一種焊材庫存預(yù)警管理程序的開發(fā)與實(shí)現(xiàn)

蔣琍松 張桂新 張文銘

收稿日期：2023-02-16

DOI：10.19850/j.cnki.2096-4706.2023.22.006

摘? 要：文章介紹一種基于焊材編碼思想，借助Excel平臺(tái)及其二次開發(fā)工具VBA開發(fā)而成的程序，用戶可以通過該程序自動(dòng)導(dǎo)入四個(gè)部門需求預(yù)測(cè)文件中的焊材信息，并進(jìn)行快速匯總，結(jié)合現(xiàn)有庫存情況快速計(jì)算后三天的庫存余量，根據(jù)技術(shù)部提供的最小庫存余量，將小于該庫存余量的邊界焊材標(biāo)識(shí)出來，并用一個(gè)單獨(dú)文件以兩種形式供相關(guān)人員預(yù)測(cè)結(jié)果，以滿足企業(yè)不同人員的個(gè)性化需求。

關(guān)鍵詞：焊材編碼；VBA；焊材庫存；預(yù)警

中圖分類號(hào)：TP311? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? 文章編號(hào)：2096-4706（2023）22-0025-05

Development and Implementation of a Welding Material Inventory Early Warning Management Program

JIANG Lisong， ZHANG Guixin， ZHANG Wenming

（Daming Heavy Industry Co.， Ltd.， Taizhou? 214500， China）

Abstract： This paper introduces a program based on the idea of welding material coding， developed with the help of Excel platform and its secondary development tool VBA. Users can automatically import welding material information from four department demand prediction files through this program， and quickly summarize it. Based on the existing inventory situation， the inventory surplus for the next three days can be quickly calculated. According to the minimum inventory surplus provided by the technical department， boundary welding materials that are less than this inventory surplus can be identified， and provide a separate file in two forms for relevant personnel to predict the results， in order to meet the personalized needs of different personnel in the enterprise.

Keywords： welding material code; VBA; welding material inventory; early warning

0? 引? 言

國內(nèi)企業(yè)焊材庫存管理大多為傳統(tǒng)的人工管理，管理水平落后，常常會(huì)導(dǎo)致焊材庫存出現(xiàn)如下問題：一是當(dāng)日生產(chǎn)需要的焊材庫里沒有或者數(shù)量不夠，二是一些焊材長期處于閑置狀態(tài)，三是采購焊材到倉庫需要一定的時(shí)間。這些問題造成庫存焊材不能精準(zhǔn)地為生產(chǎn)服務(wù)，當(dāng)三者之間的矛盾不能得到很好的協(xié)調(diào)時(shí)，就會(huì)增加企業(yè)成本、造成浪費(fèi)，甚至?xí)绊懮a(chǎn)進(jìn)度。因此，焊材庫存預(yù)警具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1? 系統(tǒng)分析

目前，大明重工先由技術(shù)部在產(chǎn)品工藝中給出焊材使用方案和焊材最小庫存，各生產(chǎn)部門根據(jù)下發(fā)工藝和生產(chǎn)計(jì)劃向庫房提出領(lǐng)料申請(qǐng)，系統(tǒng)根據(jù)各部門的需求進(jìn)行庫存匯總，并根據(jù)庫存預(yù)警情況（如小于最小庫存），向采購部門提出采購申請(qǐng)。由于企業(yè)的產(chǎn)品變化較大，焊材信息溝通常會(huì)出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致庫存不能精準(zhǔn)地為生產(chǎn)服務(wù)，增加企業(yè)成本，造成浪費(fèi)。

為了解決上述問題，采用Excel支持的VBA實(shí)現(xiàn)焊材需求匯總程序化，如圖1所示。

該程序涉及三個(gè)焊材管理Excel文件：

1）焊材管理Excel文件。

2）部門焊材需求Excel文件。

3）焊接匯總預(yù)警信息發(fā)布Excel文件。

部門焊材需求Excel文件命名規(guī)則為：“耗材領(lǐng)用預(yù)估（“+部門名稱+”）”。

以下用開頭字母代表所述文件，方框內(nèi)的第一個(gè)字母表示該功能所處的文件。

其中A文件中包含一個(gè)原始數(shù)據(jù)表單、一個(gè)型號(hào)表單、一個(gè)規(guī)格表單、一個(gè)廠家表單、一個(gè)生產(chǎn)令號(hào)表單、四個(gè)獨(dú)立領(lǐng)用部門記錄表單、一個(gè)人工調(diào)整表單、一個(gè)主菜單表單。

2? 工作步驟

正常情況下分5個(gè)步驟，如圖2所示。

1）表單初始化。自動(dòng)將A文件中四個(gè)獨(dú)立領(lǐng)用部門記錄表單中的數(shù)據(jù)清零。

2）數(shù)據(jù)導(dǎo)入。分別將B部門焊材需求Excel文件，經(jīng)處理后導(dǎo)入A文件中對(duì)應(yīng)部門表單。

3）選擇性顯示。將當(dāng)日涉及四部門需求的焊材庫存信息顯示出來，其余信息消隱，供用戶填寫庫存。

4）根據(jù)生產(chǎn)令號(hào)快速匯總明細(xì)。根據(jù)生產(chǎn)令號(hào)自動(dòng)匯總明后三天的庫存明細(xì)，并給出預(yù)警標(biāo)識(shí)。

5）在QQ群中發(fā)送預(yù)測(cè)結(jié)果文件。將步驟4）所生成的庫存明細(xì)結(jié)果生成單獨(dú)的預(yù)測(cè)結(jié)果文件，供用戶使用。

3? 重要功能說明

3.1? 功能1——表單初始化

第一次使用時(shí)首先點(diǎn)擊主菜單中的“表單初始化”命令，使A文件中四個(gè)獨(dú)立領(lǐng)用部門記錄表單中的所有記錄清零，并將表單顯示欄的底色顯示為紅色以表示所有工作初始化。

3.2? 功能2——數(shù)據(jù)導(dǎo)入

該功能框圖如圖3所示。

3.2.1? 相關(guān)情況

通常，四個(gè)領(lǐng)用部門每個(gè)工作日各提交一個(gè)本部門焊材需求Excel文件，文件名稱為“耗材領(lǐng)用預(yù)估（“+部門名稱+”）”，在與此文件名稱具有相同名稱的表單中包含填寫日期、生產(chǎn)令號(hào)、焊材型號(hào)、規(guī)格、明天需求、后天需求、大后天需求等信息，如圖4所示。

使用數(shù)據(jù)導(dǎo)入命令可自動(dòng)從打開的文件B的名稱中讀取部門名稱，圖4文件中部門名稱為容器部。自動(dòng)將該文件中的焊材數(shù)據(jù)導(dǎo)入到文件A對(duì)應(yīng)部門的記錄表單中，自動(dòng)查詢并填寫焊材的物料分類碼。結(jié)束后自動(dòng)關(guān)閉文件B。同時(shí)軟件還會(huì)自動(dòng)將文件A對(duì)應(yīng)部門記錄表單的底色調(diào)整為綠色，以示意該部門的當(dāng)日導(dǎo)入工作結(jié)束。

3.2.2? 焊材數(shù)據(jù)導(dǎo)入條件

部門提交文件B中的日期與文件A主菜單中的日期相同，或者與導(dǎo)入部門表單日期的選項(xiàng)日期一致。文件A的原始數(shù)據(jù)表單中包含所有企業(yè)之前用到的焊材型號(hào)及對(duì)應(yīng)焊材物料編碼。文件B中的焊材型號(hào)、規(guī)格、名稱及廠家必須在文件A的原始數(shù)據(jù)表單中均存在其對(duì)應(yīng)信息。但數(shù)據(jù)導(dǎo)入會(huì)出現(xiàn)異常情況。

3.2.2.1? 異常情況1及解決方案

當(dāng)部門提交文件中的日期與主菜單中的當(dāng)前日期不一致時(shí)，導(dǎo)入時(shí)會(huì)出現(xiàn)相關(guān)提示信息：“底色為紅色的單元格中所填寫的日期有誤，請(qǐng)修正后重新輸入”，并將文件B中第一個(gè)問題日期單元格底色調(diào)紅，讓用戶直接拒絕數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

3.2.2.2? 異常情況2及解決方案

當(dāng)部門因工作原因借用昨日或前日的提交文件而造成日期不一致時(shí)（例如文件B中日期為2022年8月3日與文件A日期因借用關(guān)系不一致時(shí)），只需調(diào)整文件A主菜單中的部門表單日期選項(xiàng)，調(diào)整為昨日即可，無須改動(dòng)文件B中的日期，如圖4紅框處所示。

3.2.2.3? 異常情況3及解決方案

由于種種原因，各部門所提供焊材的型號(hào)及規(guī)格寫法有時(shí)是錯(cuò)誤的，在文件A的焊材型號(hào)表單中為每一種焊材的正確寫法配置不超過8種誤名。

當(dāng)運(yùn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入命令時(shí)，軟件自動(dòng)將B文件中的焊材與該表進(jìn)行對(duì)照，如若焊材型號(hào)符合8種誤名寫法中的一種，自動(dòng)將導(dǎo)入結(jié)果糾正為正確寫法，規(guī)格的誤名同理處理，如圖5所示。

如圖4中B文件中三角圖框中焊材寫法為E501T-1，對(duì)照?qǐng)D5其正確寫法應(yīng)為：E71T-1C。運(yùn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入命令后自動(dòng)將導(dǎo)入A文件中的焊材型號(hào)進(jìn)行更正，圖6和圖10三角圖框中的內(nèi)容為程序自動(dòng)更正后的效果。

3.2.2.4? 異常情況4及解決方案

當(dāng)文件B中的焊材信息在文件A的原始數(shù)據(jù)表單中不存在時(shí)，自動(dòng)給出指示信息“底色為紅色的單元格為原始表單中有型號(hào)遺漏，請(qǐng)及時(shí)補(bǔ)充”，并將導(dǎo)入后表單中涉及的焊材分類碼中所對(duì)應(yīng)的單元格底色設(shè)為紅色。引導(dǎo)用戶為紅色單元格所對(duì)應(yīng)的焊材信息增加物料編碼。

3.2.3? 編碼方案簡介

為方便計(jì)算機(jī)管理，我們根據(jù)GB/T 37914—2019信用信息分類與編碼規(guī)范及GB/T 20529.1—2006企業(yè)信息分類編碼導(dǎo)則第1部分——原則與方法，為每一個(gè)焊材建立一個(gè)獨(dú)一無二的物料分類碼，兼顧通用性和可擴(kuò)展性，采用字符和數(shù)字混合編碼型式，如圖7所示。

3.2.4? 編碼處理過程說明

點(diǎn)擊A文件中的主菜單，在其左側(cè)增添物料欄中按要求填寫焊材的信息，如圖8所示。

點(diǎn)擊A文件主菜單左下側(cè)的自動(dòng)添加物料命令，則會(huì)自動(dòng)在A文件原始數(shù)據(jù)（小方框）表單中增添一個(gè)新物料（紅圓弧框），同時(shí)在A文件型號(hào)表單中也增添相應(yīng)型號(hào)，如圖9所示。

自動(dòng)對(duì)A文件中之前導(dǎo)入的部門數(shù)據(jù)（圖8紅底色單元格）賦予新的物料分類碼，同時(shí)將其底色調(diào)整為無色，如圖10所示。

3.3? 功能3——選擇性顯示

庫房操作人員只是對(duì)文件A原始數(shù)據(jù)表單中當(dāng)日四個(gè)部門涉及的焊材品種進(jìn)行即時(shí)庫存數(shù)據(jù)填寫，所以需要對(duì)其他無關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行消隱，點(diǎn)擊該命令，軟件能夠自動(dòng)顯示相關(guān)焊材信息，供操作者輸入當(dāng)前庫存數(shù)據(jù)，如圖11所示。

3.4? 功能4——根據(jù)生產(chǎn)令號(hào)快速匯總明細(xì)

該命令可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)以下功能：

1）自動(dòng)將當(dāng)日所涉及四個(gè)部門的焊材庫存信息從A原始數(shù)據(jù)表單中調(diào)整到人工調(diào)整表單，如圖12方框處內(nèi)容所示。

2）自動(dòng)計(jì)算四個(gè)部門所涉及焊材品種的匯總數(shù)量，同時(shí)自動(dòng)計(jì)算明天、后天、大后天的庫存預(yù)計(jì)數(shù)量，不同焊材品種在表中以序號(hào)區(qū)分，如圖12橫線處內(nèi)容所示。

3）自動(dòng)計(jì)算與焊材品種相關(guān)的生產(chǎn)令號(hào)明細(xì)數(shù)量，如圖12圓圈處內(nèi)容所示。

4）自動(dòng)對(duì)庫存結(jié)果進(jìn)行判斷，如果數(shù)據(jù)小于最小庫存，則自動(dòng)將相關(guān)的庫存單元格底色設(shè)置為紅色。使用戶對(duì)焊材預(yù)測(cè)庫存數(shù)據(jù)一目了然，如圖12單元格底色為紅色區(qū)域所示。

3.5? 功能5——QQ群中發(fā)放預(yù)測(cè)文件

根據(jù)企業(yè)規(guī)定，庫房人員必須將當(dāng)日文件A中明天、后天、大后天達(dá)到庫存臨界的焊材需求匯總結(jié)果以一個(gè)預(yù)測(cè)文件的形式，提交到相關(guān)工作QQ群中。由于工作群中各部門對(duì)焊材預(yù)警信息的需求點(diǎn)不完全一致，我們對(duì)該文件做了如下處理：

1）建立包含和不包含生產(chǎn)令號(hào)的焊材需求及庫存明細(xì)表，分別供生產(chǎn)和采購部門使用。

2）將日期信息放在以上兩種表單名稱之首，以一種簡約的形式把日期表達(dá)出來。

4? 運(yùn)行效果

本軟件可自動(dòng)根據(jù)文件A中的日期與文件B中的日期差異做出正確判斷，以決定是否導(dǎo)入，可通過焊材型號(hào)和規(guī)格誤名表，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)文件B中出錯(cuò)型號(hào)和規(guī)格的糾正，保證導(dǎo)入數(shù)據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確。可針對(duì)不在文件A焊材范圍的新焊材品種，通過主菜單中的增加物料命令，很容易對(duì)新焊材品種增加物料編碼，自動(dòng)對(duì)之前導(dǎo)入結(jié)果進(jìn)行更新而無須重新導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)A中的數(shù)據(jù)根據(jù)需要選擇性顯示。方便對(duì)四個(gè)領(lǐng)用部門的焊材情況匯總，庫存結(jié)果放在一個(gè)新預(yù)測(cè)結(jié)果文件中，生成含生產(chǎn)令號(hào)和不含生產(chǎn)令號(hào)焊材需求匯總數(shù)據(jù)，以滿足各種需求。

本軟件可將原先需要2個(gè)小時(shí)的人工匯總工作縮短至幾分鐘，且數(shù)據(jù)處理結(jié)果準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)將所需結(jié)果以一個(gè)快速、清晰的文件傳遞出去，大大提高了該工作的效率。

5? 結(jié)? 論

本軟件是基于焊材編碼思想運(yùn)用VBA進(jìn)行的二次開發(fā)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)焊材需求的自動(dòng)導(dǎo)入、自動(dòng)糾錯(cuò)、自動(dòng)匯總、自動(dòng)生成預(yù)測(cè)文件，大大提高了焊材庫存管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和工作效率，為生產(chǎn)企業(yè)向智能化制造方向邁進(jìn)奠定了良好的基礎(chǔ)，值得其他行業(yè)借鑒。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張文銘，李習(xí)冬，錢彬，等.快捷、方便的批量工藝流轉(zhuǎn)卡編制程序 [J].機(jī)械工程師，2019（3）：5-9.

[2] Jndxzxm.14類焊接材料編碼規(guī)則 [EB/OL].[2023-01-12].https：//www.docin.com/p-103174512.html.

[3] Amazerorg.焊材的庫存及發(fā)放管理制度 [EB/OL].[2023-01-02].https：//www.docin.com/p-552560023.html.

[4] 國家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局 中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì).信用信息分類與編碼規(guī)范：GB／T 37914—2019 [S].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2019.

[5] 國華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局 中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì).企業(yè)信息分類編碼導(dǎo)則第1部分 原則與方法：GB／T 20529.1-2006 [S].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2006.

作者簡介：蔣琍松（1979—），男，漢族，江蘇宜興人，工程師，本科，主要研究方向：壓力容器類、鋼結(jié)構(gòu)類、機(jī)加工等類制造型企業(yè)生產(chǎn)管理及相應(yīng)軟件開發(fā)。