電力企業需求計劃儲備庫及智能場景建設研究

陳學琴

（國網甘肅省電力公司物資事業部，甘肅 蘭州 730050）

1 引言

需求計劃管理在支撐電力企業電網工程施工、運維檢修等關鍵環節和電力系統安全穩定運行中發揮著至關重要的作用。目前電力企業需求計劃管理普遍應用ERP 系統開展需求提報業務，經ERP 系統上報的物資、服務類需求通過各級審核后上傳至電子商務平臺開展采購，依據采購結果完成后續合同簽訂、供應履約、質量監督等各項工作，需求計劃上報環節中存在遲報、漏報、錯報等各類問題，各單位需求計劃管理工作缺乏主動性；同時物資、服務類需求計劃審核工作依賴于線下人工開展，由物資計劃專責導出需求計劃匯總表開展需求計劃項目信息審核，結合ECP平臺應用，逐一搜索技術規范文本進一步判斷采購文件的合理性和正確性，該過程中存在工作量大、重復性高、時效性差、人工錯誤操作性高的問題，嚴重降低了需求計劃管控質效。因此，研究建立需求計劃儲備庫并開展智能場景建設，變被動為主動在當前需求計劃管理工作中迫在眉睫。

2 需求計劃儲備庫與智能場景內涵分析

通過建設需求計劃儲備庫以及智能提醒場景，實現需求計劃業務的智能化管理，通過標準化業務前移，達到提質增效的管理目的，主要建設內涵為以下三點。

2.1 改變需求計劃提報模式，提升需求計劃提報效率

通過建立需求計劃儲備庫模型，按照各類項目典型設計和設備材料清冊，結合需求計劃提報基本信息在系統中提前部署需求計劃通用模板。待項目正式下達后結合項目里程碑計劃和投資預算，在儲備庫模型中直接選擇通用模板生成需求計劃儲備信息，然后按照項目設備材料清冊對通用模板中物料、技術規范、交貨日期、申報批次、概預算等行項目信息進行調整即可，有效提升需求計劃申報環節工作效率。

2.2 需求計劃審查前移，保障需求計劃準確性

基于需求計劃儲備庫模型，預置物資、服務類需求計劃行項目信息審查要點，同時結合兩級采購批次安排中規定的公告時間、開標時間等時間節點和兩級采購目錄，自動比對校驗兩級采購目錄執行準確率、物料與技術規范對應率、需求計劃基本信息規范率等數據，對校驗結果異常的信息，通過儲備庫模型進行預警提示，保障需求計劃準確性。

2.3 需求計劃預先儲備，提前掌握需求規模

需求部門將已經明確的物資需求提前錄入需求計劃儲備庫，在確定采購批次后，批量轉化為正式采購申請，各級物資部門可依據需求計劃儲備庫中數據，提前掌握物資需求情況，統籌安排計劃審查工作，提升需求計劃管控質效。

3 需求計劃儲備庫與智能場景模型研究及實現

需求計劃儲備庫與智能場景建設采取建立需求模型、構建計劃儲備池、主動提醒等創新手段，解決由于物資需求計劃錯報、漏報、估報與實際工程需求脫節的問題，避免因滯后采購對工程建設進度的影響及提前采購造成的積壓浪費，實現計劃中主動提醒和物資精準采購。本次需求計劃儲備庫與智能場景模型研究與實施，遵從先進性、可擴展性和靈活性的設計原則，按照四層架構設計框架進行展開，針對技術、業務、應用和數據四個層面的關鍵點逐一進行設計，確保總體架構設計成果適應物資計劃智慧化管控體系的擴展與深化，總體體系框架如圖1。

圖1 需求計劃儲備庫與智能場景技術架構

3.1 技術架構

（1）供應鏈需求計劃儲備庫與智能場景web 服務：通過在前端登陸回調服務處理函數中增加需要傳遞的登陸信息，用于給其他系統進行獲取。

（2）隔離裝置：發揮數據交互安全保護作用，只接受相關的SQL 指令或消息包。

（3）數據交換：在企業內網中通過webservice服務進行數據交換，接口服務調用采用實時調用與定時調用兩種，做好服務調用容錯機制及數據校驗，保證數據能正常、安全地進行傳輸。

需求計劃儲備庫與智能場景建設具備以下技術特點：采用多層體系結構以及工作流技術，提供靈活的流程定義、可視化的流程監控功能；為實現高級別的安全保障系統，向應用系統提供全面統一的訪問控制和授權管理服務，使用角色——權限——用戶三層權限分配架構，充分保證數據操作和系統功能操作權限的安全性，系統建立完善的備份和數據恢復功能；建立集中式、可查詢和備份的系統操作日志，記錄用戶事件，如登錄、修改、更新等；提供功能全面、使用靈活的報表制作和管理工具，基于報表生成器，用戶可快速完成各種條件報表的設計，并能隨時進行設計更改，報表兼容Excel 格式設置。

3.2 業務架構

關于構建需求計劃儲備庫場景主要涉及模板儲備、清冊管理、計劃儲備三部分內容，具體業務架構如圖2。

圖2 需求計劃儲備庫與智能場景業務架構

需求計劃儲備庫與智能場景包含以下業務模塊：

（1）首頁：主要包括本系統中涉及的業務待辦提醒消息；消息類型分為申報提醒、編制提醒、批次提醒。

（2）工程管理：主要包括項目數據增、刪、改、查、導入/導出等功能；項目數據分為本地新增以及ERP接口推送，ERP 會定時向本系統推送需要編制需求計劃的項目數據以及所引用的WBS 數據。

（3）儲備庫計劃：設計人員可以在該模塊對項目進行需求計劃的維護操作，可以添加不同的物料計劃信息，作為對應項目的儲備計劃，當需要使用時可直接提交至項目經理處。

（4）采購計劃申報：項目經理可以在該模塊對項目進行需求計劃的維護操作，也可以在該模塊將對應的物資計劃數據上傳至ERP 系統。

（5）標準化資源：包含所有在本場景業務中所使用到的基礎數據資源，包括固化ID、物料主數據、采購批次、供貨周期及參考價格、采購策略管理等內容；數據內容可以通過提供的模板進行導入、導出操作；有部分基礎數據由ERP 導入，ERP 會編制任務，定時進行增量推送數據至本系統中。

3.3 應用架構

由計劃儲備庫輔助工具將儲備需求計劃信息發送至采購計劃智能申報輔助工具，在需求計劃儲備庫申報輔助工具進行模板儲備編制、需求計劃上傳工作。具體應用架構如圖3。

圖3 需求計劃儲備庫與智能場景應用架構

3.4 數據架構

本平臺的數據架構，采購標準模塊接口數據和項目信息接口主要來源于ERP，用戶賬號及系統部分查詢功能數據來源于企業ISC 平臺，其他內部操作數據由電力企業物資計劃全面管控系統創建，如圖4。

圖4 需求計劃儲備庫與智能場景數據架構

4 結語

文章以構建需求計劃儲備庫與智能場景為突破口，引入物資計劃儲備庫理念，通過數據梳理、流程設計、功能開發以及集成優化，一次性全量提報需求計劃并存儲至儲備庫中，待采購批次開通后，快速將儲備計劃轉正式計劃提交，實現電力企業需求計劃主動提醒和精準采購，有效解決了傳統需求計劃提報工作按采購批次安排執行情況進行多次編報導致的時間緊、任務重等現象，提升了采購計劃提報工作質效。同時需求部門在需求計劃提報過程中可依據最新采購目錄、固化ID 庫情況、采購批次執行安排、采購策略要求、物料成果等信息充分獲取最新基礎資料，及時了解最近采購動態和要求，有效提升了需求計劃提報準確性，增強了物資管理部門的服務能力。