高新技術企業財務管理信息化建設研究

摘 要：現階段我國正處于市場經濟高速發展、互聯網與大數據技術蓬勃發展的時代，信息技術的更迭致使社會生產生活形態發生了翻天覆地的變化。因此，企業應及時緊隨此發展勢頭，對企業來講，財務管理是整個管理板塊中難度最高、整改過程中挑戰性最強的環節。信息化技術的應用是企業管理者提高財務管理水平的優質工具，從財務信息數據的收集、整理、核算、分析、協同、匯總、傳遞 、共享到歸檔等環節形成閉環，在發揮監督效能的同時提高工作效率，創造企業價值。鑒于此，本文對高新技術企業在財務管理信息化平臺建設中存在的問題進行了梳理，并提出了相應的策略，旨在為同類型企業遇到相關問題時提供借鑒參考。

關鍵詞：高新技術企業；財務管理；信息化平臺；大數據；策略

任何形態類型的企業要想在激烈的市場角逐中奪得一席之地，都要順勢而為，適應時代的社會需求與技術變革潮流。高新技術企業本身具有尖端科研人才、尖端技術發明、尖端系統等科技屬性，因此更應在管理信息化建設中領先于市場其他企業。高新技術企業應率先從財務管理模塊入手，不但要加強對財務辦公設備與財務管理系統的建設、升級與維護，還要增強財務人員的計算機系統操作能力，建立健全財務管理信息化體制機制，加強內部過程管控監督，進一步推進企業財務管理工作的順利進行。

一、高新技術企業與財務管理信息化含義簡述

（一）高新技術企業

高新技術企業指以創新科學技術或具體科學發明為主要經營方向的企業，具有高度的科技密集與知識密集性特點。我國的高新技術企業經營領域涵蓋在國家頒布的《國家重點支持的高新技術領域》范圍內，企業需持續進行科學研究，并不斷促進研究成果轉化，逐漸形成企業自主的知識產權，在此基礎上開展生產經營活動。高新技術企業的研發實力在很大程度上體現著國家綜合科研水平，對社會發展進程有著重要的推動作用。

（二）財務管理信息化

財務管理信息化是近年來出現的一種全新財務管理工作方式。其主要借助互聯網技術、大數據、智能化功能，在企業財務管理過程中依托具體的辦公系統，實現由傳統的人工作業升級為線上自動化作業的財務管理操作。其具有實現物流、財務資金流、不同部門業務信息流同步共享的特征，使得財務管理集成能力大幅增強。現階段來看，企業在財務信息化建設方面的實力強弱在很大程度上能夠體現其財務管理效率與財務團隊工作能力的高低。

二、高新技術企業財務信息化管理現狀與目標

（一）現狀

對我國大部分高新技術企業來講，其內部應用的依舊是較為傳統的會計工作方式，這種工作方式需要依賴大量的人工作業，這種工作方式存在很多問題：一是信息傳遞不及時，造成信息不對稱；二是摻雜主觀意識，造成財務工作的客觀性與準確性得不到保障，導致一定范圍內的工作失誤、錯誤；三是由于財務信息化建設不足，財務工作者對相關的系統操作缺乏專項訓練，對管理模塊的應用更是缺乏自主學習，這種不良循環致使財務信息化的推進面臨重重難點。

（二）目標

我國高新技術企業實現財務信息化的主要目標是改進企業財務管理模式，確保企業內部財務管理的高效、通暢運轉。利用互聯網與大數據技術能夠更快、更準、更好地掌握外部市場動態，為戰略決策提供各類預測分析所需數據，進而部署出科學合理的發展規劃。同時，企業財務管理能力在信息化平臺的幫助下大幅提升，能夠增強企業對資金的掌控力與使用效率，為高新技術企業的科學研發工作留存更充分的資金儲備，讓企業的發展過程與企業的戰略目標保持一致。

（三）高新技術企業財務信息化管理的意義

財務信息化最直接的作用在于能保留企業經營過程中所有的資金使用軌跡，資金的流向被嚴密追蹤，發揮財務監督職能，提升資金利用的合理性，保障資金安全。企業通過監測系統跟蹤資金的軌跡，發現違規操作時進行報警，進而對違規操作者進行處罰，資金浪費現象被很好地化解；與此同時，財務信息化平臺提供了一個全方位的融合、共享平臺，業務部門需要按照項目進展實時傳輸相關財務數據信息，節省財務人員線下等待、詢問、重復收集的時間，信息化系統的財務資金模塊能夠及時將資金余量、預算目標等及時比對并自動生成日志，傳輸給業務部門，形成互相協調并互相牽制的良好態勢。

三、高新技術企業財務管理信息化建設存在的問題

（一）制度體系不健全

首先，高新技術企業在傳統財務管理模式下工作時間較長，以往的賬目處理習慣很難在短時間調整過來，財務管理人員對自身的定位在較大程度上局限于基礎的會計核算、流程化的固定工作者角色。在財務管理信息化模式出現后，財務人員無法快速適應，財務人員不僅要完成基礎會計工作，還要額外接受財務信息化的培訓課程、實操考核等，財務人員實際工作量加重，可能出現排斥與抵觸心理。

其次，財務信息化的管理模式在我國的普及時間較晚，應用周期較長且成功的企業參考案例也相對稀缺，因此各項體制機制的設計都有許多不完善之處，高新技術企業的工作重心本就側重于科技研發，對財務管理模式更新的敏銳度就顯得延遲滯后。

（二）項目研發缺乏統籌規劃

首先，財務管理信息化系統設備落后。高新技術企業的資金投入基本集中于科技研發方向，容易忽略對財務管理信息化系統專業設備的投資，高新技術企業在財務管理信息化系統的更新與改進方面發力不足，使得財務管理方法落后。

其次，部分高新技術企業的研發工作缺乏科學有效的統籌規劃。高新技術企業的發展狀況直接受新項目或新產品科技研發水平的影響，因此企業的大量資源也傾向于此，但個別企業的研發水平有時并不能支撐其真正完成特定項目，特別是企業在研發能力尚不成熟時接手項目，一旦進入研發階段或具體產品生產階段，財務人員只能被動適應業務和技術部門工作，從而失去了事前決策的話語權，缺乏統籌規劃。

（三）智能化水平低

首先，高新技術企業管理者多由技術人員擔任，缺乏業財一體化管理理念，因此對財務管理的重視度不夠，進而在一定程度上會忽略財務信息化建設，對信息技術的應用不到位，財務管理信息化優勢被埋沒。

其次，財務管理目前對信息技術應用層次較淺，基本停留在會計電算化階段，沒有實現對管理系統的智能化應用，會計人員通常只在系統中進行錄入、核算、登記等基礎工作，對智能化分析的應用較少。

最后，部分高新技術企業尚未形成財務管理信息化氛圍，相當一部分企業沒有對相關人員展開宣傳教育或專業培訓，導致員工在意識層面缺乏對信息技術的正確認知，致使財務管理人員在開展工作時并未積極使用信息平臺，整體信息化氛圍平淡，管理水平較低。

（四）人員能力素質欠佳

在傳統財務工作方式中，高新技術企業與企業的生產線或產品線的成本承擔界限混亂，通常將業務單據人工匯總后拍腦門按比例一刀切，此舉不利于保障財務數據的準確性與全面性。財務人員不能及時對各部門的資金使用情況進行動態監控，導致企業在成本開支方面無法適當縮減與緊急避險。諸如此類的財務管理難點，受制于財務人員的能力素質，由于人員能力欠佳，對財務管理信息系統應用不足，就會影響整體業務推進與運營效率，嚴重時還會造成不能及時應對和處置財務風險的不良后果。

（五）部門間缺少有效溝通

居高不下的溝通成本體現出對財務管理信息平臺的使用并不充分。例如，企業在結算工作中至少需要與三個部門進行溝通，為了有效掌握整個業務推進流程，財務人員通常通過組織相關人員參與同一場會議的方式加以了解，并且要額外與技術部門及生產部門自行搭建聯系，用以驗證工作流程，將所有有效信息匯集完畢后，再交由財務管理中心的會計核算人員進行核查分析，由此可看出，結算人員的工作流程煩瑣，整體花費在溝通方面的成本非常高。

四、高新技術企業加強財務信息化的策略研究

（一）建立健全財務制度體系

首先，高新技術企業應積極倡導財務信息化管理的優勢，領導者應自發學習相關業財一體化知識，解讀相關法規政策，與同行優秀企業緊密交流，吸取先進經驗，在此基礎上對企業內部員工開展一系列培訓，改變財務人員的工作觀念，樹立正確的業財一體化管理思維，傳播信息化管理價值，幫助財務人員快速掌握財務系統操作方法。

其次，完善財務信息化相關制度。企業應在原先的管理制度內，擴充有關財務管理信息化的制度建設，使財務管理相關措施更加適應工作實際，并根據工作流程的變化做到事先建立、實時跟進、及時調整修改，利用制度保障財務管理信息化與企業管理規程、業務發展規律、研發生產進度和員工素質提升等多方面有效融合。

（二）全面統籌項目規劃

首先，加大對財務管理信息化系統的資金投入，保障在財務管理過程中涉及的軟件與硬件系統能夠得到及時更新與維護，使專業設備水平能夠支撐現代管理的高要求，確保設備的穩定性與安全性。借助外部渠道力量，與專業軟件開發公司達成合作，結合企業自身經營需求，設計個性化財務管理信息化系統，選擇性價比更高的計算機設備，助力財務信息化工作順利進行。

其次，加強項目研發前期的統籌規劃。高新技術企業在承接或自主開辟新項目時，要綜合考慮現有資本實力、以往項目的運行進展、當下實際研發水平等多方面因素，將有關數據信息提前匯報至財務部門，避免因盲目規劃導致的項目擱淺、資金鏈斷裂等風險。

（三）加強財務信息化建設

高新技術企業應盡快引入先進的財務管理信息系統，特別是應將信息系統的功能向數據化、智能化延伸。有選擇性地摒棄掉老舊系統的部分流程模塊，不僅利用系統的基礎記錄、核算或統計功能，還應切實應用財務信息管理系統的智能化分析功能，在每一次的項目開發或成果轉化階段，以智能化分析結果為參考，結合財務人員的專業判斷，進行科學精準的成本收益分析、資金預算編制工作等，以幫助企業做出科學的經營決策。

（四）注重財務人員專業能力與戰略管理能力的復合性培養

首先，降低溝通成本。企業在搭建好財務信息平臺后，應嚴格要求各部門人員在該系統上傳輸相關財務數據信息，改正過去人工間的低效溝通，允許不同部門間在系統中的聊天框內進行線上的文字溝通或視頻語音溝通，免除線下組織會議的時間，突破空間地域限制。

其次，加強內部培訓。各個企業財務管理信息系統的基本框架雖大致相似，但不同企業對細分模塊的開發使用并不完全一致，高新技術企業應基于自身管理經營需求設置培訓內容，內容設置時可邀請外部咨詢機構專業人員，共同探討并確定培訓資料、周期、考核標準等。

其三，把控招聘環節。要想快速打造出一支復合型財務信息化管理團隊，僅著眼于內部招聘是遠遠不夠的，要在行業市場中招聘高端人才。在社會層面，主要篩選管理經驗豐富并熟悉技術開發的復合型人才，在校招層面，主要加強對經濟管理專業學生的關注度，特別是雙學位、研究生與博士生群體，從而提升整體人才隊伍質量。

最后，加強激勵。高新技術企業要針對財務信息化人員制定專門的激勵與獎懲方案，加強晉升渠道與其工作能力的聯系，激發其工作熱情，讓財務人員意識到自己不僅是一名基礎會計工作的執行者，更是整個財務工作的管理者，對企業未來科研項目的決策起著關鍵作用，由信息化人員牽頭，帶領整個企業員工參與并配合財務管理信息化建設工作。

總而言之，高新技術企業的經營水平對推動我國科研技術實力增長發揮著極為重要的作用。企業組織是市場經濟的主體，信息技術對加強有限資源的利用方面更是不可或缺的有效工具。高新技術企業在發展過程中，要不斷明確自身地位價值，充分將信息技術融入內部管理中，持續為提升自身科研產出與管理水準賦能。面對當下科學技術蓬勃發展的大環境，高新技術企業要想在激烈的市場競爭中維持領先角色，就要依靠現代化財務管理手段，積極搭建財務管理信息系統，培養管理信息化人才，同時強化技術硬實力與人力資源軟實力，增強企業競爭優勢，大力培養現代化管理思維，為企業的綜合戰略決策打好后盾。

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