建筑工程施工技術資料整理與管理方法分析

艾婷

（山西八建集團有限公司，山西 太原 030000）

0 引言

現在，我國已經進入了城市發展的重要階段，在城市發展過程中，人們對建筑的需求越來越大，建筑行業的競爭也越來越激烈。對于一個企業來說，要想在競爭激烈的市場中站穩腳跟，就需要提高建筑工程施工質量，其中施工過程中各種資料的管理是提高施工質量的重要措施，也是施工分析、維護、管理、開發和擴建的基礎，可為施工提供基礎條件，并將其作為建設項目驗收管理的主要依據[1]。

1 建筑工程施工技術資料的作用

一般來說，建筑工程施工技術資料使用后，如果在設計、施工等方面存在缺陷，很容易出現問題，這時候應該采取相關措施，為確保施工技術資料的針對性和有效性，施工企業應及時查閱信息系統，確認施工信息，如機械工程、結構特征等相關信息，并在掌握信息的基礎上完善技術資料。同時，施工項目具有施工規模大、施工過程多、時間長等特點，在整個施工周期中，施工技術資料包括每個過程的細節和每個施工階段的信息，這些信息可以影響項目的施工進程，且建筑信息化對于建筑活動十分重要，在整個建筑周期中占有重要地位，直接關系到機械工程化程度[2]。同一個建筑工程，由于建筑公司的管理不同，施工過程和生產材料不同，最終的施工質量也不同，由此可見，施工技術資料能夠影響建筑管理水平，在施工建設過程中，技術資料發揮了重要作用，因此，應明確告知施工人員做好施工技術資料的準備，并管理建筑技術資料。首先，施工信息必須能夠準確反映施工現場的情況，作為施工和進一步擴建的主要依據。其次，施工技術資料要按照規定格式填寫，每條信息要有深度和廣度，管理人員應有責任意識，盡量避免出現虛假信息等。再次，在每個項目、每個工序完成后，施工人員應盡快對施工數據進行分析，確保其能夠反映施工質量，這是施工實施的前提。最后，施工技術資料包括建筑模型、主體模型施工等，管理人員必須獲取信息才能了解真正的施工，并分析其可能存在的問題。

2 建筑工程施工技術資料管理的意義

2.1 資料收集整理能為追究責任提供保證

如果在項目的日常施工管理過程中，施工項目沒有相同的信息和數，無法準確識別建筑物原始數據，那么施工過程中就會出現問題，工作人員在現場無法查明問題發生的原因，也無法快速準確地解決問題，這直接導致建設部門推諉扯皮的現象。

2.2 資料管理是考核項目的基礎

建筑施工具有獨特性，以施工為基礎，當某項施工內容確定后，其技術資料的管理和標準應盡快確定，如果沒有相關管理目標和標準來限制行為，那么項目質量就會受到很大的影響。在制定干預流程時，技術資料是最重要的來源，也是完成項目評價的重要數據。

2.3 資料管理是目標控制的基礎

受外部設備的影響，在施工過程中，各部門的運作會逐漸偏離目標，技術資料是施工管理的基礎，工作人員必須根據目標確定實際計劃，按要求完成建設工作。同時，現場工作人員還應定期評估項目計劃的要點內容，對比實際情況的發展，如果信息收集不及時、不準確，就無法快速了解建設施工的情況。

3 建筑工程施工技術資料整理與管理存在的問題

3.1 工程施工技術資料記錄不準確

從對我國部分建筑業施工分析可以看出，施工使用信息的錯誤居多，重點包括原材料出廠證明與現場實際設備不符；建筑材料審批內容不正確，書寫不規范；實際施工的準確性和日期不一致。特別是在一些重要文件中發現很多不必要的信息，對整個項目發展造成嚴重威脅。

3.2 對工程施工技術資料管理不重視

專業的技術資料管理對所有建設項目的成功起決定性作用。然而，據目前了解可知，建筑公司在建設過程中，現場管理人員和基層工作人員對于技術資料管理了解并不多，不夠重視，這就導致施工期間會出現錯誤，因為施工完成后，管理人員無法對施工遇到的問題進行記錄，以及對存在的問題進行及時分析，無法了解施工工藝、工藝類型以及采用什么設備解決問題[3]。

3.3 技術資料不夠全面

在項目施工過程中，管理部門要加強成本分析和成本管理，可以依靠公司對項目進行分析，嚴格控制成本和各項費用，重要的是控制價格是否符合現行法規和業務標準，是否符合科學要求。招標中必須明確合同條款、投標標準、施工成本的處理等，但是目前施工所涉及的技術資料存在不全面的劣勢，影響施工進展。

3.4 資料管理工作人員專業能力不足

隨著對施工管理的要求越來越高，施工材料也在不斷擴大，施工管理、安全管理、材料管理、成本管理等都涉及大量的技術資料。同時，施工過程中大量信息的交換和施工信息的管理也給施工管理帶來難度，過去管理人員在整個施工過程中涉及的環節很少，所以過去對管理人員的要求不高，然而在目前建設中，能力的限制導致了管理人員績效低下，尤其是在具有一定復雜性的建設中，管理人員往往難以應對不同類型、復雜的內容[4]。此外，一些企業的技術資料管理人員行為不端，在管理中往往存在不知何故可能導致施工物資流失或管理混亂，大部分建筑企業對施工技術資料管理沒有完全掌控，沒有完整的系統來限制信息管理，這會導致管理不可靠的數據，這仍然是許多建筑企業數據丟失的主要原因。

3.5 資料收集工作滯后

在施工現階段，很多企業都存在施工數據采集不及時的問題，造成這種結果的原因如下：①企業監管缺失。②數據管理人員責任不明。在施工過程中，部分施工企業對技術資料管理不重視，相關人員由于對技術資料管理不了解，導致施工信息無法第一時間寫入和存儲，這就會造成待開發的技術資料。③由于建筑工程施工期間所涉及的部門較多，各部門工作分配也會導致施工資料收集存在問題，在施工過程中，各施工部門與施工管理信息的對接不暢，可能導致一些負責管理的人員將數據開發交給其他非專業人員進行管理，給數據管理增加沉重的負擔。④在數據收集、分析和存儲過程中，一些管理人員未能及時有效地處理一些不完整的數據，許多不完整數據也被保留下來，最終發現技術資料不完整的情況，影響工作進度。

4 建筑工程施工技術資料整理與管理的對策

4.1 做好工程技術資料記錄和收集

工程技術資料會影響建設施工的質量，數據中涉及的內容應根據施工過程和建設工程的完工情況進行編寫和設計，尤其是在建設工程中，一些重要的原材料和配件質量必須從生產廠家運到施工現場進行一系列檢驗，抽檢合格后才能備案使用。但是，由于目前我國材料市場并不完善，經常會出現檢驗證書不能與原材料同步的情況，如果管理人員不及時收集這些信息，在項目完成時會發現很多審計文件和證明沒有到位，因此，在施工開始時，需要配備專職人員對施工資料進行逐一跟蹤記錄，做好產品評審和產品質量考核工作，同時管理人員應根據施工說明和施工進度完善施工技術資料，確保施工管理與項目一起進行，這樣才能保證施工管理的效率，工程技術資料記錄和收集如圖1 所示[5]。

圖1 工程技術資料記錄和收集

4.2 加強對技術資料人員培訓

在技術資料管理過程中，技術資料管理人員的能力將直接影響到技術資料管理和使用的結果，因為所有建設、管理工作都會直接影響到技術資料管理，所以在實際工作中，施工企業要重視管理人員的素質提升，包括績效水平和工作質量等。在完成對技術資料人員的培訓時，要強化管理人員對技術資料管理的觀念，通過計算機軟件和科學技術方面的教育，提高相關人員的工作效率。施工技術資料是建筑行業最重要的信息，對整個施工項目進展具有重要幫助作用，也可以確保數據資料的價值得以充分發揮，這是完成技術資料管理的重要內容。在以后信息化發展中，要著重完善對技術人員的培訓工作，其中涉密的信息在整體建設中起著舉足輕重的作用，在分析涉密項目的詳細信息，即文件、圖紙、模型等，例如施工鋼筋的綁扎、電工管道的埋設等管理內容。

4.3 加強檢查，提高資料編制的工作水平

技術資料整理和管理都是施工管理中的重要概念，建筑材料管理也是一個包含技術和管理的功能。在創建技術資料管理過程中，包括信息準備、質檢員、檢驗員、技術員、工程師等特殊工作流程，由于技術資料的許多元素不是根據發展同步進行的，數據管理工作將減少到最低限度。針對這種情況，施工企業可以通過橫向交叉核對來保證信息的可靠性，這種方法是迄今為止最好的信息檢查方法，通過檢查產品質量可以保證原材料的質量。

4.4 整理工程類影像資料

為了快速找到影視資料，需要對影視資料進行整理和記錄，按類型進行管理，包括建設中使用的方法以及產生的問題。在施工過程中，只有在分類過程中進行詳細的描述，并以文字和圖片的形式還原當時施工現場形象，工作人員才容易找到解決辦法，吸取以往施工經驗，確保盡可能跟進施工，提高施工質量，減少開發過程中出現的問題。對于施工過程中發現的問題，應對問題進行記錄，通常以圖片和短視頻的形式記錄，需要注意的是，在拍攝圖像過程中，要及時、清晰、連續、完整，盡可能展現整個項目的建設特點。在影像資料采集整理過程中，為保證影像資料的完好，應將影像資料分為印刷品和電子兩部分，打印的圖像數據，包括施工圖像必須是連續的，數據隨時記錄，需要注明照片的時間、地點、內容，照片按照打印的過程分類。施工影像文件電子檔要想滿足施工建設的需要，就需要根據施工時間建立不同的文件夾，并保存相關信息，在施工圖像文件電子版命名過程中，需要使用字數限制來體現圖像文件的特點，盡可能直觀，會更容易、更快捷顯示[6]。此外，要想確保數據內容不丟失，就可以將其放在安全方便的地方，例如，可以在硬盤、U 盤等存儲設備中保存技術資料。

4.5 加強對施工管理資料的分類工作

建筑施工數據采集后的整理和存儲是技術資料管理的重要環節，要加強對施工管理資料的分類工作，從而保證管理人員對所有建設項目的掌控效果。在管理施工資料期間，可以根據當地建設要求將數據分為A、B、C、D 卷（A 卷為施工組織和數據質量計劃；B 卷為技術開發文件；C 卷為質量保證文件；D 冊為項目質量保證文件），存儲在網站上的數據必須按規定記錄并盡快放入數據鏈創建數據，如果與重要項目有關，則應保留必要的物品，例如圖像文件和電子文件。

4.6 規范竣工階段的結算

施工完成后，每個項目的設備都要進行檢修和復核，費用也要以同樣的方式解決，公司按標書、施工變更、簽證文件、保密文件、圖紙等繳納費用。為提供科學完整的技術資料，就需要一批在操作、施工技術和成本方面具有經驗的專家，檢查時，按照國家法律法規和企業標準執行檢查，在審查期間，估計成本與實際成本存在差異，通過分析、比較、匯總、提煉，建立客觀的數據分析，找出成本管理過程中的薄弱環節，為以后成本控制活動奠定基礎。

5 結語

綜上所述，為了更好地適應時代的發展，有必要對技術資料采用科學的、適當的管理制度，以建設發展為基礎，規范信息編制，做好技術資料管理的可靠性和系統性，提高管理技術資料的時效性。在建筑業快速發展背景下，需要對施工技術資料管理給予足夠的重視，通過多種措施對管理流程進行規范，管理人員必須對數據收集和整理進行負責，并不斷提升管理人員的能力，使用新技術來執行技術資料管理任務，并確保最好的管理。此外，在施工過程中，施工數據的收集和管理對施工企業非常有用，如果不利用施工技術資料管理，就會造成施工量下降、工期延誤、經營成果和社會形象下降，在這種情況下，建筑行業應建立健全施工技術資料管理，通過培訓方案，提升管理人員對技術資料收集和管理的重要性，從而提高施工技術資料管理的效果。