財務共享服務中心對建筑施工企業項目管理的作用

摘 要：財務共享是建筑施工企業項目管理模式中的一種，作為全新的管理模式有助于減少企業工作人員工作負擔，且能夠促進員工工作效率的提高，控制企業投入成本，增強企業自身競爭力。本文主要針對財務共享服務中心特點及其在建筑施工企業項目管理中的作用進行分析，從而掌握財務共享服務的應用價值。

關鍵詞：財務共享服務中心；建筑；施工企業；項目管理

現代化財務共享服務指的是向財務服務共享上傳各地區及各國家分值組織會計業務，并進行統一的報告及記賬。財務共享服務中心能夠統一、規范管理不同國家或者地區的義務報告和會計記錄，提高格式的規范性，該方法除了可以進一步簡化財務部門和建筑施工企業的工作，而且有助于資源的節約，控制設備投資成本。現階段，部分規模較大及發展前景良好的建筑施工企業已經成立了財務共享中心。隨著信息化的發展，信息共享和實時傳輸情況已經影響著企業的發展，而財務共享服務中心已經成為該行業發展的主要趨勢。財務共享服務中心可明顯縮短財務核算時間，促進核算準確度的提高，控制企業資金的投入。因此，本文進一步分析了財務共享服務中心對建筑施工企業項目管理的作用，希望可以為建筑施工企業項目管理提供幫助。

一、財務共享的含義及特征

（一）財務共享的含義

財務共享是指企業在日常的生產和營銷工作中，實現了運營流程的全球化。通過財務共享，企業能夠對自己所掌握的資源進行更加全面的認識，企業的會計相關工作都已經完成了信息化改革，這樣，企業的工作效率就會有很大的提高。此外，在實現了財務共享以后，財務功能項目正常運轉所需要投入的資金數量隨之降低，這也有助于企業規避一定的財務風險。

（二）財務共享的特征

1.基礎操作性

財務共享的基礎操作性，是指對企業的固定資產以及工資支付、應收賬款、應付賬款以及賬單、發票等的管理職能。在應收賬款以及應付賬款中，包括了數據處理、合規審核以及票據管理等功能，而在賬單的管理功能以及發票的管理功能中，則包括了制造以及發送稅務發票、檢查供需兩端賬單的數據質量等功能。

2.管理控制性

財務共享的管理控制性，是指對公司的規章制度進行監督和實施，對公司的會計進行管理。會計業務的記賬、結算和匯總是會計業務的重要功能。而根據公司利潤情況形成的報表和根據公司預算標準形成的報表，則是公司報表管理功能的具體體現。

3.戰略規劃性

財務分享的策略策劃性包括了公司的成本分析、公司的現金流規劃、公司的稅務整體籌劃、公司的投資規劃和公司的投資預算。

二、建筑施工企業財務共享中心建立的優勢

（一）有助于企業運行投資成本減少

建筑施工企業的項目運營必須要有大量的資金支持，因此，頻繁地支付大額資金已經成了建筑施工企業項目運營的一種常態。對建設單位的運營費用進行控制，將直接影響到建設單位的經濟效益。建立財務共享中心不僅能夠強化企業對項目運營成本的控制，降低財務部門所需的成本，還能夠明顯提升財務部門的工作效率。建筑企業在一個經濟發展程度較高的區域建立財務共享中心，能夠最大程度地發揮企業的財務運營成本控制作用。

（二）有助于企業核心競爭力和整合水平的提高

建立財務共享服務中心能夠明顯地提高企業財務經營效率和財務信息數據核算的準確性，降低企業在成本上的投資，從而明顯地提升企業的核心競爭力。在對財務共享服務中心的財務數據進行整合后，所獲得的信息能夠讓決策者更加完整地認識到企業目前的發展狀況和未來的發展空間，從而確保戰略的制定是合理的，有助于企業決策者對資源的配置工作進行改進，從而明顯地提升企業自身的整合能力。

（三）有助于財務數據精確度的提高

在財務共享建立以前，建筑施工企業更加注重對企業內部人員的綜合素質的培養，企業在各地區的子公司都需要建立自己的財務團隊，財務人員如果不具備專業技能就不能熟練應用會計核算系統，從而導致區域內業務不能順利進行。在建立了財務共享中心以后，所有的財務人員都只需要對自己的工作崗位的專業技能熟悉就可以了，對他們的綜合能力的要求不高。由于工作量的減少，可以大大提高財務數據的計算精度。

三、建筑施工企業項目管理中財務共享服務中心的應用

（一）財務預警功能

財務共享服務中心是一種對傳統管理模式進行的革新，它涵蓋了其他財務系統的大部分功能，它的整體工作性能更好，特別是它的預警功能，可以在對建筑企業施工的具體信息進行收集和整理的時候，對財務風險進行預警。首先，金融共享服務所具備的資訊處理平臺，可將公司成長過程中所收集到的信息加以整理、歸納，并以此為依據，以供日后資料對照。其次，在比較后，如果真實的建設項目財務資料與估計資料存在差異，那么，財務共享服務中心就可以給出警告，從而減少公司的經營風險。此外，金融共享服務中心的預警功能是一種持續性的，當發生問題時，服務中心會把具體的數據反饋給業務處理人員，當問題被解決后，報警就會被取消。最后，實現了金融共享服務中心的信息存儲，使以后發生問題時有據可循。

（二）業務協調功能

財務共享服務中心主要的作用就是為業務的流程擴展提供支撐，因此，財務共享服務中心的員工必須具有一定的專業素質，對工作流程有一定的了解，并具有一定的業務協調能力，才能保證公司的財務工作順利進行。通常情況下，每一家企業在項目的管理方面，都會用科學的方法來對財務數據展開統一的處理，有效地防止數據出錯，從而避免公司發生財務危機。在財務共享服務中心的發展過程中，它逐漸向統一化、流程化方向發展，通過這種方式，可以全面地了解到財務工作的各種風險，為其它部門提供相應的風險預警，從而達到合理地安排資源，共享資源，提升資源的使用效率。

（三）建筑企業內部資源的整合

財務共享服務中心以金融資源為中心，是實現金融資源共享的關鍵。第一，要對建筑公司的優質金融資源進行科學的整合，實現對其的合理分配，改變以往的重復和冗長的工作，將其運用到公司的內部控制和財務管理中去。第二，要把工作重點放在建立公司的內部結構上。在建立了財務共享服務中心后，還應對業務核算和財務管理的組織架構進行合理劃分，對整合完成的資源進行科學分配與管理，以實現科學配置。此外，企業還需要建立起一個系統、可靠的網絡架構，以便對企業信息系統進行全面的配置，保證各子公司之間的數據交換效率。

（四）協助企業建立信息化管理

利用財務共享服務中心，可以為企業構建一個信息化的管理模式，同時也可以使企業的財務管理更加信息化。目前，有些企業的財務管理依然是依靠人工來進行，財務審批的流程比較混亂，這就很有可能造成公司資金和財務報銷出現問題，甚至會對公司的資金鏈產生影響。因此，公司通過引進信息化的管理方式，可以對公司的財務投入及資金運作進行詳細的管理。企業通過信息化的管理方式，增強了財務管理的科學性和規范性，從而有效地保障了企業的工作效率。

四、分析財務共享服務中心對建筑施工企業項目管理的推動作用

（一）增強財務職能

要想有效地實施財務共享服務中心，必須要加強企業的財務功能，因為財務共享服務中心的特殊性，不僅要注重財務的管理和控制模式，還可以在標準化的平臺上，對企業內部的所有財務管理進行全面的考慮。企業財務管理的內部控制體系在進入財務共享中心前，在取代既有流程的同時，還應與之前財務管理的內控功能相結合，這是企業會計核算的基礎。目前，建筑施工企業在進行財務共享的時候，都會將原來的財務職能部門和從事職能管理的機構分開，主要原因是，在進行財務管理和財務控制的時候，還包括了專業的財務共享服務，并且對全方面的風險控制功能也有一定的涵蓋。因此，建筑施工企業必須完善部門結構的設置和財務共享服務模式，從而全面提高企業的財務管理水平。

（二）優化并規范財務管理工作流程

對財務管理工作流程進行優化，可以有效地推動財務共享服務中心的順利開展，從而使財務管理工作朝著更大規模和集中化的方向發展，讓在財務管理過程中所面臨的那些復雜的工作可以變得更簡單、更規范，從而讓企業財務管理工作的效率和質量得到全方位的提高。財務共享服務中心在其經營的過程中，可利用質量管理的理念，將服務作為工作的重點，從而將財務工作集中進行統一的操作，使企業的管理更加標準化、規范化，在實現共同運作的同時，也可以有效地降低建筑施工企業的財務損失和財務風險。在財務共享服務中心這個平臺上，企業在發展的同時，還可以構建出更規范的工作流程，防止各個部門之間產生偏差，從而產生風險。實施財務共享服務中心，可以讓企業的數據具備一定的可比性，從而有助于企業財務管理工作的順利開展。

（三）增強總部監控職能

目前，建筑施工企業的財務管理模式和財務管理部門不能對企業基層管理部門的財務情況進行及時的了解，這就造成了建筑施工企業的財產安全得不到保證，企業在運作過程中會有一些不確定因素也會對企業的可持續發展產生很大的影響。建立金融共享服務中心，就能很好地解決這些問題。目前，財務共享服務中心的運行方式，主要是對業務和流程分別進行管理，之后，財務管理人員會對有關的數據進行合理的分布，這種分布具有很強的隨機性，這樣就可以有效地避免與財務人員進行直接的聯系，從而可以最大限度地減少財務人員和業務人員之間的交流，從而可以最大限度地減少財務管理中出現的問題。此外，在該系統中，所有相關信息都會顯示，用戶可以隨時了解各部門的支出情況，從而提高了企業的財務管理工作的透明度。同時，企業內部的財務管理人員還可以根據財務數據來對其他部門的情況進行分析，從而增強了企業內部各部門間的相互監督。除此之外，財務共享服務中心還能夠有效地推動對人力資源的全面整合，能夠為企業財務管理人員搭建一個更好的發展平臺，從而更加突出了財務管理的重要性。

（四）控制成本的同時提升工作效率

建設單位在建設過程中，要對建設單位進行合理的管理，以達到最大的效益。隨著財務共享服務中心的誕生，使得整體化的企業管理得以實施，從而使建筑企業財務管理的成本核算和監督功能得以充分地發揮，既可以降低成本，又可以提升施工效率。伴隨著現代化建設的持續發展，建設工程的規模越來越大，但傳統的財務管理方式存在的缺陷對公司的正常發展造成了很大的阻礙。企業財務管理從分散化持續向集中化的方向轉變，這在提高了企業管理水平的同時，也減少了財務人員的工作量，公司內部的分化更加明顯，這就對財務共享服務中心提出了更高的要求，即要在降低企業勞動成本的前提下，對財務人員進行培訓，并對團隊的綜合素質和專業水平進行提升。

（五）增強財務管理能力

構建財務共享服務中心，可以對財務管理的有關制度和操作流程展開統一的管理和規劃，從而讓企業的財務管理工作變得更加規范。通過實施財務共享服務中心，可以提升企業財務的內部控制和對財務數據的要求，從而讓企業朝著更加標準化的方向發展。此外，財務共享服務中心可支持建筑施工企業建立統一的、標準的信息數據體系，能夠全面地反映企業的財務狀況。

（六）提高會計信息質量

建筑施工企業的構成項目既復雜又分散，所以建設工作非常煩瑣，在進行財務管理的時候，會遇到很多的問題，比如財務核算的科學性不高，無法保證會計信息的質量。伴隨著建設行業的持續發展，對會計信息的質量提出了更高的要求，所以，財務人員在進行財務管理和核算的過程中，一定要盡可能地考慮到施工因素的影響，這就對財務核算人員提出了更高的要求，他們不僅要掌握財務方面的專業知識，還要熟悉建筑領域的專業知識，只有這樣，他們才可以對施工管理過程中的財務問題進行有效的處理。但是，在建立了財務共享服務中心之后，建筑企業的信息變得越來越透明，財務管理的模式和流程也在慢慢地變得統一起來，從而減少了一些干擾因素的影響，從而提升了會計信息管理的有效性和合理性。

結束語

財務共享模式是企業財務管理的一個重要方面，它不僅能夠對企業的財務領域進行集中管理，還能夠對其進行分散的管理，從而能夠持續地提升企業的核心競爭力，同時還能夠在一定程度上提升企業的財務管理工作效率。除此之外，財務共享中心還能夠降低企業的成本，推動企業的發展，因此，利用財務共享服務中心來提升建筑施工企業的項目管理是十分有必要的。

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作者簡介：吳蕁含（1991.07-），女，漢族，四川成都人，本科，中級會計師，研究方向：財務與會計。