摘 要:近年來,我國會計工作快速轉型升級,管理會計和財務會計之間的融合受到廣泛重視,科學合理探索二者融合的措施,能夠促使會計工作高效化和有效性開展,為提升整體工作效果提供支持。基于此,本文分析管理與財務會計的關系,研究二者的不同之處和相同之處,分析二者融合的問題,提出相互融合的對策,通過對相關憑證和數據信息的良好融合,提升兩種工作的融合效率。
關鍵詞:管理會計;財務會計;融合;措施;信息系統
管理會計和財務會計的融合,需要相關部門按照兩種工作的特點和實際情況,制定完善的融合方案和體系,通過工作內容的相同點和不同點的分析研究,掌握具體的融合規律,選擇最佳的融合方法,為會計工作的轉型升級和創新發展夯實基礎。
一、管理會計和財務會計的關系
(一)不同之處
從本質層面而言,管理會計和財務會計工作之間存在不同之處。對于財務會計工作而言,主要是通過復式記賬的方式,分類整理研究企業運營期間的各類業務數據,制作有關的財務報表,為外部人員提供信息,被稱作是對外報表會計。而對于管理會計而言,則是通過統計技術、計算機技術和數學學科等方式,統計分析預算報表、成本數據與績效考核數據,為企業管理人員提供相應的管理和決策信息,被稱作是對內報表會計。財務會計在具體的工作中,核算的核心部分在于能夠將企業歷史情況反映出來,賬目內容非常固定,進行其歷史信息的單純解釋,具有匯報類型的工作特征。管理會計在具體的核算工作方面,則是以預測企業未來發展的趨勢為基礎,通過歷史數據進行未來的預測,具有決策類型的工作特點。財務會計工作中,工作格式非常固定,程序較為規范,缺乏一定的個性化,而管理會計則是可以采用多元化的方式執行任務,沒有非常固定的程序和格式,具有個性化的特點。財務會計工作中,主要是根據我國最新的會計準則開展任務,要求信息具有可靠性和真實性的標準,管理會計則不會受到相關的會計準則影響,主要是結合企業的未來發展需求和戰略需求,提供定性類型或是定量類型的信息,具有靈活性的形式。財務會計工作在進行企業運營和財務狀況反饋期間,需要將真實的業務數據記錄下來,將資金的應用方向和途徑等精準表達,要求數據信息具備精確性,以免出現賬實不符的問題,管理會計則強調對未來發展趨勢的分析,為企業管理人員提供外部條件變化和內部趨勢預測的信息,使管理人員能夠做出準確的決策。
(二)相同之處
第一,信息源頭一致。通常情況下,財務會計工作能將管理會計內的標準成本數據和目標利潤數據、內部報表數據作為進行對比研究的資料,列入報表中當作是補充信息,向外部進行公開化處理。管理會計工作也能夠將財務會計所編制的報表作為對比、分析和研究的數據,制作各種類型的新報表,兩種工作的數據信息來源,都是企業運營所形成的原始資料,只是因為兩種工作對數據進行了不同的處理和加工,才形成了不同的結果。
第二,對象一致。從本質層面而言,兩種會計工作的研究對象集中于企業的資金活動,只是從時間層面和空間層面的側重點存在差異,從時間層面而言,財務會計注重歷史信息的分析,管理會計注重未來或是當前信息的分析,而從空間層面則是管理會計注重局部的情況,財務會計注重整體的情況。
第三,職能存在相同之處。管理會計的工作職能就是為企業未來的經營管理和運營等提供規劃與控制的建議,財務會計工作職能則是深入分析歷史的企業運營信息,做好反饋工作和監管工作,工作角度雖然有所不同,發揮的作用存在差異,但是結果都是促使企業良好發展。
二、管理會計與財務會計的融合問題
第一,融合方法不良。目前,雖然多數企業在實際發展的過程中,已經開始重點探討和探索關于管理和財務會計之間融合的措施,但是由于融合的方式方法不良,不能確保兩種工作的良好結合和融合。與此同時,由于融合方式不合理,不能通過各類工作科學合理地整合和融合達到工作效果的提升。
第二,專業人才匱乏。人才是各項工作專業性開展、有效性執行的基礎保障,只有確保人員具有專業能力和工作素養,才能進一步提升整體的工作質量和水平。但是目前企業在管理和財務會計融合期間,沒有重點培養優秀的人才,導致工作的專業性和可靠性難以提升。一方面,企業一味要求財務會計工作人員進行管理會計工作的執行,而財務工作人員對相關知識缺乏理解和了解,如果在沒有接受系統化和專業性培訓的情況下執行工作,不僅會導致工作專業性難以提升,還會使財會人員的壓力增加。另一方面,企業沒有制定完善且優化的培訓機制體系,不能通過科學有效的培訓措施培養財會人員關于管理會計方面的工作技能,難以利用科學化和可靠性的方式執行任務,導致在相關工作中出現嚴重的工作不專業問題,不利于財務和管理會計的專業性融合和整合。
第三,信息系統不合理。網絡信息技術的快速發展,為企業財務和管理會計融合帶來機遇,但是由于企業在相關工作中,沒有開發專門的管理和財務會計融合系統,不能確保兩種工作的融合得到信息技術和系統的支持,不利于工作的創新性開展。與此同時,企業沒有開發現代化的財務共享和管理等信息系統,不能通過先進的信息技術和信息化系統等有效完成相關任務,難以充分發揮信息技術的價值。
第四,管理制度不完善。由于財務和管理會計之間融合,需要按照兩種工作的特點和實際情況制定管理制度,保證管理的效果,但是目前企業在兩種會計工作融合發展期間,未能制定健全且優化的制度,不能通過相關的制度提升人員行為的專業性和規范性。一方面,缺乏相應的責任制度,不能有效完成有關的責任管理工作,不利于人員責任意識和工作積極性的提升。另一方面,缺少健全的獎懲制度,難以利用科學的獎勵措施或是懲罰措施等執行任務,不利于工作效果和水平的提高。
三、管理會計與財務會計的融合措施
(一)明確融合方法
第一,憑證融合的方法。憑證是兩種會計工作最為重要的數據來源,目前,雖然企業在憑證方面采用借貸方記錄的形式,能夠為憑證的管理提供保障,但是由于所提供的數據量較少,不利于兩種會計工作的良好融合,因此,建議重點分析會計憑證的情況,改良錄入方式,為兩種會計工作的良好融合發展提供保障。首先,以原本的財會科目為核心部分,設置統計信息代碼欄,便于管理會計工作人員按照自身的實際需求統計或是檢索相關信息。其次,設置備用信息欄,對非貨幣的信息進行記錄,為兩種工作融合過程中憑證信息的良好分析夯實基礎。
第二,數據融合的方法。從實際情況進行分析,財會工作中的各類信息采集,是以憑證信息的分析為基礎,通過報表形式和賬簿的形式將數據體現出來,管理會計工作則是進行財會數據的加工處理,利用統計分析或是運算的形式,將數據顯示出來。兩種信息采集的形式和結果體現的形式不同,但是數據來源相同,在此情況下,可利用網絡技術的形式,對兩種工作的原始數據來源進行合并處理,通過網絡平臺共享信息,同時,在兩種工作融合完成后,應確保相關共享系統能夠和ERP系統銜接,確保業財信息的深入共享,這樣不僅能夠促使兩種會計工作的順利融合,還能充分發揮職能作用,為企業業務工作和戰略管理工作的健康穩定開展提供支持。
(二)培養專業人才
第一,成立獨立的工作部門。目前,雖然企業在財務和管理會計融合期間,已經開始重點引導財務會計工作人員,承擔管理會計的預算、績效考核等任務,但是由于管理會計工作對人員素質的要求較高,會因為財會工作人員沒有全面掌握相關的技能和技術,不利于管理會計工作的良好實施,因此,建議企業成立專門的管理會計部門,確保能夠充分發揮兩種工作的作用價值。
第二,做好人才的培訓工作。如果企業不能成立專門的管理會計工作部門,就應重點進行人才的培訓,培養財務會計人員關于管理會計方面的工作技能和專業能力,提升其工作的水平,確保財會和管理會計的良好融合。首先,定期對財會工作人員進行管理會計方面知識和技能的培訓,使財會人員能夠深入掌握相關的工作知識和現代化技術,準確理解和了解各項管理會計工作的要求和內涵,通過系統化的培訓和教育,培養財會人員的專業素質,使其可以游刃有余,完成管理會計方面的全面預算、決策支持、戰略支持和績效考核等任務;其次,邀請相關的專家或是技術人員,到企業為財會人員開展講座活動,使財會人員能夠在技術人員或是專家的帶領下,掌握各項管理會計工作的技術技能,能夠深入理解相關的工作任務,提升各項工作的效果。
第三,培養人才的創新能力。由于財會工作具有固定性特點,工作方式缺乏靈活性,而管理會計對各項工作的靈活性要求很高,因此,要想確保財會工作中全面融入管理會計,就必須要重點培養工作人員的創新能力,使其可以利用創新創造的方式,改善各項工作的靈活性。首先,定期組織財會人員參與創新項目活動,要求工作人員以企業的業務情況、戰略和決策情況為基礎,對預算工作模式、決策支持等模式進行創新,通過創新創造活動,提高整體的創新素質。其次,強化和創新科研機構之間的合作力度,在科研機構的支持下,使財會人員能夠科學合理地進行工作的創新,提升工作的質量水平,保證各項工作的高質量實施。
(三)構建信息系統
我國信息技術快速發展,為企業財會和管理會計的融合帶來諸多機遇,合理采用信息技術和系統進行兩種工作的融合,能夠提升融合效果,減輕工作壓力,提高工作效率,為企業相關會計的轉型升級做出貢獻。
1.開發會計融合信息系統
建議企業按照具體的會計工作特點,開發管理和財務會計之間相互融合的信息系統平臺,利用各類信息系統,提升工作融合效果。首先,在信息系統中設置關于兩種會計相融合的模塊,使財會人員能夠通過相關的工作模塊,全面學習和掌握管理會計工作的技能,提升各項工作質量。其次,在信息系統平臺中設置關于會計工作融合的數據整合和研究機制,確保能夠深入進行各類數據的整合,提升數據處理的有效性。
2.開發業財融合的共享系統
由于企業管理會計工作強調業務和財務之間的融合發展,如果在相關工作中不能確保業務和財務的良好整合,將會對各項工作的高質量和高水平開展造成不利影響,因此,建議企業重點開發業務和財務之間相互融合的共享系統,利用信息和數據共享平臺,提升管理會計工作的質量。一方面,在有關的信息共享平臺中,設置關于業務和財務之間相互共享的模塊,通過模塊進行不同信息和數據的共享交流,提升工作的效果。另一方面,以管理會計工作的高質量和可靠性落實為目標,可以進行各類模塊和系統的設置,從而保證工作的良好實施,為業務財務融合發展、企業管理會計工作的良好開展作出貢獻。
(四)健全管理制度
由于在財務與管理會計融合期間,原本的制度已經無法滿足當前工作的創新發展需求,因此,建議企業重點進行制度的創新和構建,確保能夠規范和約束會計人員行為,為財務和管理會計的良好融合和系統化整合提供支持。
1.制定責任制度
為進一步提升財務和管理會計的融合水平,相關部門需要制定健全且優化的責任制度,在制度中明確每位人員的工作職責和標準規范要求,確保有關工作的高質量和可靠性落實,例如:明確財務和管理會計工作的職責要求,所有人員都必須按照標準規范執行工作任務,細化分解財會和管理會計工作融合的責任,使每位人員都能科學有效地開展工作,提升整體的工作質量。
2.制定獎懲制度
相關部門在實際工作中需要制定健全且完善的獎懲制度,通過制度提高人員工作的責任感和積極性。首先,按照具體的工作情況,定期進行人員工作的考核評價,結合考評結果,全面落實獎勵或是懲罰的機制,調動人員認真負責工作的積極性。其次,對獎懲方式進行創新和優化,考核評價結果較高并且表現較為良好的人員,可通過物質激勵、精神激勵和職位晉升激勵的方式進行獎勵,這樣在一定程度上能夠增強激勵效果,改善所有人員工作的積極性。
結語
綜上所述,管理和財務會計工作之間存在不同之處,但是也有著工作對象、職能和數據來源相同的特點,將兩種工作相互融合,能夠促進會計工作質量和水平的提升,但是目前企業在管理和財務會計融合期間存在方法問題、人員專業性問題、信息系統問題和制度問題,不能確保兩種工作融合效果。因此,建議在新時期的環境下,重點根據財務和管理會計的融合問題,合理設定融合的方法,培養專業性的技能型人才,重點構建相應的信息系統,健全有關的管理制度,提升各項財會和管理會計融合水平。
參考文獻:
[1]張文娟.探討管理會計在高校財務管理中的應用與推廣[J].財會學習,2023,12(05):22-24.
[2]劉增明.事業單位財務會計與預算管理整合的措施與方法[J].財會學習,2022,23(22):73-75.
[3]孫淑芳.淺析管理會計與財務會計在企業財務中的應用[J].知識經濟,2022(15):27-30.
作者簡介:韋宇濛(1988.10-),女,漢族,遼寧人,本科,會計師,研究方向:管理會計,財務會計。