工作重點等。針對這種情況,企業要深入開展宣傳教育活動,利用真實企業案例向財務部門與業務部門的員工詳細講解業財融合的必要性,讓業財兩部門員工充分認識業財融合工作對個人利益以及企業整體發展的積極作用,逐步增強內部員工的業財融合意識。第二,加強系統一體化建設。現階段,一些企業財務系統與業務系統之間無法暢通交換數據,不但難以實現財務共享,也會對業財融合戰略的實施造成阻礙。對此,企業要積極應用大數據、云計算等一系列先進技術,加快業財系統一體化建設步伐。在具體實踐中,可建立智能管理會計系統,全面匯總業務數據與財務數據、結構化數據與非結構化數據,依托人工智能、大數據等技術,分析、挖掘與運用收集到的數據信息,以信息報告的形式向管理層呈現,幫助管理層科學、具體地安排經營管理活動,進一步完善風險控制與內部監督機制。同時,要定期收集業財部門在收集、傳輸、整合信息過程中遇到的問題,不斷優化系統功能,促使智能系統的運行有效性得到保障。在這一過程中,要合理設計系統接口,保障接口能夠高效流通多個平臺的數據,避免因數據流通不暢而產生多頭數據與冗余數據,否則將會對企業財務智能化轉型造成不利影響。

(三)完善信息安全控制體系

企業在財務會計工作中應用數字化、智能化技術,能夠大幅度提升會計工作效率,更好地發揮會計職能。但如果缺乏完善的信息安全管理機制,則容易出現數據泄露問題,對企業的經營發展造成威脅。對此,企業要進一步完善信息風險管控體系,保證財務會計信息的安全性。一方面,企業要動態監控業務過程,安全獲取業務原始憑證信息,綜合采取多樣性的安全技術與措施。例如,結合崗位層級與具體職責,合理設置財務會計信息系統的登錄管理權限,利用電子簽名、驗證碼等技術對發送登錄申請用戶的身份進行驗證,禁止無權限人員隨意訪問系統;監測與修補防火墻及網絡漏洞,避免因黑客攻擊、病毒入侵等泄露數據信息;僅在內部各部門之間共享互聯信息、共享平臺中的數據信息,避免在共享過程中出現信息泄露問題。另一方面,企業要增加資金投入,定期升級系統,優化與完善各類硬件設備,避免因設備系統老化而影響數據信息的安全性。同時,引導財會工作人員充分重視數據信息的安全問題,認真執行信息安全方面的規章制度,積極應用各類安全防護技術,如防火墻、殺毒軟件等,定期在云端備份重要數據,切實保障數據信息的安全性。此外,企業要建設一支專業化的網絡運維隊伍,專門負責信息系統維護管理工作,定期排查信息系統運行、數據信息交換共享等各個方面的安全風險,及時采取必要的處理措施,如更新系統、優化設備等,避免出現信息泄露等信息安全事故。

(四)加強復合型財會隊伍建設

企業運用數字化、智能化技術能夠高效開展數據核算、賬務處理等工作,初級財會崗位被進一步壓縮。在這種情況下,企業對高水平的財會數據分析人員產生較大的需求。但現有的財會人員往往不具備良好的信息素養,難以高效處理與分析數據信息,無法滿足數字智能時代的財務會計發展要求。對此,企業要加強復合型財會隊伍建設,不斷提升財會人員的綜合能力。在具體實踐中,企業要結合財務會計數字化、智能化轉型需求,面向社會招聘具備豐富財會知識、較高信息素養的專業化人才,綜合運用筆試、面試、實踐、考核等方式考察應聘者的專業水平與數據分析能力,引進符合財務會計轉型需求的優秀人才。同時,企業要依據財務會計轉型目標及對財會人員的要求,系統制定培訓計劃,分階段開展培訓工作,明確各階段的培訓重點,循序漸進地提升財會人員的綜合能力,幫助財會人員熟練應用先進技術與信息系統。此外,企業要完善考核制度,將信息素養方面的內容納入考核體系中,引導財會人員主動學習并掌握新的信息技術與工具,創新工作模式與方法流程,在提升財會工作效率的基礎上,加快財務會計向智能會計的轉型步伐。

結語

在數字智能時代,企業財務會計必然會朝著數字化、智能化方向發展。現階段,企業在財務會計數字化發展中存在著諸多問題,如信息共享難以實現、業財融合深度不足等,不但難以發揮財務會計工作職能,而且會對企業的整體發展造成不利影響。針對這種情況,企業要充分明確財務會計轉型發展的必要性,結合自身實際情況,制定科學、可操作的轉型發展策略,促進財務會計與數字智能技術的深度融合,推動企業的轉型發展。

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作者簡介:吉海燕(1982.09-),女,蒙古族,內蒙古人,研究生在讀,研究方向:會計審計。

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