摘 要:隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的加速,國內(nèi)和國際資本市場得到進(jìn)一步的發(fā)展。在此背景下,國有企業(yè)想要提高自身競爭力、實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價值,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中推動業(yè)財(cái)融合變得至關(guān)重要。業(yè)財(cái)融合通過業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的互助合作,信息共享,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)資源的合理調(diào)配,推進(jìn)國有企業(yè)的精細(xì)化與戰(zhàn)略化管理。但是由于業(yè)財(cái)融合還在摸索階段,存在很多問題。本文通過對業(yè)財(cái)融合的概念進(jìn)行了分析,闡述了業(yè)財(cái)融合對國有企業(yè)管理的影響,并就當(dāng)前國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題進(jìn)行了分析,在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;國有企業(yè);精細(xì)化
一、業(yè)財(cái)融合的概述
業(yè)財(cái)融合是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化的簡稱,它的本質(zhì)是財(cái)務(wù)部門通過業(yè)務(wù)部門反饋的數(shù)據(jù)在事前事中事后分析數(shù)據(jù)并發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點(diǎn)和收益點(diǎn),幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,提高收益。從業(yè)務(wù)部門角度來說,業(yè)務(wù)部門的工作人員必須加強(qiáng)對整個業(yè)務(wù)發(fā)展過程的合規(guī)意識,清楚地認(rèn)識到業(yè)務(wù)發(fā)展必須合規(guī)并給企業(yè)帶來效益。從財(cái)務(wù)角度來說,財(cái)務(wù)人員需要深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù),特別是前端業(yè)務(wù),通過對前端業(yè)務(wù)的了解和數(shù)據(jù)收集,對未來可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測和分析,然后及時傳達(dá)給業(yè)務(wù)部門和決策者,使企業(yè)管理和決策更加科學(xué)化。同時,財(cái)務(wù)管理者能夠確定整個業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)和潛在風(fēng)險點(diǎn),通過提高業(yè)務(wù)流程的效率和透明度來提高企業(yè)的管理水平。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,外部風(fēng)險因素增加。國有企業(yè)財(cái)務(wù)部門傳統(tǒng)的事后核算方法缺點(diǎn)日益暴露,財(cái)務(wù)部門對于事前事中的管理疏漏導(dǎo)致國有企業(yè)無法快速地對外部變化做出快速敏捷地反應(yīng),因此需要改革財(cái)務(wù)管理方法。在業(yè)務(wù)活動開展前,對該業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,排查業(yè)務(wù)中可能存在的風(fēng)險,從而確保業(yè)務(wù)的穩(wěn)步推進(jìn)。在事中隨時檢測業(yè)務(wù)的動態(tài)變化,掌握實(shí)時數(shù)據(jù),分析預(yù)測未來發(fā)展動向。同時,業(yè)財(cái)融合可以通過業(yè)務(wù)活動事前事中事后的數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)高層的決策提供數(shù)據(jù)支持,提高了國有企業(yè)投資決策的科學(xué)性。
二、國有企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的重要意義
(一)助推國有企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平
在傳統(tǒng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)部門的主要業(yè)務(wù)是收集記錄歷史數(shù)據(jù),其工作重點(diǎn)在會計(jì)核算上,對于前端業(yè)務(wù)管理有所缺失。業(yè)財(cái)融合需要財(cái)務(wù)人員摒棄原來片面的財(cái)務(wù)管理方式,積極參與業(yè)務(wù)前端流程,將國有企業(yè)的財(cái)務(wù)模式從單純的核算轉(zhuǎn)向事前事中事后全流程的管理。這有利于國有企業(yè)高層人員及時獲取完整詳細(xì)的數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)活動未來發(fā)展提出規(guī)劃。同時,財(cái)務(wù)部門根據(jù)前端運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,預(yù)測業(yè)務(wù)活動的未來發(fā)展趨勢,對于可能存在的問題提前準(zhǔn)備解決方案,保證業(yè)務(wù)部門工作的順利進(jìn)行。最后,在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中提前介入成本控制,提高企業(yè)的利潤,充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能。
(二)助推國有企業(yè)提升經(jīng)營決策質(zhì)量
當(dāng)今時代,市場瞬息萬變,國有企業(yè)想要穩(wěn)步發(fā)展,就需要用更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來調(diào)整產(chǎn)品內(nèi)容,靈活應(yīng)對市場的變化。在大數(shù)據(jù)時代,財(cái)務(wù)人員更容易收集到業(yè)務(wù)相關(guān)信息并對其進(jìn)行分析,這有利于財(cái)務(wù)人員在介入前端業(yè)務(wù)時,以市場動態(tài)為基點(diǎn)分析業(yè)務(wù)活動,并實(shí)時整合每個項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)營狀況和進(jìn)度,充分履行財(cái)務(wù)管理職能。同時,管理層也可以獲得更準(zhǔn)確、更有價值的信息,有利于管理層更準(zhǔn)確、更科學(xué)地制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
(三)助推國有企業(yè)強(qiáng)化風(fēng)險預(yù)警機(jī)制
在原來國有企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式下,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門互不干涉,缺乏溝通,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門無法根據(jù)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)快速做出反應(yīng),提示運(yùn)營中的風(fēng)險。隨著業(yè)財(cái)融合在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的出現(xiàn),業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門打破了壁壘,加強(qiáng)部門間的溝通,雙方部門實(shí)現(xiàn)了信息共享。財(cái)務(wù)部門能夠根據(jù)業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)流程各個階段的數(shù)據(jù)反饋進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,提前發(fā)現(xiàn)下個階段的業(yè)務(wù)風(fēng)險,這有利于業(yè)務(wù)部門及時轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)方向,規(guī)避風(fēng)險,減少國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。此外,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門可以實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)風(fēng)險板塊的相互控制,達(dá)到優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和流程的目的,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)能力和財(cái)務(wù)管理能力的全面提升。
三、國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的主要問題
(一)業(yè)財(cái)融合管理理念滯后
傳統(tǒng)的國有企業(yè)管理體制要求企業(yè)內(nèi)部明確分工,也是因?yàn)檫@種管理要求,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門聯(lián)系較少。財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作原本是兩項(xiàng)關(guān)聯(lián)性很強(qiáng)的工作,業(yè)務(wù)部門為財(cái)務(wù)部門提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門為業(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。但在國有企業(yè)中卻被分離為兩項(xiàng)獨(dú)立的活動。這種管理體制導(dǎo)致了兩方面問題:一方面,大多數(shù)國有企業(yè)的財(cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)對賬、報(bào)賬等基礎(chǔ)性工作,對于事前事中事后的全流程管理職能有所缺失,更多的是著眼于事后監(jiān)督。更為危險的是,國有企業(yè)財(cái)務(wù)部門的員工已經(jīng)習(xí)慣了這種固有的分工,沒有動力拓寬他們的工作內(nèi)容或參與公司管理。另一方面,在業(yè)財(cái)融合的模式中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該對業(yè)務(wù)活動有所了解,并站在業(yè)務(wù)活動的最前沿。但是現(xiàn)在國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對于如何了解業(yè)務(wù),如何參與業(yè)務(wù)還缺乏經(jīng)驗(yàn),對于如何開展業(yè)財(cái)融合也處于摸索階段。這樣的結(jié)果是財(cái)務(wù)部門對于業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容模糊不清,對于其他很多業(yè)務(wù)行為不理解。業(yè)務(wù)人員也不了解財(cái)務(wù)部門的專業(yè)術(shù)語,溝通存在障礙。當(dāng)遇到需要雙方互相配合完成的工作時,互相推卸責(zé)任,影響了企業(yè)內(nèi)部團(tuán)結(jié)。
(二)信息管理體系的建設(shè)不足
在信息時代,很多企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改革創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立和完善信息管理系統(tǒng)。但是,由于國有企業(yè)長期依賴傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,導(dǎo)致在互聯(lián)網(wǎng)時代沒有建立合適的信息管理系統(tǒng),具體表現(xiàn)在以下三個方面:首先,有些國有企業(yè)順應(yīng)時代的發(fā)展,建立了屬于自己的信息管理系統(tǒng),但只是用其記錄企業(yè)經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的信息,沒有起到整合信息資源的作用,也沒有幫助不同部門之間進(jìn)行信息溝通,造成了信息管理資源的浪費(fèi);其次,有些國有企業(yè)的業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的交流效率低,全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息難以及時被財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門所運(yùn)用,降低了國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合機(jī)制的運(yùn)行效率,使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息失去了很多價值;最后,有些國有企業(yè)缺乏專業(yè)了解自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的信息管理專家。雖然國有企業(yè)投資購買了高水平的信息管理系統(tǒng),但由于自身的業(yè)務(wù)特色,導(dǎo)致其購買的軟件不符合其信息管理的特殊需求,一定程度上影響了業(yè)財(cái)融合工作的有效進(jìn)行。
(三)缺乏復(fù)合型業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍
就傳統(tǒng)國有企業(yè)而言,國有企業(yè)的管理重點(diǎn)一直放在其核心業(yè)務(wù)人員上,認(rèn)為他們對公司取得的收益起決定性作用,常常忽視對財(cái)務(wù)部門的人才培養(yǎng)。當(dāng)其想要轉(zhuǎn)變管理模式,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合時才發(fā)現(xiàn),企業(yè)自身財(cái)務(wù)部門的人員專業(yè)知識水平參差不齊,無法適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的工作需求。很多財(cái)務(wù)部門的高層有經(jīng)驗(yàn),但專業(yè)知識相對較少,繁忙的工作使其缺乏自主學(xué)習(xí)的時間和精力。此外,大多數(shù)國有企業(yè)沒有建立培訓(xùn)體系,完全依靠員工的學(xué)習(xí)自覺性來提高財(cái)務(wù)管理的專業(yè)水平。而且財(cái)務(wù)人員缺乏學(xué)習(xí)最新財(cái)務(wù)管理理論、熟練工具和提高專業(yè)技能的動力,使得財(cái)務(wù)人員不能適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的管理模式。另外,國有企業(yè)要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合需要由復(fù)合型的專業(yè)人才來主導(dǎo)工作開展,這也是國有企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的一個弱點(diǎn)。國有企業(yè)嚴(yán)重缺失兼具財(cái)務(wù)知識與業(yè)務(wù)能力的管理人員,想要獲得這方面的人才,企業(yè)既不培訓(xùn)本公司員工使其成長為業(yè)財(cái)融合的管理人才,又不對外進(jìn)行高薪招攬,使得復(fù)合型人才出現(xiàn)缺口,導(dǎo)致國有企業(yè)無法保證業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施,增加了國有企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的難度。
四、加強(qiáng)國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的對策建議
(一)完善業(yè)財(cái)一體創(chuàng)效機(jī)制
國有企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變管理思路,將業(yè)財(cái)融合理念納入管理體系,創(chuàng)新管理模式具體可以從以下幾點(diǎn)做起。
第一,國有企業(yè)要創(chuàng)建與業(yè)財(cái)融合相適應(yīng)的企業(yè)文化氛圍,加強(qiáng)員工在業(yè)財(cái)融合方面的知識培訓(xùn)。國有企業(yè)需要深化自身的文化底蘊(yùn),將業(yè)財(cái)融合的理念滲透和融入企業(yè)文化,并為員工建立符合業(yè)財(cái)融合要求的管理制度,為財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門建立合作互助的管理模式,設(shè)計(jì)暢通有效的溝通渠道。國有企業(yè)要宣傳業(yè)財(cái)融合的優(yōu)點(diǎn),引導(dǎo)全體員工形成業(yè)財(cái)融合的集體意識,各部門要克服思想上的束縛和部門間的隔閡,實(shí)現(xiàn)部門間的溝通合作,為業(yè)財(cái)融合的深度實(shí)施打下基礎(chǔ)。
第二,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,國有企業(yè)應(yīng)探索新型財(cái)務(wù)管控體系。首先,要建立戰(zhàn)略層面財(cái)務(wù)頂層設(shè)計(jì)決策支持團(tuán)隊(duì),一體化統(tǒng)籌財(cái)務(wù)工作;其次,要建立共享層面的財(cái)務(wù),將同質(zhì)性、重復(fù)性的核算工作集中處理,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范核算,形成集約化優(yōu)勢;最后,要重點(diǎn)建設(shè)業(yè)務(wù)層面財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),將企業(yè)財(cái)務(wù)從核算和傳統(tǒng)模式中解放出來,增加高效服務(wù)職能的精力投入,強(qiáng)化協(xié)調(diào)工作,建立業(yè)財(cái)一體協(xié)同創(chuàng)效機(jī)制,提高企業(yè)決策支撐能力。
第三,國有企業(yè)需要建立業(yè)財(cái)融合的績效評價體系,建立明確的規(guī)章制度,避免部門之間推諉責(zé)任,促進(jìn)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的履職盡責(zé),提高業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化實(shí)施效果。為了實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效的目標(biāo),企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)的方案,對業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)行嚴(yán)格的績效評價,摒棄原有的部門評價方法,克服單方面集中于部門績效考核的局限性,考慮業(yè)財(cái)融合績效的動態(tài)變化,對其進(jìn)行定性的績效評價。在評價過程中,財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)、內(nèi)部指標(biāo)和外部指標(biāo)要科學(xué)整合、充分平衡,對財(cái)務(wù)部門人員考核相關(guān)的經(jīng)營指標(biāo),對業(yè)務(wù)人員考核相關(guān)的管理指標(biāo)。
(二)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型與制程建設(shè)
在大數(shù)據(jù)時代,國有企業(yè)要樹立數(shù)字化思維,加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型與制程建設(shè),逐步打造出業(yè)財(cái)融合的“數(shù)商”,構(gòu)建出業(yè)財(cái)數(shù)字化生態(tài),以及開發(fā)出業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)相融合的新模塊與新系統(tǒng),達(dá)到功能互通、互用的目的。
第一,國有企業(yè)可通過構(gòu)建財(cái)經(jīng)域數(shù)據(jù)架構(gòu),在完成財(cái)經(jīng)域全面數(shù)據(jù)架構(gòu)后,繼續(xù)開展跨業(yè)務(wù)域數(shù)據(jù)架構(gòu)設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)財(cái)經(jīng)域與建設(shè)、運(yùn)維、維修、研發(fā)、市場、供應(yīng)等領(lǐng)域的業(yè)務(wù)實(shí)體關(guān)聯(lián)。在數(shù)據(jù)架構(gòu)層實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)拉通共享,并持續(xù)打造內(nèi)外數(shù)據(jù)互聯(lián)生態(tài),推進(jìn)銀企、稅企、企企、政企數(shù)據(jù)聯(lián)通,強(qiáng)化內(nèi)外部協(xié)同,實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)互聯(lián),建設(shè)動態(tài)的、準(zhǔn)確的、全面的深度財(cái)經(jīng)域系統(tǒng)架構(gòu),提升業(yè)財(cái)融合的效率,提高戰(zhàn)略決策的精準(zhǔn)率。
第二,國有企業(yè)要注重流程化、系統(tǒng)化管理,將業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作流程化、系統(tǒng)化結(jié)合,站位全局,打造規(guī)范細(xì)致、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一并結(jié)合實(shí)踐持續(xù)迭代優(yōu)化的業(yè)財(cái)流程。打造出前后一體,接口契合的一體化流程,加強(qiáng)流程培訓(xùn)賦能,從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)全系統(tǒng)強(qiáng)化流程遵從,形成按流程辦事的意識與習(xí)慣,全面開展流程適配,以流程為抓手,從業(yè)務(wù)拉通到財(cái)務(wù),并不斷細(xì)化完善流程績效度量指標(biāo),確保流程管理一貫到底,全面覆蓋,一體推進(jìn),開辟橫向拉通各業(yè)務(wù)工作,縱向穿透到各基層單元的有效路徑,持續(xù)提升業(yè)財(cái)融合的數(shù)字化及應(yīng)用效率。
第三,國有企業(yè)要打造出數(shù)據(jù)互聯(lián)的數(shù)字化財(cái)經(jīng)平臺,通過財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)拉通采購、生產(chǎn)、工程、市場、物資等業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)設(shè)備維修、工程建設(shè)、合同管理、供應(yīng)鏈、銷售收入的深度互聯(lián);通過不斷升級優(yōu)化數(shù)字化平臺,打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的壁壘,破除業(yè)務(wù)語言與會計(jì)語言的轉(zhuǎn)換障礙,提升財(cái)經(jīng)數(shù)字平臺的智能化和自動化水平。
(三)打造復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍
在業(yè)財(cái)融合的經(jīng)營模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)與業(yè)務(wù)人員共享信息并進(jìn)行雙向合作。建立一支專業(yè)性復(fù)合型的業(yè)財(cái)團(tuán)隊(duì),不僅能夠打破傳統(tǒng)模式中業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的壁壘,還可以實(shí)現(xiàn)兩者之間的信息高度共享,最終提供對戰(zhàn)略決策有用的數(shù)據(jù)服務(wù)。國有企業(yè)要培養(yǎng)兼具業(yè)務(wù)知識和財(cái)務(wù)知識的高水平交叉復(fù)合型人才,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的技術(shù)特點(diǎn)。國有企業(yè)可采取以下措施:第一,管理者應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部培訓(xùn),制定出適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的人才培訓(xùn)計(jì)劃以及業(yè)財(cái)融合的標(biāo)準(zhǔn)、流程、內(nèi)容和范圍,使相關(guān)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門管理人員明確相應(yīng)職責(zé),為未來人才培養(yǎng)提供機(jī)制保障;第二,企業(yè)可通過網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、課堂培訓(xùn)、輪崗培訓(xùn)、現(xiàn)場考核等方式進(jìn)行培訓(xùn),既能使財(cái)務(wù)人員加深對業(yè)務(wù)流程的全面了解,也能讓業(yè)務(wù)人員深入了解賬務(wù)處理的方式、依據(jù)和原則,持續(xù)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,不斷地完善人才培養(yǎng)體系;第三,加強(qiáng)引入復(fù)合型人才,以優(yōu)厚的薪酬和發(fā)展機(jī)會,尋找更多具有會計(jì)專業(yè)知識、熟悉業(yè)務(wù)流程的復(fù)合型人才,使其積極參與到業(yè)財(cái)融合的隊(duì)伍建設(shè)中。
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作者簡介:張慧(1986.10-),女,漢,山東萊州人,本科,中級會計(jì)師,研究方向:管道運(yùn)輸方面財(cái)務(wù)管理。