我國加快城市地鐵工程的建設與完善,在方便城市居民日常出行的同時,帶動了社會經濟發展速度的提升,能有效解決城市交通中出行與運輸問題。現階段,我國高度關注城市地鐵施工項目的開展,要求相關建設單位在嚴抓地鐵施工項目建造質量的同時,加強該項目的財務管理核算,有效防范與處理地鐵施工項目財務風險問題。我國城市地鐵施工項目建設數量持續增多,不斷進行地鐵施工規模的擴張,在實施地鐵施工項目財務管理核算中面臨多重挑戰,需要采取針對性舉措進行改善,為地鐵施工項目順利完成提供強有力的支持。
一、地鐵施工項目財務管理核算的相關概述
1.地鐵施工項目財務管理核算內容。在地鐵工程建設中,對于加強該項目的財務管理核算,要做好以下三方面工作。第一,合理預算地鐵施工項目各環節的費用,預估該項目的成本投入,是開展地鐵施工項目財務管理核算的重要內容。在地鐵施工項目中的費用與成本主要包括雇傭工人、購買物料、物料運輸等方面的成本投入。第二,需要將地鐵施工項目的整體核算作為前提,有序進行各施工環節的財務管理核算,充分該地鐵施工項目所需資金的基礎上,統一進行該項目的財務管理核算與費用調度。第三,在完成地鐵施工項目的統一核算之后,進行詳細記錄、全面審查、準確核算編制等相關工作,相關財務核算管理人員要整理分析相關數據信息等,科學編制地鐵施工項目的會計報表、原始憑證、財務管理核算清單。
2.地鐵施工項目財務管理核算的目的。地鐵施工項目的財務管理核算工作,針對地鐵施工項目建設過程中發生各項經濟活動進行全面分析,并開展相應的核算工作。基于此,地鐵施工項目的財務管理核算團隊根據該項目的建設需求等,采用科學高效的核算方法,與地鐵施工項目的施工方進行配合,弄清重點施工環節、施工目的等,全面開展該項目的財務管理核算工作。在此基礎上,財務管理核算團隊能動態化了解該項目建設過程中的每筆資金的流向與使用狀況等,方便施工單位有效節省不同施工階段的費用支出等,確保地鐵建設項目施工的高效率,并通過采取控制措施高效使用各項施工資源,從而達到低成本施工的目的。在地鐵施工項目建設中,承建方依據財務管理核算的提示,有計劃地降低在人工、物料運輸等方面費用,高效利用項目中的每項資金,在保證地鐵施工項目建造質量的前提下保證最大化獲利。因此,地鐵施工項目的財務管理核算工作發揮著關鍵性作用,為該項目的順利進行提供有力支持。
二、地鐵施工項目中財務管理核算的重要作用
1.有利于控制地鐵施工項目的成本投入。在地鐵施工項目中進行財務管理核算,能夠針對性控制該項目中各項成本的投入,科學指導項目承建方降低該項目資金成本的使用。地鐵施工項目的建造通常是施工周期很長,對于相關施工技術要求很高,在材料及人工等的成本投入大,并且處在競爭越發激烈的市場環境之中。在這種情況下,各施工單位在地鐵施工項目的競標環節,需要科學核算與控制地鐵施工項目的成本投入,在保證達到地鐵施工項目建設要求的基礎上展現自身優勢,積極爭取中標。 對此,需要針對地鐵施工項目的財務管理核算進行創新改革,科學控制在地鐵施工項目建造中的各項成本投入及資金消耗等,系統化控制地鐵施工項目的財務狀況等,體現出施工單位的強大核心競爭力。
2.有利于地鐵施工項目管理的正確決策。在地鐵施工項目管理中,全面有序地進行該項目的財務管理核算,做到準確反映出該項目的各項財務數據信息,支持承建方做出正確的項目管理決策。地鐵施工項目的財務管理工作是貫穿于各項管理活動中的。地鐵施工項目承建方的管理層在實施某項管理決策時,是由財務部門系統性分析該項目的全部財務數據,得到準確的財務管理核算結果,并以此為依據實施管理。與此同時,承建方加強對地鐵施工項目的財務管理核算的管控力度,能更加全面清晰地掌握各項資金的使用狀況,及時發現項目中某個施工環節存在的資金不足等問題,合理控制地鐵施工項目中的各項資金使用。施工單位根據地鐵施工項目建造情況進行項目決策,要有準確的項目財務核算數據結果作為支撐,科學作出地鐵施工項目的某項決策,有針對性地解決地鐵施工項目建造中的各項問題,助力地鐵施工項目的順利進行。
3.有利于地鐵施工項目的財務風險防控。地鐵施工項目是一項系統性的基礎建造工程,在各個施工環節都要投入一定的資金成本。對此,承建方開展該項目的財務管理核算,根據項目建造需求及標準等進行財務管理核算的創新改進,能對地鐵施工項目進行財務風險防控。在地鐵施工項目的實施過程中,承建方通過財務管理核算來了解各項資金成本的使用情況,合理防范項目建造過程中的各種風險問題,能支持地鐵施工項目一系列工作的高效率進行。基于此,承建方根據地鐵施工項目特點及建設需求等,立足實際來加強該項目的財務管理核算,提前預防項目中資金鏈斷裂等風險問題,為按照預定計劃完成不同階段的地鐵施工項目建設進度提供有力保障。
三、地鐵施工項目財務管理核算中面臨的困境
1.財務管理核算意識有待提高。在地鐵施工項目承建之后,施工企業可以通過采取有效控制措施保障施工資源的合理運用,在合同約定時間內保質保量地完成地鐵施工項目的建設,并以此得到相應的經濟效益。但是有一些承建方關注地鐵施工項目能夠帶來的直接收益,在實際管理中不重視財務管理核算工作的實施,對于地鐵施工項目資金使用等了解片面化,主要是因為整體財務管理核算意識不強,能做到嚴格管控地鐵施工項目的建造質量,但是對于該項目財務管理核算的管控不力。在地鐵施工項目某些環節的財務管理核算力度欠缺,并沒有將地鐵施工項目的各項財務管理工作進行有效銜接,相應的財務管理核算內容并不全面,無法體現出財務管理核算的真正價值。這會對地鐵施工項目管理決策的制定造成一定負面影響,財務管理核算工作無法實現全面覆蓋,直接導致項目的整體施工進度被拖慢。
2.財務管理核算程序缺乏規范性。地鐵施工項目建設是非常復雜的,對相關施工技術對很高要求,系統化開展地鐵工程的建造,對應的項目管理內容繁多,實際管理范圍比較廣泛。特別是地鐵施工項目成本管理方面的工作難度極大,需要配合財務管理核算對該項目的具體成本投入進行全面分析,更好地保障項目成本管理效果。出于加快施工進度、提高施工效率等目的,有一些承建方直接是累積計算地鐵施工項目不同階段的各項成本,在真正后期竣工之后進行統一結算,在實施該項目的成本投入管理中,容易出現部分成本費用信息資料不全等問題,很大程度上延長了地鐵施工項目成本核算與結算的時間,影響著該項目的經濟利潤。在地鐵施工項目的招投標環節開始,會產生一系列的成本投入,要想科學實施地鐵施工項目的財務管理核算,應當從該項目招投標環節至竣工環節,動態化開展財務管理核算工作,才能真正做到對地鐵施工項目全過程的成本的管控及核算。但是,當前不少承建方針對地鐵施工項目的財務管理核算程序缺乏規范性,很難落實該項目的階段性核算,無法保障該施工項目整體性管理的高效性。
3.財務管理核算中的風險防控不到位。地鐵施工項目在不同階段的建造施工都是非常復雜的,在該項目的施工全過程中都存在著對應的施工風險,基于整體上分析此類項目的風險很高。地鐵施工項目的承建能夠獲得高收益,但同時也有著高風險,需要針對該項目的各個環節進行科學有效的風險防控。現階段,有一些承建地鐵施工項目的企業沒有充分考慮風險問題,對于項目風險了解并不全面,所采取的風險防控措施不到位,一般是根據項目成本投入情況等工作進行分析,會忽視了財務管理核算中市場環境變化等因素造成的風險問題。承建方采用了比較簡單的管控手段進行財務風險防控,在具體管理中導致風險防控效果不好,在財務管理核算中發現風險問題也很難得到有效解決
四、改善地鐵施工項目財務管理核算工作的對策
1.加強項目資金使用的管控,嚴抓項目財務管理核算工作。在地鐵施工項目建設過程中,應當高度重視財務管理核算工作的實施情況,整理好每一筆財務核算數據,針對該項目不同階段實施動態化的財務管理核算,全面監控各項資金的具體流向與使用,更好地適應地鐵施工的建設需求。在當前的市場發展環境下,需要嚴抓地鐵施工項目招投標階段、設計階段、建設施工階段等的財務管理核算,深入分析該項目中資金流向與使用情況,確保成本投入得到充分利用,爭取獲得更多的利潤收益。與此同時,根據地鐵施工項目的建設需求與重難點等,通過財務管理核算對項目成本投入進行優化調整,減少該項目建設中不必要的財務支出,從細節處入手來加強對該項目的財務核算管理,逐步優化該項目的財務管理核算工作。地鐵施工項目從招投標到竣工完成,會面臨多種多樣的財務風險問題。承建方在確定某一地鐵施工項目的投標之前,需要分析該項目的成本投入預算,調研分析市場中各項施工材料的價格波動狀況,計算分析人工等其他成本投入。
2.定期盤查與維護項目施工材料,明確財務管理核算工作的重點。地鐵施工項目建設需要投入大量的施工材料和施工設備,在具體建設過程中涉及繁雜的管理內容,直接關系著該項目的資金費用與成本投入。對此,需要通過財務管理核算對施工材料與施工設備的采購選用等,定期開展全面的盤查與監督,確保后續項目建設中能得到高效使用。在此基礎上,承建方依據財務管理核算來合理控制材料采購等產生的費用,最大程度避免造成資金的浪費,爭取落實對該地鐵工程項目財務方面的精細化管理。承建方要明確財務管理核算工作的重點,確保在項目各階段施工材料都能得到合理使用。承建方根據財務管理核算來了解項目建設工作情況,合理劃分出各部門必須承擔的責任和義務,使得項目建設過程中財務核算管理執行的規范,準確掌握該項目中的每一筆資金流向及使用情況等,在發生問題之后能盡快找出問題,并第一時間作出調整改正,嚴肅處理該項目建設中的挪用資金和亂用公款行為。
3.加強監控項目財務管理核算工作,做好項目財務數據分析。第一,在地鐵施工項目管理中,要加強對該項目財務管理核算工作施工全過程的全面監控,確保財務管理核算工作的高質量與高效率,及時發現該項目在財務管理中的不足,及時采取改善措施,最大化控制該項目潛在的財務風險問題。第二,承建方應當設置財務監督部門,在地鐵施工項目建設中實時監督財務核算工作的開展情況,安排財務核算人員定期對該項目中的各項資金成本進行核算分析,穩定該項目在建設中的資金鏈,及時處理項目資金成本使用中發生的問題及風險,針對性實施優化改進。第三,在地鐵施工項目的財務管理核算中,要全面監控與分析各項財務數據信息,準確了解地鐵施工項目的全面資金耗用、成本投入使用狀況等,作出科學合理的項目決策。具體來說,承建方依據財務管理核算來掌握施工項目資金成本的使用情況,配備專業財務人員進行財務核算分析,在各項財務數據出現混亂時第一時間作出處理,使得整個地鐵施工項目財務數據清晰準確。最后,承建方在充分把控地鐵施工項目各項財務數據信息的前提下,開展必要的財務核算與分析,得到精準且全面的財務管理核算分析結果,有力支持該項目建設中落實重要決策。
4.科學構建財務管理核算機制,落實項目財務管理核算的職責。首先,地鐵施工項目的承建方要科學構建健全的財務管理核算機制,最大程度地確保企業財務管理的高效實施。對此,承建方需要依據財務管理核算需求、地鐵施工項目情況等,優化完善對應的財務管理核算機制,要求財務人員按照管理制度完成財務管理核算工作,明確具體的財務管理核算流程及標準。同時,對于地鐵施工項目的財務管理核算工作,承建方應當制定科學的管理制度,明確不同施工階段可能出現的財務風險,并采取措施進行財務風險預警。其次,承建方要結合地鐵施工項目具體內容,合理劃分財務管理核算各項工作中的職責范圍,有序落實各項財務管理核算工作,真正做到把不同財務崗位工作職責落實到人,確保財務人員按照規范化要求管理完成財務管理核算。在此基礎上,財務人員能在實施財務管理核算中及時發現工作環節中的問題,及時上報進行改善處理,也能實現對財務管理核算工作全過程的動態化監督。再其次,承建方要針對地鐵施工項目,科學制定財務風險預警機制,在財務管理核算中發現風險問題,第一時間弄清原因并做出處理,降低可能給企業帶來的財務損失,從而實現經濟效益的提高。最后,財務人員要定期開展地鐵施工項目的財務核算,在會計報表編制環節中發現會計信息的變動,準確判斷出當下的地鐵施工狀況,同時在后續工作中跟蹤處理財務預算的落實情況、項目的成本信息等,確保財務會計信息時刻反饋最新的地鐵施工項目建設狀態。
5.提高財務人員的綜合素養。在地鐵施工項目建設中,承建方應當在項目招投標階段、設計階段等,開展項目的財務管理核算工作,弄清不同階段該項目的成本投入與資金流向等,根據建筑材料市場的價格變化展開分析,核算分析項目資金使用情況,在保證地鐵施工項目建設質量前提下避免資金浪費情況。在地鐵施工項目的財務管理核算中,財務人員自身專業素養水平,會直接影響該項目的財務管理核算質量。對此,承建方要安排財務人員進行地鐵工程項目專業知識、財務管理核算等的培訓學習,也要重視提升財務人員的職業道德素養。具體措施如下:承建方要依據財務管理核算制度規范化約束財務人員的工作行為,監督財務人員在項目財務管理核算中認真履行自身的工作職責,增強財務人員對于工作的責任感,促使財務人員在財務核算工作中做到遵守紀律。承建方應重視激勵財務人員,對于在財務管理核算中表現突出的財務人員,要給予一定的獎勵,提高財務人員對待項目財務管理核算的信心,從而實現項目財務管理核算工作質量與效率的提高。
(作者單位:中鐵十六局集團地鐵工程有限公司)