基于Word文檔挖掘數據的應用研究

王崢嶸 等

李勇? 楊雪松? 韋占江孫翔

摘? 要：根據提出的具體需求進行Word文檔特定數據的提取，實現了將Word文檔用于測試出卷和作業布置，在不改變文檔原始狀態的基礎上，程序通過數據分析工具對考試和作業中的Word文件進行分析并實現快速檢查，生成新的Excel結果文檔，實現在教學測試中直接使用Word文檔并貫穿測試練習和自動評分整個過程，包括對大量測試文檔進行集中分析，快速完成主觀題和客觀題的評閱，為無紙化考試提出一種新的實現途徑。

關鍵詞：Word文檔；標準模板；自動評分

中圖分類號：TP391.1? 文獻標識碼：A? 文章編號：2096-4706（2023）24-0082-06

Research on the Application of Data Mining Based on Word Documents

WANG Zhengrong， LI Yong， YANG Xuesong， WEI Zhanjiang， SUN Xiang

（Kunming Preschool Teachers College， Kunming? 651701， China）

Abstract： Based on the specific requirements proposed， the extraction of specific data from Word documents has been achieved. Word documents have been used for testing and homework assignments. Without changing the original state of the documents， the program uses data analysis tools to analyze and quickly check Word files in exams and assignments， generate new Excel result documents， and directly use Word documents in teaching tests， running through the entire process of testing exercises and automatic grading， this includes conducting centralized analysis of a large number of test documents， quickly completing the evaluation of subjective and objective questions， and proposing a new implementation approach for paperless exams.

Keywords： Word document; standard template; automatic rating

0? 引? 言

數據科學實現從數據到信息、從信息到知識、從知識到決策的分析[1]。對數據標準進行管理，可促進信息化建設水平的不斷提高，實現數據互換與共享，充分發揮數據效能[2]。通過關鍵詞分析有價值的文檔信息[3]，可以實現數據的充分利用[4]。我們生產生活中所使用的許多文檔，是工作中的一些主要內容標準和載體，信息化時代應該加強無紙化辦公[5]，重視電子文檔的管理，提升電子文檔的價值[6]。信息化場景下在保留電子文檔原有數據面貌的情況下是否可以靈活挖掘數據？

文檔數據化的前景廣闊，為了更好地開展文檔數據的有效利用，各行業在各種工作場景中都會根據生產生活的具體情況進行文檔標準的制定，而標準化的文檔（標準包括數據標準、代碼標準及信息交換標準等）更容易進行數據化分析處理[7]。2021年教育部發布的《關于加強新時代教育管理信息化工作的通知》要求以數據為驅動力，利用信息化技術推動教育現代化的發展[8]。利用數據挖掘技術對教學電子文檔進行提取和分析[9]。教育場景中考試形式分為計算機網絡考試和傳統紙制考試[10]，考試的內容通過數據庫進行處理，針對教育場景中許多問卷使用的是Word文檔，所以考試場景研究的思路可以是對Word文檔進行數據分析，分析教學作業和測試工作的內容實現數據挖掘[11]。可以根據具體需求，對文檔數據挖掘內容進行個性化設計，這種思想可以推廣到更多的領域，讓文檔產生更大的價值。教育場景中的日常作業和測驗占用教師大量的工作時間，通過考試服務器來設定這些內容，對服務器的數據存儲是一個考驗。使用機房開展網絡考試，計算機教室服務時間如果安排滿了，一般不提供加課服務，必須保證每天的上課時段為不同的班級服務，這種條件下如何讓學生增加練習和測試的時間和空間成為教育場景中面臨的一大難題[12]。新時代關于考試的信息化解決方案有很多，形式也是多種多樣的[13]。但通過教育電子文檔來實現考試并自動判分的應用很少[14]，為了提高教育效能[15]，可通過教育電子文檔的數據提取來拓展新的教學手段，幫助學生提高學習效率[16]。通過數據挖掘技術對Word文檔模板文件進行分析，對教學作業和考試內容進行信息傳遞，通過模板文件來生成和保存教學中定制的各類信息[17]。應用Word文檔數據分析技術實現批改作業和試卷這類重復性工作的自動處理，為教育工作場景提供無紙化作業和考試新路徑[18]。雖然許多考試采用互聯網上的問卷星，問卷星在線考試利用網站開展組卷和考試，但如果不能在互聯網上公開考試內容的話，則使用Word文檔數據分析程序來開展本地范圍的作業和測試，這樣可以實現核心技術自主可控，提升單位的信息化水平[19]。從保護數據資源[20]的角度，利用數據分析技術實現Word無紙化應用，可以深入挖掘Word文檔的價值。

1? 對文檔進行數據分析的應用場景

設計免安裝的綠色軟件[21]，綠色軟件不需要專門的安裝程序，對系統的改變比較少，可使電腦系統保持干凈、穩定和安全。軟件設計支持當前主流的64位Windows操作系統。程序的主要組成是一個主程序，就是無紙化測試自動評分程序，隨主程序一起使用的是一個文件夾，文件夾的名字叫“試卷夾”，與主程序同在一個目錄中，用來存放標準文檔和測評完成回收的相應文檔。為了準確地分析測試文檔與標準文檔的差異，文檔以模板形式創建，通過模板填寫相關內容[22]。發給學生使用的測試文檔必須用模板文檔另存為生成，就是把標準文檔中的答案刪除，存為測試用文檔，發給測試者作答，測試完成后，回收放入“試卷夾”中，再用分析程序進行數據化處理，得出完成測試的情況統計表。

2? 標準文檔和測試文檔的使用

2.1? 制作標準文檔內容

具體教育場景中，布置作業前，相關工作文檔已經準備好，需要做的就是根據測試的需要把文檔放入標準文檔中。具體工作與教學常規要求一致，就是制作好標準文檔，包括問題和答案，這是教師日常備課工作的一部分，并不會增加教師的工作量，如圖1所示。

2.2? 根據標準文檔生成測試文檔

教育場景下，標準文檔包含正確答案內容，文檔中的試題類型可以是判斷、單選、多選、填空和主觀簡答題等。主觀題自動判分采用類似于自然語言處理[23]的評判技術，通過分析學生答案中有哪些要素符合教師設置的得分點，實現對主觀題的自動判分。對于不打算使用的題型，可以將該題型的分值設為0，題目數量設為0，題目內容區域保持空白就可以了。在完成標準文檔的制作后，將標準文檔另存為測試文檔，打開測試文檔，將測試文檔中的答案刪除，然后將測試文檔發給學生進行練習。可以通過教室網絡系統將測試文檔分發給學生練習，也可以通過QQ、微信等途徑將測試文檔分發給測試者練習，同時可以提醒測試者，只需填寫答案即可，不要去修改測試文檔的其他地方。測試文檔如圖2所示。

3? 分析處理軟件運行中提示的報錯信息

因為教育測試場景中存在文檔的傳遞和接收，比如作業的發放和歸集，學生在使用文檔的時候，使用的文字處理軟件有很多種，比如金山文檔、騰訊文檔等。在處理學生提交的文檔時，如果文檔是用Office軟件的Word程序處理過的，用數據挖掘程序打開時不會出現異常。如果學生是通過其他文字處理軟件打開及使用某個作業文檔，這類測試者提交的文檔在用數據挖掘程序自動處理的時候會出現不能正常打開的故障，因為數據挖掘程序使用的處理模塊是Office辦公系列的Word模塊，碰到被其他文字處理程序處理過的文檔，數據挖掘程序因編程時所用模塊類型問題，會發生不能識別經由其他文字處理模塊處理的文檔的情況，這時需要在數據挖掘程序所在的文件夾中找到可執行程序所在的文件夾，進入到“試卷夾”中，把里面的測試文檔用兼容的文字程序打開并另存為“.docx”類型的文檔。具體操作是：點擊“確定”打開，系統詢問是否打開時選“是”，然后將這個文檔存在“試卷夾”中，覆蓋剛才打開報錯的測試文檔，如圖3、圖4、圖5、圖6所示。

4? 數據標準化程序運行結果展示

如果準備工作是按上述步驟進行的，并且文檔沒有報錯，試卷夾中就會含有標準文檔和其他測試文檔，如圖7所示。

在程序檢查前，三個學生文檔是由標準文檔另存為“測試文檔”，并將答案部分刪除后生成的，學生收到“測試文檔”后，將名稱改為自己的學號和姓名。學生完成作業后，把作業傳給檢查的老師。上面試驗中，三個學生交來的作業各有不同的題做錯了。對于文件“0000001同學一”這個文檔，打開后對判斷題中第一題的答案進行了修改，同理，“0000002同學二”和“0000003同學三”的文檔也按照文檔名提示進行了相應修改，目的是程序自動檢查生成的檢查結果后，可以驗證檢查程序工作的有效性。注意，在圖1中，模板中定義的題目分數情況是判斷題2分、單選題3分、多選題5分，具體分值可以通過模板來定義。檢查試卷夾沒有問題后，即可以退出試卷夾目錄，回到自動評分程序所在目錄，如圖8所示。

起初有三個文件，一個是自動評分主程序，一個是試卷夾子目錄，一個是注冊文件。現在可以執行“無紙化做題自動評分系統”，程序執行完畢后稍等片刻就可以得到一個程序工作提示信息，如圖9所示。

點擊“確定”后，就可以得到結果，如圖10所示。

點擊“確定”后，運行自動評分程序就可以得到所有測試者完成作業或測試的扣分情況，并以Excel文檔匯總表的形式存在自動評分程序的目錄中，如圖11所示。

文檔匯總表的評分結果反映了測試者客觀題做錯并被扣分的情況，主觀題得分根據答題要點進行衡量，如果答案中包含部分要點就會得到相應的分數，反之，如果答案中缺少相關要點，就得不到相應的分數。匯總表打開后的內容如圖12所示。

5? 結? 論

進行文檔數據化處理可以提高文檔的利用價值，在教育場景中運用軟件技術解決作業布置和測試問題，實現無紙化和自動批改。以此類推，其他行業和場景中的文檔數據化也是大有價值的，可以實現直接將Word文檔應用于教學測試中并貫穿測試練習和自動評分全過程，包括對大量測試文檔集中進行分析，快速完成對主觀題和客觀題的評分，可以成為一種新型無紙化考試實現途徑。利用文檔數據分析技術可以在保留原有文檔數據面貌的情況下深度挖掘文檔的應用價值，同時研究結果還證明軟件技術在推動教育數字化建設中發揮著至關重要的作用。

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作者簡介：王崢嶸（1974—），男，漢族，云南昆明人，講師，碩士，研究方向：軟件工程和信息技術。

收稿日期：2023-07-16

基金項目：昆明幼兒師范高等專科學校2023年校級課題（202302）