摘 要:為了全面提高財務管理水平,在開展財務管理工作過程,要結合單位財務工作內容,基于內控視角,全面地分析提高財務管理水平的措施,這樣才能進一步保證財務管理工作質量。通過實踐分析,總結了財務管理過程加強內控管理水平的意義,探索了現階段單位財務管理存在的不足,并提出了有效的管理工作優化對策。
關鍵詞:內控;財務管理;優化
在財務管理工作開展過程,有效的實施內控管理是必要的,單位財會工作人員要根據財務工作開展實際,結合內控制度的落實情況,提出有效的財務管理方案,保證財務工作質量,進一步提高財務管理水平,從而促進單位各項管理工作全面開展。
一、內控視角下的單位財務管理工作的重大意義
單位在開展財務工作期間,需重點提高資金應用和規劃的合理性,以此保證單位能夠順利開展各項經營活動。財務工作需全面融入單位的生產和經營工作的各環節當中,能夠發揮重要的作用。在對單位財務體系進行優化期間,為了提高單位對市場環境的適應能力,財務工作需充分發揮自身的管理和監督職責,保障公司實現長遠發展。
(一)有利于提高單位資金管理的有效性
單位在經營期間所需資源主要由政府劃撥,每年均需向上級報送資金預算,申請相應的資金數目,嚴格依據標準使用資金。單位內開展的財務管理工作主要針對資金的預算、流轉、使用等環節進行全面監控和管理,嚴格控制資金的具體流向,提高對資金使用管理的動態化水平。基于內控視角,單位開展的管理工作需更為全面的管理和限制資金的應用,盡量降低財務管理缺失、隨意性較大、資金應用過多等問題出現的概率,盡量避免單位承擔過大的財務風險,大幅提升財務管理工作的公開性,設計科學的管理流程,保證各環節銜接的順暢性,促進管理效果的提升。
(二)有利于單位實現財務精細化管理
單位基于內控視角實施財務管理工作,相應人員需深化梳理和客觀認識到財務管理的規范化流程,將具體的工作職責劃分給相應人員,做到各項事務均要有所回應和落實,形成更為完善的崗位流程機制,以此提高管理工作實施的有效性和專業性,強化提升單位內控工作水平,推動財務管理工作的細化實施。基于內控視角的財務管理不但能夠全程監督和控制各項經營工作,帶領財務人員自覺參與到公司經營的各環節當中,盡量發揮出財務管理工作的價值和功能,同時也可提高各項工作開展的效率和質量,促進單位逐步達成精細化的目標。
二、內控視角下單位財務管理工作普遍存在的問題
(一)財務內控管理意識有待進一步提升與創新
思想可作為行動的指導,只有保證思想觀念正確,才能夠為具體工作的實施提供指導,明顯提高工作實施的科學性與合理性。當前,我國的財政和預算管理體系具有更高的創新性,在改革期間不斷優化財務管理模式和手段也成為當前單位財務管理部門需要研究的核心問題。但部分管理人員并未形成更為深刻的內控管理意識,在此方面的認識也不夠深刻和全面,這便成為財務管理工作質量提升的重要阻礙,導致財務管理具體工作與理想的目標存在明顯差異。此外,部分財務人員在實施管理工作時仍然沿用以往的模式,更為重視短期的經濟效益,這也嚴重阻礙了內控管理工作的深化落實。由于相對傳統的理念缺乏必要的規范性,前瞻性也不足,在創新、創造和管控等方面還不具有先進性,這就導致工作人員難以更為客觀地認識到財務管理工作的開展價值,在意識層面無法指導具體的工作實踐,也難以及時掌握必要的工作方法和技術手段提高工作效率,導致工作質量偏低,無法實現對單位資金的合理應用。這也會在一定程度上降低單位資金的使用效率,減緩單位發展的速度。
(二)財務管理信息化建設速度與效率較慢
在我國科學技術水平持續提高的背景下,信息與網絡技術手段也廣泛應用到單位的運營工作和發展中,起到了明顯的推動作用。單位在開展財務管理工作期間,也充分發揮了信息技術的應用價值,從工作的實施效率和質量等方面均可體現出信息技術應用的價值和必然趨勢。如果能夠合理將技術手段與財務管理工作有機融合搭建數字化平臺,不但能夠對既定的財務管理手段和模式進行創新,提高管理手段的豐富性,同時還可明顯優化財務管理的實施效果,提高單位總體的科技性和智能性水平。但部分單位管理人員還未真正認識到在財務管理工作期間提高信息化水平的重要作用,僅簡單認為信息化平臺難以有效促進財務管理工作的實施,同時也無法發揮出數據的穩定性水平。因此仍然以觀望態度開展工作,應用信息化手段的積極性不高,具體的信息化建設工作實施較慢,也無法實現財務管理的數字化轉型。這就為單位全面提高自身的信息化水平設置了一定的障礙,導致與當前的市場發展特征不符,難以與市場的發展步伐一致,長此以往也難以保證單位發展的穩定性。
三、內控視角下的單位財務管理的優化策略
(一)增強財務內控管理理念的創新性
基于內控視角,單位在開展財務管理工作期間,需以創新性的內控管理思想作為指導,從根本上轉變工作人員的思想意識,具體可從下述方面開展:第一,單位的管理層需主動迎合時代的發展特征,緊隨市場需求,轉變自身的財務管理意識,形成現代化的管控思想,并在單位內發揮引導和模范作用。決策者可繼續加大投資,聘請管理意識先進且儲備豐富授課經驗的人員,在單位內結合財務管理工作開展培訓和座談等活動,積極宣傳內控意識,引導財務人員及時轉變思想觀念,明顯提高工作人員對內部管理工作的認識深度,以此為優化開展單位內的財務管理內控工作提供必要的前提。此外,財務管理人員也需持續豐富自身的專業知識儲備,形成終身學習的意識,不斷優化管理思維,提高內控意識,在推動自身專業能力不斷提高的同時,還可總結出創新性的管理模式和方法,推動單位財務管理工作質量的提高。第二,單位若想基于內控視角提升財務管理意識的創新性,須側重加強管理人員對專業知識和規章制度的重視,引導工作人員熟練掌握必要的財務管理知識,保證其能夠嚴格按照制度的要求開展工作,完成管理者安排的各項財務管理工作,不斷提高管理人員對自身工作職能的重視程度,形成創新性的財務管理理念,提高工作實施的靈活性。第三,需對管理人員的知識結構進行優化改進,定期開展創新性的財務與管理知識技能交流活動,運用適合的管理方法向員工普及先進思維,不斷提高人員管理思維的創新性,保證財務管理思維和意識緊密迎合新的市場環境。
(二)重視預算編制和績效考核
預算管理的核心是全面的兼顧財務管理需求,預算管理的宗旨是提高單位預算管理效率,保證財務內控管理質量。并且進一步提高財會工作人員工作意識,加強預算管理能力。在預算管理過程,全面地進行預算編制是必要的。此階段可以結合有效的培訓提高預算編制能力。預算編制過程,要重視優化組織,提高編制的可行性。單位可以根據實際需要,組成預算編制小組,小組成員由單位領導以及相關部門成員組成,基于財會管理基礎上,在決策上形成共識,建立完善的專項小組,提高預算編制能力。具體的編制過程,需要圍繞單位財務內控工作實際,結合財務管理內容,加強預算管理水平,科學地提出更加完善的預算管理方案,從而保證單位預算編制工作開展效率。在編制方法的運用過程,要借助增量或減量預算編制的方法。此外,從預算管理工作開展實際分析,預算績效評價是重要部分。在績效評價過程,要重視從以下幾方面開展有效的評價:首先,針對性地運用現代化方式,圍繞單位財務管理工作開展實際,全面提出更加高效的預算評價對策。財務工作人員要對財務工作有一個明確的認識,能正確定位預算工作,并且做好責任劃分,科學的建立預算制度。要在預算管理階段進行設計與制定預算計劃,應結合單位預算工作任務,提出有效的預算方式與評價方案,加強對數據的整理與輸出。在考核過程,要明確與預算相關的指標,重視運用信息化技術,提高內控制度優化效率。其次,預算過程要運用考核與激勵的方式,發揮激勵的積極作用,要包括對個人績效以及預算的考核管理方面內容,單位可以通過專門績效考核部門的設置,結合制定好的預算考核方案,針對性地進行論證,不斷對計劃進行優化,從多方面探索更加高效的考核體系,借助相應的獎懲方式,提高激勵水平,保證單位內控管理過程預算工作質量。
(三)積極培養信息化財務管理人才
現階段,信息化技術不斷發展,在進行財務管理過程,為了加強財務內控水平,必然要引入現代化技術,這樣有利于促進單位財務管理現代化發展。基于此,財務工作人員要順應時代發展步伐,有效地提高信息化實踐能力。只有通過充分運用信息化開展財務管理工作,才能不斷提高內控水平,以此保證單位各項工作有效開展。在財務管理過程,可以通過信息化技術的運用,實現對財務相關信息的有效保存與利用,構建更加適合單位發展的財務內控管理體系,借助財務管理系統以及相關軟件,將財務信息和單位相關財務管理工作內容有效地融入信息化管理平臺,促使各項工作能夠順利開展。通過培養信息化財務管理人才,利于助力財務工作人員更加有效地運用財務信息化技術,進一步發揮財務內控管理作用,促使財務信息數據以及相關有價值的信息能夠科學保管,以便于財務工作人員進行有效的利用與篩選,從而為財務內控管理工作開展提供有效的數據支持。
只有以內部財務管理人員儲備的知識水平為基礎,單位財務管理信息化建設水平才會不斷加強,因此,單位需要積極培養信息化財務管理人才,來提升單位信息化整體水平。首先,單位應該為職工特別是財務管理員工進行信息化的培訓,培養財務管理人員的財務信息化意識,讓員工了解信息技術,從而方便信息技術在單位內部的推廣。其次,單位還應預防財務信息泄露的情況發生,這就要求財務管理員工提高自身的安全意識,保證財務數據的保密性和安全性。當單位面對財務管理信息泄露風險時,強大的信息技術財務管理團隊就是維護單位財務資源的堅實保障。最后單位應當在培訓中注重財務管理人員的相關信息系統維修技術,當面對信息系統故障時,能及時有效找回丟失的數據,將損失減少到最小,確保信息系統運行的穩定性和準確性。
(四)建立科學有效的會計內控制度
首先,會計內控制度的建立過程,必然要提高重視度,相關工作開展過程要圍繞會計內控制度開展,應給予現代化管理理念,深入地探索如何建立科學的內控制度,不斷發揮制度的作用,提高財務管理水平。單位在開展各項工作過程,要自上而下進行有效實踐,重視培養財務工作人員安全意識,要借助有效的會計內控制度的建立提高財務風險管理水平,內控制度建立過程要從資產管理、風險控制等等方面入手,積極進行有效的制度論證,綜合地進行評估,以此提高會計內控制度建設水平。單位相關管理人員也要明確自身職責,要發揮管理職能,進一步落實會計內控制度,不斷為財務管理水平提高提供有效保證。另外,在注重調動職工生產積極性的同時,還要求單位各部門得以嚴格配合審計調查部門的審計工作,進一步確保相關經濟信息的安全、材料的真實性。其次,針對單位管理者培訓和中高級財會人員職業素養所造成的一連串問題,應重點制定系統、科學的管理學習指導內容方案,合理的開展培養訓練工作,進一步提升內部控制。財務部門的管理人員除了進一步履行日常的內部管控職責外,還應該得以了解未來市場經濟發展和市場的新情況、新趨勢、各種行業的條件,及時對最新的競爭形勢進行客觀、深入的研究、了解、預測和風險控制,以便盡早做出更準確有效的經濟分析預測和市場預測,全面提供更有力的信息,作為單位管理者的重要決策依據。
結束語
總之,隨著單位財務管理工作改革深入開展,為了提高財務工作質量,單位財務工作人員要結合內控視角,提出有效的財務內部控制機制,優化財務管理方式,從而建立科學有效的會計內控管理制度,進一步保證財務管理工作有效開展。希望通過以上闡述,能全面提高財務內控管理研究水平。
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