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基于4A架構(gòu)下的財(cái)務(wù)管理指標(biāo)體系搭建方法研究

2024-02-19 11:44:05隋忠常王海洋劉偉建文哲
關(guān)鍵詞:模型管理

隋忠常 王海洋 劉偉建 文哲

【摘要】隨著技術(shù)的進(jìn)步,建筑行業(yè)已進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代,數(shù)據(jù)量空前增長(zhǎng)。各種類型的數(shù)據(jù),如數(shù)字、圖形、文本、多媒體和其他建筑信息,都是從傳感器、儀表、實(shí)驗(yàn)和網(wǎng)站等不同來源收集的。針對(duì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和數(shù)據(jù)的多樣性所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)孤島問題,全面的企業(yè)架構(gòu)能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進(jìn)行整體性的把握,從而打通數(shù)據(jù)孤島,并對(duì)各部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性的治理與利用。文章以企業(yè)4A架構(gòu)中的業(yè)務(wù)架構(gòu)與數(shù)據(jù)架構(gòu)為基礎(chǔ),逐層拆解得到樹狀的企業(yè)管理指標(biāo)結(jié)構(gòu),并給出指標(biāo)的評(píng)價(jià)方法,從搭建管理模型,為企業(yè)應(yīng)用架構(gòu)賦能,進(jìn)行決策支持。

【關(guān)鍵詞】4A架構(gòu);財(cái)務(wù)管理指標(biāo)體系;經(jīng)營(yíng)性凈現(xiàn)金流預(yù)測(cè)模型

【中圖分類號(hào)】F275

一、引言

根據(jù)Meta Group的定義,企業(yè)架構(gòu)(EA)是一個(gè)系統(tǒng)過程,它表達(dá)了企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)、信息、應(yīng)用和技術(shù)戰(zhàn)略以及相應(yīng)影響。4A架構(gòu)源自于開放的標(biāo)準(zhǔn)化架構(gòu)框架TOGAF,它分別從業(yè)務(wù)(BA)、數(shù)據(jù)(DA)、應(yīng)用(AA)、技術(shù)(TA)四個(gè)方面梳理企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)與關(guān)系。就建筑業(yè)而言,清晰的企業(yè)架構(gòu)便于梳理業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)資產(chǎn),從而實(shí)現(xiàn)實(shí)際的應(yīng)用功能。

為了幫助企業(yè)完成深刻的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,中建八局搭建了科學(xué)的4A架構(gòu)。在業(yè)務(wù)架構(gòu)方面,中建八局遵循整體性、合適性、先進(jìn)性、科學(xué)性原則進(jìn)行設(shè)計(jì),建立了從流程域到與業(yè)務(wù)活動(dòng)掛接的管理要素的共6層層級(jí)架構(gòu),幫助支撐公司未來的戰(zhàn)略發(fā)展要求。在數(shù)據(jù)架構(gòu)方面,根據(jù)從業(yè)務(wù)主體到業(yè)務(wù)實(shí)體、邏輯數(shù)據(jù)實(shí)體、數(shù)據(jù)項(xiàng)的5層數(shù)據(jù)分層結(jié)構(gòu)建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄,并統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)而搭建數(shù)據(jù)模型,從而指導(dǎo)開發(fā),為應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)搭建基礎(chǔ)。

隨著企業(yè)架構(gòu)的推廣與應(yīng)用,企業(yè)通常能夠沉淀出豐富的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。傳統(tǒng)上,分析人員一般采用統(tǒng)計(jì)技術(shù)從收集到的數(shù)據(jù)資產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)模式或知識(shí),并結(jié)合個(gè)人經(jīng)驗(yàn),將其加以應(yīng)用。然而,建筑行業(yè)的大量數(shù)據(jù)集遠(yuǎn)未通過統(tǒng)計(jì)方法得到充分利用。統(tǒng)計(jì)技術(shù)與個(gè)人經(jīng)驗(yàn)結(jié)合的方法面臨的另一個(gè)挑戰(zhàn)是如何從海量的數(shù)據(jù)資產(chǎn)中確定合理的數(shù)據(jù)范圍。此外,數(shù)據(jù)質(zhì)量差(如缺失值和噪聲值)也大大增加了統(tǒng)計(jì)方法的復(fù)雜性。針對(duì)上述挑戰(zhàn),需要建立合理的管理指標(biāo)體系梳理多項(xiàng)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系,從而建立模型快速、有效地分析大型多屬性信息,幫助建筑業(yè)利益相關(guān)者做出正確決策,提高建筑項(xiàng)目的績(jī)效。

指標(biāo)體系管理的關(guān)鍵在于如何從大量的數(shù)據(jù)資產(chǎn)中選擇合適的研究指標(biāo),并追根溯源,找到潛在影響因素。過往研究主要集中在績(jī)效管理和風(fēng)險(xiǎn)管理兩方面,缺少從企業(yè)整體架構(gòu)出發(fā)的管理指標(biāo)分析。

二、基于業(yè)務(wù)架構(gòu)與數(shù)據(jù)架構(gòu)的建筑行業(yè)管理指標(biāo)體系建立方法

(一)基于業(yè)務(wù)流程確定數(shù)據(jù)范圍與體系結(jié)構(gòu)

1. 確定管理指標(biāo)體系總目標(biāo)

在構(gòu)建管理指標(biāo)體系時(shí),首要任務(wù)是確立該體系的總體目標(biāo),即構(gòu)建該體系所期望達(dá)成的主要結(jié)果。總目標(biāo)的明確定義將有助于在整個(gè)體系構(gòu)建過程中保持一致性,并為后續(xù)的數(shù)據(jù)范圍確定方向。總目標(biāo)應(yīng)符合SMART原則,即目標(biāo)應(yīng)當(dāng)具有明確性(Specific)、可度量性(Measurable)、可實(shí)現(xiàn)性(Attainable)、相關(guān)性(Relevant)和時(shí)限性(Time-bound)[5],以保證總目標(biāo)的設(shè)定是合理且可實(shí)施的。

確定總目標(biāo)涉及到多個(gè)層面的考慮,通常分為目標(biāo)選擇與可行性評(píng)估兩部分。依據(jù)企業(yè)與行業(yè)特點(diǎn),目標(biāo)選擇的方法較為多樣。

(1)價(jià)值鏈分析法:即從原材料投入消費(fèi)者手中,最終產(chǎn)生價(jià)值的作業(yè)鏈中梳理價(jià)值鏈,并將這種價(jià)值鏈進(jìn)行分解,從而了解價(jià)值產(chǎn)生的關(guān)鍵環(huán)節(jié),得到總體目標(biāo)。[6]

(2)SWOT分析法:即評(píng)估企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)(Strengths)、劣勢(shì)(Weaknesses)、外部機(jī)會(huì)(Opportunities)和威脅(Threats)[7]。通過分析這些因素,可以識(shí)別企業(yè)目前所處的位置以及未來可能面臨的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn),從而幫助確定與企業(yè)愿景和使命相契合的總目標(biāo)。

(3)干系人會(huì)議:組織會(huì)議,邀請(qǐng)相關(guān)項(xiàng)目干系人參與討論,例如建筑師、工程師、項(xiàng)目經(jīng)理等,討論工程項(xiàng)目進(jìn)展中存在的問題,確定有待進(jìn)一步實(shí)施管理措施的領(lǐng)域。

除了需要滿足業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略需求外,管理指標(biāo)體系總目標(biāo)還應(yīng)當(dāng)具備技術(shù)可行性。評(píng)估該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)所需的資源與技術(shù)要求是否符合在可接受范圍內(nèi),以確保該體系能夠成功落實(shí)。

2.根據(jù)模型總目標(biāo)與業(yè)務(wù)價(jià)值鏈?zhǔn)崂硐嚓P(guān)業(yè)務(wù)流程

在4A架構(gòu)中的業(yè)務(wù)架構(gòu)中,將建筑行業(yè)價(jià)值鏈分解為流程域、流程組、流程、子流程四個(gè)層級(jí),完整覆蓋了模型總目標(biāo)相關(guān)的所有流程。

通過上文對(duì)總目標(biāo)的確定,基于一定行業(yè)專業(yè)知識(shí),選擇與模型總目標(biāo)存在關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)價(jià)值鏈;并將業(yè)務(wù)價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)架構(gòu)中的各業(yè)務(wù)流程一一對(duì)應(yīng),分解得到子流程層面的業(yè)務(wù)流程鏈。便于后續(xù)對(duì)應(yīng)至數(shù)據(jù)架構(gòu),從而確定數(shù)據(jù)范圍。

3.基于數(shù)據(jù)架構(gòu)確定數(shù)據(jù)范圍與指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)

在4A架構(gòu)的數(shù)據(jù)架構(gòu)中,各業(yè)務(wù)主題首先按照二級(jí)分類分解為業(yè)務(wù)子主題,而各業(yè)務(wù)子主題內(nèi)包括了一項(xiàng)或多項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)體,即具體業(yè)務(wù)流程中所應(yīng)用或產(chǎn)生的輸入/輸出文檔、工作表單、手冊(cè)等。由業(yè)務(wù)實(shí)體總結(jié)得到的數(shù)據(jù)項(xiàng)的方法,能夠保證覆蓋了業(yè)務(wù)架構(gòu)中涉及的各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

該指標(biāo)體系的數(shù)據(jù)范圍的確定同樣遵循上述數(shù)據(jù)架構(gòu)的構(gòu)建方法。根據(jù)上文中梳理的得到的業(yè)務(wù)流程鏈,找到業(yè)務(wù)流程鏈中所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)實(shí)體,總結(jié)業(yè)務(wù)實(shí)體中的所有相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng),即指標(biāo)體系所涉及的數(shù)據(jù)范圍。

在明確數(shù)據(jù)范圍后,需要進(jìn)一步確定數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的相互影響關(guān)系,即該指標(biāo)體系的層級(jí)結(jié)構(gòu)。就數(shù)據(jù)項(xiàng)產(chǎn)生的過程而言,數(shù)據(jù)項(xiàng)從一個(gè)業(yè)務(wù)流程傳遞到另一個(gè)業(yè)務(wù)流程,形成數(shù)據(jù)流。前序流程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)項(xiàng)成為后續(xù)流程的輸入,此外,外部因素也可能會(huì)直接或間接地影響數(shù)據(jù)項(xiàng)的值。因此根據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)產(chǎn)生過程的特性,認(rèn)為某一流程的數(shù)據(jù)項(xiàng)的值往往由前序流程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)項(xiàng)和部分外部因素決定。

由此得到該指標(biāo)體系的層級(jí)結(jié)構(gòu)。前序流程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)項(xiàng)為子節(jié)點(diǎn),后序流程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)項(xiàng)為父節(jié)點(diǎn),從而獲得該數(shù)據(jù)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)層級(jí)結(jié)構(gòu)。通常來說,越靠近根部的父節(jié)點(diǎn),對(duì)該體系總目標(biāo)的影響越直接。

至此,已梳理出該管理指標(biāo)體系總目標(biāo)下所涉及的所有數(shù)據(jù)范圍與其中的相互影響關(guān)系,認(rèn)為該數(shù)據(jù)范圍內(nèi)的各數(shù)據(jù)項(xiàng)為該體系所涉及的指標(biāo),根據(jù)上述的層級(jí)結(jié)構(gòu)搭建該管理指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)。

4.指標(biāo)體系應(yīng)用

以上述指標(biāo)體系為指引,可以進(jìn)一步進(jìn)行數(shù)據(jù)應(yīng)用。第一,該指標(biāo)體系能夠幫助抽象預(yù)測(cè)模型公式。在某一時(shí)點(diǎn),部分重要指標(biāo)未知的情況下,該管理指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)能夠?yàn)槲粗笜?biāo)的預(yù)測(cè)提供模型結(jié)構(gòu)的指導(dǎo),針對(duì)某一待預(yù)測(cè)指標(biāo)給出可能的影響因子。第二,該體系的葉子節(jié)點(diǎn)支持進(jìn)一步拆解,通過已有的分析路徑,未來可以對(duì)每個(gè)最末端的葉子節(jié)點(diǎn)進(jìn)行進(jìn)一步的數(shù)據(jù)拆解。第三,基于該指標(biāo)體系,能夠提取單個(gè)指標(biāo)進(jìn)行獨(dú)立應(yīng)用,用于管理分析:例如對(duì)單個(gè)指標(biāo)進(jìn)行建模分析或?qū)蝹€(gè)指標(biāo)作為管理考核指標(biāo)。

(二)基于建筑行業(yè)特征的預(yù)測(cè)模型選擇

在某一時(shí)點(diǎn),并非數(shù)據(jù)范圍內(nèi)的所有指標(biāo)均可直接獲得。因此,為了得到關(guān)鍵指標(biāo)的值,往往需要搭建模型進(jìn)行預(yù)測(cè)。例如,在研究現(xiàn)金流管理時(shí),需要對(duì)賬期外的應(yīng)付賬款進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。

由于已經(jīng)在上文中梳理了指標(biāo)之間的相互影響關(guān)系,構(gòu)建了管理指標(biāo)體系結(jié)構(gòu),因此直接以此結(jié)構(gòu)搭建預(yù)測(cè)模型。由此也將該體系中的指標(biāo)分為了兩類:可直接獲得的觀測(cè)指標(biāo)與待模型擬合的預(yù)測(cè)指標(biāo)。

在模型的選擇上,不同預(yù)測(cè)模型有不同的優(yōu)勢(shì)與適用范圍。建筑行業(yè)數(shù)據(jù)通常有較為明顯的季節(jié)性與階段性,同時(shí)具有特征的復(fù)雜性,因此總結(jié)得到以下四種模型較為適用。

1.隨機(jī)森林回歸模型:結(jié)合了多個(gè)決策樹回歸器的預(yù)測(cè)結(jié)果,通過投票或平均的方式來獲得最終的回歸結(jié)果。隨機(jī)森林具有高度的靈活性和魯棒性,能夠處理高維數(shù)據(jù)和大量樣本,同時(shí)減少過擬合的風(fēng)險(xiǎn)。通常適用于房?jī)r(jià)預(yù)測(cè)、能源消耗預(yù)測(cè)、建筑質(zhì)量評(píng)估等。[8]

2.基于季節(jié)性分解的回歸模型:用于處理季節(jié)性時(shí)間序列數(shù)據(jù),將時(shí)間序列數(shù)據(jù)分解為季節(jié)性、非季節(jié)性趨勢(shì)和殘差三個(gè)部分,以捕捉不同的影響因素,具有較強(qiáng)的解釋性,但是對(duì)于數(shù)據(jù)量的要求較為高,季節(jié)因子通常需要較長(zhǎng)時(shí)期的數(shù)據(jù)用于確定。通常用于觀察和預(yù)測(cè)季節(jié)性趨勢(shì),如季節(jié)性的房屋建筑和裝修需求。

3.季節(jié)性ARIMA模型:同樣用于處理具有季節(jié)性的時(shí)間序列數(shù)據(jù)。它由三個(gè)部分組成:自回歸(AR)部分(當(dāng)前值與之前一系列值之間的自回歸關(guān)系)、差分(I)部分(對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行差分,以消除季節(jié)性和趨勢(shì)性)和移動(dòng)平均(MA)部分(當(dāng)前值與之前一系列誤差項(xiàng)之間的線性關(guān)系)。季節(jié)性ARIMA模型可以更準(zhǔn)確地描述季節(jié)性數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì),適用于季節(jié)性能耗預(yù)測(cè)、季節(jié)性租金調(diào)整等場(chǎng)景。

4.神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型:一種受到人類神經(jīng)系統(tǒng)啟發(fā)的人工智能模型。它由多層神經(jīng)元組成,每個(gè)神經(jīng)元都與前后層的神經(jīng)元連接,并通過加權(quán)和激活函數(shù)來處理輸入信息。通常需要大量的數(shù)據(jù)和計(jì)算資源來訓(xùn)練和優(yōu)化模型,此外,模型的解釋性相對(duì)較弱。因此通常適用于數(shù)據(jù)源充足,準(zhǔn)確率要求高的情境,如建筑物體檢測(cè)與識(shí)別、室內(nèi)環(huán)境控制等。

通過選擇合適的模型與指標(biāo),能夠?qū)?shù)據(jù)范圍的各項(xiàng)未知指標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè),保證在某一時(shí)點(diǎn)下各指標(biāo)的可得性,便于后續(xù)對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。

(三)指標(biāo)評(píng)估與模型優(yōu)化

1.指標(biāo)評(píng)價(jià)體系

在對(duì)各指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估時(shí),通常考慮指標(biāo)重要性和模型搭建難度兩個(gè)維度。從指標(biāo)重要性的角度,與模型總目標(biāo)的關(guān)聯(lián)越直接,模型重要性越高。重要性一般會(huì)隨目標(biāo)的變化與使用該體系的業(yè)務(wù)部門而有所不同。從模型搭建難度角度,考慮搭建模型的困難程度,由于觀測(cè)指標(biāo)與預(yù)測(cè)指標(biāo)的獲取方式不同,因此評(píng)價(jià)方式略有不同。對(duì)于觀測(cè)指標(biāo)而言,模型搭建難度表示該觀測(cè)指標(biāo)的可獲取性和獲取成本;對(duì)于預(yù)測(cè)指標(biāo)而言,該預(yù)測(cè)指標(biāo)越難以被準(zhǔn)確預(yù)測(cè)、搭建成本越高,模型搭建難度越高。

按照上述的重要性和模型搭建難度兩個(gè)維度,可以將該指標(biāo)體系中的指標(biāo)分為四類:

(1)高重要性、低搭建難度:速贏指標(biāo)。對(duì)于該類指標(biāo),應(yīng)當(dāng)盡快進(jìn)行模型搭建或分析其管理價(jià)值。

(2)高重要性、高搭建難度:中期指標(biāo)。對(duì)于該類指標(biāo),應(yīng)考慮數(shù)據(jù)支撐方案,以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量或數(shù)據(jù)可得性,例如搭建完整系統(tǒng)功能或手工錄入數(shù)據(jù)。

(3)低重要性、低搭建難度:待定指標(biāo)。對(duì)于該類指標(biāo),應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求決定是否實(shí)施。

(4)低重要性、高搭建難度:棄用指標(biāo)。該類數(shù)據(jù)應(yīng)暫不實(shí)施。

對(duì)所有指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估有助于進(jìn)行可行性分析,針對(duì)不同類別的指標(biāo)采取不同的優(yōu)化措施。

2.指標(biāo)優(yōu)化建議

通過上述的評(píng)價(jià)體系,對(duì)各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,得到評(píng)估后的管理指標(biāo)體系。

對(duì)于一個(gè)完整的體系,可以分解為多個(gè)子體系。若某一子系統(tǒng)包含較多第一類指標(biāo),即重要且獲取成本低,則認(rèn)為該體系可行性較高,其中的預(yù)測(cè)指標(biāo)較為準(zhǔn)確,且對(duì)現(xiàn)實(shí)具有指導(dǎo)意義。可以部署至正式環(huán)境,并按照PDCA循環(huán)[9]進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。反之,則應(yīng)當(dāng)對(duì)該子體系進(jìn)行優(yōu)化。針對(duì)觀測(cè)指標(biāo),可以通過建立臺(tái)賬、信息管理系統(tǒng)等數(shù)據(jù)治理方式提高數(shù)據(jù)質(zhì)量;針對(duì)預(yù)測(cè)指標(biāo),可以考慮調(diào)整并優(yōu)化預(yù)測(cè)模型,提供預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率,從而提高子體系整體可行性。

三、實(shí)例研究——以經(jīng)營(yíng)性凈現(xiàn)金流預(yù)測(cè)模型為例

為了更具體地分析該管理指標(biāo)體系的搭建方法,以經(jīng)營(yíng)性凈現(xiàn)金流預(yù)測(cè)為模型總目標(biāo),建立管理指標(biāo)體系,通過該實(shí)例更深入地研究該體系的搭建過程與應(yīng)用場(chǎng)景。

經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流量管理是企業(yè)生存的前提,很大程度上決定了企業(yè)的生存周期,如果該指標(biāo)出現(xiàn)異常,即使企業(yè)的賬面利潤(rùn)再高,財(cái)務(wù)狀況也將面臨很大風(fēng)險(xiǎn)。因此,經(jīng)營(yíng)性凈現(xiàn)金流的預(yù)測(cè)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)短期規(guī)劃都有著重要意義。

(一)基于相關(guān)業(yè)務(wù)流程確定數(shù)據(jù)范圍與體系結(jié)構(gòu)

以經(jīng)營(yíng)性凈現(xiàn)金流的重要組成部分:收款額為目標(biāo)指標(biāo),進(jìn)行數(shù)據(jù)拆解與指標(biāo)體系的構(gòu)建。

1.基于財(cái)務(wù)知識(shí)梳理直接影響因素

通常來說,收款額由應(yīng)收賬款與相應(yīng)應(yīng)收賬齡;賬款、賬齡偏差組成。然而在建筑行業(yè),當(dāng)對(duì)未來較長(zhǎng)一段時(shí)間的收款額進(jìn)行預(yù)測(cè)時(shí),可能由于商務(wù)或業(yè)主未確權(quán),未達(dá)到收款條件等原因,部分應(yīng)收賬款未錄入,導(dǎo)致收款額預(yù)測(cè)偏差較大。基于上述理論基礎(chǔ)與實(shí)際情況,針對(duì)收款額預(yù)測(cè)值梳理出應(yīng)收賬款、賬齡及其偏差;應(yīng)收賬款預(yù)測(cè)值5個(gè)直接影響因素,以及其他可能的外部影響因素(圖1)。

2.根據(jù)收款相關(guān)業(yè)務(wù)價(jià)值鏈與業(yè)務(wù)流程確定數(shù)據(jù)范圍

基于上述分解結(jié)果,可以得知收款額預(yù)測(cè)相關(guān)的價(jià)值鏈流程為應(yīng)收賬款價(jià)值鏈流程。根據(jù)該價(jià)值鏈流程,找到相應(yīng)業(yè)務(wù)流程鏈,便于后續(xù)數(shù)據(jù)范圍確定。

就建筑行業(yè)應(yīng)收賬款而言,其業(yè)務(wù)價(jià)值鏈通常包含了產(chǎn)值計(jì)劃制定、生產(chǎn)、商務(wù)與業(yè)主確權(quán)到最終應(yīng)收賬款產(chǎn)生與實(shí)際收入的全過程。上述價(jià)值鏈均可對(duì)應(yīng)至企業(yè)業(yè)務(wù)架構(gòu)的子流程。從而進(jìn)一步得到與收款額相關(guān)的業(yè)務(wù)實(shí)體,包括計(jì)劃產(chǎn)值信息表、工程計(jì)量臺(tái)賬、發(fā)票開具單等(圖2)。

3.基于數(shù)據(jù)架構(gòu)確定數(shù)據(jù)范圍與指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)

根據(jù)上述業(yè)務(wù)實(shí)體整理結(jié)果,可以得到該部分業(yè)務(wù)實(shí)體所包含的數(shù)據(jù)項(xiàng),即該收款額相關(guān)管理指標(biāo)體系的數(shù)據(jù)范圍。并按照業(yè)務(wù)流程的先后發(fā)生順序確定指標(biāo)項(xiàng)的相互影響關(guān)系:前序流程為后續(xù)流程的影響因子。

根據(jù)流程梳理結(jié)果,對(duì)其中的待預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步拆解,可以得到針對(duì)收款額的指標(biāo)體系,從而得到經(jīng)營(yíng)性凈現(xiàn)金流指標(biāo)體系如下(圖3)。

(二)基于指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)搭建預(yù)測(cè)模型

參考圖3搭建的經(jīng)營(yíng)性凈現(xiàn)金流指標(biāo)體系,確定模型結(jié)構(gòu)。其中預(yù)測(cè)對(duì)象為經(jīng)營(yíng)性凈現(xiàn)金流,應(yīng)收賬款、賬款偏差、應(yīng)收賬齡以及項(xiàng)目業(yè)態(tài)等其他因素為影響因子。

由于潛在影響因子較多,且關(guān)系較為復(fù)雜,因此選擇機(jī)器學(xué)習(xí)模型進(jìn)行訓(xùn)練。嘗試線性回歸、支持向量機(jī)、決策樹、隨機(jī)森林模型等適合預(yù)測(cè)連續(xù)性變量,且復(fù)雜度一般的模型。最終隨機(jī)森林模型擬合效果最佳,平均絕對(duì)誤差MAE約為±1800萬元。參考當(dāng)前數(shù)據(jù)質(zhì)量,認(rèn)為該誤差在可接受范圍內(nèi)(圖4)。

通過以上訓(xùn)練后的模型,可以實(shí)現(xiàn)利用當(dāng)前應(yīng)收、應(yīng)付等數(shù)據(jù),較為準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來現(xiàn)金流的目的,為企業(yè)決策做出指導(dǎo)。

(三)指標(biāo)評(píng)估與模型優(yōu)化

對(duì)于預(yù)測(cè)模型,可能存在兩種待優(yōu)化的預(yù)測(cè)結(jié)果。若預(yù)測(cè)結(jié)果與預(yù)期存在一定偏差,則考慮保持原模型,一方面調(diào)整模型超參數(shù);另一方面,采取有監(jiān)督學(xué)習(xí)的方式,人工根據(jù)每期數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,保證預(yù)測(cè)值合理可靠。若預(yù)測(cè)結(jié)果與現(xiàn)實(shí)情況相悖,則應(yīng)考慮調(diào)整模型:細(xì)化模型,加入其他潛在影響因子進(jìn)行擬合;或引入其他模型進(jìn)行模型集成,從而增強(qiáng)準(zhǔn)確性與魯棒性。

而對(duì)于該管理指標(biāo)體系中的各指標(biāo),按照前文所闡述的評(píng)估方式,評(píng)估指標(biāo)可得性與重要性。同時(shí)根據(jù)評(píng)估結(jié)果,判斷各子模型可行性,找到數(shù)據(jù)質(zhì)量問題所在,從而為后續(xù)數(shù)據(jù)治理提供指導(dǎo)意見。

四、應(yīng)用與展望

(一)管理指標(biāo)體系的應(yīng)用:決策支持

基于上述的管理指標(biāo)體系,主要能夠提供兩方面的決策支持,包括指標(biāo)預(yù)測(cè)與可視化、閾值設(shè)定下的決策建議。

1.指標(biāo)預(yù)測(cè)與趨勢(shì)可視化:由于該指標(biāo)體系包含了預(yù)測(cè)值,并提供了預(yù)測(cè)模型的搭建結(jié)構(gòu),因此可以直接對(duì)特定指標(biāo)的預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行可視化處理,從而獲得該指標(biāo)的變化趨勢(shì)(圖5)。

2.決策建議:通過收集業(yè)務(wù)部門的建議,可以針對(duì)該指標(biāo)體系內(nèi)的重點(diǎn)指標(biāo)設(shè)置閾值,當(dāng)該指標(biāo)的預(yù)測(cè)值/觀測(cè)值超過某一閾值時(shí),給出相應(yīng)決策建議。

(二)管理指標(biāo)體系的展望

隨著時(shí)代的不斷演進(jìn)和商業(yè)環(huán)境的日益復(fù)雜化,我們對(duì)于管理指標(biāo)體系的研究和應(yīng)用仍然具有廣闊的前景。在本研究中,我們成功地給出了一個(gè)管理指標(biāo)體系的搭建方法,并可以用于指標(biāo)的預(yù)測(cè)與決策支持。然而,這只是管理指標(biāo)體系未來應(yīng)用的冰山一角。我們認(rèn)為隨著該體系的進(jìn)一步部署與完善,能夠?qū)崿F(xiàn)以下功能。

1.誤差處理

隨著該指標(biāo)體系的落實(shí)與投入使用,將會(huì)產(chǎn)出某些特定指標(biāo)的預(yù)測(cè)值。同時(shí)隨著時(shí)間推移,也會(huì)產(chǎn)生該指標(biāo)的實(shí)際值。由此,可以得到該指標(biāo)體系下預(yù)測(cè)值與實(shí)際值的偏差。由于該指標(biāo)體系有著較為清晰的層級(jí)結(jié)構(gòu),因此能夠快速對(duì)于偏差產(chǎn)生的主要原因進(jìn)行分析。此外,將該偏差記錄并作為訓(xùn)練數(shù)據(jù)源重新投入預(yù)測(cè)模型,能夠進(jìn)一步提高模型的預(yù)測(cè)精度。

2.問題追溯

基于該指標(biāo)體系的層級(jí)結(jié)構(gòu),可以對(duì)于重大的指標(biāo)偏離情況進(jìn)行追根溯源。在實(shí)際業(yè)務(wù)環(huán)境中,某一指標(biāo)的值往往受多個(gè)因素綜合影響,各因素的影響程度往往也難以直接獲得,使得企業(yè)無法確定從哪一因素入手采取補(bǔ)救措施。基于該管理指標(biāo)體系的層級(jí)結(jié)構(gòu),能夠找到前序流程中存在主要問題的環(huán)節(jié),并以此方法不斷向前追溯,從而發(fā)現(xiàn)造成指標(biāo)偏離的源頭,進(jìn)行預(yù)防。

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責(zé)編:險(xiǎn)峰

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