數(shù)字化時代集團企業(yè)業(yè)財一體化路徑探析

摘 要：隨著我國經(jīng)濟的快速增長，社會環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化。在數(shù)字化時代進程中，集團企業(yè)具有業(yè)務多元化、經(jīng)營規(guī)模大等特點，業(yè)財一體化在管理中的作用尤為凸顯。通過業(yè)財一體化建設可以實現(xiàn)內(nèi)部控制與財務管理、生產(chǎn)經(jīng)營深度融合，將財務監(jiān)督、績效評價與激勵覆蓋全業(yè)務流程，實現(xiàn)內(nèi)部控制閉環(huán)管理，合理控制企業(yè)經(jīng)營風險。本文分析了數(shù)字化時代集團企業(yè)業(yè)財一體化的現(xiàn)狀和必要性，研究了集團企業(yè)業(yè)財一體化建設中存在的問題，并對其業(yè)財一體化實施路徑進行了探討，以期為集團企業(yè)發(fā)展提供有價值的借鑒。

關鍵詞：數(shù)字化；集團企業(yè)；業(yè)財一體化；路徑

在數(shù)字化時代背景下，如何探索和創(chuàng)新企業(yè)業(yè)財一體化路徑，成為當前企業(yè)亟待解決的問題之一。集團企業(yè)構建業(yè)財一體化體系，既關系到企業(yè)的財務活動和經(jīng)營活動的融合，也關系到企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的穩(wěn)定性，對于達成企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與目標，促進集團的高質量發(fā)展有著十分重要的意義。數(shù)字化時代，運用大數(shù)據(jù)技術進行業(yè)財一體化建設，可以有效防范財務風險，使企業(yè)內(nèi)部資源得到最大化利用，降低運營成本。在集團企業(yè)搭建業(yè)財一體化架構中，應進一步引入大數(shù)據(jù)等相關技術，對業(yè)財一體化建設進行全面的規(guī)劃，合理配置企業(yè)內(nèi)部資源，完善企業(yè)的財務管理體系，確保內(nèi)部控制的有效性，控制財務風險，從而進一步提高集團企業(yè)的經(jīng)營管理效率。

一、集團企業(yè)業(yè)財一體化現(xiàn)狀

（一）集團企業(yè)業(yè)財一體化背景

在數(shù)字化時代背景下，數(shù)字經(jīng)濟迅速地與企業(yè)經(jīng)營活動相融合，大數(shù)據(jù)、云計算等技術給傳統(tǒng)財務管理帶來了極大的沖擊。結合集團企業(yè)開展的全面對標管理工作及提質增效需求，完善財務管理工具方法，推進業(yè)財融合，逐步建立更加開放、靈活及富有前瞻性的財務分析評價體系，對集團企業(yè)的業(yè)財一體化建設提出了更高的要求。新時期集團企業(yè)經(jīng)營業(yè)務、經(jīng)營模式不斷革新，傳統(tǒng)的財務管理方法已不能適應集團的發(fā)展，造成集團內(nèi)部各部門間業(yè)務協(xié)作較為困難，從而使其難以適應目前的經(jīng)濟發(fā)展需要。隨著產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展并逐步轉型升級，業(yè)務和服務的研發(fā)日趨精細化和高端化，企業(yè)要在激烈的市場競爭中獲得一席之地，必須把數(shù)字化理念貫徹到每一個管理環(huán)節(jié)，強化業(yè)務和財務之間的一體化建設，是數(shù)字化時代集團發(fā)展的必然趨勢。

由于各種原因，現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)并沒有真正做到業(yè)財一體化。首先，傳統(tǒng)企業(yè)財務部門的基層會計人員數(shù)量較多，但精通預算、分析、內(nèi)控的高級會計人員較少，財務工作僅僅是重復性的基礎工作，其附加值不高。財務部門缺乏完整的業(yè)務信息，僅靠內(nèi)部報銷憑證等資料來判斷企業(yè)的經(jīng)營活動，對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務信息，例如原材料的消耗情況、施工進度等不甚了解。其次，企業(yè)經(jīng)營業(yè)務和財務工作的目的不一致，造成了兩者之間的矛盾。業(yè)務部門的首要任務是完成既定的業(yè)務指標，在追求自身利益的同時，會對其它部門利益造成一定的損害，無疑增加了企業(yè)的經(jīng)營風險。再次，傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務和財務部門都是按照各自的工作需求來設計和運作信息化系統(tǒng)的，由于業(yè)務過程中的各項信息不能及時地傳遞出來，導致了財務部門信息的滯后性。同時，由于缺乏及時的信息傳遞，造成了“信息孤島”的局面，很難形成事前預算、事中控制、事后分析財務管理模式。因此，在當前的大環(huán)境下，企業(yè)要想提升自身的經(jīng)營能力，就必須要深入到企業(yè)內(nèi)部，延伸到業(yè)務前端，積極探索業(yè)財一體化模式，以推動集團企業(yè)的全價值鏈和業(yè)務鏈的不斷優(yōu)化。

（二）集團企業(yè)業(yè)財一體化建設的目標

業(yè)財一體化建設應當實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務和財務活動的全面融合，以“防范財務風險、實現(xiàn)信息共享、促進業(yè)財融合”為建設目標，按照科學、合理的方式對企業(yè)的業(yè)務和財務工作流程進行優(yōu)化，使企業(yè)業(yè)財一體化建設科學化、制度化、規(guī)范化。在進行管理流程的設計與建設中，應充分運用數(shù)字化技術，實現(xiàn)信息快速處理、交流共享，確保數(shù)據(jù)充分利用。把財務控制融入企業(yè)的經(jīng)營活動中，從而達到企業(yè)管理的全流程閉環(huán)管理目標，提高部門運營效率和企業(yè)管理水平。

二、數(shù)字化時代集團企業(yè)業(yè)財一體化的必要性

（一）有助于提升集團的管理水平

集團企業(yè)及其各子分公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中積累了大量的財務檔案資料，增加了信息查閱的難度，通過業(yè)財一體化建設可以提高工作效率。此外，傳統(tǒng)的財務管理體系大多只涉及財務部門的會計信息，它不能為企業(yè)的經(jīng)營管理提供精確的分析和決策依據(jù)。業(yè)財一體化通過信息化技術將企業(yè)的業(yè)務、財務和管理信息系統(tǒng)進行整合，使企業(yè)的業(yè)務流程清晰、透明，并能與各職能部門的信息管理系統(tǒng)互聯(lián)，使得財務管理數(shù)據(jù)具備真實性、可靠性和準確性的特點，從而降低人為因素的影響，有效提升企業(yè)的管理水平。

（二）有助于實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化運營

在集團組織架構中，通過建立一個綜合的業(yè)財一體化體系，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供標準化的流程。各子分公司都按照集團的管理標準來運營管理，并通過業(yè)務系統(tǒng)集成，將標準化的業(yè)務數(shù)據(jù)傳送到集團統(tǒng)一管理系統(tǒng)中，業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的來源達到一致，業(yè)務和財務部門的對接按照系統(tǒng)性、標準化的流程進行，最終形成準確、有效的業(yè)財數(shù)據(jù)信息，使整個集團的管控更加統(tǒng)一、規(guī)范。

（三）有助于提高資源的配置效率

業(yè)財一體化通過建立一個強大的信息共享服務平臺，可以大大提高企業(yè)的經(jīng)營效率，使得內(nèi)部資源得到有效整合，以相對較低的成本獲得集團最真實、最及時、最可靠的業(yè)財信息。同時，通過建立集團業(yè)財一體化平臺，將集團內(nèi)部的同質化業(yè)務進行集中處理，集成分散在各子分公司的業(yè)務管理系統(tǒng)，避免資源的重復投入，從而提高集團的資源配置效率。

三、數(shù)字化時代集團企業(yè)業(yè)財一體化存在的問題

（一）集團企業(yè)業(yè)務管理較為粗放

在實施業(yè)財一體化發(fā)展過程中，一些集團企業(yè)業(yè)務管理較為粗放，財務需求和信息化決策之間缺乏密切的聯(lián)系。首先，集團企業(yè)經(jīng)營業(yè)務多元化、個性化，管理缺乏一體化意識。通過與市場的長期磨合和自身的發(fā)展，各子分公司都已建立起一套個性化的、適合自己的管理體系。由于沒有充分認識到集團企業(yè)實施業(yè)財一體化的重要性和戰(zhàn)略目標，在認識上難以適應一體化管理的思路，增加了集團業(yè)財一體化的管理難度。其次，集團企業(yè)業(yè)務類型多種多樣，管理主體眾多，其所屬子分公司的主營業(yè)務不同，業(yè)務流程的設計也各有差異，而且會隨著經(jīng)營策略調(diào)整而改變，增加了業(yè)務統(tǒng)一管理的難度。再次，由于財務信息化管理存在單一化的現(xiàn)象，使得各部門間的信息不透明，統(tǒng)一規(guī)范的管理在實際財務活動中很難完全有效實施。因此，在集團企業(yè)內(nèi)部，業(yè)務管理不夠精細化，缺乏統(tǒng)一的管理標準，增加了集團業(yè)財一體化建設的難度。

（二）業(yè)財數(shù)據(jù)傳遞阻塞且數(shù)據(jù)質量低

目前，很多集團企業(yè)的信息化建設還不能滿足對數(shù)據(jù)的需求。首先，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務活動與財務活動相對獨立，難以實現(xiàn)各部門之間數(shù)據(jù)的有效整合，從而導致“信息孤島”問題，造成集團高層領導在進行決策時不能從財務人員和業(yè)務人員那里得到有效的數(shù)據(jù)支持。其次，在數(shù)據(jù)的處理與傳遞上，普遍存在數(shù)據(jù)質量低的現(xiàn)象。由于目前集團企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)來源比較單一、閉塞，缺少與其它信息的互通融合，企業(yè)內(nèi)部各部門間的溝通交流受限，尤其是財務部門缺乏與其他部門的雙向溝通，使得集團企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財信息數(shù)據(jù)不能得到充分的開發(fā)和共享，給企業(yè)的經(jīng)營管理高質量發(fā)展帶來不利影響，同時也會對集團企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營狀況、經(jīng)營風險等產(chǎn)生較大的負面影響。

（三）缺乏統(tǒng)一完善的業(yè)財管理平臺

目前多數(shù)集團企業(yè)尚未建立業(yè)財管理平臺，已建立業(yè)財管理平臺的其功能也有待完善，在集團企業(yè)發(fā)展過程中若需要數(shù)據(jù)支撐，想尋求一個有效的支撐平臺是非常困難的，這就對集團企業(yè)的業(yè)財一體化建設造成了很大阻礙。首先，由于集團企業(yè)沒有意識到建立業(yè)財管理平臺的重要性，缺乏完善的業(yè)財管理體系，很難實現(xiàn)業(yè)務部門和財務部門間的溝通與交流，從而降低了企業(yè)業(yè)務與財務管理效率。其次，由于缺少一個明確的業(yè)財管理目標，企業(yè)內(nèi)部沒有足夠的動力來支持其業(yè)財一體化建設，建設進程也會受到影響。因此，集團企業(yè)缺乏統(tǒng)一完善的業(yè)財管理平臺，在業(yè)財一體化建設實施的過程中往往會偏離集團戰(zhàn)略目標，影響企業(yè)業(yè)財一體化建設質量。

（四）業(yè)財一體化專業(yè)人才匱乏

企業(yè)內(nèi)普遍存在著懂財務的人不懂業(yè)務，懂業(yè)務的人不懂財務的問題，復合型人才則更為稀少。與此同時，由于集團的人才招聘仍以專業(yè)化為主，尤其對財務人員更偏向于專業(yè)素質考核，這就造成財務人員對業(yè)務內(nèi)容不了解，企業(yè)的業(yè)務人員和財務人員之間的交流就會變得不順暢，導致業(yè)財一體化的建設進度受到影響。

四、數(shù)字化時代集團企業(yè)業(yè)財一體化實施路徑

（一）強化業(yè)財精細化管理

在集團企業(yè)架構下，各子分公司必須轉變傳統(tǒng)的財務管理觀念，強化業(yè)財精細化管理，深刻地意識到精細化的業(yè)財管理是業(yè)財一體化建設的基礎，對于強化集團企業(yè)的經(jīng)營管理，提高管理能力具有重大意義。集團企業(yè)應科學落實業(yè)財一體化各項管理機制，加強整個集團的業(yè)財精細化管理意識，逐項梳理企業(yè)的業(yè)務管理流程，優(yōu)化業(yè)財管理模式，推動企業(yè)的業(yè)財一體化建設。與此同時，集團企業(yè)必須持續(xù)改進和完善信息化體系，以保證集團和子分公司的業(yè)財一體化信息建設與集團自身的財務管理目標相符，營造一個良性的業(yè)財精細化管理環(huán)境，強化集團全員對業(yè)財一體化的認識。

（二）打通數(shù)據(jù)傳輸通道

因集團企業(yè)具有多元化的業(yè)態(tài)，同時涉及多個業(yè)務板塊，其財務管理、生產(chǎn)、銷售等每一個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)量相當龐大，一般的信息化系統(tǒng)無法支撐集團經(jīng)營管理的需要，所以集團企業(yè)需要通過先進的技術建立數(shù)據(jù)共享平臺，打通數(shù)據(jù)傳輸通道，利用云技術將這些數(shù)據(jù)存儲起來，加快數(shù)據(jù)的處理和傳輸速度，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享，讓企業(yè)的業(yè)務和財務數(shù)據(jù)更加有效地融合，保證數(shù)據(jù)質量。通過數(shù)據(jù)信息的交流和共享，有效地解決業(yè)務活動和財務活動之間的互通障礙，使集團企業(yè)的信息交流更加及時、準確，提高集團內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息管理水平，加強集團企業(yè)業(yè)務和財務融合的深度。

（三）集成業(yè)財管理平臺

集團企業(yè)必須以現(xiàn)有的信息化建設為基礎構建業(yè)財一體化管理平臺，根據(jù)集團企業(yè)發(fā)展的實際情況，逐步完善配套的業(yè)財管理平臺，并在相應時期整合相關數(shù)據(jù)，統(tǒng)一管理規(guī)范，落實集團企業(yè)業(yè)財一體化建設目標。在集成相關業(yè)務和財務管理系統(tǒng)時，集團應將科學管理方法和風險控制原則應用于平臺建設，嚴格規(guī)范數(shù)據(jù)管理，建立整個集團范圍內(nèi)的統(tǒng)一管理標準，實現(xiàn)規(guī)范化管理；此外，集團要建立一整套的業(yè)財一體化管理體系，完善相關管理制度，從制度上保證業(yè)財一體化的建設能夠發(fā)揮成效；另外，集團企業(yè)各部門之間要建立一個暢通的交流平臺，以便將來自不同部門的數(shù)據(jù)和信息進行整合并實現(xiàn)實時共享。

（四）加強業(yè)財一體化專業(yè)人才儲備

鑒于業(yè)財一體化的特點，集團企業(yè)應加強復合型人才的培養(yǎng)。一方面要為相關人員獲取業(yè)務和財務知識提供通道，以培訓交流的方式幫助其快速獲得相關數(shù)據(jù)信息。另一方面要幫助財務人員建立業(yè)財一體化觀念，提高業(yè)務管理意識，把業(yè)務管理融入財務管理過程中，以矯正傳統(tǒng)財務管理方式的偏差，為企業(yè)業(yè)財一體化建設夯實基礎。集團企業(yè)要建立適合本企業(yè)現(xiàn)狀的人才培訓體系，加強業(yè)財一體化專業(yè)人才儲備，挑選相關專業(yè)人士組成一支由業(yè)務人員與財務人員構成的高素質人才隊伍。與此同時，集團企業(yè)要具有專門的人才管理規(guī)劃，提高相關管理人員的綜合能力，特別是業(yè)財一體化管理能力，從而提高企業(yè)運行效率，降低集團經(jīng)營風險。

綜上所述，集團企業(yè)要想借助數(shù)字化轉型契機，推進業(yè)財一體化建設，需要深入剖析集團業(yè)務和財務信息化管理現(xiàn)狀，開展覆蓋全部子分公司財務和業(yè)務部門的全流程調(diào)研及定性分析；同時，集團應基于不同板塊的業(yè)務特點，制定業(yè)財一體化專項方案，將采購、銷售、存貨、固定資產(chǎn)、資金、稅務、預算等統(tǒng)一納入集團財務管控平臺建設中，并逐步實現(xiàn)與業(yè)務系統(tǒng)的集成融合，強化業(yè)財融合深度，提高業(yè)財一體化管理水平，提升集團財務管控能力。

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