探討業(yè)財融合視角下的施工項目成本管控

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展及相關政策的扶持，建筑行業(yè)也得到了快速發(fā)展，尤其是近年來全面實施的國家新興發(fā)展戰(zhàn)略與環(huán)保建設理念，如“地下綜合管廊”“一帶一路”倡議模式的開展，使建筑行業(yè)迎來發(fā)展機遇。與此同時，很多建筑企業(yè)也面臨著工程款回收困難、企業(yè)內(nèi)部管理粗放等問題，嚴重阻礙企業(yè)自身發(fā)展。為使上述問題得到充分解決，實現(xiàn)自身的穩(wěn)定與長遠發(fā)展，必須合理優(yōu)化財務管理工作職能，業(yè)財融合就成為新時期建筑領域發(fā)展的必然趨勢，其能夠徹底打破企業(yè)內(nèi)部間所存在的壁壘障礙，提升管理的效果。本文闡述了業(yè)財融合在建筑企業(yè)中的應用優(yōu)勢，分析了施工項目方面所存在的不足，探討了如何采取有效措施強化施工項目的成本控制工作。

關鍵詞：業(yè)財融合；建筑企業(yè)；施工項目；成本管控

當前國內(nèi)建設需求逐漸下降，傳統(tǒng)基建市場發(fā)生了巨大變化，使得建筑行業(yè)內(nèi)競爭日漸激烈。針對此市場環(huán)境，建筑企業(yè)需要結合自身情況合理調(diào)整，確保能夠更好地適應業(yè)務需求。健全的企業(yè)財務管理體系，是確保企業(yè)在內(nèi)部有序開展各項工作的重要基礎，企業(yè)通過對自身的全面分析，建立業(yè)財融合管控機制，不僅能夠實現(xiàn)人員管理和制度建設的提升，還可以加強財務與業(yè)務部門之間的溝通，實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展，讓財務管理充分發(fā)揮其精準性和高效性優(yōu)勢，使其能夠真正推動業(yè)務工作開展，使項目實現(xiàn)精細化管理，提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益及核心競爭力。

一、業(yè)財融合在建筑企業(yè)的應用優(yōu)勢

企業(yè)經(jīng)營管理過程中，需要結合自身實際情況及時調(diào)整、不斷提升戰(zhàn)略思維的高度。對于建筑企業(yè)而言，業(yè)財融合是其在未來發(fā)展過程中的必然趨勢，同時也是保障自身實現(xiàn)良性發(fā)展的重要基礎，在建筑企業(yè)的經(jīng)營管理中，業(yè)財融合的優(yōu)勢體現(xiàn)在如下三個方面：

第一，推動施工項目管理工作的精細化開展。財務部門需針對建筑企業(yè)所制定的各項經(jīng)濟指標，通過一定的管理措施予以調(diào)整和管控，讓財務管理的效果得到更好提升，推動企業(yè)持續(xù)前進。由于建筑行業(yè)自身的特殊性，在財務管理工作開展過程中，需要對不同工程項目環(huán)節(jié)重點關注，通過業(yè)財融合有效優(yōu)化管理工作，遏制資金浪費，使建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益得到穩(wěn)步提升。

第二，有效遏制施工過程中風險的出現(xiàn)。建筑企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，不僅要面對日漸嚴峻的市場競爭環(huán)境，對于經(jīng)營管理過程中所出現(xiàn)的各類問題也需要積極應對。業(yè)財融合能夠有針對性地分析企業(yè)存在的問題，探索解決方法，起到較好的風險預警作用，讓企業(yè)及時止損。業(yè)財融合的有效實施，使財務管理工作和業(yè)務管理工作深度融合，讓財務部門可以從多角度分析現(xiàn)有業(yè)務情況，預防各類風險情況，提出更多科學建議，推動企業(yè)良性發(fā)展。

第三，為建筑企業(yè)管理人員提供有效的財務決策支持。建筑企業(yè)的管理人員在開展財務決策過程中，需要應用翔實的數(shù)據(jù)，如果業(yè)務部門和財務部門業(yè)務未能順暢融合，則會嚴重影響數(shù)據(jù)的準確性，最終對財務決策產(chǎn)生影響。

二、施工項目成本管理控制方面所存在的問題

（一）缺乏較強的成本控制意識，內(nèi)部溝通不順暢

在施工項目中，負責現(xiàn)場管理的人員流動性較大，由于管理的事務存在多個類別，且項目的開展步驟極為繁瑣，導致項目部的管理重點主要在質量和進度控制方面，而對項目的成本控制方面缺乏足夠認知。財務部門重視核算環(huán)節(jié)，但對監(jiān)管工作不夠關注，使得項目成本的核算占用大部分工作，但財務監(jiān)督與分析職能沒能得到充分發(fā)揮，未能保證向項目部及時反饋與成本相關的信息數(shù)據(jù)，無法高質量推進項目部的成本管控工作。管理部門負責技術方案及施工計劃，比較重視技術內(nèi)容，未能及時有效地監(jiān)督項目部所開展的施工成本控制措施的合理性。審計部門一般在項目即將完工時審計項目的經(jīng)濟效益，重視事后，忽略過程，所形成的審計報告對當前的審計對象難以起到約束作用。各個部門之間缺乏有效的配合和溝通，阻礙成本信息的傳遞，使成本控制措施無法落到實處。

（二）過程控制不足，容易成本超支

項目部和經(jīng)營管理部門對施工的進度、安全生產(chǎn)及工程施工質量較為重視，但輕視成本的控制，尤其缺乏在過程中的管控。在履行會計的核算職能過程中，財務人員常存在滯后成本核算的信息的情況，根本起因是，過去是將紙質單據(jù)作為成本支出審核的附件，由人工實物傳輸，從完成支出審批到財務部支付相關款項，并進行相關賬務處理，需要花費大量的時間，且容易存在工作失誤，對成本的核算常常滯后，無法將成本數(shù)據(jù)及時反饋，對實時監(jiān)控成本使用過程產(chǎn)生負面影響。而且工期因素也會顯著影響成本控制工作，可能會被動增加管理及機械使用等方面的支出。如果施工區(qū)域內(nèi)的地質與氣候等條件過于復雜，以及開工后對設計內(nèi)容進行改動，都會延長工期，還會使工期內(nèi)的項目工程量分布不均衡。例如在施工早期，施工工作受各種專項工程交錯因素影響，無法實現(xiàn)持續(xù)施工，使施工和管理人員大部分都處于空閑狀態(tài)，諸多進退場較為復雜的攪拌站、龍門吊等租賃設備無法正常使用，致使成本浪費嚴重。而在施工后期，由于趕工期等原因，不得不增加大量勞務人員，且頻繁加班，大大增加了人工成本。如果工期被延長，臨時用地的租金、機械租賃費用等也都會相應增加。

（三）缺乏完善的成本風險應對機制，無法將成本上漲風險轉移

在多變且復雜的施工環(huán)境中，多因素干涉成本管理，主要體現(xiàn)在四個方面：第一，施工開展時，市場的材料價格很可能高于投標時標定的價格。一般主要的建筑材料價格由住房和城鄉(xiāng)建設委員會及其他的政府部門公布出來，用以計算投標價格，價格信息的時效性不強，致使在實際相關材料采購時，價格已經(jīng)上漲。第二，環(huán)保因素的影響。隨著綠色節(jié)能環(huán)保政策的出臺，砂石、水泥與鋼鐵等行業(yè)受到一定影響，產(chǎn)量明顯下降，在賣方市場背景下，建筑材料頻繁漲價。第三，施工活動中未能就高于風險范圍的材料價格的調(diào)整方法進行約定，所以施工方承擔所有高出的成本。尤其是項目以財政資金結算，其合同內(nèi)價格基本固定。第四，運輸施工材料的成本大幅上升。由于超限車輛管控力度日漸增大，出現(xiàn)未調(diào)整材料的總量，相關的運輸車次變多，提升了運輸?shù)某杀尽?/p>

三、應用業(yè)財融合實現(xiàn)對施工項目成本管控

想要提升施工項目的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)項目成本的科學管控，就必須要強化業(yè)務部門和財務部門間的融合，構建高效的成本管理體系，促進各部門之間的交流與智能融合，提升項目成本管控的有效性。

（一）建立完善制度，指導成本管控工作開展

建立健全對應制度，用于指導對成本的管控。基于《工程項目成本管理制度》，對制度范圍的施工項目成本管控，并對各部門和崗位的職責明確劃分，將成本費用管理制度予以落實。基于制度內(nèi)容，嚴格管理成本的策劃、實施、控制與分析。財務部門負責《費用支出控制制度》《成本核算管理制度》等的制定工作，嚴格成本費用支出項目與支付審批的步驟，將各項成本核算統(tǒng)一，將不同時期、不同項目間的成本數(shù)據(jù)進行對比，以此為基礎開展后續(xù)的成本分析工作。審計部門負責《在建項目審計管理辦法》《項目竣工審計管理辦法》《內(nèi)部審計質量控制制度》等的修訂，完善內(nèi)審的步驟，提升內(nèi)部審計的工作質量，讓項目的成本支出更具合理性與效益性。

（二）做好技術鋪底，確保成本管控工作高質量開展

良好的管控方法是成本管理工作順利開展的重要基礎，可以讓管理的效率與效果大幅提升。在施工項目成本管控中應用先進的技術與方法，切實提升成本管控的水平。

第一，編制施工項目清單定額成本。根據(jù)項目的清單，由經(jīng)營管理部門編制相應的成本，讓項目部基于此成本開展策劃，并進行內(nèi)部招標的定價。財務部門應當使用責任成本法，根據(jù)定額成本，制定相關的控制標準，以準確核算實際的成本，并深入分析責任成本的執(zhí)行情況，確定實際成本和定額成本之間出現(xiàn)差距的原因，并形成相關的報告。

第二，項目開始前，管理部門需要安排項目部實地調(diào)研，初步調(diào)查場地租金價格、施工環(huán)境、設備租賃價格及原材料市場價格等，并根據(jù)施工的經(jīng)驗對材料的變化、工程變更及征地拆遷進度合理預測，就項目的清單對項目的成本策劃進行編制。由財務部門確定項目的預算，然后按年度予以分解，隨后進行全面預算的管理工作。

第三，篩選有效技術。施工技術方案被項目部確定后，經(jīng)管理部門完成審核批準，財務部門根據(jù)《成本核算管理制度》將項目的核算口徑統(tǒng)一，保證后期比對利潤與成本時，可就不同施工方案進行對比。在確定具體的施工技術方案后，可采取大范圍內(nèi)推行通用方案的方式，讓建筑模板和臨建設施的通用程度得以提升，以降低相關支出。

第四，采取匿名反饋的形式，了解施工項目內(nèi)部的管理與技術人員在成本支出方面的意見和建議，統(tǒng)計與分析可干擾項目成本的風險因素，在分析其敏感程度后，以強弱關系對風險因素進行排序，讓后續(xù)的施工項目重點關注，并讓應急預案更具有針對性和實用性，有效遏制成本超支的問題。

第五，健全內(nèi)部信息系統(tǒng)。按施工企業(yè)自身情況及需求，委托外部專業(yè)機構負責相關工作，由其應用計算機相關技術，對行政辦公、財務賬務處理和項目管理進行整合，充分應用信息系統(tǒng)，替代完成成本信息的人工收集與分類工作，切實提升數(shù)據(jù)的采集與傳遞效率，使信息傳遞更為順暢，從根本上破除項目成本信息不對稱現(xiàn)象。

（三）落實執(zhí)行工作，及時解決成本管控存在的問題

第一，根據(jù)施工企業(yè)的組織架構，采取分級管理模式，對成本開支嚴格審批。就結算申請，交由項目部計劃負責人處理后送至公司審批，采取分級管理審批的方式，對于結算單超額、結算進度與比例失調(diào)等嚴格控制，杜絕成本超支現(xiàn)象。

第二，管理部門需充分落實管理與監(jiān)督職責，及時地獲取和處理項目所形成的結算數(shù)據(jù)，詳細核對、落實、執(zhí)行相關制度的情況，對于未能有效落實的，必須及時對其進行整改，并根據(jù)相關情況通報批評。除此之外，還需要對項目部的結算管理工作予以指導和考核，將其和績效考核掛鉤，落實相關的獎懲機制，讓各層級管理人員強化自身的責任意識，讓成本的控制工作落到實處。

第三，切實發(fā)揮財務自身的核算監(jiān)督職能。對項目成本，要確保會計及時有效地核算。施工企業(yè)無法控制材料價格，可以在材料應用時控制材料浪費，通過對材料用量的合理控制，達到控制材料總成本的目的。若采取的是提供材料給勞務隊進行施工的方式，則可以在勞務合同中就材料審核系數(shù)予以明確，對于所超出合理損耗的部分，應當在結算計量款時予以扣除，以此達到必要的約束，從根本緩解材料使用不節(jié)約問題。由于結算材料周期一般不短，所以財務部門應先了解項目部日常的收領料單、材料預估價格和材料報表等信息，入賬形式為暫估，以此可對材料成本及時核算，比如定額的成本，要實時監(jiān)督控制材料成本，嚴格遏制浪費現(xiàn)象。

第四，加強成本的導向，消除非必需的支出。如需按實際要求，確保應用最適宜的設備進行施工，并優(yōu)先選擇當前企業(yè)已經(jīng)擁有的設備，須謹慎對待設備購置及升級行為，項目部門如向上級申請購買設備，財務部須從年金流量法、凈現(xiàn)值法等方案中確定最低成本方案，管理部門評估項目的及時生產(chǎn)需求與設備自身性能情況，以此衡量是否必須更新設備，避免因設備性能過剩而出現(xiàn)浪費情況。對于塔吊、攪拌站及大型龍門吊等回收周期長且初始投資成本較大的設備，應當以租賃的方式按工作量對租金靈活計算，確保租賃成本不會由于延長工期而增加。另外，還需要鼓勵勞務隊自帶部分施工機械設備。

第五，按計劃落實項目事中審計工作，對于成本管控中的問題要做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。如分析施工技術方案的實際應用情況，核對事項變更是否通過批準，施工的成本是否會因此而被增加。核對合同的具體執(zhí)行情況，對工程款超出情況進行審查。對項目的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況予以核實，嚴格審查是否按相關制度對項目成本支出予以審批，對是否遵守財務管理相關制度開展成本核算進行審查，對及時發(fā)現(xiàn)的問題予以處理。

總結

由此可見，業(yè)財融合是提升建筑企業(yè)施工項目管理工作有效性的重要基礎，使企業(yè)能夠在激烈的外部環(huán)境中持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。針對在傳統(tǒng)的成本管理模式下，建筑企業(yè)缺乏較強的成本控制意識、內(nèi)部溝通不順暢、施工過程中容易成本超支、缺乏健全的成本風險應對機制、無法將成本上漲風險轉移等問題，通過采取有效的措施，真正實現(xiàn)降本增效，讓企業(yè)提升自身的核心競爭力。

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作者簡介：卓慶萍（1991.04－），女，漢族，四川內(nèi)江人，本科，會計師，研究方向：財務共享對海外項目的管理、業(yè)財融合對施工項目的管理。