辦公空間改造設(shè)計(jì)思考
——以中國昆侖工程沈陽分公司辦公樓改造為例

朱海 ZHU Hai

辦公空間改造項(xiàng)目涉及的人員繁多，且存在一定的限制條件，以中國昆侖工程沈陽分公司辦公樓B 區(qū)2 層改造為例，從設(shè)計(jì)需求和空間分析入手確定整體規(guī)劃，并在此基礎(chǔ)上對辦公用房、走廊、設(shè)備用房等開展深入設(shè)計(jì)，同時結(jié)合設(shè)計(jì)需求及空間分析進(jìn)行驗(yàn)證，對方案反復(fù)推敲并修改優(yōu)化，為辦公空間改造提供新思路。

城市更新；既有建筑改造；辦公空間；改造設(shè)計(jì)

1 項(xiàng)目概況

中國昆侖工程有限公司沈陽分公司原有辦公樓位于沈陽國際軟件園辦公園區(qū)F7座A區(qū)，本次新增辦公區(qū)位于F7座B區(qū)2層，與F7座A區(qū)2層相鄰（見圖1）。

1 項(xiàng)目位置示意

辦公樓建筑耐火等級二級，新增辦公區(qū)建筑面積為2634.96m2，層高4.5m，原有3處安全出口，均通往1層封閉樓梯間，與F7座A區(qū)打通后，增設(shè)1處通往另一防火分區(qū)的安全出口，疏散出口共計(jì)4處。

2 設(shè)計(jì)需求和空間分析

新增辦公區(qū)的業(yè)務(wù)部門包括夢溪信息中心、采購中心、工程管理中心、施工部、工程造價中心，設(shè)計(jì)初期結(jié)合各部門職能及需求進(jìn)行空間分析。

1）夢溪信息中心 主要負(fù)責(zé)公司本部與施工現(xiàn)場、公司本部與集團(tuán)公司的網(wǎng)絡(luò)通信維護(hù)、生產(chǎn)軟件開發(fā)以及計(jì)算機(jī)維修管理等，其中員工36人、領(lǐng)導(dǎo)3人，員工工位為開敞式，此外需設(shè)置3處單間式辦公用房及1處工具間。

2）采購中心 主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備及物料采買，涉及設(shè)備廠商的招投標(biāo)、技術(shù)協(xié)議等商務(wù)行為，其中員工64人、領(lǐng)導(dǎo)3人，員工工位為開敞式，此外需設(shè)置3處單間式辦公用房及2處評標(biāo)室。評標(biāo)室面積約50m2，包括專家評標(biāo)室、評標(biāo)監(jiān)控室、資料室。

3）工程管理中心 主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目綜合管理，向項(xiàng)目委派項(xiàng)目經(jīng)理、計(jì)劃工程師、項(xiàng)目秘書及項(xiàng)目人員，組織召開各種項(xiàng)目會議，并協(xié)調(diào)項(xiàng)目生產(chǎn)過程中各項(xiàng)事宜。其中員工32人、領(lǐng)導(dǎo)3人，員工工位為開敞式，此外需設(shè)置3處單間式辦公用房及1處公共會議室。

4）施工部 主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工管理、安全管理、合同管理等。部分人員長期駐扎現(xiàn)場辦公，不定期回公司，經(jīng)常開展線上視頻會議并進(jìn)行施工管理培訓(xùn)等。其中員工57人、領(lǐng)導(dǎo)4人，員工工位為開敞式，此外需設(shè)置4處單間式辦公用房及1處大型培訓(xùn)室。

5）工程造價中心 主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程概算、施工預(yù)算等，其中員工10人、領(lǐng)導(dǎo)2人，員工工位為開敞式，此外需設(shè)置1處雙人共用辦公用房。

依據(jù)上述功能分析確定各部門平面空間組成關(guān)系：夢溪信息中心與其他部門無直接工作關(guān)系；在項(xiàng)目生產(chǎn)管理中工程造價中心、施工部、采購中心均由工程管理中心統(tǒng)籌（見圖2）。

2 空間組成分析

3 平面布置

3.1 整體規(guī)劃

通過上述分析進(jìn)行項(xiàng)目平面規(guī)劃，夢溪信息中心在生產(chǎn)活動中與其他部門無直接聯(lián)系，可單獨(dú)設(shè)置；采購中心、施工部、工程造價中心圍繞工程管理中心開展工作，故將上述部門集中布置（見圖3）。

3 功能分區(qū)規(guī)劃

3.2 深入設(shè)計(jì)

在整體規(guī)劃基礎(chǔ)上，對辦公用房、走廊、設(shè)備用房等開展深入設(shè)計(jì)（見圖4）。

4 平面方案

3.2.1 辦公用房

根據(jù)管理規(guī)定將單間式辦公用房、雙人共用辦公用房的面積確定為24m2，既可避免現(xiàn)場施工勘察過程中的誤差導(dǎo)致辦公面積超標(biāo)，又可優(yōu)化設(shè)計(jì)流程、節(jié)約建筑材料，每處單間式辦公用房應(yīng)有可開啟外窗，在外窗少的區(qū)域設(shè)置單間式辦公用房應(yīng)盡可能利用4mx6m規(guī)格的“短邊”作為有可開啟外窗的外墻圍護(hù)，以將自然采光、通風(fēng)資源留給使用人數(shù)更多的開敞式辦公空間。

開敞式辦公空間根據(jù)各部門人數(shù)要求，按每位辦公人員6m2的辦公面積劃分辦公區(qū)域，保證足夠的自然采光和自然通風(fēng)，此外還可通過人工照明、機(jī)械通風(fēng)等方式彌補(bǔ)部分區(qū)域自然采光和通風(fēng)方面的不足。

3.2.2 走廊

參考JGJ/T 67-2019《辦公建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》，根據(jù)總辦公人數(shù)，走廊應(yīng)按凈寬3m進(jìn)行設(shè)計(jì)，既可實(shí)現(xiàn)寬敞、大氣的效果，又使人流線路有利于安全疏散，高效連通各個疏散出口和防火分區(qū)。

3.2.3 公共用房和服務(wù)用房

在明確辦公用房和走廊位置的基礎(chǔ)上，其他空間可規(guī)劃公共用房和服務(wù)用房。評標(biāo)室A、評標(biāo)室B、資料室、專家評標(biāo)室、評標(biāo)監(jiān)控室等可按評標(biāo)工作流程、監(jiān)控布線、人流路線統(tǒng)籌考慮，鄰近采購中心集中布置；評標(biāo)室有對外接待的屬性，要考慮布置在交通方便、利于疏散且易于指引路線的位置；設(shè)置內(nèi)隔墻時應(yīng)考慮墻體的隔聲性能。

公用會議室、培訓(xùn)（視頻）室屬于各個部門公用房間，無對外接待功能，故可考慮布置于較偏區(qū)域，但其在使用時人員較為集中，故應(yīng)優(yōu)化會議室疏散門與封閉樓梯間安全出口的距離，以便人員疏散。

員工更衣室應(yīng)設(shè)置在鄰近辦公空間的位置，位置隱蔽且便于疏散，在缺少自然采光和通風(fēng)條件下要采用機(jī)械通風(fēng)和電氣照明。

信息中心機(jī)房的位置由電信專業(yè)根據(jù)外網(wǎng)進(jìn)線及辦公全域網(wǎng)絡(luò)走線確定，根據(jù)設(shè)備確定機(jī)房實(shí)際大小和設(shè)備條件，并將其提供給建筑專業(yè)，由建筑專業(yè)結(jié)合防火、疏散要求，與周邊其他房間統(tǒng)籌安排。

3.2.4 設(shè)備用房

暖通專業(yè)根據(jù)辦公區(qū)域房間大小、使用功能、疏散人流來設(shè)計(jì)暖通空調(diào)系統(tǒng)及防排煙系統(tǒng)，確定排煙機(jī)、排風(fēng)機(jī)、新風(fēng)機(jī)型號及所需房間大小和位置，并將其提供給建筑專業(yè)，由建筑專業(yè)結(jié)合防火、疏散要求，與周邊其他房間統(tǒng)籌安排。

配電間為建筑原有房間，電氣專業(yè)根據(jù)項(xiàng)目所需用電荷載選用配電箱，電氣、電信、消防等各專業(yè)根據(jù)建筑平面開展設(shè)計(jì)。

3.2.5 其他用房

梳理空間需求得出，夢溪信息中心需設(shè)置1處工具間，辦公區(qū)域北側(cè)外墻靠近安全出口處有一區(qū)域無外窗，故可將其設(shè)置為存放計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的工具間。

B區(qū)2層辦公區(qū)整體平面為異形，導(dǎo)致空間分割時部分墻體與墻體之間呈“銳角”，極不利于空間利用，故可再次進(jìn)行空間設(shè)計(jì)，將上述空間單獨(dú)分割作為工具間，以存放保潔物品及工具。

由于平面進(jìn)深較大，導(dǎo)致部分區(qū)域無法實(shí)現(xiàn)自然采光，故在可實(shí)現(xiàn)自然采光的房間隔墻上開高窗，將光線引入無法自然采光的房間及區(qū)域，避免無照明后出現(xiàn)“黑房間”。

4 結(jié)語

既有建筑改造類項(xiàng)目多存在一定的限制條件，如辦公樓的部分外窗和設(shè)備用房無法隨意更改，在改造過程中不能將其視作障礙，而應(yīng)利用既有優(yōu)勢開拓設(shè)計(jì)思路。以中國昆侖工程沈陽分公司辦公樓B區(qū)2層改造工程為例，項(xiàng)目涉及的辦公部門及辦公人員繁多，功能需求較為復(fù)雜，且整個辦公空間呈異形，其中部分空間進(jìn)深較大，故從設(shè)計(jì)需求和空間分析入手，結(jié)合空間關(guān)系統(tǒng)籌規(guī)劃平面，從各部門需求入手深化設(shè)計(jì)，優(yōu)化交通空間及辦公空間的布置，同時結(jié)合設(shè)計(jì)需求及空間分析進(jìn)行驗(yàn)證，對方案反復(fù)推敲并修改優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)從局部到整體，再由整體到局部的完整設(shè)計(jì)過程。