摘 要:業財融合作為一種新的管理理念,將業務與財務管理有機結合起來,可以極大地提高國有企業的整體財務管理水平,從而保證國有企業的各項業務風險都可以被有效地控制,推動國有企業的健康發展。財務管理和業務開展的有效融合,為國有企業開展精細化管理提供了重要的條件,國有企業要加強財務與業務的融合,保證二者相互發展、相互補充,從而推動國有企業的可持續發展,為提高國有企業的競爭力打下堅實的基礎。因此,本文結合業財融合背景,對我國國有企業財務管理進行了深入的研究。
關鍵詞:國有企業;財務管理;業財融合
業財融合財務是一種新型的財務管理模式,與財務管理的許多方面都有很大的聯系,能夠更好地掌握財務管理與業務的相互融合,這對目前國有企業財務管理的創新有很大的借鑒意義。那么,在目前全球經濟衰退的情況下,如何使國有企業財務管理保持持續的活力,是財務管理的重要問題。而業財融合的出現,為國有企業財務管理注入了新的活力和動力,從而推動了國有企業的可持續發展。
一、業財融合概述
業財融合,就是在企業的運營管理與發展中,將企業的業務工作與財務工作結合起來,這就需要企業的財務管理人員對企業的運營狀況有一個清楚的認識,并且運用業財融合管理方式,提升企業運營管理的水平與質量,從而最大程度地發揮企業資源的作用,引導企業向更好的方向發展。要實現業務與財務工作的完全融合,就要求將財務管理的理念與思想融入企業業務整個管理過程中,實行精細化的管理模式,從而提升企業經營管理的效率。
二、業財融合的特征
(一)整體性
業財融合管理貫穿于企業經營和發展的整個過程,對企業的發展有著舉足輕重的作用。在積極適應新形勢的基礎上,企業主動進行轉型,并進行頂層設計,落實各項業務的管理,明確財務管理的流程,在企業的領導下,鼓勵全體員工參加業財融合的管理之中,加強對全體人員工作職能的監管。
(二)協同性
企業利用信息技術,將業務與財務進行高效地整合,在對共享的信息以及相關的流程進行有效的交流與溝通之后,可以解決財務與業務部門之間由于不能及時溝通而產生的問題,在獲得雙方的共識之后,可以對企業的業務和財務進行統籌管理。
三、國有企業實施業財融合模式的必要性
(一)有助于制定戰略目標
對于國有企業來說,業財融合是一種非常重要的方式,利用業財信息一體化來優化國有企業組織架構和明確工作分工,這樣才能使財務部門得到實時、動態的各種信息,使財務部門在預算編制、成本控制、調整和監督等方面都能得到很好的幫助,從而使國有企業業務部門的各項工作都能做到合理合法,并能有效地進行資源的分配,提高盈利水平,為國有企業的發展打下堅實的基礎。
(二)有助于財務管理轉型
在傳統的模式中,財務管理部門和業務部門各自為政,這就增加了信息溝通的成本,同時也降低了信息的傳輸速度。由于國有企業的財務部門遠離施工現場,不能對各個環節中的成本耗費、進度、風險控制、預算執行、賬款回收等情況進行全面的了解,最終會造成上報的財務信息存在不完整、失真、錯報漏報等問題,從而降低了財務分析的質量,也就失去了價值創造與決策支持的基本作用。業財融合的出現是對傳統財務管理模式的彌補。通過建立業財一體化信息系統,合理設置業財融合組織架構,保證財務數據的可靠性,將風險防控直接延伸到業務的前端,為業務價值的創造提供財務方面的服務,幫助財務管理職能實現真正的轉型。
(三)有助于創造價值
隨著數字經濟時代的到來,企業參與市場競爭的價值創造方式也發生了一些變化,現代化的企業以大數據、云計算、互聯網等技術為核心,創造出多元化的價值。企業以客戶價值為基礎,以客戶的內外部信息為中心,對信息進行整合、分析和利用,最終作用于產品產量與服務附加值的全面提升,從而實現良性循環價值的創造。價值創造是業財融合的最終目的,價值創造理論的出現,促進了業財管理體系的建立健全。
四、國有企業財務管理過程中存在的問題
(一)部分國有企業理念陳舊
首先,管理層理念比較落后。不管外在環境怎樣改變,企業要想獲得長足的發展,需要有先進的管理理念作為支持。管理層若拘泥于現狀,很難跟上時代的步伐,必然會出現不進則退的局面。
其次,缺乏對業財融合的認識。業財融合進程緩慢,既與管理人員的基礎認識有關,又與實施環境有關。由于管理人員對業財融合沒有充分的理解,或者在具體的實施過程中沒有充分的考慮,從而影響了業財融合的效果。比如,國有企業要想高效地實施業財融合,建立起一個完善的信息共享平臺,就需要以信息技術為基礎,對業務財務信息進行有效整合。然而,由于管理人員沒有設立好業財融合部門,沒有配備相應的信息管理機制,這將會阻礙業財融合的發展。
最后,國有企業其他部門參與程度較低。企業是一個整體,所有人都有共同的利益。盡管業財融合能夠實現財務部門與業務部門的融合,但如果沒有其他部門的協同,那么業財融合效率就會下降,所創造的價值也會下降,對轉型也會產生一定的影響。
(二)缺乏管理制度體系
隨著時代的發展,國有企業開始將各種先進的技術和制度運用到企業管理中,而國有企業的財務管理部門卻缺少與之相適應的管理體系。作為國有企業的隱性管理部門,財務部門的主要任務是為決策人員提供有關市場變化的相關信息,以輔助決策者決定企業未來的發展方向。因此,將業財融合的理念引入到企業的財務管理中,就成了一個重要環節,這也是一種必然趨勢。然而,在實踐過程中,國有企業缺乏優秀的人才,缺乏業財融合的經驗,因此,常常導致業財融合的管理體系不夠科學完善,這將使國有企業的內部發展遇到諸多障礙。
(三)方法過于陳舊
對國有企業來說,通過對業務活動中財會信息的預算處理,能夠實現對成本費用的控制,從而能夠有效地防范業務風險,并制定出相應的活動方案。然而,國有企業在執行預算時,會受到預算人員判斷、以往業務經驗等方面的制約,因此,很難充分發揮出財務管理的優勢,基于此,需要對業財融合財務管理的建設方法進行理性的變革,只有這樣,才可以實現建設目標。
(四)業財融合與實際運營脫節
在財務管理業財融合的推行中,國有企業還需從業務財務發展目標是否一致、業務財務交流是否存在障礙兩個方面來考慮,從而避免業財融合與實際運營的相互脫節。然而,絕大多數的國有企業在這方面還存在著一些困難。比如,對于前者來說,業務部門重視業績、收入與費用支出,因此,在進行經濟活動時,首先關注的是市場占有率與銷售率。而財務部門為了企業的大局著想,更多的是關注企業的資產和凈利潤,不可能將所有的注意力都放在業務上。從整體上看,財務管理系統、流程等并未真正與業務管理相結合,造成流程較為煩瑣,錯失了發展的好機會。又比如,財務管理部門存在壁壘,財務人員缺乏對任務與流程的理解,業務部門對財務方面的認知比較有限,在這種情況下,就算再怎么努力地推進業財融合,也只能流于表面。
五、業財融合視角下國有企業財務管理優化措施
(一)完善業財融合服務管理體系
要更好地將業財融合應用于財務管理,就需要對業財融合的服務管理體系進行完善,優化現有的發展模式,充分發揮業財融合的優點,為更好地進行管理工作提供數據支持,充分發揮業財融合的優點,提升工作質量。國有企業可以明確業財融合服務等管理體系的有關內容,增強創新的針對性,有效提升員工工作的主動性,從而提升工作的質量。
(二)優化組織結構
國有企業要對現行的組織架構進行優化,以國有企業的發展現狀和今后的發展方向為基礎,對國有企業的組織架構進行改進,使國有企業的組織架構更加完善,進而使國有企業能夠更好地實現業財融合,提升財務管理和業財融合的效率。此外,國有企業應該對組織結構的重要性給予足夠的重視,要對當前組織結構的狀況和不合理的問題進行分析,同時要關注組織結構的特點,對組織結構進行整體的調整和提升,并積極地推動組織結構的完善。要對現有組織結構中常見的金字塔模式展開優化和創新,引入扁平式管理結構,從而實現對組織結構的創新探索和實施,將流程和環節進行簡化,從而節省管理成本。
(三)促進業務財務深度融合
一是國有企業要重視各部門思想意識的更新,特別是業務部門和財務部門。管理層要起到帶頭作用,營造良好的企業文化氛圍,并要注重解讀有關的稅收政策,確保在業財融合過程中能夠得到政府政策的支持,避免國有企業在流程變革中出現財稅方面的風險。二是要統一業務和財務兩個部門的工作目標。長久以來,兩個部門之間的工作目標不可避免地會產生差異,因此要統一觀念,即工作目標都是為國有企業發展服務。三是有條件的國有企業可以建立獨立的業財融合部門,從中挑選出業務和財務的核心骨干,進行相互學習,讓兩個部門能夠站在不同的位置上,互相理解,互相幫助,從而提升國有企業的協調程度。
(四)重視各個部門的溝通聯系
在業財融合的進程中,國有企業無論在財務部門,還是在業務部門,都需要加強各部門間的溝通與協作。在進行日常業財融合工作中,業務部門和財務部門既要注重各自部門的工作發展目標,也要以企業整體的經營發展戰略目標為出發點。在做好本職工作的過程,既要正確認識本部門的優點與特色,又要注意并認識其他部門的優點與特色。特別是財務部門要對業務部門的工作內容和流程有一定的認識和理解,在進行自身工作管理的過程中,將業務部門的工作內容和工作思想與財務部門相融合,業務部門也要將財務管理思想和理念融入工作中。
(五)做好綜合考核
根據國有企業的發展狀況,應重視考核評價工作,在針對業務和財務部門展開考核時,要著重強調考核的系統性與綜合性,確保考核工作可以全方位地覆蓋國有企業的各項工作,從而讓各個部門管理范圍都可以得到更大程度的提升,保證管理的效果。與此同時,國有企業在對財務和業務部門進行考核時,不能僅限于各自的業務,還應更多地深入到各個部門,比如,在考核財務部門的工作時,可以加入與業務部門交流次數、提供服務事項等,在考核生產部門時,可以加入是否有超計劃生產、是否能夠滿足銷售部門的要求等。這種綜合考核方法,可以促進國有企業各部門間的溝通協作,充分發揮多部門的協同作用。
(六)創建財務信息化管理系統
在業財融合的要求下,財務信息化管理系統應該能夠實現以下幾個目標:財務人員能夠使用SAP系統來完成對憑證的自動化生成和審計;該系統可以對不同的數據進行統一的處理;提高各種數據的處理效率,等等。要想做到這一點,國有企業應該對現有的系統、業務運行流程、相關管理制度以及發展戰略規劃等內容進行全面的梳理,在此基礎上,引進先進的信息化系統,并將各個大系統相互聯系起來,從而完成信息化建設的目標。在此,應注意以下兩個方面:一是在錄入信息時,應使用統一的模版,以免造成模棱兩可的現象;二是通過密碼學,在系統里面設置不同的查看權限和修改權限,以保證數據信息的真實性與安全性。
(七)提高人才專業素質
在人才建設的過程中,國有企業要根據實際情況,對財務管理在業財融合過程中出現的一些缺陷進行改善,同時要注重對內部優秀的人才進行培訓和管理,在人才選拔上,要強化并健全人才選拔的管理機制,并對其進行創新和優化,以適應國有企業的發展需要。引入更多具有較強專業素質和豐富工作經驗的財務管理人才,對國有企業財務部門的各項工作進行全面指導,提升國有企業財務部門日常管理工作的效率,充分發揮人員的保障作用。此外,由具有一定業財融合模式應用經驗、熟悉業財融合模式實施流程的人員,參加國有企業的財務管理,建立一支專業化的財務管理人才隊伍,促進國有企業的業財融合進程。
結論
在目前階段,國有企業的業財融合不僅是進行財務管理工作的根本指導,也是在激烈的市場競爭中獲得成功的一種重要選擇。然而,在實施過程中,仍會產生諸多問題,使得國有企業業財融合的進展十分緩慢。要解決這些問題,就要制定出一套行之有效的改進方案,對業財融合進行合理的應用,以推動國有企業的發展。
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