柳玉嬌

中小企業是國民經濟和社會發展的生力軍,在推動國民經濟發展、提高就業率、增加稅收等方面起到重要作用。相比大型企業,中小企業財務管理存在較多問題,例如管理層缺乏財務管理意識、人員素質較低、管理制度混亂、融資難等,存在較高的財務風險。
中小企業是指在中華人民共和國境內依法設立的,營業收入、資產規模、從業人數規模相對較小的企業,包括中型企業、小型企業和微型企業。目前,中小企業劃分的標準主要參考的是由工業和信息化部、國家統計局、國家發展和改革委員會、財政部于2011年研究制定的《中小企業劃型標準規定》。中小企業由于自身規模較小,各方面的資源都較為有限,無法經營多種產品分散經營風險,也無法大量生成單一產品形成規模經濟與大企業抗衡,往往只能專注某一細分市場。
財務管理是指企業對財務資源進行籌集、配置和管理,達成企業目標的過程。財務管理的主要內容包括資金籌集、資金配置、風險管理、績效評估、利潤分配、預算管理等。財務管理的目標是追求利潤最大化、股東財富最大化、企業價值最大化,而中小企業的目標是利潤最大化。
中小企業財務管理存在的主要問題
管理層人員財務管理觀念意識淡薄,重業務輕財務。我國許多中小企業管理者都是業務部門出身,財務管理觀念較為淡薄,普遍認為業務部門才是企業的重中之重,而財務部門的主要職責就是記賬、開發票、收款等。部分中小企業的管理者為了少繳稅款,指使財務人員通過少申報收入、隱瞞收入、多計成本等方式偽造賬目,這一舉動會使企業面臨巨大的稅務風險和法律風險。
財務人員專業能力欠缺。中小企業為了節約成本,一般不會聘用資深的財務人員,甚至可能會將財務工作外包給代理記賬機構或者兼職會計。有些中小企業實行家族式管理,一些重要的崗位均由管理者親屬擔任。這些人員往往因為自身能力有限,無法提出財務管理建議、優化財務流程、完善財務制度,長此以往,財務部門的話語權會越來越弱。
財務管理制度混亂,財務流程不完善。中小型企業由于沒有形成健全的規章制度,在實際運作過程中就會漏洞百出,損害企業利益。例如,企業沒有遵守不相容分離制度,允許會計、出納由一人兼職,容易造成徇私舞弊、挪用公款等隱患,引發經營風險。
融資能力差,融資渠道單一。與大型企業相比,中小企業普遍存在融資難的問題。當前,企業主要依靠銀行融資,但銀行融資的門檻較高。一方面,銀行抵押貸款需要提供資產作為抵押物,而很多中小企業因為規模不大,可供抵押的資產有限。另一方面,中小業務盈利能力相對較弱,銀行等金融機構放款后,難以收回本金,導致壞賬率升高,所以很多金融機構不愿意與中小企業合作。
財務部門對業務的了解不深入。中小企業的財務部門組織架構相對簡單,一般不會專門設置財務分析崗位。財務人員對業務缺乏了解,就無法準確依照會計準則做賬,財務分析報告無法剖析具體原因,因此也無法向企業決策層提出貼近業務發展現狀的建議。此外,如果財務分析報告中設置的業務指標完成情況不佳,追溯到業務部門,容易引發兩個部門的敵對情緒。
解決中小企業財務管理問題的對策
管理層轉變觀念,重視財務工作。中小企業管理層應充分認識財務管理的重要性,建立以財務管理為核心的經營理念。業務部門和財務部門都屬于企業的重要部門,二者應當互相促進。管理部門在做決策時,應積極聽取財務人員的專業意見。管理層應樹立正確的財務管理觀念,通過合理的稅收籌劃,充分利用現有稅收優惠政策,助力企業利潤最大化。
加大培訓力度,提高財務人員素質。首先,企業要提高財務人員的準入門檻,鼓勵財務人員考取相關證書,拓展財務理論知識,提高專業素質。其次,是建立科學完善的培訓機制,為在職人員提供培訓機會,包括內部培訓和外部培訓。內部培訓主要依靠企業現有財務經驗豐富的員工,以此帶動新員工學習。財務部門可以編制員工操作手冊,把常規工作的流程、內容等細致整理,以供大家常態化學習。如果開展外部培訓,企業可以與高?;驅iT的財務培訓機構合作。最后,是建立良好的職業發展規劃和激勵機制。激勵方式應該是多元化的,既包括物質方面的,也包括精神方面的。物質方面主要是提供獎金、期權、升職加薪機遇等。非物質方面主要為情感激勵(如公開表彰)、文化激勵等。對于核心的財務人員,可以給予股份激勵,以此維持人員的長期穩定,增強企業的凝聚力和向心力。
制定規章制度,完善管理流程。中小企業如果進行規范高效的財務管理,就需要建立一套適合自身情況的財務規章制度,讓企業職工有章可依。制度在發布后,則需要嚴格執行。完善的規章制度不僅有利于企業內部的管理,也有利于申請相關資質(如申請高新等),對融資活動也是一種有利保障。財務制度應當規定崗位分工,做到不相容職務分離,會計和出納應該由不同的人員擔任,銀行U盾需要嚴格保管,各項網銀支付密碼也要妥善保管并定期更新。
提高自身實力,拓展多元化融資渠道。中小企業應提高自身綜合實力,完善各項制度,增強企業各項資質,提高核心管理層的素質,為企業融資創造良好條件。在獲得融資后,企業應嚴格按照規定用途使用,按時歸還本息。中小企業還可以積極尋找天使投資,充分利用民間資本。對于新成立公司或者有良好發展前景的公司,天使投資會在企業發展初期進入,搶占先機。天使投資為獲取高收益,愿意承受企業經營失敗的高風險。此外,中小企業可以向中小型銀行融資。大銀行主要針對上市公司、國企等優質客戶,放款條件苛刻、手續繁雜、審批流程冗長。而中小銀行放款條件相對寬松,運作流程靈活迅速,更適合中小企業。本地銀行相對而言更了解企業的運轉情況,與中小企業溝通效率更高,可以積極爭取融資。
實施業財一體化。財務部門與業務部門加強溝通,財務要充分了解公司的業務部門,可以通過向業務人員進行點對點的學習,也可由業務人員對財務人員進行統一培訓。對于各類業務數據,財務與業務部門應當統一口徑,節約溝通成本。需要明確的是,各個職能部門的統一目標是企業利益最大化,不是各個部門搞分立。企業需要將每一個業務流程都精心打磨,使其符合財務規范,有利于達成業財一體化的目標。
現代社會迅速發展,給中小企業帶來了巨大的發展機遇,但也讓其面臨著巨大的生存壓力。面對中小企業存在各項問題,管理者必須轉變觀念,重視財務人員的選拔和培養、完善規章制度、拓展多元化融資渠道、實現業財一體化,這樣企業才能穩步提升綜合實力,在激烈的市場競爭中不斷得以發展壯大。