煤礦企業財務共享模式下財務轉型策略

摘要：財務管理是煤礦企業管理工作體系的重要內容，而提升財務管理水平能幫助企業更合理、有效的調配既有資金資源，為企業科學決策提供可靠依據。在經濟轉型與創新發展的背景下，煤礦企業財務工作職能、組織機構、業務運行流程、遵循標準等均出現了不同程度的改變。本文以財務共享模式的基本理論作為切入點，探討促進煤礦企業財務順利轉型的策略方法，以供參考。

關鍵詞：煤礦企業；財務共享；財務轉型；策略

DOI：10.12433/zgkjtz.20232513

在經濟全球化及現代信息科技蓬勃發展的背景下，國內各大型企業陸續建設了共享服務中心，在信息化、智能化等高新技術的協助下為管理層決策提供可靠的數據支撐。5G、人工智能、大數據等高新技術滲透式發展、應用對企業運營發展產生的影響較深，傳統的財務職能及管理模式已不能滿足新時期下煤礦企業在財務信息方面提出的多元化需求，財務轉型是煤礦企業當前必須踐行的路線。

一、財務共享模式優勢研究

（一）財務共享模式具備較強的管控力

財務共享模式能在網上實時更新數據，財務數據演變成流動性很強的財務信息，財會人員以此為據，更客觀地論證目的可行性或制定成本分析報告，進而為管理者經營決策提供合理的建議。管理者利用其精準把控業務的整體運營狀況，不斷增加決策的合理性和實用性，提出業務運營期間存在的缺陷。由此可見，財務共享模式具備較強的管控力。

（二）財務共享模式使財務分工更加明確化

與傳統模式相比，實施財務共享模式在早期就能細分財務人員的工作任務。少部分財會人員匯總財務共享中心信息，并執行財務基礎核算任務，而其他財會人員實現轉崗轉型，共同協調部署企業運營事宜。過去各個子單位具有相應的完整財務班底，但財務共享模式下，需要落實資金收付、核算等基礎性工作，財務管理工作執行過程體現出高簡潔度，各子單位僅在內部創設財務經理等崗位即可，實現了財務分工的明確化。

（三）財務共享模式下信息化程度處于較高水平

在創建財務共享中心環節，可以聚集分散在各個單位的財務數據。不管是業務端口數據的產出還是處理財務端口相關數據及采集及存儲數據，均體現財務共享模式下系統化、數字化的雙重特點。故而，財務共享模式下通過搭建信息化平臺，促進了業務、財務部門之間的充分融合進程，信息化程度始終處于較高的水平。

二、煤礦企業財務共享模式下財務轉型策略

（一）高層管理者增加對財務轉型的重視度

大力推行財務共享模式的背景下，煤礦企業要深刻認識到實現財務轉型的重大意義，主動扭轉傳統思想觀念，立足于現實情況，綜合財務共享模式的屬性、特征等編制完善的財務轉型策略，為煤礦企業的長久、穩定發展提供保障。為了順利達成財務轉型目標，煤礦企業要在內部通過開設宣傳欄、組織專題會等方式普及財務轉型的知識，引導人員確立現代化的財務轉型理念，營造良好的企業文化氛圍，創建人人深度參與財務轉型工作的格局，持續增強煤礦企業的市場競爭力。

（二）著力提升頂層設計水平

頂層設計是財務共享模式下企業促進財務轉型的重要步驟，也是影響財務管理水平的主要因素。煤礦企業要時刻堅守財務轉型的目標，充分認識到財務人員是財務轉型中的主體力量，為確保財務工作能快速、有效轉型，增加業務及財務部門的認同度、支持率，主動配合轉型過程。深刻認識到實現業財融合的時代價值，合理確定業財融合的目標，客觀分析當前業務與財務的發展需求，規劃不同時期落實的工作任務，科學設置崗位，細化職責，調整業務工作的執行過程，不斷拓展信息化系統的使用功能。煤礦企業應自覺建立健全財務信息共享平臺，為管理者快速、精準獲得財務數據創造便利條件，且具備預測分析、評估功能，掌握時機遷移部分財務監控工作內容，進而協助管理人員及時探查生產運營中存在的問題，編制相應的處理方案，力爭從源頭上解除財務轉型期間的風險因素，從而減少后續運營風險。此外，還要創建由產品設計及研發、銷售、子公司等諸多工作為一體的財務綜合化管理系統，將企業的財務管理要求及戰略目標等傳遞給分公司的管理層，實現層層有效落實。

（三）完善財務共享中心架構

財務共享模式之下企業財務管理工作的創新點體現在創設財務共享中心方面，輔助調整財務管理工作實施流程，進而提升財務轉型效率。要在企業總部創設財務共享中心，與財務部下屬其他科室之間形成平行科室的等級關系。會計核算系統、資金管理系統是財務共享中心的主要組成部分，前者職能主要集中在會計核算、會計分析報表制定、財務數據分析三大方面，后者運行期間主要和下屬企業進行對接，更有效地管控某階段的收支情況。財務共享中心要與金融機構加強合作，攜手搭建協作式平臺，主觀上加大對下屬公司的管控力度，使對外融資權限重歸于企業總部，并結合預收款的營銷特征，總部在產品營銷期間落實對外統一結算工作，最后把外部融資、產品營銷等資金收回到總部管控。當下屬企業運營期間有使用資金的需求時，要定期向總部呈遞資金調配計劃，總部批復后盡早撥款。

（四）促進業財融合進程

煤礦企業財務與業務的深度融合是財務共享模式下順利實現財務轉型目標的基礎。促進業財融合可采用如下措施：

第一，優化既有的業財融合流程。煤礦企業管理者要站在不同角度分析業財融合真實情況，明確具體工作中存在的疏漏及障礙點，有針對性地完善基本流程，督導各部門人員主動參與其中，避免出現金融和商業分離的局面。例如，企業從商業和金融方面甄選出優秀的專業人才，組建業財融合部門，由該部門編制促進業財融合計劃方案，協調不同部門之間的利益關系，形成強大合力，確保順利實現業財融合的設計目標。

第二，持續提升信息化水平。在財務共享模式的引領下，企業要主動棄用過往程序冗雜的財務數據處理流程，持續增加信息化程度。在推進業財融合工作實踐中，在對業務和財務系統的有關數據進行了有效的集成后，將其錄入到信息化平臺，平臺可以智能生成多種類型的表單，輔助增加業務及財務工作質效，推動二者的深度融合進程。適當地引入一個高度整合的ERP系統，實現財務系統、業務系統內部的數據的動態共享，維護財務數據的高精準度與統一性，以此提升業財融合流程的智能化水平。

第三，加強對綜合素質的培訓，以提高綜合素質和綜合素質。企業在組建人才隊伍時，要創建完善的人員培訓、績效考核機制，并推行獎懲機制等，督導財會人員積極參與到業務實施進程中，深入洞察業務內隱匿的風險因素，為業務部門提供科學建議。業務人員也要融入到財務流程內，明確財務管理規程、要點等，提供真實的數據材料。

（五）高質高效地開展全面預算工作

在企業的日常生產過程中，會使用到很多的機械設備及材料，因此，要在財務共享模式下，堅持高質、高效化原則，推動全面預算的發展。在實施綜合預算時，應注意下列幾個方面的問題：

第一，要保證總體預算的科學合理。主動創造動態總預算，替代以往的靜態總預算，并發展出一套滾動操作的編制計劃。滾動預算的編制工作，包括了滾動年度和月度預算兩個方面。滾動月度預算一般是在年度經營期中，按照月份進行的預算部署及生產運營計劃，滾動年度預算也就是全年的預算部署及生產運營計劃。為了順利達成滾動年度預算目標，煤礦企業要加大監管力度。

第二，嚴格控制風險。在制定整體預算時，有一些金融風險，加大風險防控力度具有很大的現實意義。為此，煤礦企業應盡快建立綜合預算管理機構，財務管理專員要做到精準甄別、分析、預判可能潛在的風險，快速傳遞風險告警信號。根據危險警告，全面預算管理委員會采取了一種行之有效的辦法，從整體上提升風險防控水平。

第三，提升信息化管理水平。信息化管理水平是煤礦企業高質高效落實全面預算工作的基礎，要盡快建立符合全面管理要求要求的信息系統。在信息化建設實踐中，企業充分結合自身業務運行需求，選用有效的信息化系統軟件，這類系統內布置了信息歸口模塊，是可靠銜接不同系統的基礎，實現了 TBM的信息分享，從而提升了平臺的信息量。除此之外，信息化平臺本身還需要建立健全的保密和數據備份制度，限制訪問權限，通過這種方式，降低全面預算信息數據遺失的概率。

（六）統一調度資金

資金管理始終被作為財務管理工作的一項重要內容，這也是在財務共享模式下，推動業務與財務深度融合的一項重要措施。提升資金管理水平能實現運營增效的目標，持續改善內部資金結構，科學有效地管理、控制現金流。在煤礦企業的金融改革過程中，要積極采用統一模式調度管理資金，其具體內容是：

第一，歸集來源于不同渠道的資金，增加內部賬戶的精簡度并集中管理賬戶。煤礦企業創建銀企直聯的財務管控新模式，獲得下屬企業的銀行賬戶信息，自動執行資金劃轉，建設完善度較高的資金池。

第二，搭建融資平臺，更大的職能與作用是統籌安排內部單位借貸和外部資金，科學調節資金流，在此基礎上實現對資金的流動性管理，進而操控資金規模，全面增加資金的利用度，減少財務工作運行期間的耗資。

第三，大力推行月度資金預算模式，對于下屬企業呈遞的資金使用計劃要做到層層嚴格審查，對經費進行統一分配，并對經費的使用進行動態監控。

（七）構建財務共享信息系統

財務共享模式下企業要持續研究提升財務轉型工作效率的措施，了解建立金融分享模式的基本要求，確保該模式下能統一管理財務數據信息。而以上目標的實現不是一蹴而就的，需要建立健全財務共享信息系統，以該系統為依托，為財務順利、高效化轉型提供寬闊平臺與可靠的技術支撐。

首先，在建設財務共享信息系統時要有足夠的資金作支持，加大對先進設備和技術的引進，并巧用信息共享平臺充分融合財務部門與業務部門的工作事宜，逐步構建統一的金融信息分享體系。在該模式下，業務部門會定期將工作數據、財務資源配置及資金應用等信息錄入到系統內，財務人員基于共享機制審核、上報系統內的各項財務數據，制定更具體、科學的財務報告，利用其增加業務、財務部門的溝通效率，更高效地實現業財融合，為高層決策提供可靠的依據，解決既往業務運營效率低等問題。

其次，以財務信息共享系統為依托，搭建財務信息共享平臺，財會人員直接在平臺上分析、處理財務并編制財務報表，與其他部門交接財務信息，減輕自身工作壓力的同時，提高財務工作的質量與效率。

最后，積極建設財務信息管理數據庫，更快速地將財務數據錄入到數據庫中，自動保存、備份，不僅能規避后續部分數據遺失的問題，還能自動創建財務數據模型。各業務部門參考數據模式做出合理的決策，全面提升工作效率，提高財務數據信息的公開性和透明度。

三、結語

綜上所述，財務共享模式下煤礦企業財務轉型已是大勢所趨，這是一個復雜且系統化的過程，會遇到很多挑戰與阻礙。煤礦企業要有鍥而不舍的精神，深刻認識到財務轉型的內涵，主觀上提高對財務轉型的重視度，不斷完善頂層設計，促進業財深度融合進程，高質量地推進全面預算工作及統一調度資金等，多管齊下確保財務轉型工作順利實施，輔助提升財務管理的信息化、智能化水平，為企業壯大發展貢獻更多力量。

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作者簡介：吳東霞（1990），女，山西省朔州市人，研究生，會計師，主要研究方向為財會、財務管理等。