某改造項目的設計管理實踐及總結

陳鸝

中信建筑設計研究總院有限公司 湖北 武漢 430014

設計管理是指在改造項目中對設計過程進行有效組織、協調和控制的一系列活動。在改造項目中，設計管理的實踐對于保證項目的質量、進度和成本具有重要意義。本文將介紹某改造項目的設計管理實踐及總結，旨在分享經驗并提供啟示[1]。

1 項目概況

本文介紹的案例為某寫字樓裝修改造工程。項目位于湖北省武漢市內，地下2層，地上28層，建筑高度94m。主要包含主樓辦公室、電梯廳、開敞辦公區、會議室、前廳等空間的室內裝修改造；通風空調系統更新；弱電智能化系統升級；配套給排水、消防系統、電氣系統更新；電梯加裝及換新；景觀工程增項等內容。筆者屬于項目管理團隊，任職設計管理崗，具體負責設計管理、專項方案設計管理、深化設計施工圖管理、配合報批報建、現場設計服務等設計管理相關工作。

2 方案階段

2.1 方案流程、造價和落地性問題

方案的定稿及實施需經歷以下環節：

①需求對接：與使用部門對接，溝通使用需求，繪制平面布局；若涉及到部門間的需求沖突，組織會議協調，或與建設方代表溝通，由其協調。

②布局及細節確認：平面布局（含家具布置方式、打印機布置位置等細節），經使用部門確認后，再報建筑專業和建設單位確認。

③方案設計：裝修單位開展設計，出綜合天花布置圖及針對重要空間位置出方案效果，例如1-3F、會議室、茶水間、電梯廳、領導辦公室等重要空間。在設計過程中，會與機電專業配合、與現場保持對接，確保方案布置的合理性。

④成本核算：在本改造項目中，方案匯報基本三要素為綜合天花布置圖、效果圖、方案造價。當設計團隊的方案和綜合天花圖紙出來后，有造價分析能力的設計部門必須提供方案估價，項目部成本合約室及跟蹤審計進行審核；設計部門無能力提供的情況下，由項目部成本合約室提供，跟蹤審計審核。

⑤方案匯報：景觀、機房、展陳、軟裝家具、食堂等專項設計方案均需按上述方式進行。當方案具備討論條件，先由項目部組織設計團隊內部進行溝通討論，召集設計總負責人及設計團隊各相關專業一起，進行內部討論及調整。待方案成熟具備匯報條件，與建設單位代表溝通，申請方案上會，向建設單位領導進行匯報。

⑥方案優化及比選：本改造項目對于效果圖的要求非常高，要兼顧末端點位、家具窗簾等軟裝布置細節效果，確保效果圖呈現的就是最終我們落地實施所期待的效果。施工階段則要求施工單位要最大化的呈現效果圖效果。方案的上會通常至少要經歷3-4輪才可定稿，每次的匯報都會盡量保證有至少2個比選方案供選擇。

2.2 案例示意

①重難點示例：1-3F的設計，屬于本項目的重要空間節點設計，通過方案和造價的反復對比，提出各種改造可能性，協助使用方進行改造范圍及利舊部分的決策。通過方案、施工圖的調整，結合機電專業的配合、聲學專業的模擬分析，最終在造價允許范圍內選擇最優裝修方案；進而再由軟裝單位進行家具選型及配色、景觀部門進行植擺設計，每一次的方案調整均已效果圖方式進行呈現。

以某細節案例為例，2F、3F的開敞區域，設計效果初步定的展示區域天花標高2.7m，靠核心筒走道區域2.5m，天花有個跌級。針對此問題，為達到最優效果，探討是否可以取消跌級。僅在方案的討論階段，就將后續工作前置；由裝修單位提供節點圖紙，機電專業提供管線布置圖紙給BIM，由BIM團隊進行了BIM建模，布置室內管綜，結合現場實際測量尺寸，分析是否可能實現。就此一處細節，裝修、機電、BIM及項目部團隊，抓緊趕工就花了1周時間進行建模分析，只為達到最優效果。最終分析結果無法取消跌級。此類隱形工作在整個方案過程中有很多。

②方案的優化調整量巨大，不完全統計有如下設計增項清單：（如表1所示）。

表1 本項目設計增項清單（截選）

2.3 對方案中的不確定效果增加相關考察

展廳設計、家具設計等重要區域，建設單位組織相關考察調研，學習了解同類型企業的設計情況。對于機房冷通道機柜、進出口閘機選型、電梯轎廂效果選型，項目部也組織設計團隊進行了多次考察，只為調研市場現狀、設備效果及造價情況，力求在造價范圍內打造精品項目。

3 施工圖階段

3.1 計劃編制

在設計部介入初期，結合項目總進度計劃進行設計計劃的編制，按類別對項目全部設計管理工作進行分類梳理，查漏補缺。并將每項工作分階段進行緊前、緊后任務細分，細致到每一階段的完成時間計劃、各環節負責人、完成情況，制作并完成“設計緊前緊后工作計劃一覽表”。之后本項目的全部設計管理工作則圍繞該一覽表展開。

3.2 設計管理流程

設計管理流程，較常規項目流程更為復雜，介入設計團隊內部較深。

圖1 本項目設計管理流程

3.3 施工圖設計流程

① 方案定稿；② 綜合天花和平面布置圖紙設計（協調裝修與設計各專業對接）；③ 綜合天花和平面施工圖上報建筑審核；④ 建筑報設計總負責人審核；⑤ 2-3輪的反復修改至綜合天花定稿；⑥ 提資給機電專業進行設計；⑦反復勘查現場，協調至機電專業圖紙定稿；⑧ 裝修結合機電圖紙進行裝修水電設計； ⑨ 組織機電團隊討論回路劃分，結合照度分析、DIA設計進行線路回路設計；⑩ 提資給機電專業老總審核，反復修改至定稿；?結合家具平面布置進行出線點設計及布局；?進行施工圖報審，報設計主導部門、設計總負責人審核；?審核通過后，報項目部成本合約室審核預算，進行成本控制；?成本在限額范圍內滿足要求，則報使用方（部分專項需要）、報建設方代表進行施工圖確認簽字；?手續完備，則通知設計走正式出圖流程。

3.4 及時組織設計協調會

設計管理部及時組織設計協調會，解決設計團隊內部、施工及設計之間待解決的問題。在工程實施過程中，設計管理部每周至少組織1次設計協調會，會前收集建設方（包含使用部門）、設計團隊、施工現場等各方亟待解決的問題，針對性的進行會議討論；并對上周設計問題實施情況在會上進行匯報，確保各方落實責任，共同推進項目實施進度。

3.5 對潛在風險提前預判

行政審批風險是每個項目都需要重點關注的風險，最終的影響往往都是不可估量的。因此需要項目部對潛在風險問題提前預判，與審批環節中的關鍵人員提前溝通，且充分發揮設計院技術優勢。在實施過程中，出現新增項或需求的調整時，項目管理部會積極尋求外部技術支持，提供多種比選方案，配合從造價、可實施性、工期等方面提供意見及建議[2]。以辦公隔斷是否一定要采用A類成品防火玻璃的問題為例。由于采購量大，影響面廣，前期項目管理部對玻璃隔斷的問題高度重視。

4 變更處理

4.1 變更流程

變更流程： ①項目部預收到建設方非正式指令需求 →②項目部進行方案、現場施工情況（實施條件）及造價的梳理 → ③與建設方進行匯報溝通（匯報內容含變更方案、造價、現場實施條件現狀、潛在難點及風險、對于建設方后期是否存在審計風險等） → ④建設方決策 → ⑤項目部擬請示函或建設方給正式指令函件 → ⑥項目部申報變更洽商記錄（附變更設計文件、造價金額） → ⑦監理、跟蹤審計、項目部、設計部門負責人、建設單位進行簽批 → ⑧設計依據變更洽商記錄簽字單發起流程出正式變更文件 → ⑨項目部發放施工現場。

4.2 變更原因

針對過程中的變更梳理，主要有以下幾類：

① 建設單位原因導致的變更: 主要是需求調整（使用功能、改造范圍等的調整）、效果提升、家具及裝修平面調整、現場效果不理想而引起的變更。

② 勘察設計單位原因導致的變更：設計缺漏項、合理化建議（圖紙會審意見、專家老總意見修改類）、設備材料選型變更等而引起的修改。建設方領導、行業專家及設計團隊也是力求精益求精，合理化建議造成的自查自改占主要。方案優化、設計參數調整、設備選型更改、燈帶遺漏補圖、連廊走道結構補圖等。

③ 監理單位、施工單位、專業分包、設備材料供應等原因導致的變更：設計優化、現場施工錯誤、施工部署或施工組織、物資供應質量問題或供應不及時造成的變更。

④ 現場實況等不可抗力原因導致的變更：執行的強制性規范、標準及圖集的變更，現場實際施工條件變化導致的變更。由于本項目為改造項目，很多現場情況在拆除后實際實施過程中才會發現。

5 小結

5.1 重視前期設計策劃

設計管理是EPC總承包項目管理的“龍頭”，對整個建設工程的質量、進度和投資控制都有著直接的影響。在建設項目開工前，項目部應在做好項目管理策劃的同時完成設計策劃，明確項目設計管理方及設計團隊的職責范圍、設計范圍、設計界面劃分、進度、質量、費用等相關要求[3]。

5.2 方案階段做好專業間的評審探討

改造項目的方案設計一定要考慮現場環境及可實施性，避免后期的反復修改。建議前期方案設計時，要組織專業內部評審或專家評審，有條件的話可結合BIM設計進行評估。

5.3 重視前期與建設單位的充分溝通

建設單位是項目的總組織方，是核心關鍵。一定要重視與建設單位的反復溝通，引導建設單位進行需求探討和前期挖掘，避免到施工階段的倉促調整。

5.4 重視設計總包及設計分包的選擇

相關方的參與意愿及積極性很重要，項目的配合一定要充分尊重相關方的參與意愿，選擇主觀參與意愿強、服務好的設計總包及分包團隊。從設計管理，加強對設計團隊的獎懲管理辦法，制定明確有力的獎懲措施。