信息化環(huán)境下企業(yè)推行精益化管理的路徑

摘 要：在經(jīng)濟全球化背景下，企業(yè)想求得更大的發(fā)展機會，必須完善內(nèi)控體系，構(gòu)建一套高效的運行模式，做好市場應(yīng)對，在競爭中才能取得成功。當(dāng)今，信息技術(shù)快速發(fā)展，信息化在企業(yè)管理中得到廣泛應(yīng)用，對于企業(yè)管理水平提升發(fā)揮重要作用。在企業(yè)財務(wù)管理中，以信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，將應(yīng)用于生產(chǎn)中的精益化管理模式引入到財務(wù)管理中，構(gòu)建一套精益化財務(wù)管理模式，對財務(wù)實行精益化管理，目的是加強以企業(yè)成本的精準(zhǔn)控制，加強業(yè)務(wù)運行與財務(wù)活動中的風(fēng)險進行精準(zhǔn)管控，提高管理質(zhì)量，促進企業(yè)效益整體提升。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立并逐步完善，精益化管理理念與管理模式在一部分企業(yè)財務(wù)管理中得到了系統(tǒng)化的運用，產(chǎn)生了良好的作用。本文在對精益化管理相關(guān)理論進行概述的基礎(chǔ)上，分析了信息化環(huán)境下精益化管理的意義，并從財務(wù)管理視角就信息化環(huán)境下企業(yè)推行精益化管理的路徑進行了系列探討。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)；管理創(chuàng)新；精益化管理

當(dāng)前，社會經(jīng)濟發(fā)展加快，社會生產(chǎn)分工更加細密，向精細化、精益化方向深入發(fā)展。社會分工越精細，對內(nèi)部管理的要求更高，企業(yè)需要從精、細、準(zhǔn)等角度切入，找出問題管理的關(guān)鍵，做到精細管理，控制好成本，提高企業(yè)的效益。在精益化管理中，“精”是基礎(chǔ)，“益”是目標(biāo)，在精細管理中確保企業(yè)效益目標(biāo)實現(xiàn)，這也正是這一管理理念與模式的精髓所在。精細化管理模式首先應(yīng)用于生產(chǎn)管理中，對生產(chǎn)管理方式帶來全新變革，對生產(chǎn)效率提升產(chǎn)生了積極推動作用，隨后，在企業(yè)管理特別是財務(wù)管理中引申運用，變成了一種精益化管理理念與模式，對企業(yè)財務(wù)工作產(chǎn)生了深遠影響。企業(yè)財務(wù)部門在運用精益化管理過程中，必須轉(zhuǎn)變觀念，加強財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，對財務(wù)流程重構(gòu)，設(shè)計一套標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，對業(yè)務(wù)財務(wù)進行精準(zhǔn)控制，實施全面管理，尋找降本增效的路徑，推進企業(yè)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型，為企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)提供重要保障。

一、相關(guān)理論概述

（一）精益化管理的內(nèi)涵

精益化管理是指為實現(xiàn)企業(yè)效益目標(biāo)采用精準(zhǔn)決策、計劃、控制與考核等系列管理方式的總稱。它是適應(yīng)企業(yè)規(guī)模化、集約化的生產(chǎn)管理要求，對企業(yè)目標(biāo)、任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)以及流程等相等精細劃分，對決策、計劃、控制及考核等系列活動進行精準(zhǔn)定位，是一套科學(xué)的管理模式。目標(biāo)是通過精細、精準(zhǔn)管理，減少浪費發(fā)生，控制成本增長，保證投入最小，收益最多，確保企業(yè)效益實現(xiàn)。

（二）財務(wù)精益化管理的要點

把精益化管理引入到財務(wù)工作中，財務(wù)工作要做到精、細、準(zhǔn)，重視企業(yè)效益與效率，實行財務(wù)職能轉(zhuǎn)變，財務(wù)工作不僅要重視財務(wù)結(jié)果，還要重視財務(wù)過程控制，財務(wù)目標(biāo)明確，思路清晰，做到“專”與“精”，控制方法“準(zhǔn)”，管控措施“細”，要從全局視角出發(fā)，全方位、全流程監(jiān)督，工作效率高，讓管理產(chǎn)出效益。

（三）財務(wù)精益化管理采用的主要方法

在財務(wù)精益化管理目標(biāo)實現(xiàn)中，涉及如下管理方法的運用：

一是實施全面預(yù)算管理。要圍繞企業(yè)目標(biāo)開展全面預(yù)算管理，財務(wù)工作中要做好財務(wù)計劃、預(yù)算編制、執(zhí)行與考核等系列工作，對財務(wù)目標(biāo)實施全程管理與全面控制，對影響成本增長的各個因素、各個環(huán)節(jié)精準(zhǔn)把握。

二是財務(wù)工作精細化。對企業(yè)收入項目及支出項目進行精細測算，按部門、責(zé)任單位進行目標(biāo)細分，定目標(biāo)、定標(biāo)準(zhǔn)、定時間，將責(zé)任目標(biāo)壓實，按分級管理、分級負(fù)責(zé)原則劃分落實到最小核算單位，對照工作目標(biāo)定期檢查、驗收、考核等，對各節(jié)點執(zhí)行情況進行評價，確保目標(biāo)按期完成。

三是內(nèi)部控制精細化。內(nèi)部控制精細化就是要對系統(tǒng)運行情況進行梳理，協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，它是企業(yè)穩(wěn)健運行的基礎(chǔ)，也是財務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)的重要保障。在財務(wù)精益管理過程中，要對內(nèi)控制度加以完善，對部門崗位職責(zé)進行調(diào)整，按精益化、風(fēng)險可控的總體要求對業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程進行優(yōu)化，重點環(huán)節(jié)、關(guān)鍵風(fēng)險點進行重點監(jiān)控，并將其落實到日常管理活動中，進行常態(tài)化監(jiān)管，以監(jiān)管促落實，促進工作質(zhì)量提高，企業(yè)效益增長。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)推行精益化管理的作用

當(dāng)前，世界政治經(jīng)濟形勢極為復(fù)雜，我國經(jīng)濟下行壓力加大，企業(yè)發(fā)展面臨的風(fēng)險因素增多。從企業(yè)發(fā)展歷程看，化解企業(yè)困境的重要方式就是采用降本提質(zhì)增效措施，現(xiàn)代企業(yè)的首先方式就是推行精益化管理，促進企業(yè)管理水平提升，增強企業(yè)競爭力。在信息化環(huán)境下，企業(yè)推行精益化管理可以發(fā)揮出重要作用。

（一）有利于現(xiàn)代企業(yè)管理更加規(guī)范化

在傳統(tǒng)的管理模式下，企業(yè)主要采用一種比較粗放的管理模式，管理中的人治化因素較高，管理水平與管理者的個人因素、執(zhí)行者的個體素質(zhì)有很大關(guān)系，管理效率低，管理規(guī)范性差，管理中存在不少漏洞，這與企業(yè)當(dāng)時的生產(chǎn)水平也有很大關(guān)系。在信息化環(huán)境下，企業(yè)管理理念、模式發(fā)生了很大變化，管理制度更加健全，現(xiàn)代企業(yè)運營發(fā)展對內(nèi)部管理要求更高，必須采用規(guī)范化的管理模式，為企業(yè)穩(wěn)健運營提供保障。企業(yè)運用信息技術(shù)，深入到企業(yè)管理各環(huán)節(jié)，企業(yè)管理更“精”、更“細”，內(nèi)部控制更規(guī)范，財務(wù)工作思路更清晰，工作目標(biāo)更明確。

（二）有利企業(yè)管理提質(zhì)增效

企業(yè)管理涉及的內(nèi)容雖然十分廣泛，但企業(yè)目標(biāo)只有一個，增效壯大做強是其存在的主要目的，因此，擴大收入、控制成本、提高效益是企業(yè)管理的核心，也是財務(wù)工作的重心。在信息化環(huán)境下，引入現(xiàn)代信息技術(shù)加強企業(yè)管理，管理的針對性更強，以信息化為支撐推行精益化管理，可以對企業(yè)的收入增長點進行詳細分析，挖掘收入增長潛力，同時，做好成本管理與控制，如通過預(yù)算方式制定目標(biāo)成本，對成本項目中的各項原材料、人工、機械、財務(wù)費用等進行分解、細化，尋找管理中的薄弱環(huán)節(jié)，探尋降低成本之法，如企業(yè)在進行采購管理時，對采購進行招標(biāo)，降低采購成本，對生產(chǎn)中的材料消耗情況詳細分析，降低返工率，提高產(chǎn)品的品級，對廢料進行綜合利用等，在每個環(huán)節(jié)上注重精細管控，實行效益優(yōu)先，注重效益提升。

（三）有利于企業(yè)加強運營風(fēng)險防范

在企業(yè)運營過程中，風(fēng)險時刻存在，特別是在激烈的競爭環(huán)境下，企業(yè)面臨的風(fēng)險因素多，風(fēng)險管理難度大，因此，必須做好風(fēng)險防范。在信息化環(huán)境下，企業(yè)可以借助現(xiàn)代信息技術(shù)，引入精益化管理理念與管理模式，對企業(yè)運營活動實行全程監(jiān)控，針對生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售以及財務(wù)等領(lǐng)域制定不同的監(jiān)督制度與監(jiān)督體系，將風(fēng)險防范放在重要位置，各部門要圍繞企業(yè)的整體利益這一視角，促進企業(yè)效益最大化，確保企業(yè)總目標(biāo)實現(xiàn)，組織實施運營管理，不能各自為戰(zhàn)，損害企業(yè)利益，引起系統(tǒng)性風(fēng)險發(fā)生。因此，要針對不同領(lǐng)域制定不同的風(fēng)險目標(biāo)，采用相應(yīng)的管控措施，如對財務(wù)部門來說，要以資金管理為重點，保障資金運行安全，提高資金使用效率，防止支付風(fēng)險發(fā)生。同時，還要配合業(yè)務(wù)部門工作，強化財務(wù)監(jiān)督，為業(yè)務(wù)穩(wěn)健運行提供支持。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)推行精益化管理的路徑分析

在信息化環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合運營管理的需要，圍繞降本提質(zhì)增效這一目標(biāo)，對精益化管理實施進行總體設(shè)計，具體路徑如下：

（一）樹立精益化管理理念

精益化管理是一項系統(tǒng)性工程，它為企業(yè)整體效益提升服務(wù)，是一個長期、動態(tài)管理的過程，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對于精益化管理要有一個正確認(rèn)識，樹立長遠發(fā)展的理念，戰(zhàn)略目標(biāo)制定合理，對精益化管理思路與運用策略十分清晰，在精益化推行中加強組織領(lǐng)導(dǎo)，主動參與進來，在降本提質(zhì)增效中做好內(nèi)部資源整合，對物資資源與人力資源進行優(yōu)化，同時，構(gòu)建有效的激勵機制，為精益化管理實施提供保障。同時，要開展宣傳培訓(xùn)，企業(yè)要組織相關(guān)部門管理層與員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)水平。還要做好宣傳工作，讓企業(yè)內(nèi)部達成共識，對精益化管理的重要性有一個正確認(rèn)識，找準(zhǔn)職責(zé)定位，引導(dǎo)員工正確運用，在精益化管理中積極參與，確保各項措施得到落實。

（二）加強內(nèi)控建設(shè)

內(nèi)控制度是企業(yè)穩(wěn)健運營的重要保障。現(xiàn)代企業(yè)管理是在內(nèi)控制度的基礎(chǔ)上展開的，內(nèi)控制度是否切合企業(yè)實際，是否能夠完成預(yù)期管理目標(biāo)，與制度體系是否完善、制度設(shè)計是否合理有很大關(guān)系，同時，也與制度執(zhí)行關(guān)聯(lián)密切。要保證企業(yè)運營穩(wěn)健，就要對業(yè)務(wù)活動與財務(wù)工作運行情況進行逐步分析，按精益化管理的要求進行管理體系構(gòu)建，不斷加強內(nèi)控建設(shè)。一方面，在內(nèi)控體系建設(shè)中要體現(xiàn)精益化管理的理念，對各個部門、每個具體崗位進行優(yōu)化，職責(zé)進行重構(gòu)、完善，對人力資源進行最佳配置，將精益化的管理理念融合于內(nèi)部體系中，提高內(nèi)控管理的精準(zhǔn)度；另一方面，要以內(nèi)控為基礎(chǔ)，對精益管理體系與運行模式進行調(diào)整，管理要精練，效益要提高，將之作為制度建設(shè)與運行的根本，管理質(zhì)量與效果如何，就要從效益是否提升上進行判斷；同時，要對責(zé)任界限進行明確，要精確到崗位、精確到對應(yīng)的責(zé)任人，構(gòu)建完善的財務(wù)責(zé)任體系，促進財務(wù)業(yè)務(wù)工作質(zhì)量提升。

（三）加強信息化建設(shè)

在信息化環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)精益化管理的運用，以信息技術(shù)為支撐，促進財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型。一是加強資金管理。資金是企業(yè)財務(wù)工作管理的重點，管好了資金就是管住了企業(yè)發(fā)展的“龍頭”。企業(yè)在資金管理上要實行集中統(tǒng)一管控，財務(wù)部門作為資金管理的主體要切實履行好管理責(zé)任，不允許任何部門干預(yù)資金管理，更不允許資金在財務(wù)體系之外流動，資金流動必須符合規(guī)范化的運作流程，審核審批手續(xù)必須健全，資金運營安全有保障。對資金的籌集、使用必須按資金計劃統(tǒng)籌調(diào)度，提高資金使用效率。二是推行會計核算管理精益化。要引入先進的財務(wù)會計核算軟件，融合現(xiàn)代財務(wù)管理信息系統(tǒng)，實行業(yè)財一體核算與管理，保證業(yè)務(wù)核算工作與財務(wù)管理工作同步，重點是加強對成本項目的精細化核算與分析，要細化到最小成本項目、最末級核算單位，將財務(wù)會計工作做精、做細，為企業(yè)管理提供一手參考資料。三是加強風(fēng)險防范。在注重效益提升的同時，企業(yè)對風(fēng)險應(yīng)當(dāng)尤其關(guān)注，對經(jīng)營環(huán)節(jié)、投資環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)中的各類風(fēng)險加以預(yù)防，采用精準(zhǔn)的管控措施，對癥施策，加強風(fēng)險防范。

如對投資項目管理，要做好風(fēng)險評估。 要以信息技術(shù)為支撐，建立投資風(fēng)險預(yù)警機制，對投資的額度、資金來源進行審計確認(rèn)，對投資進度實行動態(tài)跟蹤管理，對投資成本進一步細化，力求保證投資項目效益實現(xiàn)。

（四）引入全面預(yù)算管理系統(tǒng)

在企業(yè)推行精益化管理過程中，要重視發(fā)揮預(yù)算管理的作用，采用預(yù)算管理模式，制定精益化的管理目標(biāo)，為精益化管理實施指引方向。從企業(yè)發(fā)展實踐調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，企業(yè)采用了全面預(yù)算管理之后，企業(yè)效益提升更明顯，全面預(yù)算管理的優(yōu)勢得到了體現(xiàn)。為此，在推行精益化管理之時，企業(yè)可以引入全面預(yù)算管理系統(tǒng)，與精益化管理結(jié)合運用，促進管理目標(biāo)實現(xiàn)。一是建立預(yù)算管理中心。根據(jù)企業(yè)運營狀況，做好預(yù)算編制、執(zhí)行與分析評價等工作，在預(yù)算編制過程中，要全面分析、精確把握好每個環(huán)節(jié)，將目標(biāo)責(zé)任細化，編制可量化、操作性強的預(yù)算目標(biāo)，作為精益化管理的目標(biāo)。同時，要將業(yè)務(wù)與資源進行精準(zhǔn)配置，為目標(biāo)實現(xiàn)提供保障。二是實施精益化目標(biāo)管理。要加大執(zhí)行監(jiān)督，對編制的預(yù)算要逐一落實，分責(zé)任單位、分項考核，對比預(yù)算目標(biāo)進行檢查分析對比，尋找問題根源，要厲行節(jié)約，加強成本控制，防止浪費現(xiàn)象發(fā)生。三是建立收益成本倒逼機制，以訂單管理為依據(jù)，按訂單批量所獲得的利潤數(shù)額，確定成本目標(biāo)，反推成本消耗，重新制定內(nèi)部定額標(biāo)準(zhǔn)，確立精細的成本計劃，將企業(yè)成本降下來。

財務(wù)精益化管理是企業(yè)效益提升的一項重要管理手段。在信息化環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，引入現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)，綜合運用全面預(yù)算管理模式，與財務(wù)精益化管理相結(jié)合，強化對成本目標(biāo)的預(yù)算管控，促進降本增效目標(biāo)實現(xiàn)，從而促進企業(yè)競爭力提升，更好地為企業(yè)發(fā)展提供助力。

參考文獻：

[1]張琳.企業(yè)成本精益化管理存在的問題及優(yōu)化策略探討[J].企業(yè)改革與管理，2022（23）：124-126.

[2]邵軍.精益視角下企業(yè)成本管理研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2022（10）：64-66.

[3]金巖輝.精益化管理理念在國有企業(yè)財務(wù)管理中的運用探討[J].全國流通經(jīng)濟，2021（24）：44-46.

[4]劉衡江.關(guān)于企業(yè)精益財務(wù)管理模式的研究[J].現(xiàn)代營銷（經(jīng)營版），2021（06）：25-26.

[5]鄧宇.制造業(yè)企業(yè)財務(wù)精益化管理研究[J].企業(yè)改革與管理，2020（24）：162-163.