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大數據背景下的企業財稅管理研究

2023-12-31 00:00:00馬杰
中國科技投資 2023年25期

摘要:隨著科學技術的不斷發展,尤其在大數據背景下,做好企業內部財稅管理工作,保證各種數據的準確性和規范性,全面提高管理水平,對整個企業的良好運營和發展具有重要作用。本文從大數據背景下財稅管理的優勢和劣勢出發,重點論述企業財稅管理的重要意義,明確當前存在的問題,并在現有基礎上提出應對措施,旨在完善企業財稅管理方法,以供參考。

關鍵詞:大數據;財稅管理;策略

DOI:10.12433/zgkjtz.20232520

一、大數據背景下財稅管理的優劣勢

(一)優勢

大數據技術可以充分發揮技術優勢,共享各種資源,提高整體的管理效率和水平。尤其是在全球經濟一體化進程中,為提高企業的核心競爭力,更好地適應當前時代發展需求,需要從內部作出相應調整,不斷優化財稅管理工作,抓住大數據時代的機遇,全面掌握網絡信息技術,通過有效分析數據,找出相應問題,為企業內部的各項決策提供有效依據,不斷完善和調整內部流程,針對目前存在的各種管理問題進行優化,形成自身獨特的財稅管理模式,并整合各種資源,充分運用互聯網信息技術,為企業的健康發展創造良好的環境。

(二)劣勢

大數據為企業信息收集和綜合能力提供了便利,但在信息安全方面存在一定隱患,收集數據信息往往會泄露個人信息,因此,要更加強調信息安全保護工作,尤其對企業內部而言,更加注重各種機密的有效保護。整理和分享市場資源也會存在部分虛假信息,一旦信息不準確,會直接影響相關決策,在實際開展財稅管理中,要利用信息進行收集,在數據處理中往往涉及部分隱私問題,而部分非法人員通過此手段獲取內部各種資源,會導致機密的泄露,阻礙企業長遠發展。同時,在復雜多變的市場上,各種信息復雜多變,為吸引人們眼球,制造各種虛假信息,無法確保數據的準確性,而在大數據技術分析過程中,極易受到此方面的干擾,導致企業在接收錯誤信息時作出相應錯誤的決策,造成巨大的經濟損失,進而影響財稅管理工作的正常開展。

二、大數據對企業財稅管理的重要意義

(一)有利于提高處理數據的效率

在企業發展過程中,財稅管理更加注重對數據的有效分析和處理,而通過大數據技術可實現各種信息,更加快速、準確、便捷地處理數據,提高整體工作效率,優化收集流程,減少人工操作出現的失誤,在提高工作效率的同時,保證工作質量。在數據處理過程中,可以促使財稅人員更直觀地了解各種信息,了解內部的發展情況及其運營,分析存在的各種漏洞,及時采取相應措施,不斷完善現有的經營模式。

(二)有利于挖掘數據

傳統方法一般只是通過財務報表進行分析和處理,難免造成數據的遺漏,而通過大數據技術,在強有力的技術支持條件下,可以有效整合各種資源,通過多種渠道收集數據,讓財務人員掌握一切信息,包括財務信息、非財務信息以及對整個運營狀況進行了解,在現有基礎上,及時作出調整,全面分析數據,加深挖掘深度,拓寬數據范圍,促使財務分析朝著多元化發展。

(三)有利于為企業決策提供依據

企業決策往往以數據為基礎,而為使企業不斷壯大和發展,需要財務人員及時了解自身的經營狀況,通過分析內部和市場變化的情況,可通過大數據技術了解,同時也對財務人員提出了更高的技術需求,通過大數據技術掌握財務問題,為企業作出戰略決策提供有效的數據支持和依據。

三、大數據背景下企業財稅管理存在的問題

(一)缺乏先進的管理理念

在企業財稅管理中,傳統的管理模式已無法滿足當前的發展需求,需要內部全面提高自身管理能力。部分企業依然沿用傳統的財稅管理方法,在固定的思想理念下導致技術無法實際應用,在實際管理中,其認知方面具有一定的局限性,無法重視大數據帶來的巨大優勢。同時,部分人員缺乏實際分析能力,不善于運用此種方法,在一定程度上會阻礙企業發展。部分財務管理工作中,管理流程不完善,易出現壞賬爛賬情況,也會直接影響整體經濟效益。企業財務管理規劃目標分析如圖1所示。

(二)缺乏信息共享功能

由于財務管理工作往往因為信息不共享,各部門之間無法實現有效溝通,導致不能及時接收信息不能,影響整個業務流程工作。主要原因在于:第一,新老系統不兼容,無法實現數據的有效對比。第二,內部信息不對稱,各部門之間無法實現有效配合,在實際工作中溝通偏少,將為后期實際的財務管理工作增加困難。第三,大部分企業不具備自主開發財稅管理系統的能力,只有購買相應的軟件,才能開展各項工作,在購買軟件過程中,要求了解企業的內部情況,確保各環節之間的有效配合,共享信息。

(三)缺乏優秀專業管理人才

當前,更加注重人才的有效培養,而對于大數據背景下,各種信息技術不斷發展,更好地應用于財稅管理中,要求由專業人員開展此項工作,大部分企業人才有效經驗不足,并不具備專業的操作技能,而在眾多的數據中實現有價值信息的嚴格篩選,需要優秀的專業人員進行操作,只有在現有模式下進行調整,并不斷引進,專業技術人員才能更好地應用到實際的財稅管理工作中,根據基本的工作經驗,確保實際企業規劃的精確性。再加上信息技術極易造成各種信息的泄露,更需要專業人才進行管理。

四、大數據背景下企業財稅管理的應用策略

(一)創新管理理念

大數據背景下,做好內部的財稅管理工作,要從觀念方面做起,積極轉變現有的管理理念,迎合當前大數據實際發展需求,分析和整理各種信息,因此,第一,了解大數據的基本知識,掌握此項技術,更加強調在實際管理過程中發揮的重要作用。第二,全面提高自身管理效率,有效分析數據中存在的各種問題,探索信息中存在的潛在價值,更好地分析和調查市場情況,迎合市場需求,滿足內部利益最大化目標。第三,注重“以人為本”,更好地培養財務人員,予以更多的話語權,及時詢問各種問題,對實現管理工作的科學化、標準化具有重要意義。全面強化風險意識,充分運用大數據的優勢,規避安全風險,加強管理理念的積極轉變,促進企業的整體改革。

(二)推進管理信息化進程

為不斷優化財稅管理方式,要求積極利用先進技術實現財務管理的信息化,更好地解決目前存在的各種問題,為有效處理信息不共享問題,通過信息化管理可實現資源的共享,加強各部門之間的有效聯系,在實際經營過程中要求各部門之間具有一定的權限,通過信息化管理可實現財務部門與其他部門之間的有效聯系,及時掌握實際各部門之間的支出和收入,以此作為財務分配的有效依據。通過信息化管理使各種數據更加真實有效,增強財務分配的科學性,使財務部門了解整個企業的運營狀況以及各部門的財務情況,需要重視此方面內容,同時財務信息化線是一個循序漸進的過程,需要結合實際需求逐步優化,此部分工作比較困難,需要具有統一的資金管理體系,將各項工作落到實處,提高自身的實際管理能力,將職責落實到人。

(三)提高管理人員綜合素質

大數據背景下,發揮內部人員自身的作用,要在現有基礎上,更加重視人員的培訓工作,全面提高財稅管理人員的綜合素質和能力,更好地應對實際財務管理需求。運用大數據可實現對各種數據的有效分析和處理。對此,首先,掌握整個財稅工作流程,嚴格按照流程開展各項工作,實現企業效益最大化。其次,積極聘請優秀專業技術人才進行培訓,更加注重財稅管理人員的創新意識,在掌握專業基礎之上進行創新。最后,了解市場環境,認清形勢,在不斷提高自身能力的同時,主動學習更優秀的管理方法,改變傳統制作表格的方式,以信息化的方式實現優化管理,有效分析實際經營模式,全面提高整體的工作效率。

(四)有效做好風險防控工作

大數據背景下,信息技術發揮著重要作用,對財稅管理工作優化創造的良好條件,但也存在各種信息泄露風險,因此,對于企業而言,確保數據的準確性和安全性至關重要。企業要不斷增強自身的風險防控意識,不斷完善風險防控體系,具體而言,第一,企業創新財務管理理念,完善管理體系,更加注重數據的嚴謹性,保證數據安全性和保密性,防止數據泄漏造成更大的經濟損失。第二,提高思想道德修養,嚴格遵守相關法律規定,遵守職業操守,確保數據的準確性和保密性。積極做好此方面工作,強調政府在此方面發揮的重要作用,積極參與實際的數據風險防控工作,扮演重要角色,通過法律層面積極完善相關法律法規,營造良好的環境,為企業發展提供法律保障,從法律層面,約束相關主體的行為,合理使用各種數據,不可因個人利益泄露企業相關信息,違反規定和要求。

五、結語

總而言之,在大數據時代下,企業更加注重對數據的有效整理和分析,這也要求管理人員善于對數據進行處理,提高實際應用能力;更加強調此方面技術的實際應用。為做好內部財稅管理工作,企業需要及時分析現有問題,提出應用策略,從理念方面作出轉變,加快信息化進程,從多個角度積極做好完善工作,以提升整體財稅管理水平,推動企業不斷發展。

參考文獻:

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