博物館藏品數(shù)字化管理探索

張晶晶

摘 要：博物館藏品數(shù)字化管理是博物館數(shù)字化進程中最為基礎(chǔ)和重要的一部分，為提高藏品管理效率、加強藏品保護、提高藏品利用率、實現(xiàn)藏品價值提供了有力支撐。博物館藏品數(shù)字化管理水平可直接影響博物館研究、展覽、科普、文創(chuàng)等職能發(fā)揮，是近年來博物館不斷探索的領(lǐng)域。文章采用案例分析法，從藏品數(shù)字資源獲取和藏品及數(shù)字資源管理的角度，分析安徽省地質(zhì)博物館藏品數(shù)字化管理的建設(shè)內(nèi)容和發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：博物館；藏品管理；數(shù)字化

DOI：10.20005/j.cnki.issn.1674-8697.2024.01.016

0 引言

藏品是博物館一切業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，藏品管理工作的深度直接影響到博物館研究、展覽、科普、文創(chuàng)等一系列職能的實現(xiàn)程度。在信息技術(shù)快速發(fā)展、信息高速傳播的今天，藏品數(shù)字化管理打破了博物館藏品珍貴、脆弱的特性制約，去除了時間、地域的限制，為提高藏品管理效率、提高藏品利用率、更好地實現(xiàn)藏品價值提供了途徑。

隨著時代的發(fā)展，博物館已經(jīng)切實體會到舉辦云展覽、開展線上活動等對高效提升博物館活動水平和影響力的作用，博物館數(shù)字化業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛，并且取得了一定的成果。藏品數(shù)字化管理作為博物館數(shù)字化業(yè)務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是一種重要的藏品保護方式，是博物館需要高度重視和不斷探索的領(lǐng)域。本文將重點分析安徽省地質(zhì)博物館藏品數(shù)字化管理的建設(shè)內(nèi)容和發(fā)展方向。

1 藏品數(shù)字化管理建設(shè)內(nèi)容

從一定程度上來說，藏品數(shù)字化管理可分為藏品數(shù)字資源獲取和藏品及數(shù)字資源管理兩部分。藏品數(shù)字資源獲取是藏品及資源數(shù)字化管理的基礎(chǔ)。

1.1 藏品數(shù)字資源獲取

從形式來說，藏品數(shù)字資源包括藏品文字?jǐn)?shù)字資源和藏品影像數(shù)字資源。從內(nèi)容來說，藏品數(shù)字資源不僅包括對藏品的描述和解構(gòu)，而且還有對藏品相關(guān)信息的詮釋和對背景的還原。獲取藏品數(shù)字資源，目的在于管理、保護和利用，關(guān)鍵要有標(biāo)準(zhǔn)可依。為適應(yīng)國家博物館事業(yè)的發(fā)展，未來資源呈跨界和跨庫整合趨勢，數(shù)字資源標(biāo)準(zhǔn)的擬定應(yīng)更多地參考國家標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)范①。

1.1.1 藏品文字?jǐn)?shù)字資源獲取

藏品文字?jǐn)?shù)字資源獲取是指將藏品相關(guān)文字信息數(shù)字化。安徽省地質(zhì)博物館的藏品文字?jǐn)?shù)字資源獲取分為藏品賬目電子化、著錄規(guī)范基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)擴充兩個階段。

一是藏品賬目電子化階段。安徽省地質(zhì)博物館于2004年組建，由于建館較晚，本館僅有舊藏藏品相關(guān)手工賬目7000余條，正式建館后，藏品賬目即電子化管理。藏品賬目登記使用EXCEL，分為藏品總賬、分類賬，同時建立批次入庫藏品統(tǒng)計表。藏品總賬主要字段25個，包括館藏號、批次代號、登記號、原始號、入庫時間、類型、藏品名稱、產(chǎn)地、單位、數(shù)量、尺寸、在展/在庫、是否有影像資料等藏品相關(guān)基礎(chǔ)信息。藏品電子賬目管理依照國家相關(guān)規(guī)定，實行賬實分開、專人管理、定期備份，賬目所做修改皆有記錄。使用EXCEL管理藏品賬目，將工作人員從繁重的紙質(zhì)信息管理中解脫出來，特別有利于藏品信息的篩選、比對、統(tǒng)計等，但EXCEL表格存在操作過程中可能發(fā)生意外錯誤及惡意篡改難以發(fā)現(xiàn)等問題，也給藏品賬目管理帶來了安全隱患。

二是著錄規(guī)范基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)擴充階段。安徽省地質(zhì)博物館擁有館藏標(biāo)本近6萬件，基本涵蓋各地質(zhì)時期各大門類的古生物化石標(biāo)本、礦物巖石標(biāo)本和寶玉石標(biāo)本。隨著藏品數(shù)量不斷增加，藏品管理和利用工作不斷推進，藏品信息不夠完整、登記不盡標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)較為薄弱的問題日益凸顯。因此，《安徽省地質(zhì)博物館“十三五”發(fā)展規(guī)劃》將“進一步加強藏品登記、建檔等基礎(chǔ)工作，豐富藏品信息，完善藏品數(shù)據(jù)庫，推進藏品信息資源共享和利用”列入目標(biāo)。2017年，《安徽省地質(zhì)博物館藏品信息著錄規(guī)范》（以下簡稱“《規(guī)范》”）發(fā)文，在行業(yè)博物館中率先建立了藏品信息著錄規(guī)范。《規(guī)范》優(yōu)化了藏品基本信息指標(biāo)群，在原有的25個藏品基本信息指標(biāo)的基礎(chǔ)上進行了細化和擴展，增加了標(biāo)本詳細類別、質(zhì)量、級別、完殘情況等指標(biāo)；新增藏品保管信息、基本情況、鑒定信息、來源信息、流傳經(jīng)歷、損壞記錄、移動記錄、修復(fù)記錄、展覽信息、著錄信息、建檔信息等藏品管理信息指標(biāo)群；新增藏品影像基本信息、影像采集工作信息等藏品影像信息指標(biāo)群。《規(guī)范》對各類藏品信息著錄的內(nèi)容、填寫要求和登錄流程進行了規(guī)定，對藏品信息著錄指標(biāo)填寫要求進行詳細規(guī)定，解決了藏品信息著錄存在表述方式、計量單位不統(tǒng)一等問題，極大地豐富和規(guī)范了藏品信息著錄內(nèi)容，是安徽省地質(zhì)博物館藏品著錄工作的依據(jù)。自《規(guī)范》發(fā)文后，藏品信息著錄進入標(biāo)準(zhǔn)化進程。

1.1.2 藏品影像數(shù)字資源獲取

藏品影像數(shù)字資源的獲取是指運用多種高科技手段，以二維、三維等方式將藏品完整呈現(xiàn)的過程。安徽省地質(zhì)博物館的藏品影像數(shù)字資源的獲取分為一般工作過程獲取、影像采集標(biāo)準(zhǔn)建立及專門補充采集兩個階段。

一般工作過程獲取階段：藏品的二維信息采集存在于藏品征集、保管、利用的各個工作環(huán)節(jié)中，存在拍攝標(biāo)準(zhǔn)不一、質(zhì)量參差不齊、影像資料不全等問題。不同工作場合中使用拍照器材不同，普通相機、單反相機、手機拍攝藏品照片均有存在，且不管照片是否足夠清晰、藏品特征是否突出、是否存在無關(guān)物品，都可作為藏品影像資料使用，并且可能是藏品唯一的影像資料。目前仍有部分舊藏標(biāo)本無影像資料。藏品影像資料無統(tǒng)一命名方式，存儲不集中，不利于資料的查閱和使用。

影像采集標(biāo)準(zhǔn)建立及專門補充采集階段：2017年，《規(guī)范》中明確了藏品影像資料的相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。分別有藏品影像信息的命名方式、影像文件采集工作的信息（包括拍攝單位、拍攝地點、拍攝日期、拍攝人）、藏品影像的拍攝工作要求（包括立體藏品拍攝工作要求、平面藏品拍攝工作要求）、其他藏品影像文件管理方式等。2019年，《安徽省地質(zhì)博物館藏品二維信息采集技術(shù)指南（暫行）》（以下簡稱“《指南》”）再次對藏品二維信息采集標(biāo)準(zhǔn)進行細化，包括藏品二維信息采集的設(shè)備及輔助材料、拍攝前準(zhǔn)備、拍攝注意事項、拍攝步驟，對標(biāo)本拍攝的背景、燈光、標(biāo)本擺放、比例尺、對焦等操作細節(jié)進行規(guī)范。以上規(guī)范為獲得較為統(tǒng)一且高質(zhì)量的藏品拍攝效果和藏品影像資料的有效管理奠定了基礎(chǔ)。

“十三五”期間，安徽省地質(zhì)博物館委托專業(yè)公司完成300件精品藏品二維信息采集（精拍），10000件小型化石藏品二維信息采集（普拍），依托其他項目中采集或根據(jù)規(guī)范自行采集藏品二維信息共約14500件，并嘗試進行藏品三維信息采集。其中精拍高品質(zhì)藏品影像效果最佳，保證了全畫面無虛化、畸變，顏色還原度高，放大百倍仍畫質(zhì)清晰。

三維信息采集選取適用于單個物體的激光掃描儀，適用于少量藏品。由于地質(zhì)類藏品具有一定的特殊性，比如礦物標(biāo)本的透明度、部分標(biāo)本結(jié)構(gòu)異常復(fù)雜性、顏色還原真實度受限等，采集難度較大，費用較高。此外，采集成果需用專門的播放器觀看，三維信息采集未能大范圍普及。

1.2 藏品及數(shù)字資源管理

從藏品數(shù)據(jù)庫到藏品管理系統(tǒng)的進步，體現(xiàn)了藏品數(shù)字化管理需求不僅是藏品數(shù)據(jù)的收集與管理，同時也是對藏品生命周期中所發(fā)生流程的管理，而藏品管理和藏品數(shù)字資源管理是互相依托、不可簡單分割的兩個部分。

安徽省地質(zhì)博物館從智慧博物館的大局出發(fā)，緊密聯(lián)系藏品管理實際情況與業(yè)務(wù)發(fā)展需求，依照自然資源部和國家文物局的有關(guān)規(guī)定、本館藏品管理辦法、藏品分類體系及藏品信息著錄規(guī)范等，建成以數(shù)字資源管理系統(tǒng)為輔助信息數(shù)據(jù)庫的藏品管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)與安徽省地質(zhì)博物館辦公管理平臺、智慧導(dǎo)覽系統(tǒng)共同構(gòu)建的安徽省地質(zhì)博物館智慧博物館綜合管理平臺，獲得十佳文博技術(shù)產(chǎn)品優(yōu)秀獎。

1.2.1 藏品管理系統(tǒng)

安徽省地質(zhì)博物館藏品管理系統(tǒng)建設(shè)包括標(biāo)本征集、編目管理、賬目管理、藏品管理、庫房管理、藏品檢索、統(tǒng)計分析、權(quán)限管理、指標(biāo)管理、安卓平板終端子系統(tǒng)和RFID硬件等模塊，可實現(xiàn)藏品數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和利用，規(guī)范藏品管理流程，提高藏品的智能化管理水平和管理效率，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的良性循環(huán)，擴大藏品共享利用，發(fā)揮藏品管理系統(tǒng)在智慧博物館建設(shè)中的核心作用。

藏品管理系統(tǒng)是一套軟件系統(tǒng)，具有以下亮點：

一是藏品管理系統(tǒng)消除了藏品賬目電子化階段所存在的隱患。藏品賬目進入藏品管理系統(tǒng)并通過編目流程管理。標(biāo)本入藏根據(jù)購買征集、受贈（無償）等來源方式不同，通過藏品管理系統(tǒng)中標(biāo)本征集相關(guān)流程審批，然后流轉(zhuǎn)入編目環(huán)節(jié)。總賬管理員通過編目完善藏品信息，編目信息經(jīng)藏品部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后正式進入總賬。在藏品管理過程中若藏品信息需要發(fā)生變更有兩種途徑：其一是由藏品總賬管理員直接發(fā)起再編目流程并完成審批；其二是藏品使用部門通過提借流程反饋藏品在提借使用過程中發(fā)生的相關(guān)信息，并完成審批。藏品信息變更人、變更時間、審批過程由藏品管理系統(tǒng)記錄并歸檔。

二是藏品管理系統(tǒng)擴展了藏品生命周期，深度記錄了藏品檔案，實現(xiàn)了標(biāo)本從征集到管理、利用的全流程記錄。所生成藏品檔案包括藏品的征集過程、藏品基本信息和鑒定記錄、修復(fù)記錄、展覽記錄、提用記錄、著錄信息等管理信息以及藏品影像信息，是反映藏品全生命周期的完整檔案。

三是藏品管理系統(tǒng)規(guī)范并實現(xiàn)全流程審批。藏品管理中所有需要審批環(huán)節(jié)都在系統(tǒng)中實現(xiàn)，藏品信息的所有編目都有審核并記錄審核，在提高藏品管理的效率的同時對藏品信息的嚴(yán)謹(jǐn)性進行把關(guān)。在完善藏品管理環(huán)節(jié)的同時，也更加明確了藏品使用過程中的責(zé)任劃分。

三是藏品管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。其一是藏品內(nèi)部信息流通。已通過審核的信息自動帶入下一個所需流程，減少重復(fù)錄入，提高工作效率。其二是部門間信息互通。根據(jù)各業(yè)務(wù)部門職能對藏品信息的需要設(shè)置不同權(quán)限，各部門可自行查看藏品信息，選擇業(yè)務(wù)所需藏品，為研究、展覽、科普、文創(chuàng)以及固定資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)的開展創(chuàng)造便利。同時通過要求各業(yè)務(wù)部門將藏品使用過程中產(chǎn)生的信息如發(fā)表論文、參加展覽、科普記錄等，通過提借流程回傳到系統(tǒng)中，解決了一直以來藏品利用過程中產(chǎn)生的信息分散于不同職能部門收集困難、費時的痛點，進一步加強藏品信息收集的便利性，豐富藏品檔案。

此外，多點監(jiān)測溫濕度并可實時警報，使藏品保護更加細致入微，藏品庫房可視化的實現(xiàn)和RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的加入，使藏品實物管理更加便捷高效，產(chǎn)地?zé)崃D使藏品產(chǎn)地和構(gòu)成情況更加一目了然，強大的高級檢索功能可多條件復(fù)合搜索目標(biāo)藏品，為提高藏品利用率打下基礎(chǔ)。

1.2.2 數(shù)字資源系統(tǒng)

安徽省地質(zhì)博物館數(shù)字資源管理系統(tǒng)支持藏品數(shù)字資源管理、展陳數(shù)字資源管理、科普活動數(shù)字資源管理、數(shù)字檔案資源管理、360全景數(shù)字資源管理等；支持相關(guān)的文檔、聲像資料、圖片、視頻、動畫、三維等數(shù)字資源的單個（或批量）上傳、編目、審核等，將媒體資源按照數(shù)據(jù)定義整理、加工、組織在一起，形成有序的數(shù)字資源庫；支持自動獲取上傳資源的屬性，比如拍攝人、拍攝日期、尺寸、大小和像素。能夠自動識別壓縮包內(nèi)部數(shù)據(jù)類型，并據(jù)此做解壓或不解壓處理。并能根據(jù)預(yù)先設(shè)置的規(guī)格大小自動生成縮略版、瀏覽版、高清版等多種版本；支持在線展示各種數(shù)字資源，包括但不限于圖片、視頻、三維數(shù)據(jù)（支持多維度旋轉(zhuǎn)展示）、PDF、CAD等格式文件。

數(shù)字資源管理系統(tǒng)旨在將原本散布在各職能部門的、不同內(nèi)容對象、不同存儲格式的數(shù)字化資源，從加工、發(fā)布、檢索、利用等方面按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進行規(guī)范化管理，為博物館研究、展陳、科普、文創(chuàng)和其他數(shù)字化應(yīng)用提供豐富且高質(zhì)量的資源。數(shù)字資源管理系統(tǒng)可以最大程度地發(fā)揮數(shù)字資源的應(yīng)有價值，并在促進資源高度便捷共享的同時，維護本館合法權(quán)益。

2 藏品數(shù)字化管理發(fā)展方向

隨著虛擬現(xiàn)實、增強現(xiàn)實等新技術(shù)的不斷出現(xiàn)，智慧博物館、共享等觀點的不斷提出，藏品數(shù)字化管理面臨著更高標(biāo)準(zhǔn)、更多層次的要求。

2.1 全方位多方式獲取藏品影像數(shù)字資源

藏品影像數(shù)字資源形式多樣，不僅包括藏品的多角度二維影像、三維立體影像等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，還包括將藏品征集、保管、修復(fù)、展覽、科普、研究等相關(guān)信息以圖文介紹、語音解說、動畫展示、視頻延展等方式記錄并呈現(xiàn)，未來還可能通過增強現(xiàn)實技術(shù)實現(xiàn)數(shù)字資源虛擬信息與真實世界融合。依托高科技水平完成藏品影像資源獲取，在資金支持不足的情況下，難以大規(guī)范推進藏品數(shù)字化的發(fā)展，可學(xué)習(xí)大英博物館使用公益性質(zhì)“眾包”模式完成館藏“青銅時代”系列文物數(shù)字化的經(jīng)驗，廣泛募集社會有生力量，推動博物館數(shù)字化進程。

2.2 優(yōu)化藏品數(shù)字資源管理

數(shù)字資源獲取的根本目的在于利用。數(shù)字資源名稱規(guī)范和相關(guān)資料整理需要大量的人力和時間，數(shù)字資源分散或重復(fù)存儲給查閱和利用帶來不便，因此，數(shù)字資源管理還有待于采用技術(shù)清洗和人工審核同步的方式開展進一步的優(yōu)化。數(shù)字資源迫切需要整理，并盡可能豐富地上傳到數(shù)字資源管理系統(tǒng)中，讓數(shù)字資源系統(tǒng)有骨有血，發(fā)揮預(yù)期的作用和效果。此外，要特別注意數(shù)字資源存儲的暫時性，即格式、硬件、軟件和載體的損壞或老舊，加大對數(shù)字資源存儲設(shè)備的維護管理②。

2.3 加大藏品數(shù)字資源共享力度

藏品數(shù)字資源共享已成為趨勢和必然，《博物館定級評估辦法和評分細則》中對博物館藏品信息的公開提出明確的標(biāo)準(zhǔn)，即博物館通過官方網(wǎng)站公開藏品數(shù)據(jù)庫，為普通觀眾提供包括藏品高清晰度照片、翔實文字信息等在內(nèi)的藏品數(shù)據(jù)在線查閱、搜索服務(wù)。

近幾年來，安徽省地質(zhì)博物館通過國家?guī)r礦化石標(biāo)本資源共享平臺子平臺項目共享了6000條藏品信息和圖片，促進了巖礦化石標(biāo)本資源的收集、整理、保存、利用與共享工作，未來仍需深度發(fā)掘社會化媒體傳播方式，利用社會媒體平臺的開放性、及時性、互動性以及傳播方式的裂變性和低成本等特性，進一步加大藏品數(shù)字資源共享力度，為地學(xué)領(lǐng)域科學(xué)研究、科技創(chuàng)新、專業(yè)教學(xué)、科學(xué)普及提供服務(wù)。

3 結(jié)語

藏品數(shù)字化管理伴隨著藏品整個生命周期，需要數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范和不斷優(yōu)化，需要數(shù)字資源的不斷補充，需要相關(guān)部門間的協(xié)同合作，需要政府資金的有力扶持，更需要藏品管理人員不斷提升知識理念，還需要博物館人的持續(xù)探索、開拓創(chuàng)新。只有重視長期維護和可用性、深度開展價值處理，博物館藏品數(shù)字資源才不會僅僅停留在“數(shù)字化”的時代，更好地克服展示空間、保護條件限制以及時空局限，最大可能地保存、擴展并共享“數(shù)字典藏資源”③。

注釋

①劉芳.博物館藏品數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展及應(yīng)用現(xiàn)狀研究[J].博物院，2018（1）：103-110.

②朱曉偉.淺析博物館藏品數(shù)字化采集與數(shù)據(jù)管理[J].人文天下，2018（21）：51-54.

③周婧景.博物館藏品利用探析：以數(shù)字典藏及其傳播方式改革為視角[C]//中國博物館協(xié)會博物館學(xué)專業(yè)委員會.中國博物館協(xié)會博物館學(xué)專業(yè)委員會2017年“經(jīng)濟環(huán)境變化與博物館應(yīng)對”學(xué)術(shù)研討會論文集.北京：中國博書店，2018：11.