以提質增效為核心的電力企業項目數智管理與實踐

■ 安徽明生電力投資集團有限公司 吳玲玲

電力企業項目管理具有明顯的流程化特征以及高度協同化的訴求，在國家電網公司“三融三化”的數字化轉型背景下，安徽明生電力投資集團有限公司（以下簡稱“明生公司”）以數字化底座為支撐，聚焦項目管理的要素整合、流程重塑、管理提升、業務賦能等重點領域，探索構建數智驅動的“六全”項目管理模式，持續探索與深化提質增效，持續鞏固和提升經營管理效能。

背景

加強項目管理水平成為深化提質增效的戰略要求

隨著國資委全面啟動并組織開展世界一流企業創建行動，對電力企業統籌發展戰略、深化提質增效工作提出了更高要求，項目管理作為電力企業管理的重要組成部分，管理效能的提升對深化提質增效和推動企業健康發展有著積極的意義，亟須優化項目管理理念和管理方法，提升管理質效。

加速數智轉型成為提升項目管理水平的科學路徑

國家電網有限公司把建設一流企業與推動國網公司戰略實施、促進“一體四翼”高質量發展緊密結合，以數字化轉型全面助推一流企業建設。“三融三化”數字化轉型的實踐路徑為構建數智驅動的高效項目管理模式提供了科學路徑。

深化項目管理實踐成為推動高質量發展的新動能

面對復雜的經濟形勢，開展以提質增效為核心的項目數智管理與實踐，就是要立足新要求、新變化，持續優化項目精益管理模式，推進管理要素橫向整合，管理責任縱向傳遞，管理過程全程閉環，實現項目管理的全業務、全層級、全場景賦能，加快形成企業發展的新優勢和新動能。

項目數智管理的實踐

以質效為核心，構建項目數智管理實踐“六全”模式

明生公司以改進和提升公司項目管理的方式方法和效率效能為出發點，從一體化組織、項目化管理、節點化推進3 方面強化項目管理的全層級運作，從拓展管理深度上深化成本、資產、合規3 類項目管理的全要素整合，從構建精益管理全鏈路閉環上完善職責、流程、機制3 個貫通，通過可視化、工單化、定制化3 種手段持續優化全過程項目管控方法，精心打造2 種應用強化全方位數智應用支撐，通過細化5 類典型場景強化全層級賦能，以項目“六全”數智管理模式（全鏈路監測、全穿透識別、全兵種協同、全閉環處置以及全天候控制、全場景防護），持續提升項目精益化管理水平。

全層級運作，強化項目管理統籌

構建一體化組織運作體系。充分依托自身在項目管理方面的實踐優勢，強化項目數智管理創新實踐的統籌組織，整合集團本部各專業部門、新能源營銷分公司全面做好項目的深度調研、需求收集、應用功能設計與開發等主體建設工作。聯合財務資產部、黨委黨建部等部門完成具體應用場景的搭建和核驗，組織各業務部門完成應用試點及優化反饋建議。通過分層級的一體化組織運作，有效確保各項工作分工明晰，推進有序。

強化項目化管理運作手段。根據項目管理工作的特點，厘清項目化運作目標策略，對項目推進過程中的實施進度、項目投資、項目質量安全情況等核心目標進行準確量化和差異劃分，應用甘特圖、網絡計劃技術、問題分析、質量管控、團隊工作法等項目管理方法，強化項目進度管理，確保項目順利推進。

完善節點化有序推進策略。結合項目數智管理創新與實踐整體目標要求，按照任務分工和工作要求，制定包括階段目標、工作安排、具體要求、時間節點的可研規劃、管理模式研究、創新應用開發、部署應用、總結優化5大階段推進計劃，有序推進工作開展。

全數據要素整合，拓展規范管理深度

深化成本要素整合。圍繞成本管理，整合項目儲備庫系統、ERP 系統、財務管控系統中關于各業務單位預算下達情況、執行情況，里程碑關鍵節點項目等關鍵指標中的成本要素，實現數據的整合匯總，通過建立成本分析模型，及時掌握成本的主要影響因素，進行成本監控和成本預測、統一管控。

深化資產要素整合。圍繞資產管理整合ERP 系統、計量設備管理平臺中的設備資產基礎信息、管理過程軌跡、預警信息等數據要素，強化資產數據要素的整合分析，通過資產信息的準確關聯和全生命周期完整追溯，為基于設備資產的深度數據探索和實時的管理跟蹤提供可靠的管理支撐。

深化合規要素整合。圍繞依法合規的核心管理要求，整合ERP 系統、經濟法律系統的采購管理、合同管理、驗收管理等合規要素，強化合規數據要素的整合分析，實現采購信息、合同信息、付款信息等關鍵數據的全過程統計分析，為及時排查項目管理風險，提升項目管理透明度提供有力支撐。

全管理鏈路貫通，構建精益管理閉環

細化界面，確保責任落實到位。圍繞項目數智管理模式的高效運作要求，以項目管理職能職責全面落實為核心，圍繞項目管理統籌、項目管理運作、項目管理監督3 個類別項目管理訴求，細化公司管理人員、公司項目管理人員、部門管理人員、部門項目管理員、公司財務負責人、公司財務管理人員、審計管理人員7 個關鍵崗位的職能職責界面。

流程重塑，確保過程高效運作。

基于項目數智管理對流程暢通、管理閉環的內在要求，明生公司系統盤點、全面梳理項目管理運作流程，按照國網公司、安徽省公司項目管理規范，統籌項目管理部門、項目運作業務部門、項目管理專業部門項目管理流程線，細分項目儲備、預算編制、項目實施、過程管控4 個關鍵環節，明確關鍵工作任務及流程流轉事項，實現項目的高效流轉和精益閉環。

機制完善，確保協同支撐有力。

圍繞項目數智管理高效運作實踐要求，進一步夯實強化專業間協同聯動的支撐保障機制，構建線上線下一體協同機制，將原線下流程集成到線上進行流轉，通過線下方式強化項目的集中研討及評審，確保項目儲備科學合理，避免項目重復建設風險,保證項目的評審、批復等決策流程規范。構建項目執行情況定期發布機制，由明生公司項目管理部門定期發布項目執行情況，從項目實施成效是否有利于中心發展、有利于公司業務發展及專業管理、有利于提升客戶服務體驗等方面評價預期成效的達成情況，確保項目過程質量。

全節點過程管控，提升項目協同效率

全程可視化。立足于“讓過程形象起來”的管理定位，明生公司圍繞多維度分析、多元化展示、個性化定制的應用策略，為員工提供項目數據統一管理、風險預警管控、報表分析工具及業務數據詳情查詢等可視化管理服務，以直觀的360 度全景視圖形式展示項目里程碑管理中項目采購、合同簽訂、開工、驗收、審計各關鍵環節專業數據完成的占比分配和具體數據情況，支撐業務管理人員查詢事項辦理全流程詳細信息，為基于項目管理信息的綜合分析研判決策提供支持。

驅動工單化。立足于“讓管理流暢起來”的管理定位，針對既往項目管理工作中的管控手段相對單一、過程管控的指導性、針對性、及時性不足，問題整改反饋不夠閉環等問題，深化工單中心功能應用，對項目管理過程中的流程流轉、跨專業協同等事項，細化完善工單派發、辦理與反饋流程，為各層級項目人員有條理、有針對性地完成工作提供支撐。根據各專業管理要求，差異化設置“藍色、橙色、紅色”三色預警規則，對采購計劃申報、合同生效、預算執行、轉資關鍵環節進行監督，自動跟蹤各業務環節執行狀況，通過預警信息的推動強化過程管理，進一步提升精益化管理力度。

支撐定制化。立足于“讓信息精準起來”的差異化管理訴求，針對不同管理主體對項目管理工作的管控、考核要求，強化重點指標關注、重點工作提醒、重點事項預警等功能，進一步強化指標結果與管理過程的關聯度，支撐各級管理主體隨時查看、逐級穿透，快速查找、發現、定位工作薄弱點，提升工作決策的針對性。結合專業部門需求從不同維度進行數據探索，對各項目實施部門任務完成情況進行統計分析，形成專業管理報表，推送至專業管理部門，為專業管理提升和考核評價提供科學的數據支撐。

全方位應用支撐，打造數智創新載體

建設“項目管理全周期管控助手”。原有的項目管理模式中各環節由不同系統管控，相對獨立的系統之間存在著明顯的管理壁壘，同時，數據收集與分析均由業務人員人工操作完成，任務量繁雜且容易出錯。充分利用省公司中臺建設成果，積極打破原項目管理中各系統數據孤立、數據獲取延時、數據維度不固定、統計口徑不同等弊端，創新開發建設“項目管理全周期管控助手”，實現項目管理工作中項目基礎信息、項目驗收信息、物資信息及財務信息等業務分項數據的高度集成，滿足各層級項目管理人員對項目管理數據的實時查詢和全方位管控要求，為構建新型項目數智管理新模式提供了一站式管理平臺支撐。

打造“生產設備全要素管控能手”。作為項目管理的關鍵要素之一，計量設備的管理職能分散在各部門，各部門管理尺度及明細程度各不相同，既無法直觀地掌控計量設備資產的全局質量，也無法詳細追蹤單個計量設備資產的過程明細。積極整合計量設備管理數據資源，全面梳理和界定計量設備管理的關鍵環節，開發建設“生產設備全要素管控能手”，實現對計量設備的全流程管理，支撐項目管理過程中自動關聯計量資源數據，滿足計量資產數據的實時查詢和全生命周期溯源。依托管理平臺的權限配置及管理流程嵌入，為計量設備管理工作計劃的提報、審批、實施等全流程閉環管理提供有力的助手支撐。

全業務精準賦能，提升項目管理質效

統計分析輔助項目管理決策。整合戰略目標、年度重點工作等核心內容要素，實現項目管理全業務運轉情況、指標分析結果、在途工單狀態、流程辦結情況等要素的集中運營感知，通過關鍵指標、各部門預算下達情況、預算執行情況，項目里程碑情況的自動統計分析，為中心管理人員、項目管理人員、部門管理人員制定項目決策、擬定項目計劃等管理訴求提供支撐。

權限關聯強化項目過程管理。通過分級權限設置，建立健全項目數智管理運作模式和監測分析、異常處理規則，并根據監測異常開展分析、預警、催辦、督辦，實現閉環跟蹤，針對監測發現的問題，以在線工單形式，督促相關責任部門、基層單位認真開展根因核查，深入開展問題診斷分析，有效支撐項目管理目標的全面、實時管控。

數字檔案深化設備全程跟蹤。根據“一設備一卡片”原則，對設備關鍵信息完成設備信息數字化建檔，生成獨有的設備身份卡片。將計量設備管理使用中涉及的設備溯源、設備修理、設備調撥、設備借用、設備租賃、設備外攜、資產報廢等關鍵業務環節納入一體化管控，確保設備資產全生命同期可分階段、分層級溯源。同時依托平臺工單化管理功能，實現線上工作計劃的提報、審批、實施等全流程閉環管理。

自動報表服務基層減負增效。集成自動錄入、自動報告、自動報表等功能，實現基礎數據的自動采集和錄入，無須人工干預，可以大大減少人工錄入的時間和精力，避免數據錄入時出現錯誤，提高數據錄入的準確性和可靠性。同時，通過預設的自動報告、報表功能，有效減少人工編寫報告的時間和精力，同時避免了人為因素對報告的影響，幫助專業管理部門更快速地獲取所需的數據，并且可以根據實際情況進行調整和優化，提高報表的質量和價值。

智能預警確保經營依法合規。通過自定義預警的業務類型、預警規則、預警信息、預警方式等關鍵要素，系統自動完成全業務自動掃描及異常告警，能有效支撐專業管理人員及時防控風險并跟蹤督辦銷號。例如中標通知書下發日期后，30 天內完成簽訂合同，依據此邏輯給予提醒。系統具備同時對按照不同流程狀態下的項目重要信息可針對事件處理人進行信息推送，并支持終端設備推送提醒。

明生公司以提質增效為核心的項目數智管理與實踐，實現了項目的全生命周期管理，加強了項目信息管理和過程控制，為管理層提供了有效數據支撐和決策依，提高了省管產業單位的項目管理能力和管理水平。應用實施以來，納入管理的項目平均流程流轉時間由2 天縮短至4 小時，發出預警信息325 條，核實處理299 條，準確率達90%以上，項目管理風險同比下降60%。