王美虹 中煤平朔集團有限公司
財務管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理中的重要內(nèi)容,它通過對資金融資、投資等資金活動進行全程的監(jiān)控,使企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動既符合國家相關規(guī)定,又可提高資金使用效率,并降低企業(yè)財務風險。按照目前管理會計理論來講,財務管理工作的內(nèi)容范圍已經(jīng)擴寬到預算管理、績效考核、內(nèi)部控制、會計核算、經(jīng)營決策制定等多個方面。而在大數(shù)據(jù)、人工智能時代背景下,財務機器人開始模擬人的行動、思維,并將計算機、神經(jīng)、哲學、數(shù)據(jù)、生物等多個學科融合于一身。數(shù)智化下的財務管理是管理會計與信息化技術的有機融合,也是企業(yè)在未來發(fā)展中的必然選擇,它通過將管理會計理論、流程與人工智能、大數(shù)據(jù)等技術高度結合,使企業(yè)會計信息質(zhì)量、管理效率得到了提升,并降低了財務管理成本,使企業(yè)財務人員擁有更多時間參與到企業(yè)管理當中去。
傳統(tǒng)的財務管理將會計記錄、數(shù)據(jù)分析、編制報表作為主要的工作內(nèi)容,財務人員需要在平時處理大量的數(shù)字信息,使財務人員必須付出一定的精力和時間,并相應伴隨一定的差錯出現(xiàn)。而隨著企業(yè)多元化經(jīng)營、資產(chǎn)規(guī)模的不斷壯大,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變得越來越復雜,需要處理的數(shù)據(jù)也十分龐大,財務人員想要在短時間內(nèi)去收集、處理會計信息、業(yè)務信息,變得十分困難。而在數(shù)智化背景下,企業(yè)通過使用ERP 信息化平臺幫助財務人員快速地收集會計數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù),并通過相關數(shù)據(jù)模型,對數(shù)據(jù)實現(xiàn)了快速、準確的篩選、計算,大大地降低了財務人員整理數(shù)據(jù)、計算數(shù)據(jù)的工作量,使財務人員可以獲得更多時間去學習管理會計理論、參與經(jīng)營決策。
在數(shù)智時代背景下,財務人員通過財務共享中心平臺、ERP 綜合會計平臺軟件,使其真正了解到企業(yè)經(jīng)營情況,對各項經(jīng)濟業(yè)務做到了全程的監(jiān)控,有效地防范了風險。此外,財務人員通過人工智能、大數(shù)據(jù)技術,將本年企業(yè)相關數(shù)據(jù)實現(xiàn)了與歷年數(shù)據(jù)、同行業(yè)數(shù)據(jù)的對比與分析,并向管理層揭示出潛在的風險點,并幫助管理層制定出風險防范相關措施,使企業(yè)財務風險防范的能力得到了提高。
首先,在人工智能、大數(shù)據(jù)背景下,財務機器人等人工智能設備是在事前進行程序的編寫,財務機器人將按照既定的流程處理會計核算、數(shù)據(jù)分析,這樣可以極大地避免財務人員主觀意愿、故意串通及專業(yè)性差錯等方面的風險,使會計數(shù)據(jù)與分析結果更加客觀。其次,數(shù)智化使企業(yè)財務管理可以實時地對日常經(jīng)濟業(yè)務進行監(jiān)控,財務人員可以迅速地收集到相關決策數(shù)據(jù),為財務管理工作提供了準確、及時的數(shù)據(jù)支持,使企業(yè)管理層可以依據(jù)財務人員提供的數(shù)據(jù)進行決策,不斷提升企業(yè)管理水平,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
財務管理轉(zhuǎn)型工作對企業(yè)未來的經(jīng)營發(fā)展發(fā)揮著積極的作用,而目前,一些企業(yè)并沒有對財務管理轉(zhuǎn)型工作給予必要的重視,主要體現(xiàn)在如下幾個方面:一是缺少對財務管理轉(zhuǎn)型作用的認識。個別的企業(yè)管理者、業(yè)務工作人員認為只有生產(chǎn)與銷售才能創(chuàng)造經(jīng)濟利益,經(jīng)營目標實現(xiàn)與企業(yè)財務管理工作并沒有太多的關系,沒有樹立起正確的財務管理轉(zhuǎn)型意識。二是沒有樹立數(shù)智化管理觀念。隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等信息化不斷升級,企業(yè)財務人員在收集數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)過程中的效率提到了有效的提升。而目前,一些財務人員對人工智能、大數(shù)據(jù)應用沒有給予足夠的重視,沒有對傳統(tǒng)的財務管理模式進行有效的創(chuàng)新。此外,個別企業(yè)財務人員并沒有更新知識儲備,特別是沒有學習管理會計、業(yè)財融合、大數(shù)據(jù)應用等先進理論知識,這將給企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型帶來一定的阻礙,使企業(yè)財務管理效能無法真正發(fā)揮。
1.企業(yè)數(shù)智化水平不高
個別的企業(yè)管理層認為數(shù)智化與財務管理轉(zhuǎn)型并不會給企業(yè)帶來額外的經(jīng)濟利益,并沒有給予信息化建設投入必要的資金,使企業(yè)財務管理信息化目標仍然停留在會計電算化水平。例如,一些企業(yè)建立的財務信息化平臺只是針對會計核算相關內(nèi)容,系統(tǒng)中也沒有將預算管理、內(nèi)部控制等內(nèi)容納入模塊之中,系統(tǒng)對財務風險的識別與防范工作十分缺少。
2.企業(yè)缺少財務共享平臺
一些企業(yè)并沒有將會計核算與業(yè)務流程相結合,未能在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的財務共享平臺。一些企業(yè)財務人員為了獲得業(yè)務部門數(shù)據(jù),只能手工錄入業(yè)務數(shù)據(jù),沒有能夠通過共享平臺來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。同時,一些企業(yè)財務人員由于缺少了財務共享平臺,只能依靠自身判斷來對數(shù)據(jù)得出結論,并沒有真正發(fā)揮出大數(shù)據(jù)、人工智能的優(yōu)勢,這樣也使管理層對數(shù)據(jù)分析結果的需求無法得到滿足,不僅降低了企業(yè)財務管理效率,也使企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型工作難以推進。
1.沒有樹立業(yè)財融合意識
企業(yè)業(yè)務工作人員、財務人員沒有真正意識到業(yè)財融合工作的重要性,業(yè)務部門也沒有給予財務人員開展業(yè)財融合工作必要的配合,部門之間均為了自身經(jīng)濟利益而獨立開展工作。同時,財務人員也未能給予業(yè)務部門提供正確決策參考、風險預警,業(yè)務部門沒有向財務部門提供業(yè)務數(shù)據(jù)信息,為決策提供可靠依據(jù)。有的甚至相互抵觸,財務部門埋怨業(yè)務部門沒按預算及相關財務制度規(guī)定辦事,業(yè)務部門覺得財務部門處處為難,深受約束,管理上嚴重脫節(jié)。
2.沒有建立起科學、健康的業(yè)財融合體系
個別的企業(yè)沒有根據(jù)自身實際情況建立業(yè)財融合制度與流程,也沒有針對關鍵崗位、風險點設計融合點。正是由于制度的缺失,使得業(yè)財融合工作難以推進,沒有給予管理層決策提供必要的支持。
目前,在我國會計人員就業(yè)過程中,多數(shù)的財務人員為持有會計從業(yè)資格證書的基層財務人員,缺少了掌握大數(shù)據(jù)應用、管理會計理論及人工智能識別技術的高級財務人才。同時,由于大數(shù)據(jù)、人工智能的普及,企業(yè)對基層財務人員的需求正在不斷下降,促進我國企業(yè)財務人員從核算向管理轉(zhuǎn)型,能夠向企業(yè)管理層提供更多附加價值。此外,一些企業(yè)財務人員雖然通過大數(shù)據(jù)、人工智能使自身工作量實現(xiàn)了降低,但由于這些人員沒有重視自身素養(yǎng)的提升,并沒有在財務預警、財務分析、風險防范管理、戰(zhàn)略管理等方面的專業(yè)技能比較欠缺。尤其對于人工智能技術了解甚少,對于新技術的接受能力較弱。企業(yè)管理層對財務管理不夠重視,沒有加大對財務人員的培訓力度,助力基層財務人員轉(zhuǎn)型,進而也影響了財務管理工作轉(zhuǎn)型的進程。
人工智能下財務智能化已然成為財務管理工作轉(zhuǎn)型升級的必然選擇。企業(yè)應該善于將智能技術應用于財務管理中,才能實現(xiàn)財務管理工作的順利轉(zhuǎn)型升級,以下將從多角度探討財務管理轉(zhuǎn)型升級的措施。
財務管理工作的轉(zhuǎn)型,歸根結底就是企業(yè)內(nèi)部一種價值管理的意識,它需要滲入到企業(yè)每個生產(chǎn)經(jīng)營流程之中,需要財務管理轉(zhuǎn)型后,對材料采購、生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等經(jīng)濟業(yè)務活動進行全方位的會計核算、會計反映與監(jiān)控。因此,企業(yè)為了保證數(shù)智化背景下財務管理轉(zhuǎn)型的順利實施,應做好以下方面:
1.樹立正確的管理會計觀念
企業(yè)管理層、財務人員應逐步擺脫傳統(tǒng)財務管理模式的束縛,重視管理會計在提高會計信息質(zhì)量、資產(chǎn)高效使用、降低財務風險等方面發(fā)揮的作用,使企業(yè)可以健康發(fā)展。
2.對財務管理模式進行創(chuàng)新
在人工智能背景下,對企業(yè)財務管理工作提出了新的要求,需要企業(yè)適應時代發(fā)展要求,建立正確的管理目標,實現(xiàn)財務管理精細化目標。同時,企業(yè)財務人員應打破傳統(tǒng)觀念的思維束縛,將數(shù)智化手段融入到企業(yè)財務管理工作當中,不斷拓寬財務管理范圍與領域,通過對數(shù)據(jù)的收集與分析,為企業(yè)管理層做出決策提供參考依據(jù)。
在人工智能、大數(shù)據(jù)時代背景下,財務管理轉(zhuǎn)型能否實現(xiàn)目標,仍需要企業(yè)為其建立起高效的信息化、智能化平臺。因此,企業(yè)在實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型的過程中,應由財務人員對大數(shù)據(jù)、人工智能發(fā)展的趨勢進行把握,將數(shù)智技術引入到財務管理工作當中,通過加大信息化建設資金投入,為企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型工作形成突破口,使信息化技術真正能夠服務于企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型工作。
1.使企業(yè)財務管理更加智能化
企業(yè)應將語音識別技術、圖像識別技術與財務管理工作相結合,通過財務機器人、標準化流程,減少企業(yè)財務人員日常核算工作量。同時,在信息化平臺中增加相應管理會計內(nèi)容,利用人工智能、財務機器人來為企業(yè)進行風險預警,結合歷年同期數(shù)據(jù)、同行業(yè)數(shù)據(jù)進行對比、分析,提升決策建議的正確性。同時,企業(yè)應將內(nèi)部控制與數(shù)智化技術相融合,特別是在增值稅發(fā)票印證、比對等流程中。此外,在財務數(shù)據(jù)的進一步分析過程中,利用人工智能對當前財務報表數(shù)據(jù)結合一定的分析標準進行智能化分析,并形成財務分析報告。通過人工智能技術的應用,進而減少財務人員的工作量,讓基層財務人員從事更有價值的財務分析、風險管理、價值管理等工作。
2.在各業(yè)務部門之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享
企業(yè)在建立ERP 系統(tǒng)、財務共享中心平臺時,應為財務人員收集數(shù)據(jù)打破業(yè)務部門對數(shù)據(jù)的壟斷,通過人工智能、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術,在業(yè)務部門之間實現(xiàn)信息共享與高速傳遞。
企業(yè)為了實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型,應通過人工智能、大數(shù)據(jù)信息化技術,按照業(yè)財融合相關工作要求,深入到車間一線去調(diào)研、走訪,真正了解到企業(yè)基層工作中遇到的問題、生產(chǎn)經(jīng)營流程,保證企業(yè)管理層制定的各項規(guī)章制度更加符合企業(yè)實際情況。再者,通過業(yè)財融合模式,可以使企業(yè)財務人員通過對數(shù)據(jù)進行分析,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在管理中存在的風險點,有針對性地制定出相應的風險防范措施。
1.在企業(yè)內(nèi)部應樹立起正確的業(yè)財融合工作理念
企業(yè)管理層應宣傳業(yè)財融合工作的重要意義,并通過日常培訓、交流,使企業(yè)業(yè)務部門中層領導、工作人員能夠真正了解業(yè)財融合工作的重要意義。
2.建立科學、高效的內(nèi)部控制制度
企業(yè)財務人員應進一步深入到車間一線,了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營整體的流程,通過信息化平臺、財務共享平臺,實現(xiàn)對經(jīng)濟業(yè)務的整體把控。此外,財務人員應積極對流程中的關鍵控制點,嵌入內(nèi)控要求和標準,進一步夯實控制節(jié)點管理責任,對企業(yè)的運營實行全過程的監(jiān)督控制,對產(chǎn)、供、銷等各環(huán)節(jié)進行財務預測、分析、監(jiān)控和評價,建立健全財務預警和風險應對預案,防范各類風險,推動企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。
為了使企業(yè)更好地實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型,并適應數(shù)智化時代發(fā)展的要求,企業(yè)應強化財務綜合性人才的培訓,通過創(chuàng)新培訓方式,建立多渠道、多角度的人才培訓體系。企業(yè)財務人員自身也要樹立財務管理轉(zhuǎn)型、數(shù)智化觀念,積極參加企業(yè)組織的各項業(yè)務培訓,自身也要主動學習新財經(jīng)理論、管理會計與業(yè)財融合應用技能,熟練地掌握大數(shù)據(jù)、ERP 信息化系統(tǒng)應用。目前,企業(yè)應通過以下幾個方面來強化財務人才的培養(yǎng)。
1.將信息化手段與培訓相結合
在數(shù)智化時代背景下,財務管理的轉(zhuǎn)型需要建立在大數(shù)據(jù)等信息化基礎上,需要企業(yè)財務人員掌握一定的信息化處理技能與相應知識。因此,企業(yè)應聘請軟件公司、中介機構相關專家,對財務人員就大數(shù)據(jù)應用、管理會計流程等內(nèi)容進行培訓,使財務人員掌握大數(shù)據(jù)分析技能、管理會計數(shù)據(jù)處理能力,實現(xiàn)信息化與管理會計的結合。
2.拓寬財務人員業(yè)務范圍
在財務管理轉(zhuǎn)型中,最主要的就是需要財務人員摒棄傳統(tǒng)財務管理工作的約束,通過樹立戰(zhàn)略的眼光及視野,豐富財經(jīng)理論知識,并通過大數(shù)據(jù)、人工智能等技術,對業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)進行科學的整理、分析、預測、評價與考核,真正使財務人員能夠參與到企業(yè)管理決策當中。
3.提高財務人員交流與溝通的能力
企業(yè)在實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型過程中,各個業(yè)務部門之間存在互相牽制、互相依賴的關系,企業(yè)財務人員為了確保財務管理轉(zhuǎn)型順利實施,需要財務人員與各部門進行有效的溝通交流,了解各部門各項業(yè)務的運轉(zhuǎn)情況,并將財務數(shù)據(jù)及時有效地反饋給各部門。因此高效的溝通協(xié)作能力也是財務人員必備的職業(yè)能力,也應注意提升財務人員的溝通協(xié)作能力。
綜上所述,大數(shù)據(jù)、人工智能已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)制度、財務管理轉(zhuǎn)型的必然選擇,在這樣的大背景下,企業(yè)管理層應高度重視數(shù)智化與財務管理轉(zhuǎn)型的結合,正視在轉(zhuǎn)型及信息化建設中存在的問題,通過制度建設、信息化建設、人才培訓等方式予以解決,推動財務管理轉(zhuǎn)型工作。同時,財務管理人員要借助人工智能技術,加強業(yè)務與財務的融合,將財務管理工作的重點逐漸轉(zhuǎn)移到管理和戰(zhàn)略層面,從而使財務管理工作在智能時代下能夠充分發(fā)揮其作用,促進企業(yè)長遠的發(fā)展。■