付春仙 李久鋼 魏榮源

習(xí)近平總書記對新中國氣象事業(yè)70周年的重要指示中提出:氣象工作關(guān)系生命安全、生產(chǎn)發(fā)展、生活富裕、生態(tài)良好,做好氣象工作意義重大、責(zé)任重大。黨的十八大確定的重大戰(zhàn)略目標(biāo)和任務(wù),對氣象事業(yè)發(fā)展提出了新的更高要求。新形勢下,基層氣象部門的財(cái)務(wù)管理工作承擔(dān)了更多的任務(wù),在實(shí)際工作中面臨更多挑戰(zhàn),如何加強(qiáng)基層氣象部門財(cái)務(wù)管理,充分發(fā)揮基層氣象部門財(cái)務(wù)管理工作的重要作用,是一項(xiàng)需要重點(diǎn)研究且亟待解決的問題。
一、基層氣象部門財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)及重要性
(一)基層氣象部門財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
1.資金壓力大。氣象部門是國家公益性、基礎(chǔ)性事業(yè)單位,實(shí)行雙重計(jì)劃財(cái)務(wù)體制,目前主要收入來源于中央財(cái)政及地方財(cái)政撥款,科技服務(wù)收入為補(bǔ)充。近年來,政府清理規(guī)范行政審批及中介服務(wù)事項(xiàng),氣象部門科技服務(wù)收入呈斷崖式下降,資金來源面臨新的瓶頸。特別是縣級氣象部門地方財(cái)政撥款增幅收窄,支出壓力加大的形勢下, 財(cái)務(wù)管理面臨全新的挑戰(zhàn)。
2.任務(wù)繁重。縣級氣象部門由于人員編制少,基本未設(shè)置專職的財(cái)務(wù)人員,一般設(shè)立一名會(huì)計(jì)(報(bào)賬員)、一名出納人員,由氣象業(yè)務(wù)人員兼任,財(cái)務(wù)工作人員通常需要身兼數(shù)職,不僅需要開展財(cái)務(wù)工作,還需要承擔(dān)其他更多的日常業(yè)務(wù),任務(wù)繁重。
(二)基層氣象部門財(cái)務(wù)管理的重要性
財(cái)務(wù)管理對保障基層氣象事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展、提高資金資產(chǎn)使用效率、有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等具有重要意義。
1.保障基層氣象事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。財(cái)務(wù)管理工作是氣象工作的重要組成,提升基層氣象部門財(cái)務(wù)管理水平,可以為單位各項(xiàng)工作指明方向,更好地提供科學(xué)有效的指導(dǎo),使各科室準(zhǔn)確掌握財(cái)務(wù)信息,更好地配合財(cái)務(wù)工作,合理分配單位資源,為基層氣象事業(yè)科學(xué)發(fā)展提供重要支撐,保障基層氣象事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
2.提高資金資產(chǎn)使用效率。提升基層氣象部門財(cái)務(wù)管理水平,對資金梳理使用、資金流轉(zhuǎn)方面的具體情況將更加清晰,有利于最大化運(yùn)用資金,提高資金使用效率。同時(shí),可以更好地集中規(guī)劃和控制資產(chǎn),將資產(chǎn)利用率最大化。
3.有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。提升基層氣象部門財(cái)務(wù)管理水平,有利于有效規(guī)避基層氣象部門內(nèi)部可能出現(xiàn)的徇私舞弊等情況,也有利于實(shí)現(xiàn)對潛在風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)確識(shí)別和預(yù)判,進(jìn)而采取更為有效的針對性措施來應(yīng)對,以幫助基層氣象部門有效防范潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、當(dāng)前基層氣象部門財(cái)務(wù)管理工作中存在的不足
(一)財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱
縣級氣象部門的管理人員普遍存在財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱問題,在工作中更側(cè)重于業(yè)務(wù)方面的內(nèi)容,對于財(cái)務(wù)管理工作缺乏全面的認(rèn)識(shí),在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中未能充分發(fā)揮其決策和執(zhí)行的重要作用,財(cái)務(wù)管理工作往往流于形式。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)控不規(guī)范
1.財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)薄弱。內(nèi)部控制是一項(xiàng)貫穿事業(yè)單位運(yùn)行管理活動(dòng)全過程的現(xiàn)代化管理模式,覆蓋范圍廣。目前,大多數(shù)縣級氣象部門對財(cái)務(wù)內(nèi)控的認(rèn)知仍存在較大的局限性和片面性,導(dǎo)致單位整體財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)落實(shí)效率及實(shí)施水平較低。
2.財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不完善。我國政府針對事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相繼出臺(tái)頒發(fā)了一系列的法規(guī)政策,要求各事業(yè)單位要不斷優(yōu)化和梳理財(cái)務(wù)內(nèi)控流程,增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控流程的規(guī)范性和約束性,從而不斷提高單位財(cái)務(wù)管理水平,為單位穩(wěn)健運(yùn)行管理保駕護(hù)航。但在實(shí)際工作中,部分縣級氣象部門在落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控中仍舊存在較多問題,尤其是管理體系制度不完善,管理不集中、內(nèi)部溝通機(jī)制不完善等問題凸顯。因此,大多數(shù)單位制定的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度都有待進(jìn)一步規(guī)范和精細(xì)化。
(三)預(yù)算約束不嚴(yán)格
1.預(yù)算編制主體意識(shí)不強(qiáng)。預(yù)算編制工作是一項(xiàng)認(rèn)真、嚴(yán)密、從下而上全面動(dòng)員的工作。大多縣級氣象部門的領(lǐng)導(dǎo),對預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)較為片面,主體意識(shí)不強(qiáng),沒有建立全員參與的意識(shí)。同時(shí),大部分縣級氣象部門人員在日常工作中,對預(yù)算編制的信息搜集與分析不足,預(yù)算編制基礎(chǔ)不扎實(shí),導(dǎo)致編制的預(yù)算不準(zhǔn)確、不完整。
2.預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格。目前,縣級氣象部門的財(cái)務(wù)管理模式是:縣級氣象部門獨(dú)立完成本單位的財(cái)務(wù)報(bào)銷審批和資金支付業(yè)務(wù),月初將上月的原始憑證交由市級財(cái)務(wù)核算中心復(fù)核,市級財(cái)務(wù)核算中心未參與到縣級氣象部門的財(cái)務(wù)審批,未能發(fā)揮財(cái)務(wù)集中核算模式下的財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。由于縣級財(cái)務(wù)人員一般為氣象業(yè)務(wù)人員兼職,財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)較弱,導(dǎo)致預(yù)算支出偏離批復(fù)的預(yù)算,存在支出不規(guī)范的情況。在資金支付環(huán)節(jié),普遍由報(bào)賬員決定從哪個(gè)項(xiàng)目中報(bào)銷,而報(bào)賬員對單位業(yè)務(wù)不熟悉,造成支付的資金來源混亂,在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)未能嚴(yán)格按照批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行,導(dǎo)致預(yù)、決算差異大。
(四)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)有待提高
縣級氣象部門的財(cái)務(wù)管理工作看似簡單,但實(shí)際上有著大量煩瑣的工作內(nèi)容,加之其財(cái)務(wù)人員均由非財(cái)會(huì)專業(yè)人員兼職(以氣象業(yè)務(wù)為主),沒有受過系統(tǒng)的培訓(xùn),分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)對于財(cái)務(wù)知識(shí)的掌握程度也不高,致使在財(cái)務(wù)制度的制定以及財(cái)務(wù)審核的過程中存在把關(guān)不嚴(yán),財(cái)務(wù)管理工作流程通常被過度簡化。
三、提升基層氣象部門財(cái)務(wù)管理的有效措施
(一)加強(qiáng)對基層財(cái)務(wù)管理的組織領(lǐng)導(dǎo)
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。縣級氣象部門作為獨(dú)立法人機(jī)構(gòu),承擔(dān)本單位財(cái)務(wù)管理的主體責(zé)任。主要負(fù)責(zé)人要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),將財(cái)務(wù)管理工作作為黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任的重要內(nèi)容抓好抓實(shí),建立健全財(cái)務(wù)管理工作績效考核制度。上級氣象部門應(yīng)將縣局財(cái)務(wù)管理工作情況納入年度目標(biāo)綜合考評,并定期開展縣局財(cái)務(wù)管理情況調(diào)研工作,分析突出問題,提出改進(jìn)建議,完善相關(guān)制度,并在今后的工作中加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度。構(gòu)建“省級督查責(zé)任、市級監(jiān)管責(zé)任、縣級主體責(zé)任”的三級責(zé)任體系,嚴(yán)格制度執(zhí)行,強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo),有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),全面提升縣級氣象部門財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效益。
2.改進(jìn)運(yùn)行機(jī)制。建立“縣帳市審”的財(cái)務(wù)管理模式,強(qiáng)化市級氣象部門財(cái)務(wù)核算中心對縣級財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督與指導(dǎo),在縣級財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程中增加市級財(cái)務(wù)核算中心的審核或復(fù)核環(huán)節(jié)。運(yùn)用計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)上審批功能,縣級氣象部門的日常報(bào)銷業(yè)務(wù)由市級審核。結(jié)合網(wǎng)銀、銀企直聯(lián)等遠(yuǎn)程支付手段,縣級氣象部門的支付業(yè)務(wù)由市級復(fù)核。
3.強(qiáng)化監(jiān)督檢查。市級氣象部門要加強(qiáng)對縣級氣象部門內(nèi)控制度的執(zhí)行、預(yù)決算編制、執(zhí)行和績效評價(jià)等的指導(dǎo)和監(jiān)督;開展財(cái)務(wù)收支和資產(chǎn)管理的動(dòng)態(tài)監(jiān)控;組織開展對縣級財(cái)務(wù)管理工作綜合檢查、審計(jì),對存在的問題提出整改意見并督促整改落實(shí),強(qiáng)化對單位財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)管問責(zé)力度。
(二)積極優(yōu)化基層氣象部門財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
1.正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制貫穿事業(yè)單位各項(xiàng)運(yùn)行管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),縣級氣象部門應(yīng)充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控,樹立正確的理念和意識(shí),為單位提升財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)施質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。一方面,縣級氣象部門管理層應(yīng)自主自發(fā)參與財(cái)務(wù)內(nèi)控學(xué)習(xí),正確認(rèn)知落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控對單位運(yùn)行管理發(fā)展的重要性,并積極在內(nèi)部營造良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)施環(huán)境。另一方面,縣級氣象部門應(yīng)借助各種手段,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控在單位內(nèi)部的宣傳力度,引導(dǎo)全體職工樹立正確的財(cái)務(wù)內(nèi)控理念,不斷提高財(cái)務(wù)內(nèi)控技能,為單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控的全面落實(shí)夯實(shí)基礎(chǔ)。
2.完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。縣級氣象部門必須根據(jù)政府頒發(fā)的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》與單位實(shí)際現(xiàn)狀,建立一套既能滿足內(nèi)控需要又便于執(zhí)行的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,并不斷修訂完善,以確保財(cái)務(wù)內(nèi)控全面落實(shí)。首先,在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度制定之前必須先開展有效的風(fēng)險(xiǎn)評估工作,合理預(yù)測和分析制度落實(shí)過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和缺陷,并針對性地制定防控措施,以確保問題發(fā)生時(shí)及時(shí)予以解決;其次,在制定財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中,必須以縣級氣象部門實(shí)際情況為基礎(chǔ),不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度與單位其他各項(xiàng)制度之間的內(nèi)在聯(lián)系,轉(zhuǎn)變以往管理模式下存在的只側(cè)重于事后監(jiān)督的模式,在單位內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)全過程的動(dòng)態(tài)化監(jiān)督體系,重視事前控制環(huán)節(jié),做好制度建設(shè)活動(dòng)始終控制環(huán)節(jié),以確保單位各項(xiàng)管理活動(dòng)有章可循地逐步開展。再其次,縣級氣象部門必須明確劃分各科室的職責(zé)、義務(wù)、分工,有效落實(shí)責(zé)任追究制,基于各崗位實(shí)際職責(zé),明確界定各員工實(shí)際應(yīng)該履行的權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。同時(shí),應(yīng)建立完善的績效考評機(jī)制,及時(shí)針對各科室財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行情況定期開展考評工作,并以考評結(jié)果為依據(jù)落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力度。制定制度重要,執(zhí)行制度更重要,制度的生命力在于執(zhí)行。要提升財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力度及實(shí)施效果,需做到以下幾點(diǎn):首先,縣級氣象部門必須加強(qiáng)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理之間的內(nèi)在聯(lián)系,以加大財(cái)務(wù)內(nèi)控力度,保證單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作有序高效開展。再其次,縣級氣象部門應(yīng)建立完善的溝通機(jī)制,提高單位各信息系統(tǒng)之間的銜接性,實(shí)現(xiàn)各信息系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的有效對接,進(jìn)而確保單位財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享,為單位全面落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控夯實(shí)信息數(shù)據(jù)保障,實(shí)現(xiàn)“管理制度化、制度流程化、流程崗位化、崗位表單化、表單信息化”。再其次,縣級氣象部門應(yīng)針對內(nèi)控有效性,開展合理科學(xué)的評價(jià)活動(dòng),及時(shí)分析和掌握單位在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開展過程中存在的各類問題和不足,以便于針對性地開展整改優(yōu)化措施,助力單位提升財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)基層氣象部門預(yù)算剛性約束機(jī)制
1.提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。建立全員預(yù)算編制模式,成立預(yù)算編制小組,加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),將預(yù)算編制任務(wù)細(xì)化到各科室,人員經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算由負(fù)責(zé)工資管理人員編制,公用經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算由綜合科組織編制,項(xiàng)目支出預(yù)算由具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制。編制預(yù)算時(shí),以零基預(yù)算編制方法為基礎(chǔ),根據(jù)不同的預(yù)算項(xiàng)目,分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算及增量預(yù)算等方法相結(jié)合。日常工作中,加強(qiáng)對預(yù)算編制數(shù)據(jù)信息的搜集與分析。編制預(yù)算時(shí),財(cái)務(wù)人員可先將財(cái)政部發(fā)布的經(jīng)濟(jì)分類支出科目進(jìn)一步細(xì)化至項(xiàng)級,并將其轉(zhuǎn)換為業(yè)務(wù)人員熟悉的語言,設(shè)計(jì)成便于業(yè)務(wù)人員直觀填入的預(yù)算編制表。細(xì)化后,業(yè)務(wù)人員在編制預(yù)算時(shí)較為輕松,編制的準(zhǔn)確性將極大提高。同時(shí),設(shè)計(jì)的預(yù)算編制表,自動(dòng)生成預(yù)算系統(tǒng)的相關(guān)報(bào)表格式,方便財(cái)務(wù)人員將業(yè)務(wù)人員編制的預(yù)算錄入財(cái)政部門的預(yù)算系統(tǒng)。
2.利用信息化管理系統(tǒng),從源頭控制預(yù)算支出。首先,利用部門預(yù)算指標(biāo)管理信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)、分解和調(diào)劑,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)的細(xì)化和控制,實(shí)時(shí)掌握單位預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況。其次,可將預(yù)算指標(biāo)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)、審批系統(tǒng)、財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)互相關(guān)聯(lián)與控制。財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)將預(yù)算指標(biāo)作為報(bào)銷的源頭,報(bào)銷人在報(bào)銷時(shí),先選擇有權(quán)限的報(bào)銷項(xiàng)目,再選擇該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)分類預(yù)算指標(biāo)。如無預(yù)算,則無法填寫報(bào)銷單;如超預(yù)算,則報(bào)銷單無法保存。通過報(bào)銷單填寫控制,從源頭上控制超預(yù)算和無預(yù)算支出的情況。財(cái)務(wù)報(bào)銷流程將會(huì)計(jì)審核節(jié)點(diǎn)前移,將其作為審批流程的第一崗,并增加市級財(cái)務(wù)核算中心的審核或復(fù)核環(huán)節(jié),由財(cái)務(wù)人員直接審核該事項(xiàng)是否納入了預(yù)算、是否與預(yù)算指標(biāo)匹配、報(bào)銷是否規(guī)范。通過會(huì)計(jì)審核前移,財(cái)務(wù)人員參與了經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的事前審批,可以在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)違規(guī)的財(cái)務(wù)支出、報(bào)銷單據(jù)附件缺失等行為。通過以上流程的互相關(guān)聯(lián)與控制,保證預(yù)算指標(biāo)與財(cái)務(wù)賬務(wù)處理的一致性。預(yù)算的事前、事中控制,將提高預(yù)算管理科學(xué)化、精細(xì)化水平。
3.建立健全預(yù)算績效評價(jià)體系及激勵(lì)機(jī)制。各縣級氣象部門是預(yù)算績效管理的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)編制本單位預(yù)算績效目標(biāo)、績效報(bào)告,確保預(yù)算績效目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn)。省、市級氣象部門應(yīng)制定科學(xué)、合理的預(yù)算績效評價(jià)體系,加強(qiáng)與縣級氣象部門在預(yù)算執(zhí)行方面的溝通、指導(dǎo)及監(jiān)督,促使縣級氣象部門預(yù)算績效管理工作高效實(shí)施。針對縣級氣象部門的預(yù)算績效考核評價(jià)執(zhí)行情況,制定相應(yīng)的激勵(lì)制度,對于表現(xiàn)優(yōu)異的單位及個(gè)人,給予物質(zhì)或精神方面獎(jiǎng)勵(lì);反之,對開展預(yù)算績效評價(jià)工作中不理想的單位或個(gè)人要制定相應(yīng)的懲罰措施。利用預(yù)算績效評價(jià)的獎(jiǎng)懲制度促進(jìn)縣級氣象部門更加有效且正確地執(zhí)行預(yù)算工作。
(四)提升財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)
財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素質(zhì)直接影響財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。因此,建議有條件的縣局招錄部分財(cái)會(huì)專業(yè)人才,選擇政治素質(zhì)過硬、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員充實(shí)到財(cái)務(wù)隊(duì)伍,優(yōu)化財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部計(jì)財(cái)管理履職能力和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培訓(xùn),建議縣級領(lǐng)導(dǎo)班子至少應(yīng)有一人具備兩年以上專(兼)職財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作經(jīng)歷,保證縣級氣象部門領(lǐng)導(dǎo)班子成員每年至少有一人參加一次財(cái)經(jīng)政策相關(guān)培訓(xùn)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不斷提高財(cái)務(wù)人員的知識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和管理人才的激勵(lì),將縣級財(cái)務(wù)管理工作業(yè)績納入職稱評審、干部使用、評先評優(yōu)的重要參考依據(jù)。提高主要領(lǐng)導(dǎo)人員和財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)管理工作重要性的意識(shí),確保其更好掌握新的財(cái)務(wù)管理理念,在資金的使用及資產(chǎn)的管理中嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行。
四、結(jié)語
要進(jìn)一步提高基層氣象部門的財(cái)務(wù)管理水平,就要針對現(xiàn)存問題,加強(qiáng)組織,修訂完善并深入落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,強(qiáng)化預(yù)算剛性約束機(jī)制,提升財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì),從而為基層氣象部門財(cái)務(wù)管理建立良好的運(yùn)行環(huán)境,以進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量,為基層氣象事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有力的支撐和保障。
(作者單位:福建省三明市氣象局)