朱雅琴
【摘要】本文將從數字經濟背景下事業單位會計帶來的機遇入手,進而揭示事業單位會計的特點,最后結合事業單位會計工作特點提出數字經濟背景下事業單位會計工作面臨的挑戰及應對策略。通過本文論述可以對事業單位在數字經濟背景下如何更好的開展工作、促進事業單位的發展提供理論依據。
【關鍵詞】數字經濟;事業單位;機遇;挑戰;策略
一、前言
隨著我國經濟社會的發展與進步,會計工作重要性日益凸顯。事業單位會計與其他行業企業會計存在一定的差異,其存在社會性公益性較強及不以營利為前提的特點。數字經濟時代的到來,為我國各行業的發展與創新提供了機會與可能,對于會計工作也提出了全新要求。事業單位會計工作須與時俱進跟隨時代發展的腳步,注重其與數字經濟的融合,為提升會計工作信息化程度、確保會計信息數據安全性提升發揮其作用。
二、數字經濟背景下事業單位會計帶來的機遇
1.數字經濟概述
數字經濟是人們通過對于大數據加工、整理,引導社會資源的配置與再生,實現經濟高質量發展的經濟形態。數字經濟涵蓋兩個層面內容,即數字產業化發展、產業數字化發展。數字經濟具有如下三方面特征:
(1)數據成為生產經營活動重要因素。數據對于人們的生產、生活十分重要,數據可以清晰的分析消費者、客戶對于商品的喜好、可以精準的預測企業整體運營過程,從而為提升企業的經營效益發揮其作用。在經濟社會發展進程中,數據成為生產經營活動重要因素。
(2)互聯網技術促進生產關系轉型。數字經濟時代背景下,使得信息技術與經濟發展不斷融合,互聯網作為該項技術的媒介可以將大數據、云計算、云儲存、物聯網等技術有效整合,構建與之相適合的軟件平臺,促進生產關系的轉型升級。
(3)人工智能技術實現生產力發展。數字經濟背景下,通過對于人工智能的有效應用可以提升對于數據的處理能力與水平,“人工智能+”技術的實現,能夠驅動各領域的發展與融合,實現技術間的跨界與創新,最終促進生產力的發展與提高。
2.數字經濟優勢
數字經濟的優勢在于三個方面,即推動經濟增長、推動產業與基礎設施建設優化升級、趕超發達國家經濟發展。
首先,數字經濟推動經濟增長方面的優勢。隨著互聯網、大數據等技術的不斷發展,使得數字經濟成為活動最強、創新力最佳的新型經濟形態,成為我國GDP增長的核心之一。
其次,成為推動產業發展、優化基礎設施建設升級的重要動力。數字經濟可以實現產業發展的協同化、網絡化,使得制造方式具有多元化特征,從而進一步促進國內實體經濟的向前發展。目前,5G網絡已成為我國信息化技術的主力軍,5G基站的構建與完善,可以促進國內基礎設施的投入,從而在拉動內需方面起到一定的作用。
最后,數字經濟為我國經濟發展趕超發達國家提供機遇。現階段,中國與美國在數字經濟技術方面在全球處于領先地位,未來有可能演變為中美兩國展開經濟競爭的平臺。數字經濟為我國經濟健康發展提供了源動力的同時,可以進一步實現我國社會經濟結構轉型,為中國超越歐美發達國家經濟提供了機遇。
3.事業單位會計特點
(1)會計核算目的在于向財務報告使用者提供會計主體的財務狀況、預算情況、工作成果。
(2)會計核算采取平行記賬方式。
(3)會計核算要素包括資產、負債、凈資產、收入、支出。其中凈資產指資產扣除負債之后的凈額。
(4)事業單位資產采取實際成本法計量,除特殊情況、特殊規定以外,不得對于資產賬面價值進行調整。
4.數字經濟對于事業單位會計工作帶來的機遇
(1)提升事業單位綜合效益
會計工作主要與數據打交道,傳統會計工作財務人員對于眾多的財務數據往往是一籌莫展。數字經濟前提下,為事業單位財務會計工作轉型提供了便捷。
首先,信息化數字技術的應用可以實現會計核算信息化,提升會計核算工作效率、準確度的同時,轉變以往事后監督的會計職能,使得會計工作更具有時效性并節約人力成本。其次,工作效率的提升使得事業單位的人力、物力資源得以節省,可以抽出更多時間實施財務管理、財務分析工作,提升事業單位整體工作效率。
(2)提升事業單位整體內部控制水平
傳統內控管理模式下,需要通過崗位的設置、人員的安排,在單位形成內部控制管理才能夠完成既定目標。數字經濟背景下,信息化技術應用于事業單位內部控制管理中,實現內部控制管理的信息化、智能化操作,從而有效避免人工模式所帶來的主觀臆斷、判斷失誤、財務舞弊等。事業單位會計工作可以利用信息化技術將其與各職能部門有效應用,增強了內部控制管理的科學性、合理性。同時,數字化技術應用使得會計工作可以借助于線上設置崗位流程,為事業單位會計工作規范化創造條件。
三、數字經濟背景下事業單位會計工作面臨的挑戰及應對策略
1.數字經濟背景下事業單位會計工作面臨的挑戰
數字經濟技術對事業單位會計工作帶來便利性的同時,使得會計工作面臨著相應的挑戰,如在數據信息安全方面、人員整體業務素質方面。上述兩方面現實問題的存在,使得一些會計工作信息化進程有所減緩。
(1)單位會計信息安全性亟待提升。一方面,信息化技術能夠為事業單位在財務數據處理、財務數據分析方面帶來高效、便利的同時,也蘊含著一定的隱患在其中。如,設備一旦發生故障,將有可能導致尚未保存的數據信息丟失且難以修復;另一方面,互聯網技術具有開放、包容、共享等特征,若事業單位遭遇黑客技術侵犯等問題出現,有可能造成數據信息泄漏,更為嚴重的可能由此威脅國家及社會安全。
(2)財務人員整體業務能力有待加強。數字信息化技術的應用,對于事業單位財務人員的業務能力提出了較高要求。一方面,財務人員不僅要對本專業知識有所掌握、對新政府會計制度熟記于心,還要對數字化、信息化技術有所了解,達到熟練操作的水平;另一方面,就目前財務人員的數字信息化技術操作水平而言,其無法達到數字化操作要求。體現在信息化技術操作不熟練、對于信息化安全敏感度不高、不能根據內部控制需求設置相應的崗位,存在一人兼數職的情形,導致數字化技術無法有效推廣。
2.事業單位會計工作面對挑戰須采取的應對策略
(1)采取相應措施,加強信息安全防范。首先,事業單位須認識到目前數字技術能夠帶來相應的信息安全問題。信息儲存系統、信息處理系統、運行系統所構成的云計算、云平臺系統都有可能對于信息安全帶來一定隱患。因而,須采取相應的手段對于云系統實施防護。可以結合一些信息安全問題案例,制訂科學、可行的應急管理預案,最大程度上避免黑客攻擊、病毒侵入、人為操作失誤導致的信息泄漏。同時,還要對數據信息實施相應的備案,避免數據丟失所帶來的負面影響。其次,注重操作權限設置。可以將指紋識別、虹膜識別檢驗系統引入到崗位設置權限之中,盡可能減少非法用戶登錄所產生的信息安全問題。最后,構建區塊鏈信息平臺。利用點對點數據傳輸技術縮減數據傳輸距離,確保信息安全問題發生機率最低。
(2)注重會計人員綜合業務能力提升。首先,加強事業單位人員進行再教育工作開展。事業單位面對新技術所帶來的機遇與挑戰須注重對于現有人員進行再教育工作開展,定期對于財務人員實施專業技能、信息化技術等方面的培訓,使其在面對數字技術的操作與使用中能夠得心應手。其次,會計人員自身須樹立終身學習的決心。二十一世紀是一個人才大比拼的時代,對于財務人員而言其知識淘汰速度是驚人的。會計人員須從自我做起,不斷充實、完善自身的知識儲備水平。無論是財務知識、數字化技術、人工智能技術、信息網絡安全技術等都需要有所了解,并且還須對所在事業單位的日常運作、職能部門的工作流程全面掌握,從而實現“業財融合”,以便更好的使得事業單位在數字經濟背景下不斷創造更多的社會效益,為我國的事業單位體制改革貢獻力量。
四、結論
信息化時代的到來,給人們的生產、生活帶來了前所未有的改變。信息化技術的應用,使得數字經濟應運而生。數字經濟背景下,對于事業單位會計工作帶來了相應的變化,要求其適應數字經濟時代要求的前提下,起到會計核算、會計監督作用,為事業單位的健康發展發揮其作用。數字經濟為事業單位會計工作帶來一定的機遇同時,也使其面對相應的挑戰。對此,事業單位領導層、會計人員都需要對其有著清醒的認識,從加強信息安全防范、提升會計人員整體業務能力等方面做到不斷完善,為事業單位更好的服務于人民幸福生活與社會穩定、服務于國家經濟發展貢獻力量。
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(作者單位:蘇州高新區獅山商務創新區管理中心)