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規范化管理措施在企業會計核算中的運用

2023-12-29 00:00:00吳遠云
經濟技術協作信息 2023年4期

摘 要:企業會計核算工作是影響企業經營管理和持續發展的一項基礎性會計工作,需要以國家的相關法律和規定標準為依據對各項經營活動中的財務數據進行核算,可幫助企業掌握現階段經營發展的基本情況,為后續管理決策和戰略方針制定提供準確、全面的數據信息,有助于企業下一階段穩定發展。所以應加強對企業會計核算工作的重視,明確規范化管理措施在這項工作中運用的重要性與必要性,結合當前企業會計核算工作開展中存在的不足,建立完善的會計核算制度體系,健全財務核算工作開展機制,并持續提高會計核算人員能力和素養,以此促進企業會計核算工作的規范化開展。

關鍵詞:會計核算;規范化管理;核算管理體系

會計核算結果能夠清楚反映出企業的真實情況,通過針對性控制與管理可提升各項工作開展的有效性,從而提高企業經營效益。在市場經濟不斷變化的過程中,企業會計核算內容和方式也發生了改變,要想真正發揮會計核算工作的作用,還應對其進行規范化管理,立足于企業發展實際,優化和改進工作開展方式,完善會計核算模式,實現規范化管理措施在企業會計核算工作各環節的有效落實,以此提高會計核算工作的專業化、科學化與規范化,使其滿足新時期企業快速發展需求,這對企業會計核算工作的進一步發展有著重要意義。

一、規范化管理措施在企業會計核算中實施的重要性

(一)提升會計信息質量

企業會計核算工作在開展期間對整個流程進行規范化管理,能夠保證會計核算信息的準確性,提高會計信息質量。一般情況下,企業管理者會通過查閱企業會計信息的方式了解實際經營情況,這是制定準確發展決策的前提。在此過程中,會計信息質量直接影響決策內容的合理性和準確性,而采用規范化管理措施和手段能夠約束會計核算行為,從而獲得準確、全面的財務數據和會計信息,能夠為經濟決策制定提供可靠依據,會計核算信息的質量也能夠得到進一步提升。

(二)降低會計舞弊風險

會計舞弊問題在部分企業財務工作中較為常見,對企業發展的影響比較大,是會計核算管理中需要加強重視的內容。應做好企業會計工作開展全過程的舞弊風險防范工作,通過會計核算的規范化開展能夠實現對不同工作環節的約束與管控,構建科學、規范的會計核算環境,降低會計舞弊現象的發生率,很大程度上提高了企業對于會計舞弊風險的防范能力和水平,因此,在會計核算工作中實現規范化管理措施的有效落實非常重要。

(三)充分發揮會計監督職能

通過會計核算可以及時了解企業財務工作的開展情況,也可以根據各項會計信息的變化情況對企業的實際運營進行監督管理,便于管理層下一階段管理方案的合理制定。但是部分企業的會計監督職能不能充分發揮出來,其主要與工作開展不規范有關,而且還容易出現信息數據不準確的情況。將規范化管理措施應用到會計核算中,可促進會計核算工作的有效落實,為企業決策者提供價值信息和準確數據,便于會計監督工作的有效開展,從而強化企業會計監督職能。

二、企業會計核算中存在的主要問題

(一)對會計核算工作的重視度不足

部分企業經營發展階段,相關管理人員將重點放在業務拓展和效益提升方面,對財務管理中會計核算工作的認識不清晰,認為只是簡單的記賬和報銷工作,不會對企業經營效益產生直接影響,還需要投入較多的管理成本,所以對會計核算工作的重視度不高,沒有將其在企業轉型發展和戰略決策中的作用體現出來。有些企業的會計部門不是獨立存在,進行人員安排的過程中沒有根據工作的實際開展需要進行人員合理分配,經常會出現會計人員身兼數職的情況,不能全身心地投入會計核算中,影響相關工作的專業性,無法保證會計核算質量,不能將企業的經營狀況真實體現出來,導致各項發展決策不合理,在一定程度上限制了企業整體發展。

(二)會計核算管理制度不完善

從目前企業會計核算工作的開展情況來看,還存在核算主體不明確的情況,這就導致相關工作人員在進行資產核算的過程中無法對資產范圍進行清晰界定,導致最終的核算結果不準確。會計人員在建立賬目過程中沒有根據企業性質、特征、發展規模等進行針對性建賬,經常會出現賬目混亂的情況,無法準確反映出企業經營發展的真實情況,還容易出現虛假報賬的情況,不利于財務管理工作的有效開展。另外,部分企業會計核算工作開展期間也缺乏完善的管理制度和約束機制,不能賦予會計人員專門的權力,也不能有效約束他們的行為,經常會受到多種因素的影響,導致會計核算效益低下,容易產生經濟損失。

(三)會計核算監督機制不健全

會計核算工作開展期間應建立專門的監督管理機制,對會計核算工作開展過程進行監督,這是企業生產經營中的重要工作內容。但是部分企業只是將重點放在事后核算方面,對事前預測和事中監督的重視程度不夠,很容易出現資金使用不合理的情況,造成資金上的浪費,影響對企業經營成本的有效管控。同時,部分企業沒有遵循相關會計規范要求進行會計核算崗位的合理設置,不同職務之間的聯系較為密切,很容易出現徇私舞弊的情況。另外,雖然有些企業設立了專門的審計部門,但是會計核算人員在實際工作中容易受到多方主體意識的影響,導致會計核算不規范、不合理,無法將監督職能作用發揮出來。

(四)會計核算人員綜合素質薄弱

市場經濟體制的發展變革對企業財務管理工作造成了較大影響,為能夠快速適應發展新形勢,這項工作也要實現全面轉型與升級,將先進思想理念和技術方法融入其中,構建會計核算新模式。整個過程對會計核算人員的能力和素養有著較高要求,但是企業會計人員的素質水平參差不齊,有些會計人員的專業知識不扎實,無法做好相關基礎工作,影響后續核算工作的正常開展。還有一些會計人員雖然工作時間比較久,也積累了較多經驗,但是持續學習意識不強,不注重新知識、新技術的學習,對于企業會計核算的新業務無法妥善處理與應對,從而限制了企業會計核算工作的現代化發展。另外,由于缺乏制度管理,也受到企業不重視的影響,會計核算人員在工作中較為松懈,隨意性較強,導致會計信息質量得不到保障。

(五)會計核算內部控制機制不足

企業經營管理過程中會受到多種因素的影響,為能夠實現又好又快發展,快速適應市場環境,還應加強內部管控。會計核算工作中也要加強內部控制與管理,并建立完善的內控機制,從而達到規范企業會計核算行為的目的。但是部分企業會計核算內部控制機制沒有得到健全與完善,不能發揮相關機制的真正職能與作用。會計內部控制機制涉及財務收支審批、資金資產清查與稽核等內容,由于內控機制不健全,導致企業財務會計工作開展期間的內控能力比較差,影響會計核算工作順利開展。而且,若企業會計核算內部控制機制不完善,不能對各項工作的行為進行針對性管控,很容易出現違法違規操作行為,不能實現對企業信息的準確、全面收集,影響最終核算結果的準確性,不但限制企業發展,也會對其整體經營利益產生影響,無法發揮會計核算工作的作用。

三、規范化管理措施在企業會計核算中有效運用的建議

(一)提高思想認識,加強對會計核算的重視

會計管理人員在實際工作中要擺正會計核算工作的位置,明確這項工作對企業經營發展的積極影響,提高思想認識,做好相關引導工作,以促進企業會計工作有序開展。要想實現規范化管理措施的合理融入,先要加強思想層面的建設,提升企業全體員工的會計核算意識,確保工作在實際開展時能夠給予充分支持,保證會計核算工作順利進行。對于企業會計人員可通過開展培訓工作和聘請優秀講師的方式傳遞會計核算知識和理念,幫助工作人員可以正確認識到不規范會計核算對企業發展的影響,使他們可以自覺規范會計核算工作行為。還應進行會計核算崗位工作任務和職責的清晰劃分,根據會計核算工作的實際需要進行人員的合理安排,并利用規章制度去約束會計人員行為,保障企業會計核算工作落實效果。

(二)完善會計核算管理制度,約束會計核算行為

企業會計核算工作在開展之前還應結合市場發展情況和企業經營現狀建立完善的會計核算制度,以國家的法律法規為依據,對管理制度內容進行健全與完善,確保其能夠為會計核算工作開展提供指導依據。在具體實施過程中要根據制度執行結果進行改進與調整,使制度內容更加完善。在相關制度中要明確會計核算人員的權利與義務,以制度規范為支撐實現會計核算工作的科學化和規范化開展,保證整個流程的合理性,以防出現以權謀私的現象。與會計核算工作有關的法律法規也要持續完善,打好外部基礎,確保法律法規能夠為企業會計核算工作的規范化開展提供有力支撐,從而實現對會計核算行為的管理與約束,保障企業內部經濟的持續穩定運行。

(三)建立健全的內部監督體系

企業會計核算在具體實施過程中,不僅要有完善的管理制度體系提供支持,還應建立健全的內部監管機制對整個工作流程進行監督管理,應設置專門的監督部門,對企業會計核算工作進行全面監管,規范控制會計工作過程,以促進工作的高質量完成,提高會計核算質效。企業管理層人員應具有大局意識,要從企業全面發展的角度出發,對企業財務工作進行合理規劃,并提升監管意識,建立完善的內部監管體系,在會計核算工作開展階段,對整個工作進度、工作行為、工作狀況進行監督管控,全面掌握工作開展實際情況,便于針對性管理與控制,從而增強會計核算工作的可控性。在這種工作環境下,會計核算人員的責任意識和管理意識也會得到增強,能夠保證自身工作規范性和高效性開展。

(四)提高企業會計核算人員的綜合素質

1.建立良好的人才培育機制

企業會計核算工作模式在不斷變化的過程中,也要加強對會計核算人員的培養,根據工作開展實際需要對會計人才進行系統化和專業化培訓,提高他們的會計核算能力和水平。企業可以定期開展培訓活動,傳遞與會計核算有關的新知識和新技術,幫助會計人員了解新政策和新制度,可以在實際工作中改進與革新工作方式,運用新方法來提高會計核算質效。應注重學習型人才隊伍建設,建立良好的人才培育機制,為會計人員提供外出學習的機會,使他們能夠不斷彌補自身不足,優化知識體系。還應利用信息化和網絡化技術構建信息平臺,幫助會計人員快速高效獲取會計核算新知識,從而提升綜合素養。

2.提升會計人員職業道德素養

會計人員在掌握專業基礎知識的同時,也要具有較高的職業素質和道德素養,這是培養會計核算工作人才過程中應加強重視的內容,對工作能否實現規范化開展有著直接影響。部分企業在人才培訓階段對這項工作的重視度不足,因此,應加強重視,通過針對性培訓管理提高他們的職業道德,使他們可以在工作中自覺遵守相關原則,嚴格按照規章制度進行操作,規范自身行為,推進會計核算工作有序開展。對于相關會計管理體系也要持續完善,實現對會計核算人員素質能力的提升與管理,確保其能夠為企業會計核算工作的切實開展提供保障。

(五)完善企業內部控制制度,推動企業健康發展

企業內部控制制度的建立與完善是保障新時期企業穩定運行的關鍵,要想充分發揮會計核算工作的作用,則應為這項工作開展創造良好條件,應從會計核算工作規范化開展的角度出發,對內部控制制度進行補充與完善,同時也要制定針對性的管理措施,保障企業內控制度得以充分實施。企業在完善內控制度的過程中,需要做好全面調研工作,了解自身發展實際情況,掌握會計核算工作中的不足,對各項制度進行優化完善,確保為后續階段會計核算工作的順利開展提供有力支撐,也可促進會計核算工作快速完成。另外,應明確各崗位人員的職責與義務,清晰職能界限,為各部門、各崗位的溝通交流打好基礎,以促進會計核算工作有效開展,推動企業整體穩定運行。

結語

企業會計核算的規范化管理是企業革新發展過程中的必然趨勢,這項工作具有系統化特點,與企業過去經營活動總結的準確性和未來經營活動的預算工作密切相關,當前會計核算工作開展期間還存在較多問題,應加以重視并積極總結,從人員、方法、機制等多個方面著手,對相關制度體系進行科學調整,保證會計核算工作的規范化開展,提高核算結果的真實性與準確性,從而降低企業財務風險,提高企業財務管理水平。對于會計核算中的規范化管理措施也要進行及時優化和改進,使其能夠滿足不同時期企業財務管理工作的開展需要,為提高企業經營效益提供保障。

參考文獻:

[1]朱琳.新時期企業會計核算規范化管理的具體措施探討[J].商訊,2023(02):72-74.

[2]張金祺.企業會計核算規范化管理措施探討[J].今日財富,2022(19):112-114.

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